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        預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用研究

        2019-02-01 05:27:06王函宇
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年4期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理問(wèn)題對(duì)策

        王函宇

        摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大。企業(yè)想要在市場(chǎng)之中脫穎而出,就需要在經(jīng)營(yíng)和管理上都有著足夠的成果。預(yù)算管理作為企業(yè)的管理工作中必要的組成,可以有效地協(xié)助企業(yè)良性發(fā)展。如何正確運(yùn)用預(yù)算管理,最大化分配企業(yè)資源,降低成本的同時(shí)提升實(shí)際效益成為了企業(yè)發(fā)展過(guò)程中需要解決的重要問(wèn)題。本文針對(duì)如何在企業(yè)建設(shè)中對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行合理有效的運(yùn)用進(jìn)行了研究,涉及到預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用及特征,以及目前存在的問(wèn)題及相關(guān)的解決措施,以期最大化發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)中的作用。

        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;企業(yè)應(yīng)用;問(wèn)題;對(duì)策

        一、預(yù)算管理概念及意義

        (一)預(yù)算管理的概念及特征

        預(yù)算管理顧名思義,作為企業(yè)內(nèi)部管理的一種重要手段,通過(guò)將企業(yè)資源信息進(jìn)行整合的過(guò)程,對(duì)企業(yè)的人才及資金等資源進(jìn)行科學(xué)化的分配和控制,以便實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的管理??梢哉f(shuō),預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理中重要的工作內(nèi)容,同時(shí)也是現(xiàn)代社會(huì)中企業(yè)的新思想新方法。正確利用預(yù)算管理對(duì)企業(yè)進(jìn)行控制,可以有效促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,提高企業(yè)良性競(jìng)爭(zhēng)能力。

        對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行應(yīng)用,首先就需要明確預(yù)算管理的主要特征,根據(jù)預(yù)算管理的特征進(jìn)行分析,以此發(fā)揮其最大的作用。其中預(yù)算管理特征主要表現(xiàn)為四點(diǎn)。分別是:靈活性、全面性、戰(zhàn)略性和監(jiān)督性。這四點(diǎn)各自發(fā)揮其不同的作用,保證了預(yù)算管理工作有效進(jìn)行的同時(shí),提高了企業(yè)發(fā)展的效率,為企業(yè)發(fā)展的環(huán)境進(jìn)行改善。

        (二)預(yù)算管理在企業(yè)中應(yīng)用的意義

        預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中得到重視,主要是由于在當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展前提下,預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著重要的意義。其中主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):

        1.有利于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

        由于預(yù)算管理的提前規(guī)劃工作,企業(yè)在執(zhí)行活動(dòng)之前已經(jīng)擁有了縝密充足的計(jì)劃。這使得企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有效避免了盲目發(fā)展帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)性。預(yù)算管理工作的實(shí)施有效減少了企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中可能要遭遇的危機(jī)。同時(shí)由于預(yù)算管理工作的進(jìn)行,提高了企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)面前的應(yīng)變能力,對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了有效的規(guī)避。

        2.提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

        預(yù)算管理工作的開展和進(jìn)行有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的優(yōu)化工作,降低成本的同時(shí)提高了企業(yè)的工作效率。有效地保證了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行,最大化地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金利用,提高企業(yè)在市場(chǎng)之中的競(jìng)爭(zhēng)力。

        3.提高企業(yè)管理水平和內(nèi)部協(xié)調(diào)

        預(yù)算管理在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理工作的過(guò)程中,既需要對(duì)企業(yè)目前發(fā)展的市場(chǎng)狀況進(jìn)行勘察和研究,對(duì)目前的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行合理的評(píng)估還需要根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整,可以說(shuō)預(yù)算管理工作的有效進(jìn)行能夠提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平,不斷完善企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,進(jìn)而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)力。

