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        基于平衡計(jì)分卡的稅務(wù)系統(tǒng)績(jī)效管理探析

        2019-02-14 07:41:58朱晨浩
        關(guān)鍵詞:稅務(wù)系統(tǒng)平衡計(jì)分卡績(jī)效管理

        朱晨浩

        [摘 要]經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的速度提升了工商業(yè)發(fā)展的廣度,工商業(yè)的發(fā)展尤其重視績(jī)效管理,因此,績(jī)效管理成為促進(jìn)工商業(yè)發(fā)展的重要手段,而后,隨著政府管理方式的創(chuàng)新和變革,績(jī)效管理隨即進(jìn)入政府的管理體系建設(shè)中,成為國(guó)家治理的重要手段。稅務(wù)部門中引入績(jī)效管理能較好地提升職工的積極性和熱情,提升稅務(wù)部門辦公的滿意度,減少稅務(wù)執(zhí)法的風(fēng)險(xiǎn),所以績(jī)效管理在稅務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)中十分重要。但是需要注意的是,時(shí)代的發(fā)展,使得管理越發(fā)復(fù)雜,要求越來越高,稅務(wù)系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)全面升級(jí)換代就需要在稅務(wù)系統(tǒng)績(jī)效管理中導(dǎo)入平衡計(jì)分卡,這是一個(gè)全新的戰(zhàn)略系統(tǒng),能逐漸優(yōu)化稅務(wù)系統(tǒng)的績(jī)效管理,從而提升稅務(wù)系統(tǒng)績(jī)效管理的水平。

        [關(guān)鍵詞]平衡計(jì)分卡;稅務(wù)系統(tǒng);績(jī)效管理;探析

        [中圖分類號(hào)]D630.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

        績(jī)效管理對(duì)于政府的管理十分重要,是政府提升公信力的重要工具,從歷史上來看,我國(guó)在20世紀(jì)90年代中期就已經(jīng)開始在政府管理中運(yùn)用績(jī)效管理來評(píng)估。2011年國(guó)務(wù)院正式對(duì)績(jī)效管理批準(zhǔn)試點(diǎn)。2012年,黨的十八大報(bào)告提出:“提升國(guó)家治理能力現(xiàn)代化,需要推進(jìn)績(jī)效管理工作?!彪S后在2017年黨的十九大報(bào)告中對(duì)較績(jī)效管理也做出相應(yīng)的要求:“建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有利的預(yù)算制度,全面實(shí)施績(jī)效管理,將績(jī)效管理提高到一個(gè)前所未有的高度。”從中央出臺(tái)的文件中可以知曉績(jī)效管理已經(jīng)成為政府工作中的重要組成部分,稅務(wù)部門作為管理國(guó)家經(jīng)濟(jì)和稅收的部門,理應(yīng)重視績(jī)效管理的應(yīng)用,創(chuàng)新稅務(wù)系統(tǒng)的績(jī)效管理。

        1 何為績(jī)效管理和平衡計(jì)分卡

        績(jī)效管理在國(guó)外又被稱為是績(jī)效產(chǎn)出說、績(jī)效行為說以及績(jī)效綜合說等概念表述,基本的核心觀點(diǎn)認(rèn)為除了績(jī)效管理主體存在差異外,多數(shù)的客體或者行為者都相同,換言之,績(jī)效管理也就是為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而開展的關(guān)于績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考評(píng)和績(jī)效反饋的活動(dòng)的總稱。而在政府績(jī)效考核上,國(guó)外學(xué)者將研究的重點(diǎn)放在績(jī)效考核結(jié)果以及公眾參與性上,重視市場(chǎng)或者顧客的反應(yīng),同時(shí)在此基礎(chǔ)上提出適合政府績(jī)效考核的模型和方法;國(guó)內(nèi)學(xué)者關(guān)于績(jī)效管理的研究重點(diǎn)在政府績(jī)效考核基本要義上,對(duì)政府績(jī)效考核主體、客體以及指標(biāo)等方面的研究也有所涉及。

        在平衡計(jì)分卡的研究方面,第一次提出平衡計(jì)分卡概念的是兩位國(guó)外學(xué)者Kaplan和Norton,他們于1992年在哈佛商業(yè)評(píng)論上發(fā)表了一篇文章,主要針對(duì)12家公司的業(yè)績(jī)管理進(jìn)行研究和評(píng)估,之后兩位學(xué)者出版著作進(jìn)一步對(duì)平衡計(jì)分卡展開研究,將平衡計(jì)分卡的研究拓寬到企業(yè)的績(jī)效管理上,使其成為評(píng)估企業(yè)績(jī)效的重要工具。平衡計(jì)分卡的重心在“平衡”,圍繞著中心有四個(gè)維度共同評(píng)估組織目標(biāo)業(yè)績(jī),因果價(jià)值判斷是其分析的手段,主要由三個(gè)層次組成:一是策略目標(biāo);二是細(xì)分目標(biāo);三是執(zhí)行層面的目標(biāo);總之,平衡計(jì)分卡逐漸在政府稅務(wù)系統(tǒng)的績(jī)效管理建設(shè)中運(yùn)用較多。

