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        大宗商品流通企業(yè)的應(yīng)收款業(yè)務(wù)管理

        2019-01-28 13:25:36浙江物產(chǎn)金屬集團(tuán)有限公司莊旭鵬
        中國商論 2019年23期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)收款額度賬款

        浙江物產(chǎn)金屬集團(tuán)有限公司 莊旭鵬

        1 引言

        1.1 應(yīng)收款業(yè)務(wù)在企業(yè)中存在的必然性

        大宗商品流通企業(yè)盈利模式主要有統(tǒng)購分銷、跨期套利、跨市套利、配送模式(應(yīng)收款業(yè)務(wù))等。配送模式包括大型項(xiàng)目配送,比如城市基建、鐵路、軌道交通、橋梁等;大型鋼廠原材料配送;電梯家電等生產(chǎn)型企業(yè)配送。都需要鋼材、有色金額、水泥、煤炭、焦炭、鐵合金等大宗商品配送。配送應(yīng)收款業(yè)務(wù)在大宗商品流通企業(yè)無論量、盈利占比都非常大。為了參與市場競爭,增強(qiáng)我們的核心競爭力,必然要爭取大型配送項(xiàng)目,鞏固基本盤。

        1.2 應(yīng)收款管理的重要性

        1.2.1 保證企業(yè)持續(xù)正常經(jīng)營

        應(yīng)收賬款表示企業(yè)在銷售過程中被購買單位所占用的資金。企業(yè)應(yīng)及時收回應(yīng)收賬款以彌補(bǔ)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種耗費(fèi),保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營;大宗商品大型項(xiàng)目、鋼廠的原材料配送涉及金額都非常大、風(fēng)險(xiǎn)高,我們要保證企業(yè)能正常周轉(zhuǎn)流通。

        1.2.2 應(yīng)收款管理能降低壞賬、扶優(yōu)汰劣,增加企業(yè)收益率

        通過應(yīng)收款管理,企業(yè)在一定的應(yīng)收款額度下,不斷扶優(yōu)汰劣,激勵資金向經(jīng)營質(zhì)量高,履約記錄好、周轉(zhuǎn)快、付款方式優(yōu)、有較強(qiáng)擔(dān)保能力的客戶與項(xiàng)目傾斜,淘汰逾期嚴(yán)重、周轉(zhuǎn)與收益排名靠后的低質(zhì)項(xiàng)目。

        做好應(yīng)收款管理,才能做好真正的配送與供應(yīng)鏈集成服務(wù),才能把頭部客戶結(jié)合在我們周圍,把流量拿進(jìn)來,通過流量和轉(zhuǎn)化提高利潤率。

        1.2.3 應(yīng)收款管理支撐配送業(yè)務(wù)健康發(fā)展,促進(jìn)配送走向成熟和高端化

        隨著配送體系的建設(shè),從單純的建材配送到高附加值品種配送,由于高附加值品種配送很多都是一一對應(yīng),因此我們保供能力得到了極大的體現(xiàn)。正因?yàn)橛羞@樣的能力,支撐我們的配送體系逐步走向成熟和高端化。

        2 大宗商品商貿(mào)企業(yè)應(yīng)收款管理辦法存在的問題

        2.1 缺少終端客戶信用評級體系或是終端客戶信用評級體系不能準(zhǔn)確評價客戶信用級別

        應(yīng)收款安全性是應(yīng)收款管理的重中之重。應(yīng)收款的安全性實(shí)際就是客戶的履約能力和信用度。企業(yè)未制定適合自己發(fā)展的客戶信用評價體系,不能控制客戶的應(yīng)收款額度。

        終端客戶是配送業(yè)務(wù)利益實(shí)現(xiàn)的載體,但同時客戶也是最大的風(fēng)險(xiǎn)所在,隨著市場競爭的日益激烈,正確確定對客戶的終端信用評級,成為企業(yè)競爭的有效手段之一。信用評級必須建立在對客戶信用狀況的科學(xué)評估分析基礎(chǔ)上,才能達(dá)到從客戶的交易中獲取最大收益,又將客戶信用風(fēng)險(xiǎn)控制在最低限度的目的。

