沈嶺 夏淼 唐忠偉
關鍵詞:企業(yè) ?物資采購 ?供應管理 ?策略
為了保障企業(yè)日常的正常生產運營,物資采購供應發(fā)揮的職能就是針對企業(yè)的采購活動和倉儲活動進行的一系列管理,包括對于采購計劃的定制,對倉儲活動的組織和協調等。將企業(yè)的采購供應管理系統(tǒng)進行完善和創(chuàng)新提升可以在一定程度上提高供應管理部門的工作效率,調動工作人員的積極性,使企業(yè)的經營活動效果得到增強。
(一)物資采購供應管理模式陳舊
在企業(yè)以往的物資采購供應管理中,由于一些觀念的落后、信息技術的不成熟和不完善導致企業(yè)不能切實地維護自身的利益,不利于自身的效益提升。為了在現代化市場經濟中得到立足和發(fā)展就必須順應當前的市場,發(fā)展現代采購物流,實現系統(tǒng)化的企業(yè)物資采購供應管理。
(二)采購成本較高
很多企業(yè)在進行采購物品時僅僅注重其本身的價格,對于整個采購環(huán)節(jié)的成本控制不到位,這會引起一些潛在的成本消耗。頻繁地進行供應商的尋找和更換給企業(yè)造成了額外的成本支出和費用消耗。
(三)信息跟進不及時
在這個產品更新換代迅速,科技日新月異的時代下,市場的信息具有多變性,企業(yè)在對于物資進行采購時要對市場情況進行深入的調查,包括對于產品的定位、實時價格和質量信息等;很多企業(yè)由于本身的信息系統(tǒng)比較落后,技術水平比較低,導致在原料的采購中面臨的局限性較大,對企業(yè)的利益和效率都造成了一定的影響。
(四)監(jiān)督機制不完善
目前企業(yè)在進行采購工作時往往都將注意力投入在價格控制以及事后分析中,忽略了對于整個環(huán)節(jié)中的監(jiān)督。這主要包括這幾方面:(1)對供應商。在進行采購前對多個供應商進行選擇,對市場的行情進行分析,對采供工作的環(huán)節(jié)進行監(jiān)督;(2)對物資采購。在物資的采購過程中還很缺乏對于物資的合理監(jiān)控制度,需要進行加強和改進。
(一)對現有的企業(yè)物資采購供應管理模式改進
為了使企業(yè)在現代化市場中發(fā)展的更快更穩(wěn),必須對其物資采購供應管理模式進行改進,改進方式如下:
1、編制物資供應計劃
在企業(yè)進行物資的采購供應管理過程中,要對整個市場的動態(tài)進行嚴格嚴謹的把控,如今是一個市場信息多變的時代,在這樣的背景下企業(yè)必須將市場行情和自身的發(fā)展情況相結合,從根本上對物資供應管理進行把控,提高企業(yè)本身的運營效率。
2、進行集中采購模式
如今是一個規(guī)?;洕臅r代,企業(yè)在采購中進行集中采購更易形成規(guī)?;少?,這樣一來可以增加與供應商之間的合作,爭取到一些對企業(yè)有利的優(yōu)惠政策。
(二)對采購成本進行嚴格控制
在進行采購的過程中不僅僅要控制所采購的材料的價格,還要對整個采購環(huán)節(jié)中的成本進行嚴格把控,從根本上對企業(yè)的利益進行維護。主要途徑如下:
1、加強供應商管理
供應商作為企業(yè)采供管理中的另外一個主體需要企業(yè)對其進行高度重視,供應商的質量決定了企業(yè)的發(fā)展,在對供應商進行選擇時企業(yè)應當從質量、信用、時效性以及以往交易信息等方面對供應商進行綜合評估,擇優(yōu)選擇。
2、提高工作人員素質
在采購供應管理活動中,對采購工作人員要進行正確的價值觀引導,使其在采購環(huán)節(jié)中發(fā)揮積極作用,抵制弄虛作假行為,為提高企業(yè)的經濟效益努力。
(三)發(fā)揮信息化管理作用
在這個信息更新日新月異的時代,企業(yè)應當主動引進一些信息管理平臺和系統(tǒng),實時了解市場動態(tài),掌握市場信息,提高企業(yè)采購供應管理效率。
(四)完善監(jiān)督機制
對企業(yè)整個采購環(huán)節(jié)進行控制,包括事前、事中、事后的控制,保障企業(yè)能夠進行組織性、計劃性的采購工作。
[1]朱定法.物資采購供應信息管理系統(tǒng)建設研究——大數據技術在特大型建筑企業(yè)集團項目物資采購供應管理的應用[J].鐵路采購與物流,2018,13(04):27-29.