內蒙古平莊煤業(yè)(集團)有限責任公司 趙鵬迪
在市場競爭環(huán)境日益嚴峻的今天,企業(yè)要想生存與發(fā)展,必須擁有充足且能順暢流動的現(xiàn)金流。所以,對于企業(yè)而言,其必須要做好現(xiàn)金流管理工作,優(yōu)化內部的財務狀況,令內部資金擁有較強的流動性,只有這樣才能夠保障企業(yè)獲取更多的經濟利益。財務手段與會計手段直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流,因此,企業(yè)在開展財務管理工作時必須選用科學的財務手段與會計手段。在中小企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的過程中,其對現(xiàn)金的需求變大,中小企業(yè)應采取多種措施而保證資金鏈穩(wěn)定。近些年來,國內金融機構設置的信貸條件逐步升高,在向金融機構獲取融資支持的時候,企業(yè)需要投入更多的成本。一旦企業(yè)現(xiàn)金流會計管理方面出現(xiàn)異常,企業(yè)的正常經營活動將深受影響,甚至出現(xiàn)破產等嚴重后果。因此,企業(yè)必須高度重視現(xiàn)金流會計管理工作,及時發(fā)現(xiàn)該方面存在的問題,并基于自身內外環(huán)境而采取科學的應對措施,從而實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。
在人們還未重視現(xiàn)金流管理之前,在對企業(yè)業(yè)績展開評估時主要運用傳統(tǒng)的財務比率分析法。在應用這一方法時,很多關鍵業(yè)績指標都是基于會計利潤而展開計算的,如資金收益率、銷售收益率等。事實上,現(xiàn)金流才是企業(yè)價值的真正來源,而并非會計利潤。企業(yè)的現(xiàn)金流狀況無法借助會計利潤而充分體現(xiàn),采用這種方法來開展業(yè)績評估不夠科學。在企業(yè)財務分析與資源配置決策的過程中,現(xiàn)金流為最關鍵的影響因素。對于企業(yè)而言,現(xiàn)金流將直接影響企業(yè)的正常經營,關系到企業(yè)能夠有效地進行決策與風險控制。在企業(yè)經營中,無論是原材料采購與產品加工,還是產品銷售與資金回籠,任何環(huán)節(jié)都與資金的流通密切相關,整個企業(yè)經營過程可以視為資金循環(huán)流動的過程,若任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)資金問題,那么企業(yè)的正常經營活動將難以為繼,企業(yè)將面臨巨大的損失。基于以上內容可知,企業(yè)現(xiàn)金流管理具有重要價值。
經濟危機的危害已經被越來越多的企業(yè)所了解,很多企業(yè)開始重視現(xiàn)金流管理。現(xiàn)金流的客觀性突出,與會計利潤不同,企業(yè)管理層難以操控現(xiàn)金流管理。最近幾年來,企業(yè)高層管理者操控會計利潤而謀利的現(xiàn)象時有發(fā)生,多起財務舞弊案被揭露。比方說2016年5月,在高層管理者串通一氣之下,某企業(yè)對利潤造假,數(shù)額龐大。案發(fā)后,企業(yè)聲譽一落千丈,現(xiàn)金流暗中被轉移,致使企業(yè)無法運作,最終被收購,這類事件引起了內外部審計人員的關注,為了杜絕此類事件出現(xiàn),企業(yè)逐步運用現(xiàn)金流管理而取代會計利潤。
對于很多中小企業(yè)而言,因財務管理與會計管理有很多交叉內容,加之其業(yè)務方面相對繁雜,其很少嚴格區(qū)分財務與會計,這令企業(yè)領導者難以準確了解內部資金的流動情況。如果企業(yè)管理者想充分了解現(xiàn)金流管理狀況,首先應對財務手段和會計手段有深刻的了解,明確兩者的不同之處,只有這樣,他才能夠對現(xiàn)金流管理有正確的認知,才能夠從根本上開展現(xiàn)金流管理,令企業(yè)穩(wěn)定經營。
