黃凱越

摘?要：本文從企業(yè)會計信息化的角度出發(fā)，立足大數(shù)據(jù)時代背景，針對企業(yè)會計信息化發(fā)展展開分析討論。首先對會計信息化做出扼要闡述，為全文分析奠定理論基礎(chǔ)，然后剖析了現(xiàn)階段企業(yè)會計信息化發(fā)展的困境，最后結(jié)合現(xiàn)實問題提出推動企業(yè)會計信息化發(fā)展的建議。期待為加快企業(yè)會計信息化建設步伐貢獻綿薄之力。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);企業(yè)會計;會計信息化

信息化時代的到來驅(qū)動會計信息化快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與應用加快了會計信息化發(fā)展步伐，也倒逼會計信息化變革創(chuàng)新。20世紀八十年代中后期會計信息化開始發(fā)展，歷經(jīng)三十余年的發(fā)展如今已初見成效，但是置于大數(shù)據(jù)語境下依舊存在諸多問題。所以吃透企業(yè)會計信息化標準體系內(nèi)涵，明確會計信息化價值，把握大數(shù)據(jù)時代會計信息化要求已經(jīng)成為推動企業(yè)會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵。

一、會計信息化概述

1.會計信息化標準體系

所謂會計信息化標準體系是指針對會計信息化中反復出現(xiàn)的概念進行定義，對經(jīng)常使用的軟件、技術(shù)等做出統(tǒng)一規(guī)定，進而為企業(yè)會計信息化建設規(guī)制范式，通過對會計信息化流程中的各項數(shù)據(jù)信息錄入、梳理與處理、輸出傳遞與資源共享的規(guī)制，可以生成會計信息化的一般標準，最終達成多方共識，推動企業(yè)會計信息可持續(xù)發(fā)展。換言之，會計信息化標準體系就是在會計信息化建設中總結(jié)與概括出的科學制度。大數(shù)據(jù)下的會計信息化標準體系可以分為以下四大部分：第一，元數(shù)據(jù)標準。即會計信息的表達形式標準，主要功能為對數(shù)據(jù)信息獲取渠道與方式進行規(guī)制，針對數(shù)據(jù)信息錄入管理系統(tǒng)中存在的現(xiàn)實問題做出解釋，將企業(yè)財務數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)構(gòu)建數(shù)據(jù)管控中心。第二，XBRL標準，即過渡階段以及終端輸出環(huán)節(jié)的標準，具體指對會計報告的發(fā)布形式進行規(guī)范，針對網(wǎng)絡環(huán)境下的財務報告如何編制、發(fā)布以及傳遞共享等流程做出規(guī)范要求。第三，數(shù)據(jù)接口標準，即會計信息在開展交換中的標準，主要用來管制與規(guī)范不同管理系統(tǒng)與軟件之間的信息交流活動。第四，會計信息安全管控標準，這一標準是確保上述三項功能或標準順利執(zhí)行的綜合標準，確保會計信息安全、信息系統(tǒng)運行安全使其“天職”。

2.會計信息化標準體系的價值

第一，大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)會計信息化進程不斷加快，積極建立健全會計信息化標準體系，可以讓市場中的軟件研發(fā)企業(yè)具備標準范式，確保企業(yè)會計信息化中的數(shù)據(jù)信息收集、處理、加工、應用、傳輸、共享等程序具備統(tǒng)一標準，從而實現(xiàn)信息處理過程的規(guī)范統(tǒng)一，利于會計信息化相關(guān)軟件系統(tǒng)的多樣性發(fā)展。第二，快速建立起會計信息化標準體系，可以讓企業(yè)的各類數(shù)據(jù)信息不再孤立存在，而是與市場中的其他企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)與共享，不僅可以提高企業(yè)經(jīng)營管理能力與綜合績效，也可以促使企業(yè)工作流程更加規(guī)范、現(xiàn)代，同時可以為企業(yè)制定各類戰(zhàn)略決策提供科學依據(jù)，助力企業(yè)健康穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。另外，建立起標準體系之后，企業(yè)檢索與利用信息會更加便利，可以在執(zhí)行標注體系的基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)信息進行個性化剖析與利用。第三，大數(shù)據(jù)時代中，構(gòu)建企業(yè)會計信息化標準體系，可以引導企業(yè)更加全面、系統(tǒng)、深刻地披露財務信息與非財務信息，從而讓投資者快速地、全面地獲取企業(yè)信息，對意向投資項目系統(tǒng)了解以及擬定投資企業(yè)的經(jīng)營情況做出理性判斷，利于投資活動的順利展開，微觀上看利于企業(yè)發(fā)展，宏觀上看利于推動投資結(jié)構(gòu)優(yōu)化與國民經(jīng)濟發(fā)展。第四，建立健全標準化體系，能夠讓外部審計單位更加精準地獲取企業(yè)財務信息，進而精簡外部審計程序，節(jié)約審計資源，利于審計工作效率的整體提升。

