北京交通大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院會計1602班 羅培鍇
會計電算化主要指的是利用先進信息技術(shù)做好會計信息管理與核算工作,其主要將計算機當(dāng)作重要的管理工具,把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)當(dāng)作前提條件,在財務(wù)會計管理過程當(dāng)中引進信息技術(shù)以及電子技術(shù),保證企業(yè)財務(wù)會計信息管理工作的自動化與智能化,其屬于企業(yè)現(xiàn)代化管理的新型方法。在企業(yè)財務(wù)部門運用會計電算化,一方面可以提升財務(wù)信息的可靠性與真實性;另一方面可以保證財務(wù)工作的正常展開,但是審計人員要根據(jù)企業(yè)財務(wù)會計情況調(diào)整自身的思路與觀念,進而更好地應(yīng)對企業(yè)財務(wù)審計工作當(dāng)中存在的風(fēng)險與隱患。
當(dāng)前,在社會不斷發(fā)展的進程當(dāng)中,我國科學(xué)技術(shù)得以快速發(fā)展,在這樣的大背景下,會計電算化技術(shù)得以迅猛發(fā)展,并且此技術(shù)被廣泛運用在眾多領(lǐng)域的企業(yè)財務(wù)部門當(dāng)中。但是在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)的審計工作面臨著更多的新型挑戰(zhàn),其主要體現(xiàn)在三個方面,分別是審計風(fēng)險點發(fā)生轉(zhuǎn)移、審計內(nèi)容發(fā)生變化以及審計線索發(fā)生變化。只有企業(yè)正確的面對這些挑戰(zhàn)問題,才能夠全面保證審計工作的正常展開,促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
當(dāng)代社會中,隨著經(jīng)濟發(fā)展與科學(xué)技術(shù)進步,越來越多的企業(yè)關(guān)注會計電算化,并且將其運用在自身的財務(wù)會計工作當(dāng)中,在這樣的大背景下,企業(yè)內(nèi)控環(huán)境出現(xiàn)了十分明顯的改變,在傳統(tǒng)型財務(wù)會計管理方式下,其審計工作主要出現(xiàn)在財務(wù)會計工作的發(fā)聲過程當(dāng)中。然而在會計電算化大環(huán)境下,也要做好操作權(quán)限以及網(wǎng)絡(luò)安全等方面的合法審查,進而造成企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險問題出現(xiàn)的節(jié)點擁有了十分明顯的改變,其也是當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)審計工作所面臨的挑戰(zhàn)。
會計電算化和傳統(tǒng)會計管理方式進行對比,其審計范圍以及對象出現(xiàn)了十分明顯的改變,因為會計業(yè)務(wù)與信息主要使用計算機程序進行處理,如果計算機程序出現(xiàn)了更換或者是更新的現(xiàn)象,便會導(dǎo)致會計流程與記賬內(nèi)容出現(xiàn)很大程度上的改變,進而要求相應(yīng)的審計人員花費時間與精力在程序改變方面,進而需要找到企業(yè)財務(wù)會計信息出現(xiàn)改變的原因。
現(xiàn)階段,隨著社會進步與經(jīng)濟發(fā)揮,在企業(yè)財務(wù)會計電算化大背景下,審計線索出現(xiàn)了十分顯著的改變。在傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)會計管理環(huán)境下,審計線索主要在票據(jù)以及賬本中,全部會計操作都需要符號以及文字等方面的等級工作,然而在會計電算化大環(huán)境下,傳統(tǒng)型審計線索的依據(jù)已經(jīng)沒有,有關(guān)審計人員在實際工作的時候缺少符號與文字方面的蹤跡,取而代之的主要是硬盤以及磁盤等,這樣的儲存工具主要是依賴計算機進行信息內(nèi)容的解讀,使用肉眼沒有辦法進行識別,與此同時,在磁性儲存基礎(chǔ)上去掉的信息內(nèi)容沒有辦法恢復(fù),所以已經(jīng)沒有辦法使用傳統(tǒng)型審查會計賬簿的手段。
