李雪 毛華榮

摘 要：民辦高校是我國(guó)高等教育的重要組成，在政府的大力支持下，我國(guó)民辦高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，發(fā)展速度日趨加快。但調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前在民辦高校行政管理中還存在著諸多的問(wèn)題，需要引起人們足夠的重視，及時(shí)采取針對(duì)性的解決策略，不斷提升民辦高校行政管理水平。

關(guān)鍵詞：民辦高校；行政管理；對(duì)策

行政管理工作在民辦高校發(fā)展過(guò)程中扮演著十分重要的角色，進(jìn)入新時(shí)期后，我國(guó)民辦高校行政管理工作的規(guī)范化、現(xiàn)代化水平不斷提升，推動(dòng)了民辦高校的快速發(fā)展。但是，在諸多因素的綜合作用下，依然有較多的問(wèn)題存在，需要及時(shí)改革與完善。

1民辦高校行政管理存在的問(wèn)題

1.1行政管理工作沒有得到正確認(rèn)識(shí)

具體來(lái)講，民辦高校行政管理工作主要是結(jié)合相應(yīng)的制度要求，通過(guò)一系列活動(dòng)的實(shí)施，高效利用高校的人力、物力和財(cái)力資源，促使高校任務(wù)、工作得到順利完成。但是，部分民辦高校管理人員不能夠正確認(rèn)識(shí)行政管理工作，認(rèn)為其十分簡(jiǎn)單，且對(duì)于高校的發(fā)展沒有多大作用，對(duì)行政人員工作積極性造成了嚴(yán)重的損害。

1.2行政管理體制需要進(jìn)一步完善

調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，我國(guó)大部分民辦高校將教學(xué)研究作為工作的重點(diǎn)，行政管理遭到了一定程度的忽略。集中精力用來(lái)創(chuàng)新教學(xué)工作，行政管理體制卻不能夠及時(shí)革新和完善，進(jìn)而出現(xiàn)了一些問(wèn)題和不足。行政管理體制的不夠完善，會(huì)引發(fā)一系列的問(wèn)題，如各個(gè)部門無(wú)法緊密配合、上下級(jí)溝通不夠順暢、降低行政工作效率等等。此外，民辦高校行政管理體制的民主性不足，對(duì)行政工作人員積極性的發(fā)揮造成不利影響，導(dǎo)致教育資源遭到嚴(yán)重浪費(fèi)。

1.3行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)水平需要進(jìn)一步提升

部分民辦高校因?yàn)闆]有認(rèn)識(shí)到行政管理工作的重要性，導(dǎo)致沒有設(shè)置較高的招聘門檻，這樣招聘過(guò)來(lái)的部分行政管理人員就不具備較高的職業(yè)素質(zhì)，缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，進(jìn)而制約到民辦高校行政管理工作的發(fā)展。

2民辦高校行政管理的對(duì)策

2.1創(chuàng)新觀念，完善管理手段

民辦高校的管理人員需要對(duì)傳統(tǒng)觀念進(jìn)行創(chuàng)新，給予學(xué)校行政管理工作充分的重視，將官本位思想及時(shí)去除，綜合運(yùn)用一系列的方法和措施，如宣傳、教育等，促使人們能夠深入認(rèn)識(shí)行政管理崗位的重要性。要對(duì)行政人員的付出充分理解和尊重，平衡處理管理、教學(xué)、科研之間的關(guān)系，對(duì)過(guò)去的錯(cuò)誤觀念及時(shí)糾正。要緊密結(jié)合民辦高校的實(shí)際情況，對(duì)管理手段積極創(chuàng)新，將落后于時(shí)代、不符合自身實(shí)際情況的管理方法及時(shí)淘汰掉。要對(duì)其他高校行政管理的成功經(jīng)驗(yàn)積極借鑒和吸收，完善自身管理模式。制定針對(duì)性的政策、建議，引導(dǎo)行政管理人員能夠在日常工作中發(fā)揮創(chuàng)新精神，不斷提升行政管理工作效率，更好的服務(wù)于師生和教學(xué)工作。

2.2優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置，對(duì)行政管理規(guī)章制度大力完善

