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        我國(guó)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展策略研究

        2019-02-06 03:51:07李曉偉
        西部學(xué)刊 2019年22期
        關(guān)鍵詞:具體措施高校圖書(shū)館

        摘要:自從進(jìn)入信息和知識(shí)化時(shí)代,我國(guó)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)已初具模型,多采用主頁(yè)式管理方法,在檢索方法和途徑方面取得非常大的進(jìn)步,但也存在規(guī)模小,專(zhuān)業(yè)特色不突出,社會(huì)影響力不足,檢索方式過(guò)于單一等問(wèn)題,改進(jìn)的措施是:注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量控制工作;注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)附加值增加;完善多功能檢索系統(tǒng)。

        關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè);含義與意義;現(xiàn)狀問(wèn)題;具體措施

        中圖分類(lèi)號(hào):G250.7??? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):CN61-1487-(2019)22-0089-03

        引言

        隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息化的時(shí)代,信息化技術(shù)在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。高校圖書(shū)館也運(yùn)用了科學(xué)技術(shù)促進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,在當(dāng)今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化的時(shí)代,數(shù)字資源的建設(shè)已經(jīng)成為評(píng)價(jià)高?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之一。高校圖書(shū)館擁有非常豐富的書(shū)籍,但傳統(tǒng)方式給用戶(hù)尋找書(shū)籍帶來(lái)了極大的麻煩,建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)便可以高效幫助用戶(hù)尋找書(shū)籍,從而提高圖書(shū)館閱讀效率。

        一、高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的含義與意義

        建設(shè)高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)能夠大大提高圖書(shū)館的運(yùn)行效率。下面便具體講述了高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的含義與具體意義。

        (一)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的含義

        特色數(shù)據(jù)庫(kù)主要是指依托自己所擁有的資源,根據(jù)用戶(hù)的具體需求,對(duì)某一學(xué)科或某一專(zhuān)題擁有利用價(jià)值的信息進(jìn)行收集、分析、評(píng)價(jià)、處理、儲(chǔ)存等一系列環(huán)節(jié)建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的活動(dòng)。高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的資源都是圖書(shū)館所擁有的各種豐富種類(lèi)的文獻(xiàn)資料,根據(jù)用戶(hù)的需求對(duì)圖書(shū)館資源進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理,通過(guò)將文本資料變?yōu)閿?shù)據(jù)塊形式,可以幫助用戶(hù)隨時(shí)隨地尋找自己所需要的資料,節(jié)約了用戶(hù)閱讀的時(shí)間,提高了閱讀體驗(yàn),促進(jìn)了高校圖書(shū)館的進(jìn)一步發(fā)展,讓圖書(shū)館發(fā)揮更重要的作用。高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)對(duì)高校學(xué)生在閱讀具有非常重要的意義,因?yàn)殡S著信息化的不斷發(fā)展,圖書(shū)館所包含的文獻(xiàn)資料種類(lèi)越來(lái)越豐富,分類(lèi)越來(lái)越明顯,在尋找書(shū)籍的過(guò)程會(huì)給很多高校學(xué)生帶來(lái)極大的麻煩,通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù),學(xué)生便可以利用電腦尋找自己所想要的書(shū)籍,克服了時(shí)間與地點(diǎn)對(duì)閱讀的限制,節(jié)約了閱讀時(shí)間,大大提高了閱讀的效率和體驗(yàn)。除此之外,建設(shè)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)可以幫助促進(jìn)高校中文信息資源的建設(shè),促進(jìn)高校的進(jìn)一步發(fā)展[1]。

        (二)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建立的意義

        建設(shè)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)可以促進(jìn)文獻(xiàn)資料的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化整理,經(jīng)過(guò)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)如今高校圖書(shū)館的圖書(shū)種類(lèi)非常豐富,但是很多文獻(xiàn)資料沒(méi)有進(jìn)行明細(xì)的分類(lèi),給高校學(xué)生尋找書(shū)籍帶來(lái)了極大的困難,但是圖書(shū)館遵循CALIS建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)可以對(duì)各高校圖書(shū)館的圖書(shū)整理進(jìn)行規(guī)范,在圖書(shū)整理方面可以達(dá)到有條不紊的效果,整潔規(guī)范化的書(shū)籍方便學(xué)生與教師根據(jù)書(shū)籍分類(lèi)尋找所需要的書(shū)籍,除此之外,促進(jìn)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)還可以延長(zhǎng)圖書(shū)館所保留參考文獻(xiàn)的時(shí)長(zhǎng),做好文獻(xiàn)資料的保護(hù)工作。建立高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù),可以將傳統(tǒng)的書(shū)籍轉(zhuǎn)化為電子形式,學(xué)生利用手機(jī)或者電腦便可以獲取足夠多的信息技術(shù)與知識(shí),從而減少了紙張書(shū)籍的利用,閱讀次數(shù)的增加有利于保護(hù)參考文獻(xiàn),延長(zhǎng)參考文獻(xiàn)觀看的壽命[2]。