        4.有助于企業(yè)管理進(jìn)行決策

        國(guó)外著名的會(huì)計(jì)學(xué)家將預(yù)算的基本功能分為控制和決策兩種。其中關(guān)于決策,主要是指企業(yè)再進(jìn)行預(yù)算時(shí)通過(guò)將信息進(jìn)行相互之間的傳遞實(shí)現(xiàn)對(duì)資源配置的決策;控制則是根據(jù)既定的預(yù)算目標(biāo)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理工作,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)組織的控制工作。預(yù)算管理工作的有效實(shí)施將企業(yè)的當(dāng)今發(fā)展和未來(lái)趨勢(shì)有機(jī)結(jié)合,形成一個(gè)完整的發(fā)展體系,在預(yù)算管理之中,工作人員將每一個(gè)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)致的分類重新整合,并將相關(guān)信息傳遞給管理決策人員,協(xié)助企業(yè)進(jìn)行決策工作。

        二、預(yù)算管理在企業(yè)中應(yīng)用存在的問(wèn)題

        隨著企業(yè)不斷意識(shí)到預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性,企業(yè)不斷地提高了對(duì)預(yù)算管理工作的重視程度。在近幾年,預(yù)算管理成為了企業(yè)發(fā)展的主流。然而,目前來(lái)說(shuō),我國(guó)普遍企業(yè)中預(yù)算管理工作無(wú)法充分發(fā)揮其作用,實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中還存在諸多不足。要想提高預(yù)算管理在企業(yè)中的作用,首先就需要明確目前預(yù)算管理在企業(yè)中應(yīng)用存在哪些問(wèn)題,隨后根據(jù)存在的問(wèn)題進(jìn)行解決。其中主要的問(wèn)題表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):

        (一)缺乏明確的認(rèn)識(shí),定位不準(zhǔn)確

        由于預(yù)算管理工作在國(guó)內(nèi)的推廣尚且有限,很多企業(yè)意識(shí)到預(yù)算管理不可或缺卻不能認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理真正的作用。這也就導(dǎo)致了預(yù)算管理工作在實(shí)施的過(guò)程中難以發(fā)揮其本身的作用,流于形式。普遍上,一些企業(yè)的管理人員以及企業(yè)的內(nèi)部工作人員對(duì)預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在相關(guān)的工作人員通過(guò)預(yù)算實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的分析和整理工作,錯(cuò)誤地將預(yù)算管理工作與財(cái)務(wù)部門相混淆。另外一部分企業(yè)的管理人員雖然沒有與財(cái)務(wù)部門的工作混淆卻將預(yù)算工作當(dāng)作一種企業(yè)發(fā)展計(jì)劃的管理,忽略了預(yù)算管理對(duì)未來(lái)發(fā)展方向和目標(biāo)的管理作用,忽略了預(yù)算管理自身的戰(zhàn)略意義。

        (二)成本核算

        目前,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部的成本核算工作主要是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行,而財(cái)務(wù)部門的成本核算還存在很多不足,并不完善。財(cái)務(wù)部門在對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行成本核算的過(guò)程中,往往只針對(duì)與財(cái)務(wù)有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行核算,其他的人力資源等成本并不進(jìn)行考慮。而事實(shí)上,從當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)來(lái)看,無(wú)形資產(chǎn)在各大企業(yè)中發(fā)揮的作用越來(lái)越大,直接影響企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程的成效。而多數(shù)企業(yè)依舊依照原有的成本核算方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì),就無(wú)法發(fā)揮實(shí)際的成本核算意義,同時(shí)也就為預(yù)算管理工作帶來(lái)了很大的問(wèn)題,難以進(jìn)行有效的成本預(yù)算。在這種形勢(shì)下,無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,企業(yè)發(fā)展將面臨很多的危機(jī)。