        2.2 企業(yè)對應(yīng)收款額度沒有控制,超過企業(yè)能承受范圍

        企業(yè)為追逐短期利潤,對投標(biāo)項(xiàng)目沒有要求,低效低端業(yè)務(wù)占用大比例額度;對應(yīng)收款額度又沒有控制,應(yīng)收賬款伴隨著企業(yè)的應(yīng)收款業(yè)務(wù)發(fā)展而不斷創(chuàng)新高,超過企業(yè)能隨范圍,影響企業(yè)的利潤、現(xiàn)流,甚至資金鏈斷裂。

        2.3 企業(yè)業(yè)務(wù)部門經(jīng)營理念固化,經(jīng)營能力單一

        企業(yè)要摒棄“只有欠款才能做業(yè)務(wù)”的經(jīng)營思維,單純靠欠款、墊資利息來拉動企業(yè)業(yè)務(wù),企業(yè)的效益增長不可持續(xù)。配送模式與其他大宗商品流通企業(yè)業(yè)務(wù)一樣,也是越來越難做,例如地鐵招標(biāo)下浮的點(diǎn)、信息價的波動,單純從差價上來說,我們的空間越來越小,沒有門檻就沒有核心競爭力,很容易被打垮。我們要經(jīng)過組合、創(chuàng)新來驅(qū)動更大的成長空間,要從單純的配送到高附加品種配送,由于高附加品種配送很多都是一一對應(yīng),因此我們保供的能力極大地體現(xiàn)出來。

        2.4 應(yīng)收款業(yè)務(wù)種類多樣,沒有進(jìn)行區(qū)分管理

        應(yīng)收款業(yè)務(wù)種類眾多,分為工程類客戶、原料配送客戶、生產(chǎn)企業(yè)類、貿(mào)易企業(yè)類、油品企業(yè)類。每一類客戶特質(zhì)不同,如工程類客戶為中建、中交、中鐵、國家電網(wǎng)、葛洲壩、萬科等大型高端企業(yè),項(xiàng)目量大配送周期長,如港珠澳大橋、豐滿水電站、滬杭高鐵、杭州地鐵等;工程類客戶凈利比例高但周轉(zhuǎn)慢、應(yīng)收款和逾期款總額高,這與工程項(xiàng)目賬期長、回款慢、不確定性強(qiáng)的特征有關(guān)。而生產(chǎn)類客戶多為生產(chǎn)電梯、家電及機(jī)器客戶,長期逾期風(fēng)險(xiǎn)小、周轉(zhuǎn)快、盈利能力強(qiáng),但有規(guī)模客戶少。如果籠統(tǒng)合并管理,不能識別客戶盈利價值的差異性,容易把一些優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)給砍掉,不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

        3 加強(qiáng)大宗商品商貿(mào)企業(yè)應(yīng)收款管理的建議

        3.1 建立并運(yùn)用終端客戶信用評級體系

        建立終端客戶信用評級體系,根據(jù)評級指標(biāo)維度建立評分體系:基本情況(企業(yè)性質(zhì)、注冊資金、實(shí)繳資金);運(yùn)營狀況(總資產(chǎn)負(fù)債率、凈資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)質(zhì)押/凈資產(chǎn)比);客戶應(yīng)收款盈利能力(應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、單位凈利、資金年化率、逾期率、逾期天數(shù)等指標(biāo))。

        舉例:設(shè)立權(quán)重指數(shù):基本情況占比20%、運(yùn)營狀況占比40%、客戶應(yīng)收款盈利能力占比40%。

        評分說明:如注冊資金按5億(含)以上(90~100分),每增加2000萬加1分;3億(含)~5億(80~89分),每2000萬加1分;1億(含)~3億(70~79分),每2000萬加1分;5000萬(含)~1億(60~69分),每500萬加1分;5000萬以下每少200萬遞減5分。

        終端客戶總分100分,70以下(包括70分)的客戶,列為淘汰業(yè)務(wù);85分以上(包括85分)客戶屬于優(yōu)質(zhì)客戶,應(yīng)收款額度可以做相應(yīng)傾斜。