        二、高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀

        自從進(jìn)入了信息和知識(shí)化時(shí)代,高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)已經(jīng)初具模型。但是在建設(shè)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候由于各種因素的影響,也會(huì)面對(duì)很多問(wèn)題,阻礙數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)程的進(jìn)一步發(fā)展[3]。下面便具體講述了高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中所面臨著的現(xiàn)狀。

        (一)數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量比較好,數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)擴(kuò)大規(guī)模

        經(jīng)過(guò)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)很多高校已經(jīng)逐步建立起完善科學(xué)的圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù),高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)取得如此大成就的主要原因便是高校系統(tǒng)能夠根據(jù)數(shù)據(jù)選擇原則,著錄格式、標(biāo)引規(guī)則及通訊格式等具有規(guī)范的說(shuō)明對(duì)圖書(shū)館管理人員進(jìn)行一定的培訓(xùn),高質(zhì)量的圖書(shū)館管理人員促進(jìn)了圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的質(zhì)量與進(jìn)程,建設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù)也比較科學(xué)合理規(guī)范。經(jīng)過(guò)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)在211、985①等重點(diǎn)大學(xué)的圖書(shū)館當(dāng)中高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立已經(jīng)擴(kuò)大了規(guī)模,擁有多個(gè)建設(shè)完成的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。建設(shè)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)成為高?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重點(diǎn)部位。很多學(xué)校都非常重視高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)進(jìn)程還在不斷的進(jìn)步。

        (二)對(duì)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立也采用主頁(yè)式管理方式

        采用主頁(yè)式管理方式管理圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)可以幫助學(xué)生方便查詢(xún)自己所想要的書(shū)籍資料,擴(kuò)大圖書(shū)館資料的包含范圍,使圖書(shū)館書(shū)籍的內(nèi)容更加全面。對(duì)于同一個(gè)學(xué)科,同一個(gè)種類(lèi)的書(shū)籍便可以放在同一個(gè)網(wǎng)頁(yè),方便學(xué)生對(duì)書(shū)籍進(jìn)行尋找,提高用戶(hù)對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的使用感受,節(jié)約用戶(hù)尋找書(shū)籍的時(shí)間,提高閱讀效率[4]。

        (三)在檢索方法與檢索途徑方面取得了非常重大的成績(jī)

        經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間地不斷探索與創(chuàng)新,高校圖書(shū)館在檢索方法與檢索途徑方面也獲得了進(jìn)步。在檢索途徑方面現(xiàn)如今數(shù)據(jù)庫(kù)常用的檢索途徑主要包括題名、責(zé)任者、書(shū)名或者刊名,ISBN檢索等等,為了方便用戶(hù)對(duì)圖書(shū)館書(shū)籍的檢索,很多高校不僅僅提供了年代或者檢索結(jié)果數(shù)的限制,同時(shí)還有很多高校采用了更加方便的用戶(hù)檢索途徑,比如說(shuō)關(guān)鍵詞的選擇和利用網(wǎng)頁(yè)的超文本鏈接等等。在關(guān)鍵詞選擇方面,比如唐朝文化數(shù)據(jù)庫(kù)提供了唐詩(shī)和唐裝等關(guān)鍵詞。通過(guò)利用網(wǎng)頁(yè)的超文本鏈接可以幫助用戶(hù)在尋找相關(guān)文獻(xiàn)資料的時(shí)候能夠?qū)D書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中所收集的記錄逐屏的顯示出來(lái),用戶(hù)在查詢(xún)自己所想要閱讀的文獻(xiàn)資料的時(shí)候,將書(shū)籍作者的名字打上去便可以自動(dòng)的跳轉(zhuǎn)到該作者所寫(xiě)的文章網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面,大大方便了高校學(xué)生查詢(xún)文獻(xiàn)資料,提高了圖書(shū)館的閱讀體驗(yàn)。在檢索式構(gòu)造方面很多高校在構(gòu)建圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候多才有布爾邏輯算符,采用布爾邏輯算符可以幫助用戶(hù)構(gòu)建更加復(fù)雜的檢索式,從而進(jìn)行高級(jí)檢索,提高檢索的效率[5]。