        (三)預(yù)算編制執(zhí)行能力低

        事實(shí)上,預(yù)算管理在實(shí)際運(yùn)行中需要消耗大量的人力物力資源,成本偏高,很多企業(yè)對(duì)此保持觀望態(tài)度,甚至很多的企業(yè)管理人員將預(yù)算管理的作用看低,認(rèn)為成果與成本不對(duì)等,從而將預(yù)算編制形式化。實(shí)際上預(yù)算編制工作有效執(zhí)行是企業(yè)的重要工作,由于目前普遍企業(yè)的執(zhí)行能力都偏低,為預(yù)算管理工作帶來(lái)了較為惡劣的影響。其中主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:第一、預(yù)算編制形式化,內(nèi)容并不完善,執(zhí)行效率不高;第二、預(yù)算編制和實(shí)際的操作存在較為嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象,無(wú)法進(jìn)行執(zhí)行;第三,目前普遍的預(yù)算編制工作人員本身的能力不足,無(wú)法充分發(fā)揮預(yù)算編制的意義,執(zhí)行能力不足,出現(xiàn)不必要的偏差。

        (四)缺乏完善的內(nèi)部管理機(jī)制

        預(yù)算管理隸屬于企業(yè)內(nèi)部管理中,內(nèi)部管理的發(fā)展直接影響預(yù)算管理工作的進(jìn)行。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),預(yù)算管理和內(nèi)部管理是相互依存的關(guān)系,是相互促進(jìn)的關(guān)系。而目前,我國(guó)很多企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制并不完善,不能正確區(qū)分內(nèi)部管理和財(cái)務(wù)管理的區(qū)別,內(nèi)部管理形同虛設(shè),流于形式。內(nèi)部管理工作不能發(fā)揮本身的作用,企業(yè)內(nèi)部設(shè)置較為混亂,企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中對(duì)內(nèi)部管理機(jī)制的認(rèn)識(shí)不足,需要面臨的風(fēng)險(xiǎn)較多,預(yù)算管理的實(shí)施環(huán)境惡劣。

        三、預(yù)算管理在企業(yè)中應(yīng)用的策略

        充分發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的作用就需要針對(duì)目前存在的問(wèn)題進(jìn)行解決,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析,尋找有效的策略。其中主要策略表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):

        (一)提高企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)

        想要發(fā)揮預(yù)算管理的作用,首先就需要提高企業(yè)對(duì)預(yù)算管理工作的重視程度。通過(guò)加強(qiáng)各個(gè)部門對(duì)預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)程度,改善原有的預(yù)算管理的實(shí)施環(huán)境,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算管理工作的推進(jìn)。這個(gè)過(guò)程中,首先需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的宣傳工作,保證企業(yè)人員充分意識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性,提高企業(yè)管理人員的重視程度,建造適宜的發(fā)展空間;其次,培養(yǎng)并選取專業(yè)人才,提高專業(yè)技能,保證人才培養(yǎng)方面得到提升。同時(shí),要不斷加強(qiáng)對(duì)預(yù)算中每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理,實(shí)現(xiàn)整體和細(xì)化的結(jié)合。強(qiáng)化整體認(rèn)識(shí),保證預(yù)算管理工作得到充分的重視。避免流于形式的問(wèn)題再次發(fā)生,強(qiáng)化細(xì)節(jié)性管理和建設(shè)。

        (二)采用科學(xué)的預(yù)算模式

        改善原有的預(yù)算模式,避免成本即財(cái)務(wù)的成本核算問(wèn)題再次出現(xiàn)。這個(gè)過(guò)程企業(yè)可以通過(guò)運(yùn)用預(yù)算管理的思想將企業(yè)中業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)進(jìn)行相互結(jié)合,形成一個(gè)相互協(xié)作的管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行相應(yīng)的約束和控制,實(shí)現(xiàn)降本增效的根本目的。具體的方式主要是:首先將原有的計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行分解,對(duì)一個(gè)一個(gè)小的目標(biāo)進(jìn)行實(shí)施,明確目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)劃。其次需要科學(xué)的對(duì)資源進(jìn)行整合、分配,合理將無(wú)形資源和資金等進(jìn)行成本分配域管理,形成最大收益的管理模式;隨后,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的全方位監(jiān)控管理,對(duì)項(xiàng)目前、中、后進(jìn)行完整的控制,分階段進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)更為細(xì)化的成本管理。最后,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控管理。降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害,保證收益最大化。