        3.2 應(yīng)收款額度是有限資源,應(yīng)根據(jù)企業(yè)能力設(shè)定應(yīng)收款額度上限

        企業(yè)設(shè)定應(yīng)收款總額度,安全第一,周轉(zhuǎn)與效益并重。全面關(guān)注經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化與行業(yè)風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)關(guān)注客戶信用及履約能力,關(guān)注項(xiàng)目自身可行性。鼓勵開展安全性高、履約能力好、周轉(zhuǎn)快、收益有保障、有戰(zhàn)略合作價值的應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)。

        3.3 引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,提升多模式組合經(jīng)營能力

        結(jié)合供應(yīng)鏈建設(shè)、渠道建設(shè)、頭寸管理、服務(wù)集成、多市場聯(lián)動等多種方式,提高部門組合經(jīng)營能力與創(chuàng)新能力。鼓勵從單一的應(yīng)收賬款資金收益向綜合盈利發(fā)展。

        3.4 加強(qiáng)應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)的持續(xù)優(yōu)化調(diào)整

        應(yīng)收款額度向優(yōu)勢行業(yè)傾斜,向優(yōu)勢項(xiàng)目傾斜,向高質(zhì)量經(jīng)營部門傾斜。增加價值客戶和價值業(yè)務(wù)授信額度,削減次級客戶授信客戶,削減管理薄弱團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)收款額度。新客戶、新業(yè)務(wù)授信審批除風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)外,重點(diǎn)關(guān)注戰(zhàn)略協(xié)同價值。

        3.5 分類管理,優(yōu)化應(yīng)收款結(jié)構(gòu),逐步淘汰低效業(yè)務(wù)

        按現(xiàn)在經(jīng)營,對應(yīng)收賬款客戶分工程項(xiàng)目、原料配送、生產(chǎn)企業(yè)、貿(mào)易企業(yè)、油口企業(yè)等。在應(yīng)收款總額度設(shè)定上限的前提下,各類型業(yè)務(wù)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行扶優(yōu)汰劣管理。

        (1)工程類:鼓勵開發(fā)優(yōu)質(zhì)央企或大型國企,開發(fā)戰(zhàn)略價值客戶與總對總客戶,開發(fā)集采集付或業(yè)主方付款模式客戶。激勵資金向經(jīng)營質(zhì)量高,具備質(zhì)量、數(shù)量、價格、穩(wěn)定采購渠道優(yōu)勢的部門傾斜,向履約記錄好、周轉(zhuǎn)快、付款方式優(yōu)、有較強(qiáng)擔(dān)保能力的客戶與項(xiàng)目傾斜,淘汰逾期嚴(yán)重、周轉(zhuǎn)與收益排名靠后的低質(zhì)項(xiàng)目。

        工程類項(xiàng)目(客戶)按城市基建(非地鐵)、地鐵、鐵路、公路、橋梁、水利、電力、房地產(chǎn)等細(xì)分項(xiàng)目進(jìn)行差異管理。按合同賬期、合同收益率實(shí)行事前管理,按逾期占比、逾期時間實(shí)行項(xiàng)目及企業(yè)的額度動態(tài)管理。合同賬期且合同收益率排名靠后的項(xiàng)目,逾期占比超過50%或逾期時間超過3個月的項(xiàng)目,均屬于應(yīng)被調(diào)節(jié)項(xiàng)目。財(cái)務(wù)人員做好數(shù)據(jù)測算,上交企業(yè)確定最終被調(diào)節(jié)項(xiàng)目,報(bào)總經(jīng)理同意后實(shí)行。釋放額度在企業(yè)內(nèi)二次分配。

        (2)原料配送類:原料配送客戶指基于鋼材主業(yè)經(jīng)營的鋼廠與焦化廠,企業(yè)應(yīng)鼓勵開發(fā)綜合實(shí)力強(qiáng)的鋼廠、焦化廠,開展原料直接配送業(yè)務(wù),鼓勵開展上下游閉環(huán)的原料配送業(yè)務(wù),禁止開展第三方純?nèi)谫Y業(yè)務(wù)。原料配送業(yè)務(wù)的應(yīng)收賬款額度管理與預(yù)付賬款管理統(tǒng)籌考慮,綜合授信,動態(tài)監(jiān)管。

