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        會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策①

        2019-01-28 10:45:23佳木斯大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院孔繁雨吳寶宏
        中國商論 2019年9期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)人員財務(wù)會計經(jīng)營

        佳木斯大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院 孔繁雨 吳寶宏

        隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及信息技術(shù)的不斷進步,人們的生活、工作、學(xué)習(xí)中越來越離不開信息技術(shù),它讓人們的生活更加便捷。而財務(wù)會計管理工作作為企業(yè)核心的工作,其在發(fā)展的過程中隨著信息化技術(shù)的進步遇到的問題也越來越多,整個企業(yè)的財務(wù)會計管理工作也越來越困難,所以企業(yè)要不斷加強對財務(wù)管理工作的重視程度,提高相關(guān)財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),讓會計信息化在企業(yè)的財務(wù)管理工作中的作用充分發(fā)揮出來,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        1 會計信息化的基本特征

        會計信息化就是指將會計工作在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)中進行運用,讓整個會計工作能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理。會計信息化的基本特征主要有三個方面:(1)具有一定的實時性。因為會計信息化主要利用了互聯(lián)網(wǎng)平臺以及大數(shù)據(jù)技術(shù),所以能夠?qū)崟r處理和分析企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),進一步將對企業(yè)財務(wù)活動的監(jiān)督管理增強;(2)具有一定的共享性。企業(yè)財務(wù)管理進行信息化管理,不僅能夠讓工作人員使用計算機對財務(wù)信息進行更加方便的管理,而且還能通過計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將相關(guān)的財務(wù)信息進行共享,不斷提高了財務(wù)會計信息資源的利用效率;(3)具有一定的集成化控制。會計信息化的集成化控制其實就是會計信息化平臺的集成化控制,相關(guān)的工作人員能夠通過使用會計信息化的平臺將相關(guān)的會計信息進行更加集中化的監(jiān)督和管理,將企業(yè)中財務(wù)的各項信息進行有效的整合,從而實現(xiàn)動態(tài)化的管理模式,進一步將企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的可能性縮小。

        2 會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

        2.1 改變了財務(wù)管理的理念

        在傳統(tǒng)的財務(wù)會計處理過程中,因為會計信息的傳遞與企業(yè)經(jīng)營相比,其具體的操作比較慢,所以企業(yè)的財務(wù)管理人員沒有比較好的經(jīng)營管理意識,進一步阻礙了企業(yè)未來的發(fā)展,而有效使用會計信息化,可以讓企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的財務(wù)會計信息更加快速的傳遞,財務(wù)管理人員能及時掌握企業(yè)經(jīng)營過程中的有效信息,對在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題進行及時解決。會計信息化的出現(xiàn),讓企業(yè)的管理者逐漸改變了其經(jīng)營的理念,讓其在企業(yè)日常經(jīng)營發(fā)展的過程中以更加積極的姿態(tài)投入到管理工作當(dāng)中,并且會計信息化的出現(xiàn),還能讓企業(yè)的管理人員根據(jù)實際的情況將財務(wù)管理機制中的不合理部分進行調(diào)整,使企業(yè)在發(fā)展的過程中跟上社會發(fā)展的步伐,從而不斷提升其在市場上的競爭力。

        2.2 加快金額會計信息處理的過程

        在傳統(tǒng)的會計核算工作當(dāng)中,財務(wù)會計人員一般都是手工對會計憑證進行整理,并且財務(wù)報表需要財務(wù)人員自制,這個會計核算的工作相對比較復(fù)雜,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)也在不斷擴大,因此手工整理會計憑證等工作變得愈加困難,也在很大程度上降低了會計工作的效率。而會計信息化的出現(xiàn),將整個會計信息處理的過程簡化了,它通過讓企業(yè)中的各個部門將原始的憑證進行收集整理之后,將其進行分類處理再統(tǒng)一到財務(wù)部門反饋,而財務(wù)部門則通過應(yīng)用計算機技術(shù)將原始的憑證編輯成記賬憑證,而且還能夠有效根據(jù)財務(wù)人員在工作中的實際要求,提供各種不同的分析結(jié)果,讓管理者在決策的過程中有一個可靠的參考依據(jù),也讓會計信息處理的過程變得簡化,使財務(wù)人員的會計核算工作更加準(zhǔn)確和快速,同時還能使會計人員不斷提升自己的會計核算能力,讓整個決策更加的科學(xué)和合理。

