王玲娟

【摘 要】對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資的采購(gòu)是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，它影響著企業(yè)成本的高低，還可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。然而，就目前的采購(gòu)業(yè)務(wù)程序來(lái)看，大多都比較簡(jiǎn)單，并且制造企業(yè)一直在市場(chǎng)中占據(jù)著有利的地位，這就常常導(dǎo)致人們忽略采購(gòu)業(yè)務(wù)所存在的一系列風(fēng)險(xiǎn)。本文通過(guò)分析了目前制造企業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了一些建議。

【關(guān)鍵詞】制造企業(yè);采購(gòu)業(yè)務(wù);風(fēng)險(xiǎn)管理;建議

每個(gè)企業(yè)都需要對(duì)材料以及生產(chǎn)資料進(jìn)行采購(gòu)，這個(gè)環(huán)節(jié)影響著企業(yè)利潤(rùn)，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)十分的重要。然而，在采購(gòu)過(guò)程中往往存在著許多的風(fēng)險(xiǎn)，這就需要企業(yè)制度相關(guān)的防控措施來(lái)降低這些風(fēng)險(xiǎn)。

1.制造企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成

1.1采購(gòu)計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源主要是企業(yè)對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃的編制依據(jù)不夠科學(xué)和充分。企業(yè)在制定相關(guān)的采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，可能會(huì)遇到采購(gòu)人員的編制依據(jù)不夠充分的問(wèn)題，并且在采購(gòu)計(jì)劃的統(tǒng)籌性方面沒(méi)有很好的把控，這就使得企業(yè)的采購(gòu)部門在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)不夠詳細(xì)，甚至出現(xiàn)更嚴(yán)重得問(wèn)題，例如指定具體供應(yīng)商等，采購(gòu)計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)就是由于計(jì)劃編制的不夠準(zhǔn)確，也不夠及時(shí)所造成的。

1.2供應(yīng)商選擇的風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)部門在選擇供應(yīng)商時(shí)，經(jīng)常根據(jù)自己的主觀判斷進(jìn)行選擇，具有了一定的風(fēng)險(xiǎn)性。采購(gòu)部門沒(méi)有及時(shí)地對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行更新，對(duì)供應(yīng)商目前各方面能力的認(rèn)識(shí)有著一定的偏差。

1.3采購(gòu)價(jià)格的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在招標(biāo)時(shí)，要避免供應(yīng)商相互串通，來(lái)操縱企業(yè)的投標(biāo)環(huán)境，同時(shí)也要防止供應(yīng)商采取不正當(dāng)?shù)氖侄潍@得資格，例如行賄，制造偽證等，避免企業(yè)的采購(gòu)遭受損失。

1.4采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)

在制定采購(gòu)合同時(shí)，要確保每個(gè)條款清晰明了，明確雙方的責(zé)任，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。另外，要確保采購(gòu)人員按照規(guī)定簽約，不貪圖私欲，從而損害企業(yè)利益。

1.5物資質(zhì)量及物資入庫(kù)的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在采購(gòu)時(shí)，要清點(diǎn)好物資的數(shù)量，同時(shí)也要注意物資的質(zhì)量是否達(dá)到了企業(yè)的要求。在物資進(jìn)入企業(yè)庫(kù)房之前，相關(guān)人員一定要按照制度規(guī)定，記錄物資的數(shù)量，類型、規(guī)格等，避免出現(xiàn)問(wèn)題。

1.6物資庫(kù)存及儲(chǔ)備的風(fēng)險(xiǎn)

物資在存放過(guò)程中，也面臨著許多的問(wèn)題，主要是出庫(kù)、入庫(kù)以及日常管理中所存在的問(wèn)題。例如，物資在存放過(guò)程中，可能會(huì)遇到變質(zhì)、損壞或者丟失等問(wèn)題，甚至可能會(huì)遇到篡改物資存放的記錄等問(wèn)題，因此，在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)也需要制定相關(guān)的策略來(lái)減少這些風(fēng)險(xiǎn)的存在。

2.目前關(guān)于制造企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的主要問(wèn)題

2.1企業(yè)管理組織體系的設(shè)置不合理，風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不高

一些企業(yè)針對(duì)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)上，太重視效率，而在企業(yè)的控制上比較放松，同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部一些部門或者崗位的權(quán)力不均衡，沒(méi)有很好的分配企業(yè)的權(quán)利。

2.2企業(yè)采購(gòu)作業(yè)流程運(yùn)作固化，或者設(shè)計(jì)不科學(xué)，執(zhí)行不到位

部分企業(yè)在采購(gòu)的流程中，過(guò)于重視現(xiàn)有的制度以及相關(guān)條文的約束，從而忽略現(xiàn)如今市場(chǎng)中的價(jià)格和環(huán)境存在的變化趨勢(shì)。企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)一定要根據(jù)市場(chǎng)的變化做出及時(shí)的調(diào)整，否則就會(huì)有很多的風(fēng)險(xiǎn)存在。

2.3企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的信息流轉(zhuǎn)不暢，導(dǎo)致采購(gòu)業(yè)務(wù)信息的不對(duì)稱

企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)中，信息的交流是非常重要的。上級(jí)的管理部門給采購(gòu)部門制定新的采購(gòu)任務(wù)，然后由采購(gòu)部門具體實(shí)施。在這個(gè)過(guò)程中，采購(gòu)部門要將收集到的信息進(jìn)行收集和整理，然后再向上級(jí)報(bào)告，審核，最終進(jìn)行確認(rèn)，在這個(gè)過(guò)程中，需要花費(fèi)大量的時(shí)間，而且經(jīng)過(guò)這段時(shí)間后，市場(chǎng)可能又會(huì)出現(xiàn)新的變動(dòng)。