        (3)生產(chǎn)企業(yè)類:企業(yè)應(yīng)鼓勵開發(fā)中高端制造企業(yè)客戶,鼓勵開發(fā)對部門主業(yè)形成支撐的優(yōu)質(zhì)終端客戶,鼓勵開發(fā)有較大規(guī)模,業(yè)內(nèi)有相當(dāng)知名度的大型生產(chǎn)企業(yè)或與其有密切協(xié)作、資金安全可控的配套協(xié)作廠。

        (4)貿(mào)易企業(yè)類:原則上不應(yīng)開展應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)。在風(fēng)險(xiǎn)可控前提下,基于客戶實(shí)力與經(jīng)營背景,允許在控制單個客戶授信額度、授信期限的條件下,適度給貿(mào)易企業(yè)客戶授信。單個企業(yè)(按客戶集團(tuán)口徑)授信一般不超過1000萬元。具體金額應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際能力。

        原料配送類、生產(chǎn)企業(yè)類客戶與貿(mào)易企業(yè)類客戶嚴(yán)格按照企業(yè)實(shí)力及履約記錄進(jìn)行信用管理。額度管理中,在公司層面進(jìn)行周轉(zhuǎn)率、資金凈利率、逾期控制水平的綜合排名,后10%客戶屬于應(yīng)被調(diào)節(jié)客戶。具體優(yōu)勝劣汰辦法由財(cái)務(wù)部提出,經(jīng)各分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并報(bào)總經(jīng)理同意后實(shí)行。釋放額度在企業(yè)內(nèi)二次分配。

        (5)油品企業(yè)類:油品類客戶重點(diǎn)關(guān)注資金安全,稅務(wù)安全。公司鼓勵并要求企業(yè)選擇實(shí)力強(qiáng),信譽(yù)好,沒有經(jīng)營污點(diǎn)的上下游客戶開展業(yè)務(wù)。油品類企業(yè)客戶實(shí)行專項(xiàng)應(yīng)收賬款額度管理。原則上,要求油品經(jīng)營不產(chǎn)生實(shí)際資金占用。

        4 結(jié)語

        配送業(yè)務(wù)在大宗商品流通企業(yè)有著舉足輕重的地位,配送業(yè)務(wù)的核心就是做好應(yīng)收賬款管理。大宗商品流通行業(yè)進(jìn)入變革窗口期,行業(yè)流通格局正在重塑過程中,而我們應(yīng)該認(rèn)識到自身組織能力提升的緊迫性,聚焦能力建設(shè),確保占有一席之地。應(yīng)收賬款管理總原則不變:應(yīng)收賬款額度總控,安全第一,周轉(zhuǎn)與效益并重;提升多模式組合經(jīng)營能力,企業(yè)應(yīng)從單一應(yīng)收賬款資金收益向綜合盈利發(fā)展;加強(qiáng)應(yīng)收款結(jié)構(gòu)調(diào)整,應(yīng)收款額度向優(yōu)勢行業(yè)、優(yōu)勢項(xiàng)目、高質(zhì)量經(jīng)營團(tuán)隊(duì)傾斜。

        (1)企業(yè)應(yīng)該明確應(yīng)收款的天花板思維,提高配送質(zhì)量,加強(qiáng)優(yōu)選客戶,建立高質(zhì)量配送客戶池,把配送帶來的流量轉(zhuǎn)化為效益,提高有效轉(zhuǎn)化率。

        (2)優(yōu)化模式組合,通過配送建立渠道引流量,結(jié)合三角、自營和現(xiàn)期結(jié)合,大力發(fā)展非賒銷業(yè)務(wù)。

        (3)落實(shí)要素推動+內(nèi)生性增長的模式,打破瓶頸,突破天花板,為客戶創(chuàng)造價值,做有尊嚴(yán)、受人尊敬的業(yè)務(wù)。

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