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        論中小企業(yè)內(nèi)部控制缺陷與對策分析

        2019-01-28 10:39:26王存?zhèn)?/span>
        關(guān)鍵詞:管理制度管理系統(tǒng)管理

        王存?zhèn)?/p>

        一、中小型企業(yè)增強(qiáng)內(nèi)部管理的作用

        在企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中,總是要面對管理理念以及運(yùn)營方式改變的情況。增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理控制能保證中小型企業(yè)依據(jù)自己的實(shí)際情況以及市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境來改變企業(yè)的發(fā)展策略,這能避免內(nèi)部管理存在的不足,提高了企業(yè)的管理水平。與此同時,企業(yè)增強(qiáng)內(nèi)部管理,能夠?yàn)槠髽I(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展指出有效的策略以及意見,促進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展的步伐。內(nèi)部控制體系的建立以及完善使員工工作更趨于規(guī)范化、制度規(guī)定更加系統(tǒng)化、管理行為更加程序化,同時企業(yè)對內(nèi)控管理工作的認(rèn)識也正由“要我內(nèi)控”向“我要內(nèi)控”轉(zhuǎn)變,從而有效提升了企業(yè)管理的水平以及風(fēng)險防范的能力,有助于全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,符合企業(yè)內(nèi)部控制的需要,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        二、中小型企業(yè)內(nèi)部管理存在的問題

        (一)企業(yè)內(nèi)部管理人員內(nèi)控意識薄弱。中小型企業(yè)大多隸屬于民營企業(yè),在長遠(yuǎn)發(fā)展當(dāng)中,管理模式比較枯燥無新意,因?yàn)槿鄙賰?nèi)部控制制度的建立,意識不到內(nèi)部控制對于企業(yè)發(fā)展來說的重要意義。中小型企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展過程當(dāng)中存在局限性,導(dǎo)致管理制度陳舊,管理者也由于陳舊的管理理念,不能快速的掌握新的管理理念,對于企業(yè)的管理多是按照舊有的管理模式,缺少對企業(yè)內(nèi)控管理的正確認(rèn)知,導(dǎo)致企業(yè)的控制意識不高。

        (二)中小型企業(yè)內(nèi)控管理制度不夠完善。就大部分中小型企業(yè)來說,在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中過度的注重企業(yè)的利潤以及利益,不常關(guān)注那些經(jīng)濟(jì)利益增長較慢的企業(yè)活動,所以,中小型企業(yè)目前還沒有建設(shè)完善的內(nèi)控管理制度。企業(yè)內(nèi)控管理制度不完善主要由以下幾個方面導(dǎo)致:第一,大部分中小型企業(yè)內(nèi)部沒有建設(shè)完善的內(nèi)控管理制度,甚至沒有內(nèi)部控制的管理機(jī)制理論,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制知識欠缺;第二,少數(shù)企業(yè)即使制定了內(nèi)部控制管理系統(tǒng),但是管理系統(tǒng)能否推動企業(yè)的運(yùn)營以及能否加快企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程還不得而知。大多數(shù)企業(yè)內(nèi)控管理制度照抄照搬,缺少對自身實(shí)際情況的認(rèn)知,不符合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,沒有制定完善的、行之有效的內(nèi)控管理制度。

        (三)中小型企業(yè)沒有建設(shè)風(fēng)險管理系統(tǒng)。由于目前市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,各個大型企業(yè)迅猛發(fā)展起來。與大型企業(yè)相比較,中小型企業(yè)本身的規(guī)模比較小,企業(yè)的資金綜合能力比較薄弱,同時對于各種風(fēng)險的處理能力也比較低,競爭愈加激烈,中小型企業(yè)就會迎來更多的問題,比如產(chǎn)品構(gòu)造單調(diào)、產(chǎn)業(yè)鏈短以及缺少核心技術(shù)等等。這些經(jīng)營的缺陷會對中小型企業(yè)造成很大的影響,例如,若市場環(huán)境波動不定,就會導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)營風(fēng)險,甚至是破產(chǎn)。企業(yè)內(nèi)部沒有建設(shè)完善的內(nèi)部管理制度,會出現(xiàn)各種問題,管理人員因?yàn)樽约核降牟蛔悖皶r解決這些突發(fā)風(fēng)險問題的能力不夠,導(dǎo)致企業(yè)陷入危局。所以,建設(shè)完善的風(fēng)險管理系統(tǒng),理應(yīng)當(dāng)做企業(yè)避免風(fēng)險以及危機(jī)的必備條件。

        三、中小型企業(yè)控制內(nèi)部管理缺陷的策略

        (一)增強(qiáng)中小型企業(yè)全部人員的風(fēng)險認(rèn)知。中小型企業(yè)想要解決內(nèi)部管理的缺陷,最主要的就是加強(qiáng)企業(yè)人員對內(nèi)部管理的認(rèn)知。第一,管理人員要認(rèn)識到內(nèi)部管理對于企業(yè)來說是有著重要的意義,摒棄滯后的傳統(tǒng)思想,時刻提升知識管理水平以及個人的管理能力,建立企業(yè)內(nèi)控管理觀念。第二,要加強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,結(jié)合員工自身、企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,以及結(jié)合內(nèi)部管理制度知識,從全部人員每一天的工作做起,讓內(nèi)部管理深入企業(yè)日常而非止于掛在墻上。