2.4企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的相互監(jiān)督?jīng)]有具體落實(shí)，采購(gòu)業(yè)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的架空

如今，很多企業(yè)的物資采購(gòu)管理的部門通常負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)施、審定采購(gòu)業(yè)務(wù)和價(jià)格等，最后的驗(yàn)收環(huán)節(jié)也僅是流于形式。再采購(gòu)前期，上級(jí)主管部門、財(cái)務(wù)部門以及質(zhì)量檢驗(yàn)都沒(méi)有真正的參與，僅是對(duì)已采購(gòu)的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量等的檢測(cè)，加劇了企業(yè)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。

3.加強(qiáng)制造企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的建議

3.1優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境

首先，提高企業(yè)對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)。企業(yè)各部門的員工要在思想上認(rèn)識(shí)到采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)于制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要性，并且在采購(gòu)的各流程中積極配合，參與采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制，形成一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。另外，采購(gòu)部門需要發(fā)揮出自己的核心作用，提高自己的主體意識(shí)。企業(yè)可根據(jù)自身情況，簡(jiǎn)化采購(gòu)部門匯報(bào)的流程，盡可能地提高采購(gòu)部門匯報(bào)的級(jí)別。其次，企業(yè)可以優(yōu)化績(jī)效考核指標(biāo)的體系。企業(yè)可以根據(jù)采購(gòu)人員的績(jī)效考核來(lái)判斷采購(gòu)人員的工作能力以及工作是否做好。關(guān)于企業(yè)采購(gòu)人員的績(jī)效考核可以分為采購(gòu)是否及時(shí)、是否找到新的廠商、存貨周轉(zhuǎn)的天數(shù)等等。除此之外，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)道德意識(shí)。企業(yè)采購(gòu)人員自身的職業(yè)道德意識(shí)較高，就可以減少企業(yè)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。

3.2大力推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

企業(yè)在評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，先要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有一定的了解。企業(yè)要建立采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法和體系，就要收集和整理企業(yè)內(nèi)部、外部的相關(guān)數(shù)據(jù)，提高評(píng)估的科學(xué)性。

3.3嚴(yán)格落實(shí)控制活動(dòng)

在采購(gòu)業(yè)務(wù)中，最重要的是對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的控制。企業(yè)能否對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行有效的控制，就要看企業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)中是否嚴(yán)格遵守采購(gòu)控制的流程。第一，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)的控制制度。對(duì)于市場(chǎng)的采購(gòu)權(quán)、價(jià)格的控制權(quán)、驗(yàn)收的控制權(quán)這三權(quán)來(lái)說(shuō)，一定要將它們分割開來(lái)，由不同的人負(fù)責(zé)，互相牽制，不越權(quán);采購(gòu)部門要將采購(gòu)的品種、數(shù)量等方面的指標(biāo)進(jìn)行公開，所參與的供貨商與采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行公開，然后根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定簽訂合同，保障采購(gòu)活動(dòng)的公開公正;采購(gòu)活動(dòng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要相關(guān)人員的簽字確認(rèn)，采購(gòu)的手續(xù)要齊全。第二，采購(gòu)部門要根據(jù)市場(chǎng)和技術(shù)的不斷變化，調(diào)整采購(gòu)流程，確保采購(gòu)的流程更加合理。

3.4確保信息的溝通順暢

企業(yè)要想獲得及時(shí)、準(zhǔn)確的采購(gòu)信息，就需要縮短采購(gòu)信息的流轉(zhuǎn)時(shí)間。企業(yè)要建立一個(gè)有效的采購(gòu)信息系統(tǒng)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行收集和整理，對(duì)市場(chǎng)的價(jià)格變動(dòng)能夠及時(shí)的掌握，獲得最新的采購(gòu)價(jià)格信息。另外，企業(yè)的采購(gòu)信息系統(tǒng)要及時(shí)的記錄價(jià)格的變動(dòng)，還要對(duì)相關(guān)供應(yīng)商的信度和資歷進(jìn)行補(bǔ)充完善，這樣各個(gè)部門才能夠獲得最新的資料，進(jìn)行最終的決策。

3.5不斷強(qiáng)化內(nèi)部的監(jiān)督

企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督部門在監(jiān)督采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)時(shí)，首先就要關(guān)注采購(gòu)內(nèi)容的完整性;采購(gòu)的決策程序是否符合規(guī)范;在執(zhí)行采購(gòu)的過(guò)程中是否符合規(guī)定和相關(guān)的法規(guī);采購(gòu)的結(jié)果是否有效等。除此之外，企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督還要注意采購(gòu)的時(shí)效性。在企業(yè)采購(gòu)的決策之前，應(yīng)公開供應(yīng)商的資歷，采購(gòu)計(jì)劃的可行性等。

4.結(jié)束語(yǔ)

有效的防范制造企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，就需要企業(yè)內(nèi)外共同合作，一起制定相關(guān)的防控措施。其中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是否具有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)是非常重要的，這樣才能夠使企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)防控措施落到實(shí)處。為了降低企業(yè)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，就要加強(qiáng)對(duì)供貨渠道以及供應(yīng)商的管理，同時(shí)還要建立相關(guān)的制度，加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理。

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