在現(xiàn)金流管理中,治理層和管理層為財務手段所涉及到的兩大層面。前者所采用的主要財務手段有:一是分離控制權和現(xiàn)金流量權,以此為原理而對收益股權進行最大化的控制。二是在運營政策中引入股利分配、管理層收購、融資等內容,從而管理好現(xiàn)金流。三是將資金充足的子公司和資金不足的子公司進行有效區(qū)分,最后才進行合并。四是母公司將資產以較低價格而出賣至子公司,子公司再將資產高價出賣至母公司,亦或者是以高價而將不良資產返至母公司,從而得到差額現(xiàn)金流入,這是一種常見的資金管理手段。后者所采用的財務手段主要有:一是快速回收貨款,延期支付供應商款項,降低存貨資金的占用比率,令資金流保持充足。二是由關聯(lián)方來墊資,采用較低價格來收購原材料,將產品以高價賣出,這樣在收入提升的同時令成本降低,令現(xiàn)金流有更高的流動性。
在現(xiàn)金流管理中,虛構數(shù)據、項目重分、項目截流為會計手段中最為常見的內容。在虛構數(shù)據中所采用的具體會計手段有:一是擴大商品銷售過程中接受勞務而得的資金,減少商品購買過程中接受勞務所支付的資金,通過一增一減的操作而令現(xiàn)金的流量增加,使現(xiàn)金流呈現(xiàn)更大的規(guī)模。二是通過虛構經營活動獲得資金流,并將這部分資金流納入到現(xiàn)金流內,或者將非經營活動與違規(guī)經營所得資金流納入到現(xiàn)金流中。三是對投資的支出與消耗進行虛構,并令虛構的銷售收入增加、銷售成本降低。四是兩個或多個關聯(lián)方合謀“過賬”,謀取現(xiàn)金流中的資金,賬面卻無異常。在項目重分與項目截流中所經常使用的會計手段有:借助票據貼現(xiàn)、售出應收賬款或借款等措施而獲取到能夠被直接納入經營現(xiàn)金流范圍的資金,再以造假的方式而將這部分資金截流,且將會計截至日期混淆,在收購中引入大筆現(xiàn)金,借助各角度對經營活動的會計判斷具有的多樣性特點,分類管理現(xiàn)金流量。在企業(yè)現(xiàn)金流量管理中,要想令現(xiàn)金流擁有良好的質量,必須嚴格控制好會計手段。
隨著時代的發(fā)展,企業(yè)在追求經濟利益的同時開始重視內部管理,并積極向發(fā)達國家的優(yōu)秀企業(yè)吸取資金管理經驗。但是從實際情況看,多數(shù)企業(yè)僅為形式上的學習,在實踐中并未重視資金管理,很少關注現(xiàn)金流會計管理。現(xiàn)階段,企業(yè)在進行會計核算時,主要關注資產總量、純利潤及銷售額這幾方面,很少全面考核或系統(tǒng)地管理現(xiàn)金流會計工作。除此之外,還有很多企業(yè)在應收賬款方面存在不足,相關工作人員未及時做好應收賬款回收工作,令企業(yè)資金壓力加大,出現(xiàn)資金流短缺的問題。企業(yè)管理者未樹立起強烈的現(xiàn)金流管理意識是導致現(xiàn)金流會計管理水平低下的根本原因。
盡管相關法律對現(xiàn)金流轉行為進行了嚴格的規(guī)定,然而在實踐中,現(xiàn)金流會計操作上還是有諸多不足。一是企業(yè)的融資方面。因為金融機構難以提供貸款支持,或管理者未進行準確計算,導致企業(yè)融資中多出現(xiàn)過量的現(xiàn)象。這使得企業(yè)在極短的時間內擁有大量的現(xiàn)金,然而卻無經營需求,同時還需支付高昂的利息成本。二是未做好預算工作,在經營中易產生現(xiàn)金短缺的現(xiàn)象。在規(guī)劃項目的過程中,企業(yè)未充分考慮各種突發(fā)狀況,也沒有進行深層次的量化預算處理,預算缺乏足夠的專業(yè)性。在項目預算增加的時候,現(xiàn)金流難以支撐運轉,使得項目爛尾,這給企業(yè)造成了巨大的經濟損失。三是相關工作人員的專業(yè)能力不足,難以勝任各項日常工作。