        (三)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制的管理工作

        事實(shí)上,科學(xué)合理的預(yù)算編制正是預(yù)算管理工作在企業(yè)中順利應(yīng)用的重要表現(xiàn),同時(shí)一個(gè)科學(xué)的、有效的預(yù)算編制是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理水平的重要體現(xiàn)。那么如何對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行加強(qiáng),就需要進(jìn)行相應(yīng)的措施進(jìn)行改善,其中主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):

        首先,需要保證既定的預(yù)算管理的工作制度能夠完整地及時(shí)下達(dá)給企業(yè)中各個(gè)部門,保證預(yù)算管理工作實(shí)施的范圍性,同時(shí)也確保了預(yù)算管理工作的地位。其具體的工作內(nèi)容就需要涉及到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的方方面面,各個(gè)環(huán)節(jié)之中。同時(shí),當(dāng)預(yù)算管理和投資預(yù)算進(jìn)行結(jié)合,即可擴(kuò)大預(yù)算管理工作的適應(yīng)范圍,提高預(yù)算管理工作重要性。

        其次,保證預(yù)算編制的科學(xué)和完整。企業(yè)需要將預(yù)算管理得到的戰(zhàn)略目標(biāo)作為整體依據(jù),嚴(yán)格根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃,同時(shí)在這個(gè)過(guò)程中需要確保戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一致性,避免相互之間存在影響。更為關(guān)鍵的,企業(yè)需要針對(duì)目前的市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀,提高市場(chǎng)預(yù)算編制工作,強(qiáng)化對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)性。只有這樣才能更為有效地適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展體制,形成良性發(fā)展成長(zhǎng)。

        最后需要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制工作的管理和控制。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展要求,嚴(yán)格進(jìn)行順序整合,根據(jù)上下級(jí)的形式進(jìn)行合理劃分。在管理工作中進(jìn)行上下級(jí)的調(diào)整和協(xié)調(diào),保證預(yù)算管理控制的有效實(shí)施。

        (四)構(gòu)建完善專業(yè)的團(tuán)隊(duì),促進(jìn)員工工作積極性

        企業(yè)需要根據(jù)發(fā)展要求,構(gòu)建一個(gè)完善的預(yù)算管理團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員需要具備足夠的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能,形成完善的管理體系。首先,完善預(yù)算管理體系,形成一個(gè)科學(xué)合理的適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的管理體系,最大化地發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的作用;其次,提高員工的重視程度,保證員工充分意識(shí)到自身職責(zé),加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)專業(yè)素質(zhì);同時(shí),在對(duì)工作人員的選擇過(guò)程中,需要增加要求,對(duì)員工素質(zhì)和能力進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān),引進(jìn)專業(yè)人才,培養(yǎng)專業(yè)團(tuán)隊(duì),有效提高企業(yè)的預(yù)算管理水平。

        同時(shí),還需要注意到,員工的積極性在工作中發(fā)揮著極為重要的作用。企業(yè)需要通過(guò)組織適當(dāng)?shù)幕顒?dòng)以及設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,以此促進(jìn)員工的積極性,激發(fā)員工的專業(yè)潛能,從而調(diào)動(dòng)生產(chǎn)力,提高整體工作效率。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        隨著我國(guó)企業(yè)對(duì)預(yù)算管理工作認(rèn)識(shí)日漸加深,預(yù)算管理在企業(yè)中發(fā)揮的作用也越來(lái)越大。在當(dāng)前市場(chǎng)需求下,企業(yè)想要保證良性發(fā)展,就需要提高自身的管理能力,保證預(yù)算管理工作的科學(xué)運(yùn)行,然而目前多數(shù)企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理的應(yīng)用過(guò)程還存在諸多不足,這就需要相關(guān)的工作人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀做出相應(yīng)的分析,積極尋找解決對(duì)策,提高預(yù)算管理的實(shí)際意義。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉桂新.全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用探討[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2018 (10):79-80.

        [2]張慧.全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017 (22):87.

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