        (二)加快建立企業(yè)內(nèi)部控制制度的步伐。在中小型企業(yè)發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中,必須切實(shí)改進(jìn)內(nèi)部管理缺陷,主要步驟就是完善內(nèi)部控制制度的建立。內(nèi)部管理制度既有助于提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平,又有助于提高企業(yè)的經(jīng)營能力;不僅如此,還能減輕企業(yè)的風(fēng)險,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度能運(yùn)用以下幾個方面:第一,中小型企業(yè)要認(rèn)知到自身的實(shí)際情況,從各個方面整體的思考企業(yè)的經(jīng)營,使得企業(yè)自身的實(shí)際情況與變化不斷的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境相符合,按照企業(yè)目前的發(fā)展進(jìn)程打造對目前內(nèi)部管理有用的制度,完善相應(yīng)的內(nèi)控知識。并將新的內(nèi)部控制知識運(yùn)用到實(shí)際的工作當(dāng)中,為將來企業(yè)的發(fā)展以及內(nèi)部管理制度完善奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。第二,企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)對工作人員有關(guān)內(nèi)控知識的規(guī)范化培訓(xùn),運(yùn)用講座等各種正規(guī)方法來對工作人員進(jìn)行指導(dǎo),通過對企業(yè)工作人員的知識科普,來加強(qiáng)對內(nèi)部管理的認(rèn)知,同時使得內(nèi)控管理理論能夠指導(dǎo)企業(yè)建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度。

        (三)建設(shè)科學(xué)的風(fēng)險管理系統(tǒng)。目前的市場環(huán)境競爭得十分激烈,中小型企業(yè)要想在如此激烈的環(huán)境中取得勝利,獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,就一定要建設(shè)科學(xué)的風(fēng)險管理系統(tǒng)。建設(shè)科學(xué)的風(fēng)險管理體系要按照企業(yè)自身的發(fā)展情況對財務(wù)以及風(fēng)險等多方面的內(nèi)容進(jìn)行評估,在對風(fēng)險進(jìn)行評估之后,要按照風(fēng)險的等級以及類別,來建立不同的解決策略,并且形成規(guī)章準(zhǔn)則??茖W(xué)的風(fēng)險管理體系能夠防范部分的風(fēng)險,為企業(yè)抑減經(jīng)營意外和損失。

        (四)開拓審計工作領(lǐng)域。由于企業(yè)的發(fā)展,風(fēng)險管理的需要,內(nèi)部審計的范圍將不斷的擴(kuò)大,內(nèi)部審計要全面考慮怎樣充分展現(xiàn)內(nèi)部審計的功能。內(nèi)部審計的工作將覆蓋到企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,審計范圍不能再是以前單純的查錯,而是要完善經(jīng)營管理以及促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,從財務(wù)審計開拓到效益審計,風(fēng)險管理審計以及嚴(yán)格調(diào)查審計。在工作方面,應(yīng)該包含內(nèi)部管理與控制,業(yè)務(wù)運(yùn)營活動,事后監(jiān)管等等。平常的工作要進(jìn)入到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營當(dāng)中,檢察評價企業(yè)管理以及活動的規(guī)范性、內(nèi)部管理的設(shè)計以及經(jīng)營的高效性。在審計方面,要掌握審計監(jiān)管以及咨詢服務(wù)的平衡工作,進(jìn)行咨詢服務(wù),向管理層指出待改善的管理意見。

        (五)加強(qiáng)落實(shí)內(nèi)部審計的意見。為了規(guī)避風(fēng)險,提高內(nèi)控管理水平,提升運(yùn)營的利潤,就審計報告中出現(xiàn)的問題,督促被審計單位快速解決。需要被審計單位按照審計關(guān)注的問題來及時改動,報告給相應(yīng)的管理員,當(dāng)做審計追蹤評價的證據(jù)。改動方案要求落實(shí)改動內(nèi)容,舉出改動清單,實(shí)行方案,相應(yīng)的責(zé)任人要在規(guī)定的時間內(nèi)改動整理好,以此能得到預(yù)期的效果,建立規(guī)章制度,保證整改的方案能順利進(jìn)行。最后,審計部門將結(jié)果匯報給被審計單位、相應(yīng)管理層以及考察部門,才算是審計事項的順利完成。

        (六)增強(qiáng)風(fēng)險管理力度,展現(xiàn)企業(yè)價值

        內(nèi)部審計有別于企業(yè)的各層級以及各部門,嚴(yán)守內(nèi)部審計原則,從企業(yè)的大局出發(fā),了解企業(yè)的政策、經(jīng)營、程序以及各個部門的責(zé)任分工、主要流程、重要管理點(diǎn)以及風(fēng)險點(diǎn)。能夠輕易的發(fā)現(xiàn)以及認(rèn)知企業(yè)當(dāng)中微小的變化,尤其是在為企業(yè)提供咨詢以及確保服務(wù)當(dāng)中更能輕易的發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風(fēng)險。要利用科學(xué)的方法,客觀的對風(fēng)險進(jìn)行認(rèn)知以及分析,進(jìn)行風(fēng)險的估測,指出以及督促管理人員對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測,增強(qiáng)風(fēng)險管理的水平,規(guī)避所作出的決策出現(xiàn)差錯,使得內(nèi)部審計能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來最大的利潤。

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