        (四)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中所遇到的問(wèn)題

        高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)在建設(shè)過(guò)程中會(huì)由于各種因素的影響遇到各種各樣的問(wèn)題,遇到的問(wèn)題可以主要分為以下四個(gè)方面。第一個(gè)問(wèn)題是特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的規(guī)模比較小,盡管現(xiàn)如今在CALLS系統(tǒng)中已經(jīng)建設(shè)起至少80個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),但是還有很多大學(xué)沒(méi)有意識(shí)到建立圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的重要性,沒(méi)有參加到建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的項(xiàng)目中去[6]。除此之外,盡管建立了數(shù)量相當(dāng)可觀的特色數(shù)據(jù)庫(kù),但是很多數(shù)據(jù)庫(kù)并沒(méi)有投入使用,在很多重點(diǎn)大學(xué)和知名大學(xué)當(dāng)中并沒(méi)有將圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)正式地投入與使用,圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)進(jìn)程與信息資源建設(shè)的進(jìn)程不相匹配。第二個(gè)問(wèn)題是特色數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中的資源比較單一,專(zhuān)業(yè)特色并沒(méi)有突出。盡管高校圖書(shū)館中蘊(yùn)含著種類(lèi)非常豐富的參考文獻(xiàn)和資料,但是根據(jù)學(xué)科建設(shè)專(zhuān)業(yè)特色和地區(qū)特色進(jìn)行文獻(xiàn)深究的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量不多,現(xiàn)如今數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中所有的資源大多來(lái)自于館藏的書(shū)籍文獻(xiàn),但是像全文、圖形圖像以及視頻等數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量不多。高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)僅僅是將擁有的文獻(xiàn)資料整合在一起,并沒(méi)有給用戶(hù)提供更深入的閱讀體驗(yàn)。第三個(gè)問(wèn)題是社會(huì)影響力不足,利用率比較低?,F(xiàn)如今高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中遇到的首要問(wèn)題便是社會(huì)影響力不足,宣傳力度不夠。高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資料不僅僅服務(wù)于高校學(xué)生和教師,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)向社會(huì)人員開(kāi)放,但是現(xiàn)如今高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)社會(huì)的開(kāi)放力度并不高,宣傳力度也比較小,很多高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)僅僅是向本校的學(xué)生和教師服務(wù),沒(méi)有充分考慮社會(huì)人員的閱讀需求[7]。第四個(gè)問(wèn)題便是特色數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索方式過(guò)于單一。高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立的首要理論原理是從國(guó)外傳入我國(guó)的,我國(guó)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)過(guò)程還與國(guó)外存在一定的差距,數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)一直比較落后,在檢索途徑和檢索方式方面與國(guó)外存在一定的差別。盡管很多數(shù)據(jù)庫(kù)為閱讀者提供了題名、刊名、分類(lèi)號(hào)、關(guān)鍵詞等多種檢索途徑,但是并沒(méi)有給用戶(hù)提供檢索詞的查找與選擇功能,沒(méi)有給閱讀者帶來(lái)更好的閱讀體驗(yàn)。

        三、促進(jìn)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的主要措施

        建設(shè)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)高校和社會(huì)具有非常重要的意義,盡管在建設(shè)過(guò)程中遇到了許多問(wèn)題,相關(guān)工作者需要根據(jù)實(shí)際情況采取積極有效的措施解決問(wèn)題,促進(jìn)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立進(jìn)程,下面便具體講述了促進(jìn)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的主要措施[8]。

        (一)注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量控制工作

        在科學(xué)規(guī)劃數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模建設(shè)的過(guò)程中當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)量比較少,沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)的時(shí)候需要采取聯(lián)合建庫(kù)的建庫(kù)方式,比如吉林大學(xué)南嶺校區(qū)的汽車(chē)工程信息數(shù)據(jù)庫(kù)還有江漢大學(xué)的汽車(chē)資源數(shù)據(jù)庫(kù)等等,就已經(jīng)建立起比較完善和全面的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。在建設(shè)圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中,需要首先了解和認(rèn)識(shí)建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的重要性,根據(jù)在建庫(kù)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,采取積極有效的措施進(jìn)行解決,從而提高數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量,更好地發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)對(duì)閱讀的效用[9]。

