馬元元,徐光迎
(中山職業(yè)技術(shù)學(xué)院 信息工程學(xué)院,廣東 中山)
近年來,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于高校的教學(xué)、科研、管理和服務(wù)中,對高校教學(xué)質(zhì)量的提高和管理水平的提升有很大的促進(jìn)作用。但一些教學(xué)環(huán)節(jié)的細(xì)化和規(guī)范化還不到位,過程繁瑣、工作效率低下,阻礙高等職業(yè)教育的內(nèi)涵式發(fā)展。
1.傳統(tǒng)考試存在考務(wù)周期長、紙張消耗大、閱卷工作煩、統(tǒng)計(jì)分析難[1]等諸多不足,無法適應(yīng)崇尚高效、低碳與幸福感的社會需要。并且,在高等院校期末考試期間,現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)和機(jī)房資源基本上處于閑置狀態(tài)。
2.頂崗實(shí)習(xí)是非常重要的教學(xué)環(huán)節(jié),但當(dāng)前的頂崗實(shí)習(xí)仍然存在信息收集規(guī)范性差、過程監(jiān)管困難、成績評定缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等一系列問題[2]。
3.教師常規(guī)教學(xué)管理工作效率低下。教材采發(fā)、工作量核算、教學(xué)資料收集和檢查是每個(gè)高校教學(xué)管理的常規(guī)工作。從學(xué)年制向?qū)W分制轉(zhuǎn)變的體制下,使得教材管理的難度大幅度增加[3]。工作量核算和資料收集檢查方面,大多數(shù)高校都采用讓教師填寫excel表格,在實(shí)際操作中存在文件重名覆蓋、資料漏收、多重版本替換、未交名單難以檢出等問題,相關(guān)教學(xué)管理人員工作負(fù)擔(dān)重,工作效率低,錯(cuò)誤多。
為解決上述問題,圍繞教與學(xué)的過程、以便利師生使用、節(jié)約師生時(shí)間、提高教學(xué)效率為出發(fā)點(diǎn),研究與設(shè)計(jì)一種教學(xué)服務(wù)平臺,主要包括:在線考試系統(tǒng)、頂崗實(shí)習(xí)系統(tǒng)和教學(xué)輔助系統(tǒng)。各子系統(tǒng)主要功能設(shè)計(jì)如下:
突破基于題庫組卷的思維定勢,研究開發(fā)了基于試卷的開放式考試平臺,支持各種科目教師自主創(chuàng)建與維護(hù)試卷,自主設(shè)置考試和下載考試結(jié)果。主要包括系統(tǒng)管理、試卷管理、考試管理和在線考試4個(gè)模塊,結(jié)構(gòu)如圖1 所示。
系統(tǒng)管理模塊主要進(jìn)行系統(tǒng)的用戶管理。系統(tǒng)用戶分為命題人、管理員和考生三種角色。其中考生信息由管理員導(dǎo)入系統(tǒng),命題人注冊、申請權(quán)限,管理員審批。只有獲得授權(quán)的教師才能進(jìn)入功能界面,進(jìn)行試卷管理和考試管理。
試卷管理模塊中,定義試卷就是確定這套試卷的大題數(shù)目及題型。編輯試卷在定義試卷的基礎(chǔ)上,按照大題進(jìn)行編輯,輸入試題內(nèi)容和試題答案,每個(gè)大題在單個(gè)頁面編輯,支持將已經(jīng)編輯好的word 試卷按大題直接拷貝。使用校驗(yàn)試卷功能,系統(tǒng)自動將答案填入編輯好的試題之中,模擬學(xué)生考試過程,如果答案正確,得到滿分則試卷校驗(yàn)通過,則此套試卷可用于考試。
使用表單收集頂崗實(shí)習(xí)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)收集完整、準(zhǔn)確;使用拍照+地理位置定位的方法打卡,監(jiān)控頂崗實(shí)習(xí)過程,確保頂崗實(shí)習(xí)時(shí)間;使用多元評價(jià)及過程化評價(jià),頂崗實(shí)習(xí)成績自動生成,確保頂崗實(shí)習(xí)成績公平、公正。主要功能設(shè)計(jì)如圖2:
頂崗實(shí)習(xí)系統(tǒng)的使用者包括學(xué)生、頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師、學(xué)校頂崗實(shí)習(xí)專員、各級領(lǐng)導(dǎo)。信息發(fā)布模塊主要是頂崗實(shí)習(xí)教師和頂崗實(shí)習(xí)專員發(fā)布頂崗實(shí)習(xí)通知。
信息管理模塊提供頂崗實(shí)習(xí)企業(yè)信息、指導(dǎo)教師信息(學(xué)校指導(dǎo)教師、企業(yè)指導(dǎo)教師)、學(xué)生基本信息、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)信息以及院系信息的增刪改查操作。
