● 張燕妮
事業(yè)單位與企業(yè)存在本質(zhì)差別,事業(yè)單位自身具有較強的公益特性,根據(jù)其運營發(fā)展要求,政府部門對事業(yè)單位撥款占比進行了適當修整,從而保證事業(yè)單位穩(wěn)定運行。當前,事業(yè)單位覆蓋了教育、衛(wèi)生、科研等眾多領域。所以,事業(yè)單位穩(wěn)定運行將直接影響我國社會發(fā)展。要想保證事業(yè)單位職能的充分發(fā)揮,做好貨幣資金內(nèi)部控制管理工作,需要通過各個細節(jié)入手,對當前管理中存在的問題進行整改,從而給事業(yè)單位健康發(fā)展奠定良好基礎。
事業(yè)單位通過開展內(nèi)部控制工作,可以保證單位貨幣資金的完善性和安全性,資金管理更加合理,審核流程更加規(guī)范,不會出現(xiàn)舞弊、貪污等現(xiàn)象,從而防止各種資金非法占用行為,保證資金安全。
事業(yè)單位獲取收入、發(fā)展的支出需要滿足國家法律標準,滿足單位管理要求。銀行賬戶需要滿足對應規(guī)范要求,資金收付行為應該根據(jù)國家法律進行,防止各種違規(guī)收支現(xiàn)象出現(xiàn),保證單位金幣收支合理和合法[1]。
事業(yè)單位需要根據(jù)事業(yè)單位會計準則相關標準,設定庫存現(xiàn)金、銀行存款、資金結(jié)存等明細賬目,保證貨幣資金、存貨核算結(jié)果的精準性,真實展現(xiàn)出事業(yè)單位貨幣基金收支狀況,真正實現(xiàn)賬實相符,保證單位貨幣資金會計信息的真實性和精準性。
財務管理作為內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,通過財務數(shù)據(jù)分析能夠引導管理人員及時找出工作中的問題。然而,當前部分事業(yè)單位在日常運營管理過程中,內(nèi)部控制工作沒有得到管理層高度重視,職能部門之間缺乏協(xié)調(diào);沒有根據(jù)財務管理要求健全內(nèi)部控制體系,無法將內(nèi)部控制工作落實到實處,阻礙單位資產(chǎn)管理水平的提升;單位管理人員對內(nèi)部控制認識不全面,沒有按照內(nèi)控要求進行全面工作管理,導致單位管理職責分配不清晰,各種管理問題不斷暴露。
單位崗位職責分配不明確導致相容崗位職責交叉現(xiàn)象,資金支付印鑒、網(wǎng)銀U盾的管理沒有真正做到分離,銀行承兌匯票、銀行支付等票據(jù)和印鑒呈現(xiàn)出共管共用現(xiàn)象。當前,部分事業(yè)單位存在私自提現(xiàn)、挪用現(xiàn)金狀況,使得單位貨幣資金管理存在諸多安全隱患,給單位帶來嚴重的經(jīng)濟損失。
部分單位沒有結(jié)合貨幣資金管理要求,構(gòu)建完善的授權審批體系,資金支付沒有嚴格按照審批程序要求進行,個別存在超越審批辦理資金收支業(yè)務的現(xiàn)象,相關工作人員沒有堅持行使用自身工作職責[2]。在工作管理過程中,沒有給予合同管理高度注重,采用的管理方式較為滯后,對新的合同法知識學習不全面,未及時找出不合規(guī)范的條款,給單位運營和發(fā)展帶來直接影響。
事業(yè)單位在開展會計核算工作時,會計核算不規(guī)范不單單展現(xiàn)在日常會計工作中,同時也體現(xiàn)了會計人員職責意識薄弱,基礎財務管理體系缺少完善性,無法引導事業(yè)單位資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制工作開展。
部分事業(yè)單位在運營發(fā)展過程中,將會涉及諸多資金收支業(yè)務,在此過程中,如果沒有對貨幣資金收支業(yè)務進行科學管理,做好貨幣資金支付環(huán)節(jié)監(jiān)管工作,單位管理層沒有高度重視,此項工作只是作為任務去由財務部門完成,未進行整體規(guī)劃與制度的健全,給貨幣資金收支業(yè)務風險出現(xiàn)提供條件,加劇資金損失現(xiàn)象。