        2 將平衡計(jì)分卡引入稅務(wù)系統(tǒng)的績(jī)效管理中

        2.1 基本框架設(shè)計(jì)

        平衡計(jì)分卡的優(yōu)勢(shì)在于促進(jìn)績(jī)效管理體系的完善,推動(dòng)績(jī)效管理暢通運(yùn)行,因此,提升績(jī)效管理的水平需要平衡計(jì)分卡的支持。一般而言,要因地制宜地設(shè)計(jì)績(jī)效管理體系,在基本框架的設(shè)計(jì)上以平衡計(jì)分卡的四個(gè)緯度為前提。在利用平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)績(jī)效管理時(shí),需要考慮到政府與企業(yè)在性質(zhì)、價(jià)值、管理目標(biāo)等方面存在差異,所以在績(jī)效管理的評(píng)估方面也存在差異。就稅務(wù)系統(tǒng)績(jī)效管理而言,平衡計(jì)分卡的框架設(shè)計(jì)需要結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況,才能具有實(shí)用性。例如,完善的稅務(wù)機(jī)關(guān)平衡計(jì)分卡績(jī)效考評(píng)體系主要由公共行政管理部門績(jī)效考評(píng)理論、平衡計(jì)分卡理論、稅務(wù)機(jī)關(guān)績(jī)效考評(píng)體系以及稅務(wù)機(jī)關(guān)職能定位四部分組成。在框架設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,首先要明確稅務(wù)機(jī)關(guān)的戰(zhàn)略目標(biāo),也就是稅務(wù)機(jī)關(guān)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),在確定長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的同時(shí)要對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)有個(gè)大致的陳述,從而體現(xiàn)出公平執(zhí)法、細(xì)節(jié)服務(wù)的特點(diǎn),平衡計(jì)分卡要融入人本思想才能更好地作用在績(jī)效管理上;其次,設(shè)置各類指標(biāo),以稅收的六大體系為設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),逐個(gè)分解任務(wù),將指標(biāo)落實(shí)下來,具體到任務(wù)書、時(shí)間表、路線圖、責(zé)任狀等每一環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)。

        2.2 要素分析

        在平衡計(jì)分卡的要素分析上,主要有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:一是財(cái)務(wù)要素,稅務(wù)機(jī)關(guān)的基本職責(zé)就是做好財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)應(yīng)該是重點(diǎn)的工作內(nèi)容。一般而言,稅收征收有四項(xiàng)要求:嚴(yán)格征稅、堵漏增收、預(yù)測(cè)收入形勢(shì)、做好收入分析;其中,依法征收體現(xiàn)出收入的質(zhì)量,收入預(yù)測(cè)可以用收入預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率來表現(xiàn),收入分析具象化為報(bào)告和數(shù)據(jù)的形式。與此同時(shí),稅收任務(wù)的數(shù)量決定著稅收工作的質(zhì)量。此外,還可以增設(shè)四個(gè)二級(jí)指標(biāo)。

        二是納稅人要素,稅務(wù)部門的服務(wù)質(zhì)量關(guān)乎著黨和政府的形象,所以在納稅服務(wù)方面要通過納稅人的指標(biāo)來提升納稅的服務(wù)水平,進(jìn)而推動(dòng)和諧納稅關(guān)系的建立,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)運(yùn)行。因此,在納稅人指標(biāo)的設(shè)置上,要重視對(duì)納稅人的服務(wù)質(zhì)量、提升辦稅的效率、落實(shí)納稅制度等,提升對(duì)納稅人的服務(wù)質(zhì)量,在稅收中優(yōu)化各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),找出經(jīng)濟(jì)發(fā)展問題,從而為產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和資源的配置服務(wù);同時(shí)在稅戶的評(píng)價(jià)上可以通過建立第三方評(píng)價(jià)體系的方式來優(yōu)化服務(wù)水平,拓寬服務(wù)范圍,創(chuàng)造良好的稅收環(huán)境。

        三是在內(nèi)部管理要素上,以稅收征管改革為背景,找準(zhǔn)稅務(wù)部門的優(yōu)勢(shì),才能將平衡計(jì)分卡用于突破傳統(tǒng)績(jī)效管理,借助定性和定量來分析可知,首先在稅收征管的背景下,需要著重考慮稅源、設(shè)備、征收難度以及納稅意識(shí)等方面內(nèi)容,進(jìn)而保證征管的質(zhì)量和效率;其次,提高稅務(wù)監(jiān)督的水平,完善監(jiān)督管理機(jī)制,為績(jī)效管理提供保障;再次,了解稅收戰(zhàn)略是為了更好防范執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn),確立行政執(zhí)法的相關(guān)責(zé)任;最后是擴(kuò)大稅收宣傳的力度,以宣傳教育為手段,提升納稅申報(bào)的概率。

