史秀英 蘭溪市順達(dá)路橋工程有限公司
提升路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的作用不僅體現(xiàn)在完善企業(yè)內(nèi)部的管理,在降低企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本,降低營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)方面也有著巨大的作用。在我國(guó)的路橋施工企業(yè)都將企業(yè)的發(fā)展重點(diǎn)放在了技術(shù)方面,鮮少對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行重視,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理體系不夠完善,直接影響到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。下面對(duì)路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)。
路橋的施工一般施工周期長(zhǎng),施工過(guò)程中出現(xiàn)變動(dòng)的幾率大,所以,施工工程提前做好預(yù)算,有利于提高企業(yè)面對(duì)變動(dòng)的應(yīng)對(duì)能力。項(xiàng)目的施工一般都會(huì)受到外部環(huán)境的影響,面對(duì)這一影響,預(yù)算管理的作用被凸顯出來(lái),一定程度上可以保證工程施工的順利進(jìn)行。但由于企業(yè)的預(yù)算制定需要專業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行,同時(shí)受到路橋施工的專業(yè)性影響,財(cái)務(wù)人員同時(shí)還需要具有專業(yè)施工方面的知識(shí),兩方面的專業(yè)結(jié)合方可進(jìn)行預(yù)算。但在實(shí)際中,即是專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,同時(shí)也懂得施工環(huán)節(jié)及相關(guān)知識(shí)的人才數(shù)量極少。
路橋施工企業(yè)在營(yíng)運(yùn)的過(guò)程中受到多方面因素的干擾和影響,會(huì)有多種風(fēng)險(xiǎn)的存在。雖然企業(yè)在發(fā)展中,風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的,但有效的財(cái)務(wù)管理可以對(duì)企業(yè)發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管理和控制。路橋施工的工期較長(zhǎng),施工款一般分為定金—中期款—尾款進(jìn)行結(jié)算,環(huán)節(jié)越多,可能出現(xiàn)的狀況就會(huì)越多。受到施工時(shí)間、質(zhì)量等其他因素的影響,企業(yè)的工程款無(wú)法按時(shí)收回是常出現(xiàn)的情況。在施工中一些企業(yè)還需要繳納各種各樣的保證金,導(dǎo)致外部質(zhì)押過(guò)多,無(wú)形中給企業(yè)的資金流動(dòng)及資金鏈增加了壓力,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在施工的過(guò)程中,需要使用大量的資金來(lái)保證工程施工的順利進(jìn)行,面對(duì)這樣的情況,后期的工程款如果不能及時(shí)的補(bǔ)充上,可能造成資金鏈斷裂,為企業(yè)的營(yíng)運(yùn)帶來(lái)極大的影響。除此之外,施工所需要的材料數(shù)量多,體積大,一般置于室外,受到天氣的影響,材料會(huì)出現(xiàn)損耗。有些工程施工中,材料丟失也是常見(jiàn)的事情,這些都是企業(yè)發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
路橋的施工具有分散性特點(diǎn),這一特點(diǎn)增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度,也增加了工作量。目前現(xiàn)狀來(lái)看,路橋施工企業(yè)的信息化水平偏低,財(cái)務(wù)管理方面同樣存在這一問(wèn)題,無(wú)形中增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,人工核算的錯(cuò)誤率比計(jì)算高很多,也直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息的不準(zhǔn)確。由此可看出,想要保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,首先要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的信息化建設(shè)。
路橋施工項(xiàng)目的周期長(zhǎng),變數(shù)多,施工過(guò)程復(fù)雜,綜合以上特點(diǎn),施工企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的全面預(yù)算管理,要綜合影響因素進(jìn)行考慮。預(yù)算方案的制定,首先以企業(yè)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為框架,進(jìn)行企業(yè)的資金、施工人員的數(shù)量等等進(jìn)行預(yù)算,也需根據(jù)施工項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)致化預(yù)算。將預(yù)算工作分?jǐn)偟矫恳晃还ぷ魅藛T中,保證人人頭上有指標(biāo),人人都有參與的義務(wù),以此來(lái)保證企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)得以順利的完成。預(yù)算管理對(duì)施工企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起到了重要的把控作用,而預(yù)算人員的素質(zhì)關(guān)乎到整個(gè)預(yù)算管理的質(zhì)量和實(shí)施的效果,因此,對(duì)于施工企業(yè)的預(yù)算人員要進(jìn)行前期的培訓(xùn),了解施工項(xiàng)目包括的具體環(huán)節(jié),在對(duì)施工環(huán)節(jié)掌握的基礎(chǔ)上,制定的預(yù)算方案才能更貼近施工企業(yè)的實(shí)際情況,不至于偏離現(xiàn)實(shí)。
企業(yè)營(yíng)運(yùn)中,外部的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)其他財(cái)務(wù)的影響不容忽視,需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理和控制,選擇專門(mén)的財(cái)務(wù)人員對(duì)其進(jìn)行負(fù)責(zé),到期及時(shí)催收賬款,以此保證工程項(xiàng)目接下來(lái)的工作可以順利進(jìn)行。如果應(yīng)收賬款未收回,需要對(duì)其進(jìn)行分析,分析收回的概率及出現(xiàn)壞賬的概率。企業(yè)在項(xiàng)目簽訂的時(shí)候應(yīng)該有高度的合同意識(shí),一切按照合同行事,盡量避免施工過(guò)程中糾紛出現(xiàn)帶來(lái)的資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題,減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)方面,首先要提高企業(yè)的籌資、融資的能力,設(shè)立專業(yè)的部門(mén)進(jìn)行融資方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施,都要做好詳細(xì)的計(jì)劃準(zhǔn)備,還應(yīng)該提前做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)測(cè),針對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。此外,施工企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)于材料的妥善保管,提前做好風(fēng)險(xiǎn)的防范,將材料的非正常損失減到最小。
財(cái)務(wù)信息化管理是現(xiàn)代信息技術(shù)普及下的必然趨勢(shì),也是提高企業(yè)效率的重要舉措。首先,企業(yè)引進(jìn)信息化平臺(tái),以施工項(xiàng)目為中心,展開(kāi)集中式管理,減少不必要的工作量,提高工作效率。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目的控制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中化管理。例如,其他引入財(cái)務(wù)信息平臺(tái),平臺(tái)中包括了財(cái)務(wù)信息、預(yù)算計(jì)劃、報(bào)表數(shù)據(jù)、成本控制等等相關(guān)的信息,即使不需要溝通,各部門(mén)之間的信息也可以高效的使用,有利于公司的統(tǒng)一管理。但需注意,在使用財(cái)務(wù)平臺(tái)和財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候,提高軟件的安全性,運(yùn)用專業(yè)技術(shù)對(duì)軟件和計(jì)算機(jī)進(jìn)行加密、防護(hù)墻等相關(guān)安全措施對(duì)其中數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),保障企業(yè)的信息安全。
結(jié)語(yǔ):企業(yè)良好的發(fā)展離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理的支持和保障,在路橋施工企業(yè)中進(jìn)行預(yù)算管理,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范和施工企業(yè)財(cái)務(wù)方面信息化建設(shè),都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),是企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的保障。財(cái)務(wù)管理在路橋施工企業(yè)發(fā)展中的作用應(yīng)引起足夠的重視,再與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,健全適合企業(yè)自身發(fā)展的管理體系,從而不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的水平,推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展。