首先,結(jié)合貨幣資金管理需求,科學優(yōu)化管理流程,并嚴格按照管理要求進行,防止不必要管理問題出現(xiàn)。并且,在事業(yè)單位內(nèi)部設定專業(yè)的資金管理機構(gòu),引導其他部門給予配合,提供精準的財務信息,便于貨幣資金管理部門工作的開展。其次,根據(jù)事業(yè)單位貨幣資金管理現(xiàn)實狀況,科學構(gòu)建內(nèi)部控制管理體系,其中包含了資金管理體系、財務管理體系、職責分配體系等,將貨幣資金內(nèi)控工作落實到位,提升事業(yè)單位貨幣資金管理水平。
職責分配需要結(jié)合事業(yè)單位運營管理要求,也就是根據(jù)不相容崗位相互分離的標準,把部分崗位分別由多個部門人員擔任,防止出現(xiàn)偏差現(xiàn)象。貨幣資金業(yè)務審批和執(zhí)行、現(xiàn)金管理和核算、銀行存款記賬和總分類賬等,均要安排專業(yè)人員進行,并相互監(jiān)管和約束,保證單位賬目真實、合理,各司其職,保障事業(yè)單位貨幣資金的安全性和完整性[3]。以某事業(yè)單位為例,于2017年4月至11月,該單位會計人員借助自身職責挪用單位公款500余萬元,在此過程中,有250萬元沒有歸還。在單位資產(chǎn)核查過程中,發(fā)現(xiàn)該問題,并對相關人員進行處分,并對處分結(jié)果進行公布,以示警戒。
有效的審批工作,便于事業(yè)單位貨幣資金內(nèi)控工作的順利落實,通過構(gòu)建層層審批體系,引導審批工作的實現(xiàn)。因此,事業(yè)單位需要結(jié)合實際情況,構(gòu)建完善的審批體系,通過審批來監(jiān)察單位貨幣資金管理執(zhí)行狀況,并及時找出存在的問題。事業(yè)單位需要強化審批流程,定期落實身旁工作,并在內(nèi)部設定專業(yè)的審批部門,保證審批工作的獨立性,將審批作用充分發(fā)揮。在開展審批工作時,嚴格按照習近平新時代中國特色社會主義思想宗旨,提升政治站位,強化職責意識,認真形式主體職責,不斷優(yōu)化審核方式,深入貫徹審核理念,將審批工作落實到位,提升單位整體管理水平。
在沒有經(jīng)過授權的情況下,貨幣資金收支業(yè)務需要安排專業(yè)的人員進行,定期開展稽核盤點工作,讓單位領導人員及時掌握單位實際貨幣運作狀況,便于制定精準的管理體系,提升單位貨幣資金應用效率。并且在落實貨幣資金內(nèi)控工作過程中,還要加強票據(jù)管理,核查是否按照管理內(nèi)容進行、手續(xù)是否齊全、數(shù)據(jù)是否精準、入賬是否及時等。在貨幣資金騙點核查過程中,需要定期安排管理部門對單位庫存資金情況進行核查,比較分析現(xiàn)金賬目,及時找出存在問題并查明問題產(chǎn)生原因并處理,保證單位庫存資金和記錄的統(tǒng)一性。
事業(yè)單位需要建設把貨幣資金收支業(yè)務當作核心的授權審批體系,明確授權審批工作人員工作職責以及授權審批體系和流程,規(guī)定經(jīng)辦工作人員辦理貨幣資金收支業(yè)務范疇和標準。審批工作人員需要在要求范疇內(nèi)進行授權審批,嚴格執(zhí)行審批職責和流程,不可超出審批權限。對于涉及大額資金支付現(xiàn)象,需要經(jīng)過事業(yè)單位領導層級的審核,會計工作人員應該根據(jù)審批工作人員下發(fā)的建議辦理貨幣資金收支業(yè)務,對審批人員超越授權范疇的業(yè)務不可辦理[4]。審批工作人員需要結(jié)合資金支付申請表載明的內(nèi)容在授權范疇內(nèi)進行審核,審核通過之后簽字。重點審核支付事項的合法性,針對不滿足相關要求的內(nèi)容不予審批。
總而言之,事業(yè)單位作為我國政府部門實現(xiàn)給群眾提供服務的主要部門之一,也是把各個決策實施到基層的重要方式。所以,在單位運營發(fā)展過程中,需要保證資金應用的合理性和規(guī)范性,從而給群眾提供良好服務。此外,不但要提升會計人員綜合素養(yǎng),還要從各個細節(jié)入手,加強貨幣資金內(nèi)控管理,科學構(gòu)建完善的內(nèi)控管理體系,結(jié)合當前事業(yè)單位貨幣資金內(nèi)控管理現(xiàn)場,提出對應的改進對策,在提升事業(yè)單位貨幣資金內(nèi)控管理水平的同時,給事業(yè)單位運營發(fā)展提供引導。