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        探討加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理降低企業(yè)成本費(fèi)用

        2019-02-01 05:20:28宋桂珍
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年3期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算管理成本費(fèi)用措施

        宋桂珍

        摘要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)日益加重,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上生產(chǎn),必須要擁有一定的實(shí)力,財(cái)務(wù)預(yù)算管理是提高企業(yè)綜合實(shí)力最主要的方法,不僅可以有效的降低成本,更能獲取更高的經(jīng)濟(jì)收益。所以企業(yè)必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。本文重點(diǎn)介紹了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,然后分析企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題,并針對(duì)性提出有效的改善措施,供相關(guān)人員參考和借鑒。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算管理;成本費(fèi)用;問題;措施

        一、概述企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理

        財(cái)務(wù)預(yù)算管理建立在企業(yè)發(fā)展總目標(biāo)之上,通過商議、決策等相關(guān)活動(dòng),對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行合理的利用,并獲得一定的經(jīng)濟(jì)收入,科學(xué)合理的對(duì)資金進(jìn)行分配,確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行下去,很大程度上提高了企業(yè)資金的利用率,并獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益,促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

        企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算指對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行科學(xué)合理的分配,具體包括各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資金規(guī)劃,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算能夠促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),所以在企業(yè)管理中預(yù)算管理的特別重要,對(duì)降低成本費(fèi)用具有非常重要的作用,預(yù)算管理指導(dǎo)企業(yè)成本費(fèi)用使用方向[1]。所以企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中必須要加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的控制,并降低其費(fèi)用。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題

        (一)未建立預(yù)算管理部門

        從現(xiàn)代化管理方向上看,企業(yè)組織必須要科學(xué)合理,預(yù)算管理與企業(yè)的發(fā)展有著直接的聯(lián)系,所以必須要建立預(yù)算管理部門,還需要配置專業(yè)的技術(shù)性人才來從事預(yù)算管理工作,這樣才能保證預(yù)算管理發(fā)揮最大的作用。但是企業(yè)在實(shí)際情況上普遍性存在一個(gè)問題,就是不重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,主要表現(xiàn)在沒有專門的預(yù)算管理部分和專業(yè)的技術(shù)性人才,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作基本上都是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部分兼顧[2]。所以企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理只流于形式上,卻沒有真正意義上落實(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作就沒有相應(yīng)的規(guī)范和監(jiān)督,即使是預(yù)算管理中出現(xiàn)問題,也得不到及時(shí)的解決,大大降低了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用。

        (二)缺乏科學(xué)、規(guī)范的管理程序

        為了充分發(fā)揮預(yù)算管理工作的作用和價(jià)值,必須要擁有科學(xué)、規(guī)范的管理程序,但是在實(shí)際管理過程中,大部分企業(yè)基本上是使用財(cái)務(wù)預(yù)算分析法,這種分析法無法保證與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所匹配,財(cái)務(wù)預(yù)算編制沒有根據(jù)實(shí)際情況,導(dǎo)致資金沒有得到充分的利用,那么在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),就無法進(jìn)行有效監(jiān)管,另外,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也無法通過相關(guān)預(yù)算資料了解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中資金使用情況,更不能準(zhǔn)確的判斷經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),無法進(jìn)行預(yù)防和控制。預(yù)算管理沒有堅(jiān)持科學(xué)性的要求[3]。另外,財(cái)務(wù)預(yù)算的所有環(huán)節(jié)的程序都不夠規(guī)范,那么就會(huì)引發(fā)一系列的經(jīng)濟(jì)問題。

        (三)財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式選用不合理

        隨著社會(huì)環(huán)境和時(shí)代的不斷變化,財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式也在不斷的更新和變化。財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式的選擇必須要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式不同,財(cái)務(wù)管理模式就會(huì)不同,比如預(yù)算管理的側(cè)重點(diǎn)可以是經(jīng)濟(jì)效益、利潤(rùn)或者是成本費(fèi)用。側(cè)重點(diǎn)不同就應(yīng)該選擇不同的預(yù)算管理模式,每種模式都有一定的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。但是在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,企業(yè)一般情況下都會(huì)盲目選擇,從而導(dǎo)致實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收支嚴(yán)重與預(yù)算內(nèi)容所脫節(jié),進(jìn)而導(dǎo)致更多的預(yù)算管理問題,比如監(jiān)管不到位、預(yù)算編制選用不合理等等。

