舒晨
【摘 要】在新時期,信息化高速發(fā)展的背景下,各項新的規(guī)章制度的實施對醫(yī)院的財務(wù)管理提出了更高的要求。醫(yī)院的財務(wù)管理在新環(huán)境下的主要任務(wù)更加明確,所要遵循的原則更加清晰,面對新的機遇和挑戰(zhàn),信息化和醫(yī)療事業(yè)的高速發(fā)展對醫(yī)院的財務(wù)管理工作提出了更加艱巨的、明確的新目標(biāo)。目前我國醫(yī)院的財務(wù)管理已經(jīng)無法再適應(yīng)我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,有的醫(yī)院雖然構(gòu)建了相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng),但僅僅解決了機械性的人工重復(fù)、簡單的管理問題,而在績效管理、資源的配置、資金的使用效率、財務(wù)風(fēng)險的防范等方面表現(xiàn)極為薄弱。在這樣的大環(huán)境下,要構(gòu)建一個科學(xué)的、完善的財務(wù)管理體系,實現(xiàn)醫(yī)院的財務(wù)管理目標(biāo)和任務(wù),使之更加適應(yīng)信息化的高速發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;信息化
一、醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義
在醫(yī)院財務(wù)管理工作中,通過對信息化技術(shù)的合理應(yīng)用,不但可以加強醫(yī)院管理規(guī)范化,還能在一定程度上減少管理成本的投入,促進(jìn)醫(yī)院核算現(xiàn)代化管理目標(biāo)的進(jìn)一步實現(xiàn)。
加強對內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)管理信息平臺的建設(shè)工作,可以幫助財務(wù)管理人員對醫(yī)院各項資金的流動情況進(jìn)行全面監(jiān)控,不僅可以有效提升醫(yī)院財務(wù)管理工作效率質(zhì)量,并且還能在很大程度上保證財務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性。因此,在醫(yī)院財務(wù)管理工作中,加強信息化建設(shè)有著非常重要的作用。
(1)能夠大大提升醫(yī)院財務(wù)管理工作的效率。財務(wù)管理工作是一項系統(tǒng)性很強的工作,它需要多個部門的共同配合才能順利完成,更需要不同崗位的財務(wù)人員協(xié)同辦理才能進(jìn)行。財務(wù)管理工作的整個過程中,不論是記賬、審核、結(jié)算、報表哪一個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題都會影響到整個財務(wù)管理工作的順利實施,每一個步驟之間都會存在著密切的聯(lián)系,相互之間是關(guān)聯(lián)的、前置的。醫(yī)院財務(wù)管理工作實現(xiàn)了基本的資源共享,更便于醫(yī)院整合各種財務(wù)信息資源,在信息化平臺的支撐下使得醫(yī)院內(nèi)部的人事部門、后勤管理部門、財務(wù)部門、醫(yī)療科研等不同部門之間有效銜接。同時,還能夠為醫(yī)院后期的賬務(wù)處理提供更多的便利,可見,醫(yī)院財務(wù)管理體系的構(gòu)建和完善有效地降低了醫(yī)院財務(wù)管理成本,提高了財務(wù)管理效率。
(2)保證醫(yī)院財務(wù)信息的可靠性、安全性、完整性。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及,人們在數(shù)據(jù)處理工作上實現(xiàn)了量的突破,計算機的高度精準(zhǔn)性也為數(shù)據(jù)處理提供了支持。醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)與完善正是充分利用了計算機高效、便捷的基本特征和優(yōu)勢,為領(lǐng)導(dǎo)者、管理層提供更加準(zhǔn)確的、最新的財務(wù)信息,并以此為依據(jù)對醫(yī)院未來資金的走向做出準(zhǔn)確的判斷、預(yù)測。
(3)在醫(yī)院管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,還可以有效保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為醫(yī)院各項決策制定提供良好的基礎(chǔ)條件,保證各項醫(yī)療科研工作的順利開展。
二、醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題
縱觀目前我國醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,還存在很多問題,如果這些問題不能得到解決將對醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)帶來影響。
(1)財務(wù)管理信息化人才匱乏。衛(wèi)生部、財政部都要求各醫(yī)院必須加快財務(wù)管理信息化的建設(shè)步伐,但是,就目前的實際情況來看,醫(yī)院這方面的人才十分匱乏。人才匱乏的問題已經(jīng)成為阻礙醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個重要因素。有的醫(yī)院在加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,都是由傳統(tǒng)的財務(wù)人員來執(zhí)行的,他們思想狹隘、認(rèn)識淺薄,不能迅速接受這些新鮮事物。