民辦高校行政管理工作效率會(huì)直接受到組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的影響。民辦高校要結(jié)合現(xiàn)存的問(wèn)題，充分考慮發(fā)展需求，緊密遵循科學(xué)性、整體性原則，合理設(shè)置行政組織機(jī)構(gòu)，對(duì)各個(gè)部門的責(zé)任、義務(wù)明確劃分，將存在職能重疊問(wèn)題的組織機(jī)構(gòu)果斷裁減掉，促使行政管理工作效率得到提升。此外，要對(duì)現(xiàn)行的行政管理制度體系不斷的改革和完善，通過(guò)管理法規(guī)、工作制度的科學(xué)構(gòu)建，有效制約和監(jiān)督各個(gè)行政機(jī)構(gòu)部門。如將日程值班管理制度、行政管理人員考勤獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度構(gòu)建起來(lái)，對(duì)各個(gè)部門、各個(gè)崗位的工作流程、工作職責(zé)等有機(jī)明確，嚴(yán)格依據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度開展工作，避免有互相推諉等現(xiàn)象發(fā)生。只有這樣，方可以促使行政管理工作人員的服務(wù)意識(shí)得到強(qiáng)化，行政管理效率得到提升。

2.3大力提升行政管理人員的素質(zhì)水平

目前，知識(shí)革新速度不斷加快，對(duì)民辦高校行政管理人員也提出了更高的要求，需要對(duì)自身知識(shí)結(jié)構(gòu)不斷更新和完善，方可以跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，不斷提升行政管理質(zhì)量。民辦高校需要結(jié)合自身實(shí)際情況，制定完善的培訓(xùn)教育體系，定期經(jīng)常的培訓(xùn)行政管理人員，可以委派行政管理人員外出接受專門學(xué)習(xí)，也可以將領(lǐng)域內(nèi)的專家、學(xué)者等邀請(qǐng)過(guò)來(lái)，向行政管理人員傳授經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，促使行政管理人員的素質(zhì)水平、實(shí)踐技能等得到顯著提升。同時(shí)，要完善考核制度，嚴(yán)格考核行政管理人員，激發(fā)行政管理人員的學(xué)習(xí)意識(shí)和進(jìn)取意識(shí)。此外，要將行政管理部門人員流動(dòng)制度構(gòu)建起來(lái)，促使行政管理人員能夠經(jīng)歷不同的工作崗位，對(duì)不同部門的工作流程、職責(zé)等深入了解，進(jìn)而在適宜的崗位上發(fā)揮自己的潛能，擴(kuò)大自身價(jià)值。通過(guò)崗位流動(dòng)的實(shí)施，各個(gè)部門之間也可以更加深入的了解，行政隊(duì)伍團(tuán)隊(duì)意識(shí)得到顯著增強(qiáng)。

2.4運(yùn)用科學(xué)技術(shù)，優(yōu)化管理模式

通過(guò)在行政管理工作中應(yīng)用一系列先進(jìn)技術(shù)，可以更加高效的傳遞和共享信息，促使管理流程得到簡(jiǎn)化，管理實(shí)效得到提升。因此，民辦高校就需要結(jié)合實(shí)際情況，積極應(yīng)用現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、局域網(wǎng)技術(shù)等，共享信息資源，提升管理現(xiàn)代化水平。雖然在短期內(nèi)可能會(huì)導(dǎo)致開支成本的增加，但是對(duì)于行政管理效率的提升以及民辦高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有較大的積極作用。

2.5提升福利待遇，增強(qiáng)行政隊(duì)伍穩(wěn)定性

為了促使民辦高校行政隊(duì)伍的穩(wěn)定性得到增強(qiáng)，就需要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)行政人員的福利待遇適當(dāng)提升。要對(duì)分配制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度科學(xué)構(gòu)建，促使行政人員的不平衡心理得到逐步消除，進(jìn)而更加主動(dòng)地投入到工作當(dāng)中，提升工作質(zhì)量。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)期下民辦高校面臨著日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，要充分重視行政管理對(duì)發(fā)展的促進(jìn)作用，結(jié)合現(xiàn)階段行政管理中存在的問(wèn)題和不足，從革新觀念、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、完善制度體系等方面著手，不斷提升行政管理工作效率和質(zhì)量，推動(dòng)我國(guó)民辦高校的進(jìn)一步發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

李雪（1985.11—），女，漢，河北衡水人，助教，碩士，研究方向：民辦高校行政管理。