針對當(dāng)前會計電算化大環(huán)境下企業(yè)審計工作所面臨的一系列挑戰(zhàn),應(yīng)采取合理有效的措施,根據(jù)會計電算化要求完善審計方法,開發(fā)適合會計電算化環(huán)境的審計軟件,加快現(xiàn)代電算化審計人才隊伍建設(shè),做好內(nèi)部審計規(guī)范工作,只有這樣,才可以保證企業(yè)財務(wù)審計工作正常展開的可靠性以及真實性,進而防止企業(yè)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)錯誤現(xiàn)象,保證企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
在我國頒布新型審計準則之后,企業(yè)財務(wù)審計工作的方法不在被傳統(tǒng)型基礎(chǔ)審計所制約,其主要是依照風(fēng)險問題進行審計工作,也就是說,由風(fēng)險問題的成因著手進行審計工作。在新型審計準則大環(huán)境下,有關(guān)審計人員應(yīng)整體了解以及掌握被審計人員的實際情況,將風(fēng)險審計觀念落實在審計工作的整個過程當(dāng)中。在實際審計工作當(dāng)中,應(yīng)依照會計電算化的具體特點與有關(guān)規(guī)定,保證企業(yè)財務(wù)審計工作手段的創(chuàng)新。在傳統(tǒng)型基礎(chǔ)審計工作當(dāng)中,其主要是在企業(yè)內(nèi)部控制的前提下展開,在現(xiàn)階段的會計電算化大背景下,企業(yè)內(nèi)部控制工作的必要性并未出現(xiàn)降低現(xiàn)象,相反此方面的要求越來越高,主要是由于企業(yè)內(nèi)部控制工作在解決財務(wù)信息系統(tǒng)運轉(zhuǎn)情況上占據(jù)著十分重要的位置。除此之外,在傳統(tǒng)型基礎(chǔ)審計工作當(dāng)中存有的問題可以使用會計電算化進行全面解決。
新型會計審計工作準則表明,企業(yè)財務(wù)審計工作的正常展開應(yīng)圍繞風(fēng)險問題進行,將風(fēng)險問題當(dāng)作是導(dǎo)向的審計工作手段更加重視評估風(fēng)險的必要性與價值,只有在明確企業(yè)財務(wù)審計風(fēng)險問題出現(xiàn)的節(jié)點上,才可以制定完善的審計方案,進而不斷提升企業(yè)財務(wù)審計工作的質(zhì)量與實際成效。在現(xiàn)階段會計電算化大背景下,應(yīng)依照企業(yè)財務(wù)會計電算化系統(tǒng)的實際運轉(zhuǎn)情況,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制工作的具體情況,制定完善的新型審計方案,進而更好地應(yīng)對以及解決新型審計工作存有的一系列風(fēng)險問題。
當(dāng)前在社會發(fā)展熱潮當(dāng)中,企業(yè)會計電算化技術(shù)得以快速發(fā)展,在這樣的情況下,企業(yè)財務(wù)會計審計工作的環(huán)境越來越復(fù)雜,并且企業(yè)審計工作所面臨的風(fēng)險問題在不斷增加。在此基礎(chǔ)上,要想保障實際審計效果,應(yīng)依照企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)信息系統(tǒng)的實際運轉(zhuǎn)情況,利用先進的計算機技術(shù)加強審計工作,運用現(xiàn)代化信息技術(shù)保證企業(yè)財務(wù)會計審計工作的正常展開。與此同時,做好相應(yīng)的監(jiān)督工作,這樣可以更好地控制企業(yè)財務(wù)會計審計工作所面對的風(fēng)險問題。在現(xiàn)階段的會計電算化大環(huán)境下,企業(yè)要想提升自身的審計能力與水平,應(yīng)依照會計電算化的實際方法,研發(fā)出與當(dāng)前實際環(huán)境相符的財務(wù)會計審計應(yīng)用軟件。對于現(xiàn)階段的審計軟件而言,某些企業(yè)研發(fā)了相似的應(yīng)用軟件,通過長時間的實踐活動進行檢修之后,市場上出現(xiàn)了和我國企業(yè)的具體發(fā)展情況相符的相關(guān)審計軟件,這在很大程度上為我國企業(yè)財務(wù)會計審計工作的正常展開奠定了良好的基礎(chǔ)條件。