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        政府會計制度改革下事業(yè)單位財務管理合理化模式探討

        2019-01-28 10:39:26趙彥婷
        關(guān)鍵詞:合理化專用會計制度

        趙彥婷

        隨著新的政府會計制度在2019年1月1日的實施,意味著事業(yè)單位在財務管理中需從“收付實現(xiàn)制”轉(zhuǎn)換為“權(quán)責發(fā)生制”。這種轉(zhuǎn)變要求事業(yè)單位在財務管理中必須追求資金的使用效益,而在缺乏有效市場評價的情況下如何體現(xiàn)資金的效益原則,則構(gòu)成了當前事業(yè)單位推動財務管理合理化變革的關(guān)鍵問題。筆者認為,事業(yè)單位作為向社會提供公益性專業(yè)技術(shù)服務的組織,盡管其不具備基于產(chǎn)品價格機制下的“產(chǎn)出/投入”評價模式,但在當前的“權(quán)責發(fā)生制”下,卻可以從:加強對專項資金的預算管理、加強對專用性資產(chǎn)的有效配置中,來體現(xiàn)“產(chǎn)出/投入”評價模式所追求的比值最大化原則。同時,事業(yè)單位在分類改革的進程中,建立合理化的財務管理模式仍是其中的要義。因此,政府會計制度改革將對事業(yè)單位體制改革起到導向作用。

        一、事業(yè)單位財務管理存在的不足

        這里分別從資金層面和實物層面,來概括出事業(yè)單位財務管理所存在的不足:

        (一)專項預算管理所存在的不足

        事業(yè)單位在提升自己的社會服務能力時,需要在科研、崗位能力建設等諸多方面下大力氣,進而這就對劃撥專項資金預算提出了要求。專項預算管理所存在的不足主要體現(xiàn)在立項之后的資金使用環(huán)節(jié),由于事業(yè)單位專項建設周期較長,且無法引入有效的市場評價機制,便使得財務部門在預算資金管理上處于“出納”的地位,其難以對資金使用與專項建設成果開展綜合評估與考核。而且,專項建設所固有的專業(yè)性質(zhì),也弱化了財務人員的監(jiān)管力度。

        (二)專用資產(chǎn)管理所存在的不足

        事業(yè)單位專項建設的重要工作便是購置專用性資產(chǎn),如實驗設備、檢驗儀器等。根據(jù)經(jīng)濟學原理可知,資本的原始形態(tài)是貨幣,那么專用資產(chǎn)管理所存在的不足便一方面來源于立項中的論證環(huán)節(jié),另一方面則來源于購置后的使用環(huán)節(jié)。由于事業(yè)單位遵循政府采購原則,所以在專用資產(chǎn)的采購流程上并不存在大的問題。

        二、彌補事業(yè)單位財務管理不足的著眼點

        在政府會計制度改革下,彌補不足的著眼點可歸納如下:

        (一)著眼于落實預算資金使用的主體責任

        在探討事業(yè)單位財務管理的合理化問題時,需要植根于該組織在職能化架構(gòu)的運轉(zhuǎn)之中。在事業(yè)單位普遍采取二級管理的常態(tài)下,首先需要著眼于落實主體責任。在全面預算管理的內(nèi)在要求下,這里主體責任的“主體”不僅體現(xiàn)為各層級管理者,還涵蓋了參與專項資金使用的成員,即在全員范圍內(nèi)根據(jù)事由落實主體責任。

        (二)著眼于強化立項審批的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)

        這里的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)具體為“內(nèi)部技術(shù)治理結(jié)構(gòu)”,其中“技術(shù)”不僅涉及財務管理技術(shù),還涉及與專項建設、專用資產(chǎn)購置有關(guān)的技術(shù)。筆者感知到,以科室部門申請立項,由事業(yè)單位管理層集體決策的立項辦法,仍無法解決信息不對稱問題,即由專門知識所造成的信息壁壘。因此,針對專項預算管理和專用資產(chǎn)購置活動,需要優(yōu)化財務管理團隊的構(gòu)成結(jié)構(gòu)。