        (二)注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的附加值增加

        各大高校在建設(shè)圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候,需要注意數(shù)據(jù)庫(kù)的附加值增加工作,對(duì)圖書(shū)館所包含的文獻(xiàn)資料進(jìn)行深加工從而促進(jìn)信息資源的形成。在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候不應(yīng)該僅僅將文本材料進(jìn)行電子化,需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工與整理,幫助閱讀者在閱讀過(guò)程中可以及時(shí)準(zhǔn)確的掌握?qǐng)D書(shū)館文獻(xiàn)資料所包含的信息,從而提高數(shù)據(jù)庫(kù)的附加價(jià)值,提高閱讀的效率與質(zhì)量。在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候,應(yīng)該建立多層次的數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)文獻(xiàn)資料的種類(lèi)進(jìn)行準(zhǔn)確的分類(lèi),促進(jìn)檢索途徑和檢索方式的創(chuàng)新,給用戶(hù)帶來(lái)更好的閱讀體驗(yàn)。

        (三)完善多功能檢索系統(tǒng)

        良好完善的檢索系統(tǒng)能夠促進(jìn)檢索效率的提高。對(duì)此相關(guān)技術(shù)研究人員需要根據(jù)實(shí)際情況建立完善多功能檢索系統(tǒng),技術(shù)人員可以創(chuàng)造良好的網(wǎng)上檢索界面。將人機(jī)對(duì)話(huà)程序進(jìn)行簡(jiǎn)化,做好搜索幫助的建設(shè)。在完善多功能檢索系統(tǒng)的時(shí)候,技術(shù)人員需要考慮到用戶(hù)的實(shí)際需求,從而加強(qiáng)檢索幫助的適用性。對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類(lèi)與整理,從而提高檢索的效率和準(zhǔn)確性[10]。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        高校圖書(shū)館促進(jìn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立可以提高圖書(shū)館文獻(xiàn)資料的利用率,幫助用戶(hù)隨時(shí)隨地尋找自己所想要參考的文獻(xiàn)資料,大大方便了用戶(hù)尋找文獻(xiàn)資料,很多高校已經(jīng)意識(shí)到建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的重要性,已經(jīng)加快數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的進(jìn)程,在建設(shè)過(guò)程中會(huì)由于各種因素影響存在著一定的問(wèn)題,影響并降低了數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的效果,對(duì)此高校相關(guān)研究人員需要根據(jù)實(shí)際情況制定積極有效的措施解決問(wèn)題,提高用戶(hù)檢索的效率,給用戶(hù)帶來(lái)更好的閱讀體驗(yàn)。

        注 釋?zhuān)?/p>

        ①211工程是指面向21世紀(jì)、重點(diǎn)建設(shè)100所左右的高等學(xué)校和一批重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)工程。985工程是指中國(guó)共產(chǎn)黨和中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院在世紀(jì)之交為建設(shè)具有世界先進(jìn)水平的一流大學(xué)而做出的重大決策。

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        [6]曹瑞冬.關(guān)于高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性的研究——從備戰(zhàn)期末考高校圖書(shū)館爆滿(mǎn)談起[J].科技傳播,2019(3).

        [7]陳麗戀.高校圖書(shū)館參與惠女服飾文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)研究[J].湖南郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2018(1).

        [8]武瑾.民族高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)——以湖北民族學(xué)院“土家族研究網(wǎng)”為例[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2017(32).

        [9]程新剛,任娜.論地方高校圖書(shū)館面向區(qū)域發(fā)展——陜西國(guó)際商貿(mào)學(xué)院圖書(shū)館“一帶一路”特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)構(gòu)想[J].長(zhǎng)江叢刊,2018.

        [10]孫玲玲,布莉華,關(guān)利革.高校圖書(shū)館地域文化特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)調(diào)查研究——以河北省高校圖書(shū)館為例[J].圖書(shū)館工作與研究,2017(9).

        作者簡(jiǎn)介:李曉偉(1982—),女,漢族,河北省昌黎縣人,單位為燕山大學(xué)里仁學(xué)院,研究方向?yàn)橹R(shí)管理與信息服務(wù)。

        (責(zé)任編輯:御夫)

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