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財務(wù)核算屬于財務(wù)管理的范疇,主要是指在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對企業(yè)的經(jīng)營活動所發(fā)生的成本信息進行有效的收集,計算各個科目的成本費用并且進行準(zhǔn)確記錄,以便為后續(xù)的財務(wù)實施活動的控制與評價奠定基礎(chǔ),促進企業(yè)的長遠發(fā)展與進步。目前來講,財務(wù)核算需要遵循以下原則,首先,應(yīng)該遵循真實性原則,是指應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算,如果經(jīng)濟活動不實,或者提供的財務(wù)資料不符合實際的經(jīng)濟情況,那么財務(wù)核算就失去了原有的意義;其次,應(yīng)該遵循合法性要求,就是指按照規(guī)定的會計處理方法對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算,按照會計準(zhǔn)則以及相關(guān)政策規(guī)定進行處理,如果在實際的業(yè)務(wù)操作過程中,折舊不提或者利息不計,那么形成的會計信息就不能夠為管理層提供科學(xué)的參考依據(jù);再次,應(yīng)該遵循一致性要求,是指會計核算方法的前后期應(yīng)該相互一致,強調(diào)會計指標(biāo)的縱向可比性,如果會計科目的處理或者報表的編制存在前后不一致的情況,那么就不能為未來的經(jīng)營活動提供有效的參考;最后,需要遵循客觀性要求,是指在進行財務(wù)核算的過程中,需要實事求是,將財務(wù)信息準(zhǔn)確反映,財務(wù)人員需要保持自身的職業(yè)道德,使財務(wù)信息的整體質(zhì)量得到充分保證。
生物發(fā)電企業(yè)主要指在環(huán)境效益與低碳經(jīng)濟的考慮下,將生物質(zhì)能運用到發(fā)電業(yè)務(wù)操作中,大幅度規(guī)避資源浪費,環(huán)境污染等現(xiàn)象,由于生物發(fā)電企業(yè)的業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜,因此,對其開展財務(wù)核算十分必要,其必要性主要體現(xiàn)在提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和提升管理水平,提高管理層的決策科學(xué)性,加強財務(wù)監(jiān)督,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險等幾個方面。
目前,生物發(fā)電企業(yè)的發(fā)電流程較為復(fù)雜,包括原材料獲取階段,生物質(zhì)運輸階段,材料整合投入發(fā)電階段等,每一個階段都包含眾多環(huán)節(jié),尤其是在原材料獲取階段,為了更好地減少周邊農(nóng)戶對一些燃料的肆意燃燒,所以會向農(nóng)戶購買一些花生殼,秸稈以及樹皮等生物質(zhì)燃料,后期進行加工處理,保證生物質(zhì)燃料充足燃燒達到應(yīng)有的熱值,從燃料的收集到歸整測算熱值過程比較復(fù)雜。因此,通過財務(wù)核算具有十分重要的意義,一方面,可以通過財務(wù)核算準(zhǔn)確記錄各個原材料的成本費用,對成本費用進行歸集,為后續(xù)的財務(wù)控制監(jiān)督做參考依據(jù);另一方面,通過財務(wù)核算,可以計算出原材料購買以及運輸?shù)淖畹统杀?,制定相?yīng)的原材料獲取方案,進行對比,選擇合適的原材料供應(yīng)商,既保證了原材料的質(zhì)量與數(shù)量,也減少了原材料的運輸費用與時間,提升發(fā)電企業(yè)的經(jīng)濟效益。
財務(wù)核算是財務(wù)管理的基礎(chǔ),也是重要組成部分,財務(wù)核算可以準(zhǔn)確計算與歸集企業(yè)經(jīng)營活動的成本費用信息,例如在原材料獲取階段,地方政府為了降低農(nóng)村秸稈燃燒帶來的環(huán)境污染,出臺了一系列的政策,規(guī)定了原材料收購的范圍,一方面保護了環(huán)境;另一方面提升了當(dāng)?shù)鼐用竦氖杖搿τ谏锇l(fā)電企業(yè)而言,根據(jù)政府規(guī)定的原材料政策,可以通過財務(wù)核算收集相應(yīng)的成本費用,通過財務(wù)數(shù)據(jù)的分析設(shè)置最佳位置作為倉庫統(tǒng)一配送原材料,從而會降低原材料的運輸費用,并為管理層的決策提供依據(jù)。
