魯永東

摘 要：隨著社會的快速發(fā)展，會計在社會中的競爭壓力也變得越來越大。會計憑證的設(shè)計與記賬方法密切相關(guān)，是記錄經(jīng)濟、明確責(zé)任的主要證明。會計憑證的管理是會計檔案管理的重要組成部分，也是衡量會計基礎(chǔ)工作水平高低的重要標(biāo)志。由于會計憑證來源渠道廣，使用的紙張尺寸大小不一，折疊的方式方法多種多樣，不夠規(guī)范統(tǒng)一，折疊的效果也相差較大，這樣既影響了財務(wù)開支報銷的工作效率，也為會計憑證的裝訂和以后的查閱工作帶來諸多不便，而統(tǒng)一新型的標(biāo)準(zhǔn)化的會計憑證折疊板能夠解決原有的不足，推進會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。因此，普及新型的標(biāo)準(zhǔn)化會計憑證折疊裝置已經(jīng)刻不容緩。

關(guān)鍵詞：會計憑證；財務(wù)管理；標(biāo)準(zhǔn)化

前言

會計憑證是財務(wù)工作的起點，會計憑證的管理是會計檔案管理的重要組成部分，也是衡量會計基礎(chǔ)工作水平高低的重要標(biāo)志。在經(jīng)濟事項辦理的過程中，會形成很多的自制或外來的會計憑證。按照會計檔案管理需要，當(dāng)它們的尺寸超過會計憑證封面大小時，就需要進行折疊處理。由于這些會計憑證來源渠道廣，使用的紙張尺寸大小不一，折疊的方式方法多種多樣，不夠規(guī)范統(tǒng)一，折疊的效果也相差較大。因憑證折疊問題，對財務(wù)報銷、憑證裝訂、憑證查閱的便利性都產(chǎn)生較大的影響。因此，普及新型的會計憑證折疊裝置，提高會計憑證折疊工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，是推進會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的客觀需要。

一、設(shè)計背景

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明，用來記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，明確經(jīng)濟責(zé)任，作為記賬根據(jù)的書面證明。會計憑證的管理是會計檔案管理的重要組成部分，也是衡量會計基礎(chǔ)工作水平高低的重要標(biāo)志。當(dāng)前，各單位會計憑證的封面基本都通過印制或信息系統(tǒng)打印，實現(xiàn)了統(tǒng)一尺寸和格式。但除會計憑證封面外，在經(jīng)濟事項辦理的過程中，還會形成很多的自制或外來的會計憑證。這些憑證種類繁多，規(guī)格各異，按照會計檔案管理需要，當(dāng)它們的尺寸超過會計憑證封面大小時，就需要進行折疊處理。由于這些會計憑證來源渠道廣，使用的紙張尺寸大小不一，折疊的方式方法多種多樣，不夠規(guī)范統(tǒng)一，折疊的效果也相差較大。財務(wù)人員審核把關(guān)很嚴(yán)格，折疊不規(guī)范、不整齊的會計憑證，會讓業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員重新整理，這樣不僅增加了工作量，還影響了財務(wù)開支的工作效率。另外，由于折疊不整齊、不規(guī)范，財務(wù)部門將這些會計憑證歸集裝訂成冊時，需要重新折疊整理和作加塞等處理，否則會出現(xiàn)同一冊憑證左右高低不平、邊角不齊的現(xiàn)象，既不便于裝訂、入盒保管和查閱，又嚴(yán)重影響了會計憑證的整齊度、美觀度。普及實用新型的標(biāo)準(zhǔn)化會計憑證折疊板，提高會計憑證折疊工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，是進一步提高財務(wù)開支和會計憑證折疊工作效率，提升會計憑證的整齊度、美觀度，推進會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的客觀需要。

二、設(shè)計內(nèi)容

實用新型的會計憑證標(biāo)準(zhǔn)化折疊板，主要提供一種能快速對各種不同規(guī)格大小的會計憑證紙張進行折疊的模板工具，基本的內(nèi)容如下：

1.會計憑證折疊板基本構(gòu)成。會計憑證折疊版是按固定的憑證規(guī)格尺寸設(shè)計的，由中軸折疊線、切割線和邊緣折疊線三條折疊對齊線組成，用適當(dāng)厚度的材質(zhì)制作而成。

2.折疊實施過程。以會計憑證為A4紙張為例：附件單頁時，將模板貼在A4紙的左上角，并在下端折紙裁至切割線處往上直角折疊，折疊后紙張邊緣對齊中軸折疊線；附件較多時，奇次頁按以上方法折疊，偶次頁折疊時，將模板貼在A4紙的左下角，在上端折紙裁至切割線處往下直角折疊，折疊后紙張邊緣對齊中軸折疊線。為確保折疊整齊，將A4紙的右邊內(nèi)折成小三角后，再比照折紙板折疊，折疊后紙張邊緣對齊邊緣折疊線。當(dāng)會計憑證紙張大于折疊版小于A4紙張時，參照以上方法，并利用切割線和邊緣折疊線所標(biāo)刻度進行折疊。

三、標(biāo)準(zhǔn)化折疊版的主要功能

1.有利于提高規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化水平。提供規(guī)范的會計憑證折疊標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化折疊版，通過制定統(tǒng)一的會計憑證折疊規(guī)格尺寸標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的會計憑證折疊方法流程，能夠促進會計憑證折疊工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，對于會計工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化具有非常重要的意義。

2.有利于提高工作效率。標(biāo)準(zhǔn)化折疊版，能夠為會計憑證的折疊工作提供一套規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的使用工具。通過使用該折疊版，能夠按照規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)和流程方法較快的完成會計憑證的折疊工作，有效提高折疊的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化水平和折疊的工作效率，也有效避免了因折疊問題無法通過嚴(yán)格的報銷審核現(xiàn)象的發(fā)生。

3.有利于提升工作效果。會計憑證的裝訂和日后查閱。標(biāo)準(zhǔn)化折疊版的折疊過程，充分考慮了無法直接翻頁查詢、折疊后厚度不均勻造成的憑證成冊不平整等問題，在折疊的流程和方式方法上進行了比較科學(xué)的改進，采取直角切割后折疊、右側(cè)三角回折、奇偶頁均勻折疊等措施，較好的保證了日后查詢的便利性和憑證折疊后的平整度，能夠有效提升憑證折疊工作的效果，促進會計憑證管理和會計檔案管理水平的提升。

結(jié)語

會計憑證管理是財務(wù)工作的基礎(chǔ)。會計憑證的折疊是會計憑證管理的重要環(huán)節(jié)。本實用新型的會計憑證折疊板在使用時，根據(jù)會計憑證的大小，可將所有不同尺寸的原始憑證按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進行折疊，操作方便，有助于提高會計憑證的折疊效率，能夠使憑證折疊后更加整齊、規(guī)范和美觀，同時便于裝訂和查閱，對于會計憑證管理、會計檔案管理乃至?xí)嫽A(chǔ)工作水平的提升都具有非常重要的現(xiàn)實意義。

參考文獻：

[1]韓芳芹；開展財務(wù)會計規(guī)劃化建設(shè)的思考.經(jīng)濟視野，2013

[2]楊梅芳；試論知識經(jīng)濟下的企業(yè)財務(wù)管理.中國外資，2011

[3]程艷；新形勢下財務(wù)會計與管理會計的融合[J].財務(wù)研究，2011