(2)缺乏對醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的高度重視。雖然目前我國醫(yī)院已經(jīng)加強了財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展步伐,但是很多醫(yī)院缺乏對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視,特別是忽視了對醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體實踐和細(xì)節(jié)的完善。有的醫(yī)院只是將財務(wù)管理信息化建設(shè)停留在簡單的財務(wù)信息的查詢等初級階段,從而對醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的完善帶來了影響。
(3)財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏安全性。隨著高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的逐漸加深,網(wǎng)絡(luò)信息化應(yīng)用逐漸深入,醫(yī)院的財務(wù)管理工作都是依托現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但是網(wǎng)絡(luò)世界是紛繁復(fù)雜的,各種黑客的惡意攻擊、信息的泄露、病毒的入侵等都會導(dǎo)致醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng)癱瘓,影響醫(yī)院財務(wù)管理部門的日常工作,嚴(yán)重的還將導(dǎo)致醫(yī)院的正常工作難以運轉(zhuǎn)。因此,網(wǎng)絡(luò)安全問題必須高度重視,必須構(gòu)建健全的、完善的保障機制,并最大限度地防范安全風(fēng)險的發(fā)生。
三、完善信息化背景下醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)的有效建議
(1)轉(zhuǎn)變觀念,加強對醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度。隨著醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境的變化,作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者必須高度重視新時期財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,并積極轉(zhuǎn)變觀念和認(rèn)識。醫(yī)院的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,并及時協(xié)調(diào)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的各種矛盾和問題,并以此為契機,為促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理水平的提升奠定基礎(chǔ)。同時,作為醫(yī)院的財務(wù)人員應(yīng)樹立全新的財務(wù)管理理念。
(2)加強培訓(xùn),提升財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。在醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,財務(wù)人員的重要性不言而喻,他們起著承上啟下的作用。因此,醫(yī)院必須認(rèn)識到人才的重要性,遵守信息時代財務(wù)管理信息化建設(shè)對財務(wù)人員的要求。信息時代,財務(wù)管理信息化建設(shè)要求財務(wù)人員不僅僅是單一的會計人才,還必須是熟知計算機知識、了解網(wǎng)絡(luò)知識、熟悉硬件設(shè)備等內(nèi)容的綜合型、復(fù)合型人才。醫(yī)院可以加強對財務(wù)人員的計算機知識、財務(wù)理論知識、網(wǎng)絡(luò)知識的培訓(xùn),并盡快提升他們的財務(wù)管理理念,適應(yīng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的需要;要求財務(wù)人員提高對信息安全性的認(rèn)識。
(3)規(guī)范使用財務(wù)軟件,保證財務(wù)管理信息化的安全性。醫(yī)院在選擇財務(wù)管理軟件時應(yīng)該充分考慮到醫(yī)院財務(wù)業(yè)務(wù)的個性化需求,并選擇高效的、科學(xué)的、智能化的財務(wù)軟件。同時,加強財務(wù)軟件的后續(xù)維護(hù)工作,并及時發(fā)現(xiàn)在財務(wù)軟件使用過程中出現(xiàn)的問題,以免這些問題對財務(wù)管理工作造成影響;做好防御工作,防止網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項復(fù)雜系統(tǒng)工程,而完善的財務(wù)信息化建設(shè)能促進(jìn)醫(yī)院整體實力的提升。把醫(yī)院財務(wù)信息化管理上升到日常工作中來,對醫(yī)院財務(wù)信息化管理一定會發(fā)揮其巨大的推動作用,加快醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè),使醫(yī)院的財務(wù)管理向更科學(xué)、更合理方向發(fā)展。
綜上所述,醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)性工程,需要在人力、物力、財力上予以高度支持才能實現(xiàn)。醫(yī)院要根據(jù)自身的實際情況,緊緊抓住時代發(fā)展的機遇,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,為醫(yī)院的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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