基于生物發(fā)電企業(yè)經(jīng)營復(fù)雜性,例如在原材料階段,不僅包括原材料收購,還包括預(yù)處理,除塵,廢棄物處理等,單位燃料成本占總成本的80%~85%,燃料成本核算的失誤直接會導(dǎo)致了財務(wù)風(fēng)險頻發(fā),會出現(xiàn)會計核算賬實不符,資金流失等現(xiàn)象。通過財務(wù)核算,一方面,可以分析容易發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的環(huán)節(jié),進而制定財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對方案,保證在風(fēng)險發(fā)生的第一時間進行風(fēng)險防控;另一方面,可以針對財務(wù)核算反映的數(shù)據(jù)對經(jīng)營業(yè)務(wù)進行優(yōu)化,制定適合的采購—運輸—預(yù)處理—生產(chǎn)發(fā)電流程,合理的規(guī)避環(huán)節(jié)錯綜復(fù)雜導(dǎo)致的成本浪費,最終促進生物發(fā)電企業(yè)的發(fā)展與進步。
從以上分析可知,生物發(fā)電企業(yè)的財務(wù)核算對企業(yè)運營發(fā)展至關(guān)重要,可以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,收集成本費用信息,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險等,但是,目前來講,生物發(fā)電企業(yè)的財務(wù)核算水平有待提升,主要表現(xiàn)在員工核算意識與核算水平有待提升,信息化水平較低等幾個方面。
人力資源是企業(yè)發(fā)展的重要資源,也是保證企業(yè)核心競爭力的優(yōu)質(zhì)資源,由于生物發(fā)電企業(yè)對財務(wù)核算等內(nèi)容重視程度不夠,因此,對于企業(yè)的經(jīng)濟效益的提升十分有限,導(dǎo)致了財務(wù)核算不準(zhǔn)確,不及時,不能夠為未來的財務(wù)活動的開展提供依據(jù)等,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,由于生物質(zhì)發(fā)電企業(yè)是國家倡導(dǎo)的節(jié)能減排的項目,因此,國家會出臺一系列的稅收優(yōu)惠政策,財務(wù)核算必須緊跟著國家出臺的政策,為了更好地降低成本費用,積極利用優(yōu)惠政策,例如電價差額補貼、節(jié)能環(huán)保設(shè)備的抵稅等,但是,目前,企業(yè)的一些財務(wù)人員意識不足,沒有對國家的一些相關(guān)政策進行深入研究,進而增加了企業(yè)的不必要的成本支出;其次,財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平有待提升,沒有設(shè)定合理的財務(wù)核算人員的招聘標(biāo)準(zhǔn),員工需要定期專業(yè)培訓(xùn)接觸新知識新政策,往往在財務(wù)核算時存在錯誤以及效率低下等現(xiàn)象,加大了財務(wù)風(fēng)險,最終影響了財務(wù)核算的效率與效果。
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,通過信息手段進行財務(wù)信息的歸集,核算與控制已經(jīng)成為值得關(guān)注的內(nèi)容,但是,目前來看,雖然大部分企業(yè)采用了財務(wù)核算系統(tǒng)進行線上核算,但是材料采購部分沒有專門的采購信息系統(tǒng),造成了財務(wù)與倉庫不能很好的銜接,材料出入庫有差異,記錄不及時,賬實不符等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)督力度不強,最終影響了財務(wù)核算的質(zhì)量與準(zhǔn)確性。
從以上分析可知,生物發(fā)電企業(yè)員工核算意識不強,缺乏健全完善的財務(wù)管理體系,并且信息化程度不夠,因此,在進行財務(wù)核算時問題頻出,風(fēng)險頻發(fā)。本文針對這種情況,從員工、內(nèi)部控制以及信息環(huán)境等方面提出優(yōu)化策略,以求促進生物發(fā)電企業(yè)的發(fā)展進步。
由于生物發(fā)電企業(yè)的業(yè)務(wù)眾多,步驟繁雜,想要對每一步驟進行準(zhǔn)確的財務(wù)核算,需要提升員工的業(yè)務(wù)水平,提升財務(wù)人員的準(zhǔn)入門檻。因此,主要從以下幾個方面進行完善:首先,提升發(fā)電企業(yè)員工的財務(wù)核算意識,準(zhǔn)確合理的進行成本歸集,各個部門的員工要配合財務(wù)部門的工作,當(dāng)進行財務(wù)核算時,給財務(wù)人員提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息以便進行收集,管理層以身作則,起好帶頭作用,可以通過參觀學(xué)習(xí),組織座談會等形式提升員工的核算意識;其次,打造高素質(zhì)的財務(wù)核算人才隊伍,通過制定科學(xué)的招聘方案,制定財務(wù)人員晉升制度以及完善的激勵制度,定期進行培訓(xùn),外出學(xué)習(xí)等吸引人才,留住人才,提升員工的工作積極性與責(zé)任感,以便通過高效的財務(wù)活動對經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生的成本費用進行核算,為后續(xù)的財務(wù)活動的開展提供參考依據(jù);最后,設(shè)置財務(wù)核算模塊,開展專項化核算,從起初原材料獲取到生物質(zhì)運輸整合再到生物質(zhì)燃燒發(fā)電,對每個步驟都進行合理的細分。