魯永東
摘 要:隨著社會的快速發(fā)展,會計在社會中的競爭壓力也變得越來越大。會計憑證的設(shè)計與記賬方法密切相關(guān),是記錄經(jīng)濟、明確責(zé)任的主要證明。會計憑證的管理是會計檔案管理的重要組成部分,也是衡量會計基礎(chǔ)工作水平高低的重要標(biāo)志。由于會計憑證來源渠道廣,使用的紙張尺寸大小不一,折疊的方式方法多種多樣,不夠規(guī)范統(tǒng)一,折疊的效果也相差較大,這樣既影響了財務(wù)開支報銷的工作效率,也為會計憑證的裝訂和以后的查閱工作帶來諸多不便,而統(tǒng)一新型的標(biāo)準(zhǔn)化的會計憑證折疊板能夠解決原有的不足,推進會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。因此,普及新型的標(biāo)準(zhǔn)化會計憑證折疊裝置已經(jīng)刻不容緩。
關(guān)鍵詞:會計憑證;財務(wù)管理;標(biāo)準(zhǔn)化
前言
會計憑證是財務(wù)工作的起點,會計憑證的管理是會計檔案管理的重要組成部分,也是衡量會計基礎(chǔ)工作水平高低的重要標(biāo)志。在經(jīng)濟事項辦理的過程中,會形成很多的自制或外來的會計憑證。按照會計檔案管理需要,當(dāng)它們的尺寸超過會計憑證封面大小時,就需要進行折疊處理。由于這些會計憑證來源渠道廣,使用的紙張尺寸大小不一,折疊的方式方法多種多樣,不夠規(guī)范統(tǒng)一,折疊的效果也相差較大。因憑證折疊問題,對財務(wù)報銷、憑證裝訂、憑證查閱的便利性都產(chǎn)生較大的影響。因此,普及新型的會計憑證折疊裝置,提高會計憑證折疊工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,是推進會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的客觀需要。
一、設(shè)計背景
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明,用來記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,明確經(jīng)濟責(zé)任,作為記賬根據(jù)的書面證明。會計憑證的管理是會計檔案管理的重要組成部分,也是衡量會計基礎(chǔ)工作水平高低的重要標(biāo)志。當(dāng)前,各單位會計憑證的封面基本都通過印制或信息系統(tǒng)打印,實現(xiàn)了統(tǒng)一尺寸和格式。但除會計憑證封面外,在經(jīng)濟事項辦理的過程中,還會形成很多的自制或外來的會計憑證。這些憑證種類繁多,規(guī)格各異,按照會計檔案管理需要,當(dāng)它們的尺寸超過會計憑證封面大小時,就需要進行折疊處理。由于這些會計憑證來源渠道廣,使用的紙張尺寸大小不一,折疊的方式方法多種多樣,不夠規(guī)范統(tǒng)一,折疊的效果也相差較大。財務(wù)人員審核把關(guān)很嚴(yán)格,折疊不規(guī)范、不整齊的會計憑證,會讓業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員重新整理,這樣不僅增加了工作量,還影響了財務(wù)開支的工作效率。另外,由于折疊不整齊、不規(guī)范,財務(wù)部門將這些會計憑證歸集裝訂成冊時,需要重新折疊整理和作加塞等處理,否則會出現(xiàn)同一冊憑證左右高低不平、邊角不齊的現(xiàn)象,既不便于裝訂、入盒保管和查閱,又嚴(yán)重影響了會計憑證的整齊度、美觀度。普及實用新型的標(biāo)準(zhǔn)化會計憑證折疊板,提高會計憑證折疊工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,是進一步提高財務(wù)開支和會計憑證折疊工作效率,提升會計憑證的整齊度、美觀度,推進會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的客觀需要。
二、設(shè)計內(nèi)容
實用新型的會計憑證標(biāo)準(zhǔn)化折疊板,主要提供一種能快速對各種不同規(guī)格大小的會計憑證紙張進行折疊的模板工具,基本的內(nèi)容如下:
1.會計憑證折疊板基本構(gòu)成。會計憑證折疊版是按固定的憑證規(guī)格尺寸設(shè)計的,由中軸折疊線、切割線和邊緣折疊線三條折疊對齊線組成,用適當(dāng)厚度的材質(zhì)制作而成。
2.折疊實施過程。以會計憑證為A4紙張為例:附件單頁時,將模板貼在A4紙的左上角,并在下端折紙裁至切割線處往上直角折疊,折疊后紙張邊緣對齊中軸折疊線;附件較多時,奇次頁按以上方法折疊,偶次頁折疊時,將模板貼在A4紙的左下角,在上端折紙裁至切割線處往下直角折疊,折疊后紙張邊緣對齊中軸折疊線。為確保折疊整齊,將A4紙的右邊內(nèi)折成小三角后,再比照折紙板折疊,折疊后紙張邊緣對齊邊緣折疊線。當(dāng)會計憑證紙張大于折疊版小于A4紙張時,參照以上方法,并利用切割線和邊緣折疊線所標(biāo)刻度進行折疊。
三、標(biāo)準(zhǔn)化折疊版的主要功能
1.有利于提高規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化水平。提供規(guī)范的會計憑證折疊標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化折疊版,通過制定統(tǒng)一的會計憑證折疊規(guī)格尺寸標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的會計憑證折疊方法流程,能夠促進會計憑證折疊工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,對于會計工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化具有非常重要的意義。
2.有利于提高工作效率。標(biāo)準(zhǔn)化折疊版,能夠為會計憑證的折疊工作提供一套規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的使用工具。通過使用該折疊版,能夠按照規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)和流程方法較快的完成會計憑證的折疊工作,有效提高折疊的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化水平和折疊的工作效率,也有效避免了因折疊問題無法通過嚴(yán)格的報銷審核現(xiàn)象的發(fā)生。
3.有利于提升工作效果。會計憑證的裝訂和日后查閱。標(biāo)準(zhǔn)化折疊版的折疊過程,充分考慮了無法直接翻頁查詢、折疊后厚度不均勻造成的憑證成冊不平整等問題,在折疊的流程和方式方法上進行了比較科學(xué)的改進,采取直角切割后折疊、右側(cè)三角回折、奇偶頁均勻折疊等措施,較好的保證了日后查詢的便利性和憑證折疊后的平整度,能夠有效提升憑證折疊工作的效果,促進會計憑證管理和會計檔案管理水平的提升。
結(jié)語
會計憑證管理是財務(wù)工作的基礎(chǔ)。會計憑證的折疊是會計憑證管理的重要環(huán)節(jié)。本實用新型的會計憑證折疊板在使用時,根據(jù)會計憑證的大小,可將所有不同尺寸的原始憑證按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進行折疊,操作方便,有助于提高會計憑證的折疊效率,能夠使憑證折疊后更加整齊、規(guī)范和美觀,同時便于裝訂和查閱,對于會計憑證管理、會計檔案管理乃至?xí)嫽A(chǔ)工作水平的提升都具有非常重要的現(xiàn)實意義。
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