        2.3 精簡了財務(wù)崗位的設(shè)置

        在企業(yè)的財務(wù)管理中運用會計信息化,能夠在一定程度將一些不必要的人力資源減少,也讓企業(yè)大大降低了人力資源的負擔(dān),企業(yè)管理人員可以根據(jù)財務(wù)人員的優(yōu)勢對其設(shè)置相應(yīng)的崗位,讓其在崗位上將自己的作用充分發(fā)揮出來,并且會計信息化還能加強對財務(wù)管理人員的監(jiān)督管理,讓財務(wù)管理人員的工作積極性得到保證,也不斷學(xué)習(xí)提升自身的財務(wù)管理能力,以此促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        2.4 擴大了的財務(wù)職能的范疇

        在企業(yè)的財務(wù)管理中推行會計信息化之后,使企業(yè)的財務(wù)職能發(fā)生了一定的變化,在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中,其制定的體系是按照財會事項的特性進行確定的,而在信息化的財務(wù)管理工作中,制定的體系主要按照各種類型的數(shù)據(jù)進行確定,其能通過信息化對會計信息進行合理的分散或者綜合性處理,讓整個會計信息能夠進行共享,并且在整個獲取、使用的階段都能得到有效的監(jiān)管控制。

        2.5 增強了企業(yè)內(nèi)部控制的有效性

        在企業(yè)的財務(wù)管理工作中運用會計信息化,能讓整個企業(yè)的內(nèi)部管理控制的內(nèi)容不斷增多,通過會計信息化的處理方式讓整個企業(yè)內(nèi)部控制的有效性不斷提高,并且使會計核算的工作具有一定的保障功能,讓企業(yè)能結(jié)合自身發(fā)展的情況將會計處理的方式和計算方法進行創(chuàng)新,并及時改變企業(yè)財務(wù)管理的程序和結(jié)構(gòu)組織,從而不斷提高企業(yè)在市場中的競爭力。

        3 會計信息化下提升企業(yè)財務(wù)管理水平的對策

        3.1 加強對會計信息化的理論認(rèn)知

        面對信息化技術(shù)不斷發(fā)展的時代,企業(yè)應(yīng)該加強對會計信息化的理論認(rèn)知,認(rèn)識到會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要作用,所以企業(yè)管理人員要更新自己的管理理念,在企業(yè)內(nèi)部宣傳會計信息化的特點、作用以及影響,并且還要將財務(wù)管理工作中的重點放在對市場以及客戶的管理當(dāng)中,從而提高企業(yè)在市場上的競爭力,而且企業(yè)還應(yīng)該做到以下四點:(1)建立健全與企業(yè)自身發(fā)展相符的財務(wù)管理機制和運行機制,讓企業(yè)中的各個管理工作有參照依據(jù);(2)根據(jù)時代發(fā)展的變化不斷學(xué)習(xí)新的財務(wù)管理知識,不斷加強會計信息化對企業(yè)帶來的積極影響;(3)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要積極在企業(yè)經(jīng)營的過程中運營構(gòu)建財務(wù)管理機制和運行機制,嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)實施,讓信息化的管理能夠?qū)⑵髽I(yè)發(fā)展的理論與實踐相融合;(4)不斷強化企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)之間的信息化交流,做到信息共享,不斷學(xué)習(xí)具有競爭力的企業(yè)的優(yōu)點,從而促進共同進步,使我國市場環(huán)境呈現(xiàn)良性競爭的局面。

        3.2 提升計算機技術(shù)處理數(shù)據(jù)的技能

        在信息化技術(shù)不斷進步的當(dāng)下,掌握計算機技術(shù)處理數(shù)據(jù)的技能變得尤為重要,所以企業(yè)管理人員應(yīng)該從自身做起,帶動企業(yè)內(nèi)部的人員也不斷提高其計算機技術(shù)處理數(shù)據(jù)的技能,讓整個企業(yè)經(jīng)營工作能變得更為簡單,同時還能保證企業(yè)經(jīng)營效果,讓企業(yè)在發(fā)展的過程中不斷提高其競爭力,企業(yè)還應(yīng)該組織集體學(xué)習(xí)先進的計算機技術(shù)處理數(shù)據(jù)的技能,并在日常的工作過程中積極運用,讓企業(yè)的工作變得具有時代性,從而在一定程度上調(diào)動員工工作的積極性,不斷提升企業(yè)財務(wù)會計管理工作的質(zhì)量。

        3.3 重視會計信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)

        隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,會計信息化的運用也逐漸變得廣泛,對財務(wù)會計工作人員的要求也越來越高,要求財務(wù)會計人員不僅要具有扎實的財務(wù)管理等各種綜合類的知識,還要財務(wù)會計人員對計算機進行熟練的掌握。因此企業(yè)在發(fā)展的過程中,應(yīng)該加強對財務(wù)會計的綜合培養(yǎng),不斷提升財務(wù)會計人員計算機技術(shù)處理數(shù)據(jù)的能力,企業(yè)可以定期對財務(wù)會計人員進行培訓(xùn),保證企業(yè)財務(wù)會計管理人員能夠及時學(xué)習(xí)到社會發(fā)展下新的財務(wù)信息管理知識,逐步提升財務(wù)管理人員的知識庫,并且企業(yè)在招聘財務(wù)會計人員時,應(yīng)該對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、專業(yè)能力、計算機能力等綜合能力進行考察,加強對財務(wù)人員進行崗前培訓(xùn),幫助財務(wù)人員能夠及時適應(yīng)新的工作環(huán)境,對相關(guān)的會計準(zhǔn)則以及相關(guān)的法律制度進行掌握,從而不斷提高財務(wù)會計管理人員的財務(wù)管理效率,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)早日實現(xiàn)。

        3.4 推進財務(wù)管理工作的實踐創(chuàng)新

        在我國社會主義市場化經(jīng)濟的不斷發(fā)展下,企業(yè)只有認(rèn)識到會計信息建設(shè)對企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性,并將其積極運用在財務(wù)管理工作中,才能實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展的目標(biāo),所以企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要做到以下三個方面:(1)首先將財務(wù)管理的目標(biāo)進行重新確定,因為我們?nèi)缃裾幱谝粋€信息化的時代,擁有的無形資產(chǎn)也逐步增加,所以企業(yè)要注重對其無形資產(chǎn)的管理工作,并隨著社會的不斷發(fā)展不斷提升自身相關(guān)的技能,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;(2)財務(wù)方面,企業(yè)要將信息化管理在企業(yè)的各個部門以及各個層級的協(xié)調(diào)管理中進行落實,讓企業(yè)的財務(wù)管理工作能夠進行統(tǒng)一的管理,也讓企業(yè)內(nèi)部各部門之間對自己的相應(yīng)的職責(zé)進行明確;(3)在日常經(jīng)營的過程中將各類信息化的資源進行積極的利用,并且有效結(jié)合市場上實際的需求以及企業(yè)內(nèi)部的控制管理,有效使用計算機對其進行模擬和分析工作,提高企業(yè)在財務(wù)管理會計信息中抗風(fēng)險的能力。

        3.5 建立健全企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)章制度

        企業(yè)只有逐漸建立健全其內(nèi)部控制的規(guī)章制度,才能在信息化技術(shù)高速發(fā)展的形式下、在激烈的市場競爭下站住腳跟,因此企業(yè)應(yīng)該逐步根據(jù)時代發(fā)展的進度以及企業(yè)自身發(fā)展的實際情況,不斷完善其財務(wù)管理的制度和內(nèi)部控制的規(guī)章制度,讓其能跟上時代發(fā)展的步伐。首先企業(yè)的管理人員應(yīng)該適當(dāng)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營模式,并制定相關(guān)的責(zé)任制對員工的職責(zé)進行細化,明確每個員工的崗位職責(zé),讓整個工作能夠得到有序的進行,并且還要注意管理內(nèi)容中的信息完整性和安全性的控制,財務(wù)人員一定要將企業(yè)的財務(wù)信息資料進行備份,避免因為出現(xiàn)系統(tǒng)故障而發(fā)生財務(wù)信息泄露等現(xiàn)象;其次企業(yè)還要將各項機制在企業(yè)經(jīng)營的過程中進行落實,讓企業(yè)的員工能夠根據(jù)相關(guān)的制度進行日常的工作,不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量,進一步促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

        4 結(jié)語

        企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展的過程中,財務(wù)管理是重要的組成部分,并且影響著企業(yè)的競爭力以及管理水平的提升。隨著社會的不斷發(fā)展以及信息化技術(shù)的不斷進步,會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理工作中的作用越來越大,所以企業(yè)應(yīng)該在財務(wù)管理工作中重視會計信息化,有效結(jié)合內(nèi)外部的影響因素。構(gòu)建并逐步完善相關(guān)的信息管理機制,并且企業(yè)在運用的過程中應(yīng)該結(jié)合其自身發(fā)展的實際情況逐步推進,保證其合理性,不斷加大在企業(yè)財務(wù)會計管理工 作中會計信息化建設(shè)的力度,積極對財務(wù)管理工作人員進行定期的培訓(xùn)工作,讓其能夠在時代發(fā)展的過程中不斷掌握新的財務(wù)知識,從而提升財務(wù)管理工作人員的財務(wù)管理能力。最后在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,還要根據(jù)社會的發(fā)展對相關(guān)的會計信息化進行不斷創(chuàng)新,讓其能夠跟上時代發(fā)展的步伐,從而不斷提高企業(yè)在市場上的競爭力,同時推動企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)的發(fā)展。

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