過程管理中,頂崗實(shí)習(xí)專員對頂崗實(shí)習(xí)的打卡周期進(jìn)行配置。微信息打卡是指頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生使用工作場景拍照+工作場景定位+工作內(nèi)容描述的方式進(jìn)行打卡。通過打卡審核,回退不符合要求的打卡記錄,確保教師隨時(shí)關(guān)注每個(gè)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)過程,了解學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)工作情況。打卡提醒是指系統(tǒng)在周期即將結(jié)束時(shí)自動給還未打卡的學(xué)生發(fā)送提醒。打卡統(tǒng)計(jì)功能中系統(tǒng)自動對學(xué)生的打卡情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),幫助教師及時(shí)掌握學(xué)生實(shí)習(xí)情況,解決潛在問題[4]。
使用web 技術(shù)開發(fā)教學(xué)輔助模塊,減輕常規(guī)教學(xué)管理負(fù)擔(dān),節(jié)省教師和教學(xué)管理人員時(shí)間,提高教學(xué)管理效率、主要分為教材采發(fā)、工作量核算、資料分享等模塊,如圖3。
系統(tǒng)的使用人員主要包括教師、院系秘書和各級領(lǐng)導(dǎo)。教材采發(fā)模塊,授課信息導(dǎo)入功能一鍵導(dǎo)入各教師開課清單。利用教材信息采集功能,教師登陸系統(tǒng)填寫所授課程的教材信息及需求量。教材統(tǒng)計(jì)模塊支持按照專業(yè)、年級、班級、課程等統(tǒng)計(jì)教材,導(dǎo)出教材采購表和分發(fā)表。
工作量核算模塊,授課信息導(dǎo)入功能一鍵導(dǎo)入各教師開課清單,直接生成授課工作量。工作量申報(bào)功能支持教師自主添加其他工作,并推送給相關(guān)人員進(jìn)行工作量審核。工作量統(tǒng)計(jì)模塊支持按教師、專業(yè)、工作類別等各種粒度和維度對工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),方便各級領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌調(diào)整工作部署。
資料管理模塊主要分為資料收集和分享兩個(gè)部分。資料分享分為資料上傳和資料下載兩個(gè)功能。
中山職業(yè)技術(shù)學(xué)院專門為平臺架設(shè)服務(wù)器,考試系統(tǒng)自2009 年開始運(yùn)行以來,經(jīng)過多次迭代和升級,已經(jīng)為超過20 萬人提供了考試服務(wù)。每年為學(xué)院近3000 名新生提供思想政治課程統(tǒng)一考試,為上百門課程提供考試服務(wù)功能,為43 門在線開放課程提供模擬考試模塊。不僅如此,考試系統(tǒng)還應(yīng)用于南京大學(xué)青共校報(bào)名考試、中山市地稅局干部競爭上崗考試、廣東省高職技能大賽“導(dǎo)游服務(wù)”賽項(xiàng)、中山市繼續(xù)教育考試等等??荚囅到y(tǒng)獲得中山市科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)以及廣東省計(jì)算機(jī)教育軟件類二等獎(jiǎng)各一項(xiàng)。
教學(xué)輔助系統(tǒng)2016 年上線,極大的減少了院系秘書重復(fù)勞動的情況,將教材采編和資料收集的效率提高了三到五倍。使用資料分享功能,專人負(fù)責(zé)資料的更新工作,保證共享的資料是最新版本,確保各項(xiàng)工作順利開展,節(jié)省教師和各級管理人員時(shí)間。工作量統(tǒng)計(jì)之后,各級領(lǐng)導(dǎo)橫向比較,成為教研室排名、學(xué)院排名的因素之一,促進(jìn)學(xué)院形成良性競爭,激發(fā)教師工作積極性、主動性。
教學(xué)平臺的三個(gè)軟件系統(tǒng),均由中山職業(yè)技術(shù)學(xué)院教師帶領(lǐng)工作室學(xué)生完成,平臺的開發(fā)、應(yīng)用和推廣離不開學(xué)院的支持。
學(xué)院十分重視內(nèi)涵建設(shè)和信息技術(shù)應(yīng)用,鼓勵(lì)教師團(tuán)隊(duì)研發(fā)實(shí)用軟件,推進(jìn)教學(xué)過程提質(zhì)增效。推行校企合作工作室+學(xué)分替換模式,著力提升學(xué)生實(shí)踐能力。學(xué)院積極探索實(shí)踐教學(xué)模式改革,鼓勵(lì)教師利用綜合實(shí)訓(xùn)室、產(chǎn)教融合園和項(xiàng)目訓(xùn)練工場,開設(shè)項(xiàng)目工作室,校企合作采用師帶徒的方式開發(fā)項(xiàng)目。通過這種模式開發(fā)的項(xiàng)目,都成為我院軟件專業(yè)“以產(chǎn)品開發(fā)為主線”人才培養(yǎng)模式中的教學(xué)產(chǎn)品,豐富了教學(xué)產(chǎn)品庫[5]。
高職教師帶領(lǐng)學(xué)生,采用校企合作工作室+學(xué)分替換模式,針對教學(xué)及管理中的問題在學(xué)院的支持下開發(fā)實(shí)用軟件,并在應(yīng)用中不斷完善,不僅解決教育教學(xué)實(shí)際問題,更為相關(guān)專業(yè)教學(xué)提供教育教學(xué)產(chǎn)品,成為提高實(shí)踐育人效果的有效手段,為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),未來的廣泛應(yīng)用值得期待。