劉松桉

摘 要：經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步在一定程度上促進(jìn)了我國互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的發(fā)展?，F(xiàn)如今，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)遍布全球，已發(fā)展得十分成熟。在這個(gè)過程中，人們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用愈來愈普遍，對(duì)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用也愈來愈廣泛。檔案作為一種個(gè)人特殊的身份符號(hào)，記載著人們眾多的基礎(chǔ)信息，且隨著時(shí)代的發(fā)展檔案所發(fā)揮的作用及其本身所具有的價(jià)值已愈來愈重要。當(dāng)前，傳統(tǒng)的檔案管理辦法已不能滿足現(xiàn)代的發(fā)展需求，而將信息化管理技術(shù)應(yīng)用于人才中心的檔案管理工作中已取得顯著成效。下面，本文將就人才中心檔案信息化管理做出詳細(xì)分析。

關(guān)鍵詞：人才中心；檔案；信息化管理

當(dāng)前，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來在推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域不斷發(fā)展成熟的同時(shí)也使得人們對(duì)于信息化管理的應(yīng)用愈來愈多?，F(xiàn)如今，傳統(tǒng)的人力中心檔案管理方式已不能跟隨時(shí)代發(fā)展潮流而逐漸遭遇淘汰，取而代之的是一種新型的檔案信息化管理技術(shù)。信息化管理技術(shù)是在傳統(tǒng)人力中心檔案管理的基礎(chǔ)上結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)而形成的，這種技術(shù)通過健全的網(wǎng)絡(luò)管理方式實(shí)現(xiàn)對(duì)人力中心檔案的高效管理。下面，本文將圍繞人力中心檔案管理信息化建設(shè)的必要性以及人力資源檔案的信息化管理措施做出詳細(xì)闡述。

1 人力中心檔案管理信息化建設(shè)的必要性

1.1 人力中心檔案管理的信息化建設(shè)是其創(chuàng)新發(fā)展的必然要求

現(xiàn)如今，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的誕生和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展在一定程度上將市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬艖?zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)。由此，在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境中人們對(duì)于人力資源的管理愈來愈重視。檔案管理作為人力資源管理中心的一個(gè)重要組成部分直接關(guān)系著整個(gè)人才中心工作效率的高低。隨著時(shí)代的發(fā)展，應(yīng)用于人力中心檔案管理的傳統(tǒng)辦法已無法滿足這個(gè)時(shí)代對(duì)其提出的種種要求，因此，人力中心檔案管理信息化建設(shè)是未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。除此之外，人力中心檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展是其未來穩(wěn)定發(fā)展的必經(jīng)之路，傳統(tǒng)的檔案管理辦法必然要為先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)所取代。

1.2 人力中心檔案信息化管理是其檔案管理現(xiàn)代化的必由之路

在將信息化管理技術(shù)應(yīng)用于人力中心檔案管理之前，對(duì)于檔案的保管方式經(jīng)常會(huì)受到多種因素的制約，尤其是周圍的環(huán)境因素。這種制約在一定程度上使得對(duì)于檔案的管理普遍處于一種封閉或半封閉的狀態(tài)，嚴(yán)重阻礙了檔案管理辦法的創(chuàng)新和發(fā)展。除此之外，人力中心檔案管理本身具備的特殊性質(zhì)使得人們無法完全摸清其發(fā)展規(guī)律及未來走向，要促進(jìn)其進(jìn)一步發(fā)展更是難上加難。如今，電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展和普遍應(yīng)用使得人力中心日益發(fā)展對(duì)于檔案的信息化管理建設(shè)已愈來愈迫切，且促進(jìn)人力中心檔案信息化管理還可最大限度的激發(fā)其對(duì)相關(guān)信息的開發(fā)利用能力，有益于實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

1.3 人力中心檔案信息化管理是提開其服務(wù)水平的有力抓手

簡單來講，對(duì)于人力中心檔案信息化管理的最終目的即提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的先進(jìn)高效在一定程度上使得相關(guān)組織對(duì)于人力中心檔案管理的應(yīng)用方式發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的檔案管理辦法不僅落后，其服務(wù)方式也已隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷遭遇淘汰。而將信息化管理技術(shù)應(yīng)用于人力中心檔案信息化管理不僅在一定程度上轉(zhuǎn)變了全人工管理模式，還有效提高了對(duì)于檔案信息的使用價(jià)值。此外，通過信息化技術(shù)研究開發(fā)的多種數(shù)據(jù)庫、信息庫不僅能夠保證檔案信息的真實(shí)有效性，還使得人們對(duì)于檔案信息的查詢愈來愈便利、快捷、高效。

2 人力中心檔案的信息化管理

2.1 人力中心檔案的數(shù)字化管理

傳統(tǒng)的人力中心檔案記載以紙張為主，這就導(dǎo)致在進(jìn)行對(duì)于當(dāng)心信息檢索時(shí)不僅需要的工作人員數(shù)量多，每個(gè)人所承擔(dān)的任務(wù)量也比較繁重檢索較為困難。而且，個(gè)人檔案數(shù)量較多時(shí)還會(huì)占據(jù)比較大的存儲(chǔ)空間，。而將現(xiàn)代的信息化管理技術(shù)應(yīng)用于人力中心檔案管理中，就不會(huì)出現(xiàn)以上問題。這種技術(shù)主要是將每個(gè)人的檔案信息保存在電子檔案中，通過其中的數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)對(duì)于個(gè)人信息的記錄，而且此種管理檔案的辦法所保存的檔案信息長期有效。

2.2 人力中心檔案的載體類型管理

當(dāng)前，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使得人力中心對(duì)于檔案管理的首要任務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)樵趽碛写罅靠衫脭?shù)據(jù)信息的前提下保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量及其之間相關(guān)性。此外，還要具備快速數(shù)據(jù)處理能力從而達(dá)到人力中心檔案為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。通過對(duì)人力中心檔案實(shí)施信息化管理，可通過網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)形成多樣化的檔案載體類型管理。傳統(tǒng)的人力中心檔案管理辦法主要通過紙張記錄各種信息和數(shù)據(jù)，這種方式比較單一，而信息化技術(shù)管理的應(yīng)用明顯增加其載體類型，比如人力資源錄像檔案等。

2.3 人力中心檔案的網(wǎng)絡(luò)安全化管理

到目前為止，人力中心檔案數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)絡(luò)上的安全性問題仍然是其在現(xiàn)代化建設(shè)中亟待解決的一大難題。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的出現(xiàn)與發(fā)展在給人類帶來種種便利的同時(shí)也給有關(guān)個(gè)人信息的安全性帶來了一定的威脅。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性問題給人力中心檔案信息化管理帶來的種種問題相當(dāng)突出，因此需要采取一定的措施來增大有關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的保密強(qiáng)度，不斷通過完善安全防范技術(shù)來保證檔案信息的安全。而對(duì)于涉及保密的人力檔案，則需要制定相應(yīng)的保密制度，按照人力資源檔案的保密程度分為完全公開、部分公開和完全保密進(jìn)行分級(jí)管理。

3 結(jié)束語

綜上所述，推進(jìn)人力中心檔案信息化管理的建設(shè)進(jìn)程除了對(duì)電子信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的充分利用，還要求人力中心檔案管理相關(guān)工作人員樹立先進(jìn)的信息化管理思想，學(xué)習(xí)科學(xué)的管理理論，培養(yǎng)新思維，開拓新思路。在科技進(jìn)步和科技管理理念的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)、吸收、開發(fā)和利用與人力中心檔案管理相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、組織行為、管理方法和手段，以此促進(jìn)我國人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。

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