因此,可以采取專項化核算,選派專業(yè)的財務(wù)人員,定向?qū)γ恳粋€步驟開展成本費用的收集以及計算,定期進行成本數(shù)據(jù)分析,以便制定科學(xué)的財務(wù)核算報告,提供給負責(zé)人,為后續(xù)的企業(yè)發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
一個完善的內(nèi)部監(jiān)督與審計制度是企業(yè)財務(wù)核算的重要保證,尤其是針對生物發(fā)電企業(yè),由于原材料獲取,原材料運輸,預(yù)處理階段以及發(fā)電環(huán)節(jié)財務(wù)數(shù)據(jù)較多,信息真實性有待考核。因此,建立完善的內(nèi)部監(jiān)督制度勢在必行,需要從以下幾個方面進行完善:首先,企業(yè)內(nèi)部設(shè)立特定的內(nèi)部監(jiān)督部門,這個部門必須獨立于其他的部門,由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)直接負責(zé),保證監(jiān)督與審計的獨立性;其次,針對財務(wù)業(yè)務(wù)各個流程進行監(jiān)督優(yōu)化,做好風(fēng)險防控應(yīng)對措施,確定相應(yīng)的財務(wù)管理制度與監(jiān)督制度,做好合理的內(nèi)控流程。例如,針對生物發(fā)電企業(yè)而言,原材料購買以及運輸構(gòu)成了財務(wù)核算的重要內(nèi)容,也是極易發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,資金流失的環(huán)節(jié),因此,需要針對這幾個重點環(huán)節(jié)加強財務(wù)監(jiān)督,可以選派內(nèi)部審計與監(jiān)督人員對憑證、發(fā)票、成本費用、核算方法等進行定期的審查,保證財務(wù)核算的準(zhǔn)確性及完整性;最后,為了保證管理層決策科學(xué)性,定期制定監(jiān)督報告,提交給管理層審核,了解經(jīng)營情況,加強管理與控制。
一個有效的財務(wù)信息系統(tǒng)能夠?qū)⒏鱾€環(huán)節(jié)的成本費用進行有效歸集,通過電子化手段進行處理,需要從以下幾個方面進行完善:首先,根據(jù)上述分析,財務(wù)系統(tǒng)與材料集成系統(tǒng)由于銜接不夠緊密,導(dǎo)致材料情況不能按時記錄,及時處理,影響了材料的財務(wù)處理效率,因此,需要在生物發(fā)電企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)系統(tǒng)與材料集成系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系,采購辦于倉庫進行合理的溝通整合,由于材料的整合以及到投入發(fā)電是相關(guān)倉儲部門以及領(lǐng)用部門進行核算。因此,可以和財務(wù)系統(tǒng)做接口,財務(wù)人員定期對倉儲部門以及領(lǐng)用部門的材料使用情況進行定期清查,及時記錄材料領(lǐng)用情況,做到賬實相符。其次,需要考慮財務(wù)信息的安全性,加強信息化管理,為了防止木馬病毒,黑客入侵等現(xiàn)象。一方面,開發(fā)安全程度較高的財務(wù)軟件,對信息平臺進行定期的維護,規(guī)避信息泄露風(fēng)險;另一方面,設(shè)置安全賬號,關(guān)鍵的財務(wù)核算業(yè)務(wù)處理以及財務(wù)信息只能由特定人員獲取或者處理,提升財務(wù)核算的安全性與效率。
財務(wù)核算是生物發(fā)電企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容,也是財務(wù)管理活動的基礎(chǔ), 由于生物發(fā)電企業(yè)的業(yè)務(wù)流程較多,財務(wù)核算內(nèi)容錯綜復(fù)雜。因此,本文根據(jù)生物發(fā)電企業(yè)的特性,分析其財務(wù)核算現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,通過不同的角度提出了財務(wù)核算優(yōu)化方案,力求在保證生物發(fā)電企業(yè)的經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)上,加強財務(wù)核算水平,促進企業(yè)發(fā)展。