        三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理降低企業(yè)成本費(fèi)用的具體措施

        (一)建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度

        俗話說得好沒有規(guī)矩不成方圓,要想確保預(yù)算管理能夠有效的實(shí)施,必須要建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度首先要根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,其次根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,然后再建立并不斷進(jìn)行完善財(cái)務(wù)預(yù)算編制制度,包括依據(jù)和方法各項(xiàng)內(nèi)容;建立健全執(zhí)行制度,具體內(nèi)容包括審批流程、執(zhí)行情況以報(bào)告形式呈現(xiàn)等;建立健全調(diào)整相關(guān)制度,實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必定與預(yù)算管理存在明顯的差異,所以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整預(yù)算是正常行為,針對(duì)調(diào)整的具體情況進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定;建立健全預(yù)算考評(píng)激勵(lì)制度,公平公正的激勵(lì)制度可以有效的調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,確保工作人員能夠認(rèn)真對(duì)待自己的工作[4]??傊?,制度的完善才能保證預(yù)算管理工作順利進(jìn)行,才能從根本上做到加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,降低成本費(fèi)用。

        (二)建立專門財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門

        建立專門財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門和配備專業(yè)的技術(shù)性人才,是加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要組織和人才保障,促進(jìn)預(yù)算管理工作的順利開展,為了保障財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠有效的實(shí)施,還需要做到責(zé)任明確和層級(jí)清晰。在財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門的設(shè)置上,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己內(nèi)部實(shí)際情況,在建立專門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門,專門負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算所有活動(dòng)內(nèi)容。

        同時(shí),為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作能夠準(zhǔn)確的反映出資金收支情況,最好在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì),由企業(yè)各部分管理層負(fù)責(zé);如果企業(yè)有子公司,那么財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)就由子公司的管理層組成。財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),并定時(shí)匯報(bào)詳細(xì)的工作情況,財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門的職責(zé)包括制定預(yù)算總目標(biāo)、審核、監(jiān)督和解決所有有關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)的工作。并不斷完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門的層級(jí),形成一個(gè)比較系統(tǒng)和完善的組織機(jī)構(gòu),包括預(yù)算管理委員會(huì)、組織部門、下屬企業(yè)和員工等,每個(gè)層級(jí)都有自己的目標(biāo)和任務(wù),最終實(shí)現(xiàn)全員參與財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中,降低企業(yè)成本費(fèi)用[5]。

        (三)選擇合適的預(yù)算管理模式

        由于每個(gè)企業(yè)預(yù)算管理側(cè)重點(diǎn)不同,所以預(yù)算管理模式的選用同樣不同,企業(yè)該如何選擇合適的預(yù)算管理模式,就需要根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)和企業(yè)的實(shí)際情況選擇,比如:如果只想控制成本,就選擇成本費(fèi)用為主的預(yù)算管理模式。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人類已經(jīng)進(jìn)入信息化社會(huì),且各行各業(yè)均向信息化方向發(fā)展,那么在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作也應(yīng)該向信息化方向發(fā)展[6]。企業(yè)根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)情況購(gòu)買或者是研發(fā)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),對(duì)預(yù)算管理工作實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化管理,能夠準(zhǔn)確及時(shí)的了解到預(yù)算管理狀況,財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)首先可以避免人為因素而造成的風(fēng)險(xiǎn),比如在預(yù)算管理工作中,人員填寫錯(cuò)誤、人員故意造假等等行為就可以有效的控制和防范;其次,有利于企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,每個(gè)人都能及時(shí)了解預(yù)算實(shí)施情況,從而形成比較系統(tǒng)和科學(xué)的預(yù)算管理體系,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

        四、結(jié)語

        綜合上述內(nèi)容可以看出,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠有效的降低企業(yè)成本費(fèi)用,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是企業(yè)控制成本最重要的方式,也是企業(yè)生存和發(fā)展基石,都是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益,所以當(dāng)下必須要建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,建立專門財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門,選擇合適的預(yù)算管理模式。另外,我們還需要根據(jù)目前所擁有的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方式和技巧,對(duì)其進(jìn)行不斷的優(yōu)化,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式更加完善和豐富,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),降低企業(yè)成本費(fèi)用,促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]黃颯.加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理降低企業(yè)成本費(fèi)用[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2015 (8):1167-1168.

        [2]王正剛.加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用的影響闡述[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2017 (13):260.

        [3]程平,白沂.大數(shù)據(jù)時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的費(fèi)用預(yù)算管理[J].會(huì)計(jì)之友,2016 (22):128-131.

        [4]鄭小芳,楊小燕.加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理降低企業(yè)成本費(fèi)用[J].中國(guó)外資,2009 (3):77,79.

        [5]黃燕.中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題及對(duì)策——以中浩激光制版公司為例[J].中國(guó)商論,2017 (9):70-71.

        [6]漆家莉.論企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理[J].財(cái)經(jīng)界,2018 (17):88.

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