        (三)著眼于建立事前事中事后全過程管理

        無論是對預算資金的使用,還是對預算資金“物化”后的專用資產(chǎn)的使用,都需要建立起全過程管理模式。對此,便涉及到多部門協(xié)作的需要了。

        三、事業(yè)單位財務管理合理化模式構(gòu)建

        根據(jù)以上所述,事業(yè)單位財務管理合理化模式可從以下四個方面來構(gòu)建:

        (一)加強對新政府會計制度的學習

        當前需要在事業(yè)單位內(nèi)部營造出重視資金使用效益和成本控制的思想意識,所以應由財務部門牽頭在全員范圍內(nèi)開展對新政府會計制度的學習活動。筆者建議,該學習活動可以放置在各科室的政治學習時間里,科室負責人應結(jié)合本科室的具體情況,引領(lǐng)科室成員理解政府會計制度改革的歷史意義,并在預算資金和專用資產(chǎn)使用上強化規(guī)矩意識。

        (二)契約為載體落實各級主體責任

        這里“契約”可具體化為“任務書”,即在任務書中需要明確資金使用與專項建設成果之間的關(guān)系,并根據(jù)滾動計劃法分解專項建設周期,財務部門按分解后的“小周期”對專項建設開展資金審計。任務書中的權(quán)責關(guān)系涉及到:專項建設負責人與上級領(lǐng)導之間、專項建設成員與專項建設負責人之間。在單位紀檢監(jiān)察部門的牽頭下,分層落實主體責任。

        (三)優(yōu)化專家結(jié)構(gòu)來確保立項質(zhì)量

        為了破除在專項建設審批、專用資產(chǎn)購置中所存在的信息不對稱現(xiàn)象,在立項階段則需通過優(yōu)化專家結(jié)構(gòu)來確保立項質(zhì)量。筆者建議,在不涉及單位機密的情況下,可以邀請第三方機構(gòu)的專家參與到對專項建設和專用資產(chǎn)購置的論證中。針對涉密的專項建設和專用資產(chǎn)采購活動,則可以通過建立答辯制度來確保立項質(zhì)量。從而,保障專項資金的使用效益。

        (四)形成多部門聯(lián)動的全過程管理

        形成多部門聯(lián)動的全過程管理,主要針對專用資產(chǎn)的購置與使用。筆者發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位在專項建設中引進大量專用資產(chǎn)(造價不菲),但在日后的使用與配置上卻不盡如人意。由此,我們在把好立項關(guān)的同時,還需要建立可量化的資產(chǎn)使用效益評價指標,如“使用次數(shù)/周”、“專項建設的貢獻度”等。通過形成包括:財務部門、國資部門、紀委、專用資產(chǎn)使用部門在內(nèi)的過部門聯(lián)動機制,便能在實物形態(tài)上獲得“產(chǎn)出/投入”比的滿意結(jié)果。

        通過從四個方面所給出的財務管理合理化模式可知,在面對政府會計制度改革時需要在全員參與、全過程管理上下功夫。貫穿本文的中心思想便是,應建立起適應事業(yè)單位運行體制的“產(chǎn)出/投入”關(guān)系,其中的關(guān)鍵在于從物化形態(tài)拓展對“產(chǎn)出”的內(nèi)涵界定,關(guān)于這一點應被納入到單位財務管理績效評價中來探討。

        四、小結(jié)

        隨著新的政府會計制度在今年1月1日正式執(zhí)行,也意味著我國事業(yè)單位會計體制與國際接軌,在由“收付實現(xiàn)制”向“權(quán)責發(fā)生制”轉(zhuǎn)換之后,事業(yè)單位在財務管理中需要重視資金效益問題,在“產(chǎn)出/投入”關(guān)系下來理解資金效益的提升途徑,其需在預算資金管理和專用資產(chǎn)配置上實施合理化模式。同時,還需要在事業(yè)單位全員范圍內(nèi)開展針對政府會計制度應用的學習活動。在事業(yè)單位科層組織架構(gòu)下,應以落實主體責任為主線,以完善財務內(nèi)控內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)為基礎,形成全部門聯(lián)動的全過程管理。

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