在這樣的情況下,有關(guān)部門應(yīng)將審計軟件的創(chuàng)新工作當(dāng)作重點,經(jīng)過扶持財務(wù)審計軟件研發(fā)的企業(yè),提高它們的研發(fā)能力與水平,為我國審計工作的電算化打下良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)階段,在企業(yè)財務(wù)會計電算化大環(huán)境下,要想保證審計電算化的正常展開,應(yīng)將人力資源方面的投入當(dāng)作基礎(chǔ)保障。首先,在當(dāng)前企業(yè)會計電算化大環(huán)境下,要制定完善的現(xiàn)代化審計體系,要求投入更加先進的審計操作軟件,并且培養(yǎng)更多的高素養(yǎng)審計專業(yè)人才。其次,隨著計算機技術(shù)與信息技術(shù)的快速發(fā)展,計算機審計軟件得以廣泛普及,這樣不會簡化企業(yè)財務(wù)會計審計工作的方法與流程。相反的,還會對企業(yè)相關(guān)審計人員的理論知識與專業(yè)能力要求更高,在這樣的情況下,企業(yè)應(yīng)重視培養(yǎng)審計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素養(yǎng),要求審計人員在擁有計算機審計能力的同事,掌握更多的財務(wù)會計管理知識與審計知識?,F(xiàn)階段,我國優(yōu)秀的審計專業(yè)人才十分匱乏,現(xiàn)存有的審計工作人員僅僅掌握了某個領(lǐng)域的理論知識與專業(yè)技能。沒有辦法和現(xiàn)代化的會計電算化審計工作要求相滿足,所以在這樣的情況下應(yīng)增強高素養(yǎng)審計人才團隊的建設(shè)。在我國會計師事務(wù)所當(dāng)中,一方面應(yīng)該引入更多優(yōu)秀的審計專業(yè)人才與會計專業(yè)人才,與此同時,其也要引進計算機人才以及復(fù)合型審計人才;另一方面其應(yīng)該對審計人員進行計算機技術(shù)的定期培訓(xùn),只有這樣,才可以提升審計專業(yè)人才的計算機應(yīng)用能力與水平,提升他們的實際操作電腦的能力,為財務(wù)會計電算化環(huán)境下審計工作的正常展開奠定良好的基礎(chǔ)條件,讓其具備充足的人力資源保障。
現(xiàn)階段,在會計電算化大環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)做好自身的審計工作創(chuàng)新,保證內(nèi)部審計工作的規(guī)范性以及標(biāo)準化。與此同時,有關(guān)審計部門應(yīng)根據(jù)會計電算化有關(guān)軟件制定健全且完善的使用與管理制度,對其進行統(tǒng)一管理,保證登記備案的統(tǒng)一性,把企業(yè)財務(wù)會計軟件數(shù)據(jù)信息進行備份,并且將實際操作情況進行記錄以及上報到相應(yīng)的審計部門進行備案作業(yè),這樣可以實現(xiàn)有備而查,讓企業(yè)財務(wù)部門的電子文件和會計信息檔案歸入到相應(yīng)的管理體系當(dāng)中。另外,應(yīng)做好會計電算化審計工作輔助軟件的研發(fā),進而為企業(yè)內(nèi)部審計工作的正常展開提供技術(shù)方面的支撐,這樣可以全面彌補財務(wù)審計軟件功能方面存有的問題與不足。
綜上所述,隨著社會進步與經(jīng)濟發(fā)展,科學(xué)技術(shù)得以快速發(fā)展,信息技術(shù)得以迅猛發(fā)展,這使會計電算化被廣泛運用在各個領(lǐng)域中?;诖?,在會計電算化大環(huán)境下,企業(yè)審計工作所面臨的問題與挑戰(zhàn)非常多,如若只是使用傳統(tǒng)審計手段,對企業(yè)電算化的進步與發(fā)展產(chǎn)生著不良影響。而對于審計人員而言,計算機技術(shù)與信息技術(shù)的廣泛運用對審計工作的正常展開產(chǎn)生著至關(guān)重要的作用。在這樣的情況下,企業(yè)要根據(jù)會計電算化要求完善審計方法,開發(fā)適合會計電算化環(huán)境的審計軟件,加快現(xiàn)代電算化審計人才隊伍建設(shè),做好內(nèi)部審計規(guī)范工作,只有這樣,才能有效面對會計電算化環(huán)境下審計工作的挑戰(zhàn),保證審計工作的創(chuàng)新性,促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。