        四是在學(xué)習(xí)成長(zhǎng)因素上,平衡計(jì)分卡應(yīng)用在稅務(wù)系統(tǒng)績(jī)效管理中,需要稅務(wù)人員通過學(xué)習(xí)來掌握平衡計(jì)分卡的使用,進(jìn)而不斷完善稅務(wù)系統(tǒng)的管理。在學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)方面,稅務(wù)工作人員要提升自己的專業(yè)素養(yǎng),從而提升辦事的效率,為此,需要不斷創(chuàng)新學(xué)習(xí)能力,學(xué)習(xí)平衡計(jì)分卡,采用平衡計(jì)分卡來改善稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的績(jī)效管理,不僅要考慮納稅人與納稅機(jī)關(guān)的關(guān)系,同時(shí)還要積極協(xié)調(diào)納稅工作,提升為納稅人服務(wù)的水平,獲取納稅人對(duì)納稅機(jī)關(guān)的滿意度,因此,在這一要素上,平衡計(jì)分卡要實(shí)現(xiàn)稅務(wù)人員的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),就需要涉及四個(gè)維度的內(nèi)容:納稅人的滿意度、學(xué)習(xí)能力、業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力以及黨風(fēng)廉政建設(shè)。

        2.3 指標(biāo)體系

        在戰(zhàn)略目標(biāo)確定后,便是確定具體的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系。一般而言,對(duì)稅務(wù)系統(tǒng)績(jī)效管理而言,需要根據(jù)各個(gè)稅務(wù)機(jī)關(guān)的實(shí)際工作內(nèi)容來確定各自的指標(biāo)體系。在這里,以某市的稅務(wù)機(jī)關(guān)為例,在指標(biāo)體系上確定為四層:1.目標(biāo)層;2.維度層;3.一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)層;4.二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)層。目標(biāo)層是宏觀策略,目標(biāo)層劃分納稅人、稅收質(zhì)量、依法納稅、行政效能以及組織建設(shè)五個(gè)維度,維度層再細(xì)分為一級(jí)或二級(jí)指標(biāo)。根據(jù)層次分析法來評(píng)估各項(xiàng)指標(biāo),這一方法主要經(jīng)過確立結(jié)構(gòu)、構(gòu)造判斷矩陣和計(jì)算權(quán)向量的步驟,在此基礎(chǔ)上,假設(shè)目標(biāo)層為a;維度層就位bi(1,2,3,4,5);一級(jí)指標(biāo)設(shè)為ci(1,2…);二級(jí)指標(biāo)設(shè)為di(1,2…);隨后進(jìn)行賦值得出下表:

        隨后進(jìn)行特征向量的計(jì)算:W=(0.1924,0.1195,0.4821,0.0456,0.1601)可知,最大特征值為5.0965,一致性指標(biāo)為0.0241,查表可知,一致性檢驗(yàn)顯示各指標(biāo)的權(quán)重是合理的。因?yàn)閏r<0.1,矩陣檢驗(yàn)具有一致性。

        4 平衡計(jì)分卡導(dǎo)入稅務(wù)系統(tǒng)績(jī)效管理的保障體系

        上述可知,平衡計(jì)分卡在稅務(wù)系統(tǒng)的績(jī)效管理中發(fā)揮著較大的作用,而對(duì)稅務(wù)部門而言,要將平衡計(jì)分卡落實(shí)在稅務(wù)系統(tǒng)績(jī)效管理中需要提供以下的保障:首先在理念上要充分意識(shí)到平衡計(jì)分卡的重要性,了解平衡計(jì)分卡對(duì)績(jī)效管理的突出作用,在平衡計(jì)分卡的指引下將績(jī)效管理細(xì)分為指標(biāo),緊抓考評(píng),指導(dǎo)工作,形成“層層負(fù)責(zé),人人向上”的工作環(huán)境,同時(shí)加大對(duì)績(jī)效管理的培訓(xùn)力度,拓寬稅務(wù)工作人員對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí),從而更好地參與到績(jī)效管中來。其次,在組織上堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)管理,制定戰(zhàn)略目標(biāo)引領(lǐng)各個(gè)維度目標(biāo)。各個(gè)部門要加強(qiáng)合作;再次,在機(jī)制上,要完善稅務(wù)機(jī)制,推動(dòng)稅務(wù)系統(tǒng)的完善,才能保障績(jī)效管理工作的有序開展,借助績(jī)效獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,將個(gè)人績(jī)效與組織績(jī)效掛鉤。最后,在文化上,要建設(shè)組織文化,為績(jī)效考核的實(shí)施提供環(huán)境支持,如更新稅務(wù)績(jī)效文化理念,打造績(jī)效園地等。

        5 結(jié)語

        隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,各個(gè)行業(yè)在不斷進(jìn)行創(chuàng)新,由此,在稅務(wù)系統(tǒng)的績(jī)效管理上也不斷創(chuàng)新管理方式,以提升績(jī)效管理的水平,激發(fā)職工工作的積極性。在此背景下,平衡計(jì)分卡出現(xiàn)在稅務(wù)系統(tǒng)績(jī)效管理中,給稅務(wù)系統(tǒng)的績(jī)效管理帶來了極大的便利,推動(dòng)了稅務(wù)系統(tǒng)的績(jī)效管理工作。

        [參考文獻(xiàn)]

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