企業(yè)在開展現(xiàn)金流會計工作的過程中,需要以具體的制度為操作準則。然而當前很多企業(yè)在內控與預算方面的制度建設落后,具體表現(xiàn)在如下方面:一是所涉及到的內容非常少,嚴重不足。當前企業(yè)所制定的制度多側重于現(xiàn)金流轉方面,如短期預算、日?,F(xiàn)金管理及收付款等,未從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度而進行長期規(guī)劃,如項目投資、籌資計劃等戰(zhàn)略計劃,這給企業(yè)的長期發(fā)展帶來不利影響。二是未能夠全方面覆蓋。在控制項目現(xiàn)金流的過程中,大部分企業(yè)側重事后管理,對事中及事前控制缺乏重視。當遭遇突發(fā)事件的時候,項目如果沒有充足的預算準備,將難以準確判斷資金流轉情況,這給企業(yè)決策及企業(yè)戰(zhàn)略實施帶來不利影響。三是現(xiàn)金預算管理制度不到位。項目質量和企業(yè)的預算工作間存在密切聯(lián)系,預算工作是企業(yè)現(xiàn)金調配、收付款管理的重要基礎。
企業(yè)管理者必須意識到現(xiàn)金流會計管理的價值,從而將此融合到企業(yè)日常經營的方方面面,促進企業(yè)的健康成長。管理者不應僅側重當前經濟利益,還應當具備前瞻性,將現(xiàn)金流會計管理納入到戰(zhàn)略發(fā)展的高度。管理者應積極學習先進企業(yè)的優(yōu)秀經驗,提升自身的認知水平,并將所學到的內容應用到經營中。2008年,青島啤酒在融資方面出現(xiàn)問題,企業(yè)管理者借助自身產品的特性,制定出高效、特色化的網上融資方案,各項融資工作在極短的兩月內就出色完成了。
企業(yè)現(xiàn)金流工作的具體實施者為會計人員,因此,應當從會計人員入手,監(jiān)督好現(xiàn)金流管理工作。一是針對工作人員展開考核,針對業(yè)務能力不足的會計人員,應淘汰或轉崗,確保所有會計人員具有較高的職業(yè)素養(yǎng)。二是認真審核各項實操工作,比方說預算計劃,應審核工作質量,如果出現(xiàn)貸款過量等狀況,應及時修正,并追究相關工作人員的責任。
企業(yè)應當從優(yōu)秀公司的現(xiàn)金流管理方面汲取有價值的經驗,基于自身內外環(huán)境而構建起完善的現(xiàn)金流管理制度。在內控制度中,企業(yè)內部員工應當明確自身的崗位職責,引入定期換崗的辦法,構建起高效的內部獨立控制體系?,F(xiàn)金的安全流動必須借助完善的程序實現(xiàn)。針對此,相關工作人員必須嚴格依照制度而開展工作,如果有問題出現(xiàn)應當追究其責任。在現(xiàn)金預算管理方面,企業(yè)一是要構建全面預算管理體系,有效整合收入與支出信息,及時調整不合理的部分;二是應建立科學的預算分析制度,防止出現(xiàn)預算不足或預算過量的現(xiàn)象。在時間管理上,企業(yè)應落實逐級審批制度,應在相關部門通過之后方可開展收付款工作,尤其付款項目,在審批過程中應額外重視,只有這樣做,企業(yè)現(xiàn)金流才能夠穩(wěn)定與充足。
在世界經濟一體化的發(fā)展趨勢下,國際金融危機對國內企業(yè)的影響程度越來越大,很多企業(yè)都認識到這一點,并采取現(xiàn)金流管理,以減少金融危機的危害。本文論述了現(xiàn)金流管理中的財務手段與會計手段,為該領域的實踐工作者提供借鑒?,F(xiàn)金流會計管理對企業(yè)有重大價值,如果企業(yè)的現(xiàn)金流會計管理方面出現(xiàn)異常,那么企業(yè)的正常經營活動將難以順利開展。針對此,企業(yè)管理者必須樹立起現(xiàn)金流管理意識,做好現(xiàn)金流管理方面的各項監(jiān)督工作,健全現(xiàn)金流管理制度,從而保證企業(yè)現(xiàn)金流穩(wěn)定而充足。