二、大數(shù)據(jù)下企業(yè)會計信息化的發(fā)展困境

1.數(shù)據(jù)收集與處理困境

大數(shù)據(jù)時代中，企業(yè)會計信息化發(fā)展迅速，其中最為吸引眼球的是海量的數(shù)據(jù)資源從何誕生，以及面對信息“井噴”形勢，企業(yè)該采取何種措施予以處理。享譽全球的數(shù)據(jù)專家維克托曾在《大數(shù)據(jù)時代》一文中提出，企業(yè)在順利完成數(shù)據(jù)信息收集之后，做好處理是關(guān)鍵，安全存儲和高效利用是難題，如實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡搜索之后，某項檢索指令已經(jīng)過期。大數(shù)據(jù)時代中，數(shù)據(jù)信息已然成為企業(yè)從事商業(yè)活動的資本，可以為企業(yè)創(chuàng)造財富。而且，大數(shù)據(jù)語境下企業(yè)的數(shù)據(jù)來源更加廣泛，其得益于互聯(lián)網(wǎng)的強大與快速。也正因如此，企業(yè)可以對客戶經(jīng)濟活動信息等快速獲取，隨之便可以結(jié)合客戶的消費喜好、需求等開發(fā)適銷對路的產(chǎn)品。但是，當企業(yè)將顧客信息上傳到云端進行管理之后，各類網(wǎng)絡安全風險，如客戶隱私、信息竊取與篡改等隨即來臨，由此確保數(shù)據(jù)信息安全成為企業(yè)會計信息化發(fā)展中集中關(guān)注的問題。大數(shù)據(jù)背景下，管理會計和財務會計運行都需要信息數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)。所以，如果企業(yè)在收集整理數(shù)據(jù)的過程中出現(xiàn)問題，數(shù)據(jù)信息的準確性就值得考量，容易導致企業(yè)做出錯誤預測與策略。綜上，大數(shù)據(jù)時代中數(shù)據(jù)信息的有效收集、正確處理和安全存儲是亟待解決的現(xiàn)實問題。

2.海量信息的傳輸困境

大數(shù)據(jù)語境下，會計信息化運行與發(fā)展的環(huán)境基礎(chǔ)為互聯(lián)網(wǎng)，意味著無論何時何地，企業(yè)都必須具備完善優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡傳輸環(huán)境。但是就目前發(fā)展實際情況看，我國企業(yè)會計信息化發(fā)展中，數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡傳輸負荷量極大，導致信息傳輸困境重重，具體表現(xiàn)為以下三個方面：第一，延時與滯阻問題。就當前我國企業(yè)會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀而言，網(wǎng)絡負荷量大是普遍存在的問題，主要原因是數(shù)據(jù)存儲與傳輸轉(zhuǎn)換過程引發(fā)的，部分企業(yè)現(xiàn)有網(wǎng)絡技術(shù)，對于網(wǎng)絡故障檢測、故障預警以及自我修復等問題無法快速解決，導致信息傳遞延時、滯阻。第二，計算機核算量超載。該問題的出現(xiàn)會導致會計信息披露不完善，如今大部分企業(yè)依舊沿用傳統(tǒng)會計管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)已經(jīng)無法應對大數(shù)據(jù)時代中的各類復雜數(shù)據(jù)信息業(yè)務，極其容易引發(fā)核算量“超載”問題，不利于企業(yè)及時獲取精準的會計信息。第三，網(wǎng)絡信息傳遞滯后性。該問題容易引發(fā)會計信息獲取不及時、不完善等問題。現(xiàn)階段企業(yè)普遍應用的會計信息系統(tǒng)基本都會遵循先交易后記錄的原則，其已經(jīng)無法滿足大數(shù)據(jù)背景下信息時效性的需求，因為企業(yè)需要隨時掌握各類會計信息，這樣才能掌握市場的發(fā)展動態(tài)，進而制定科學決策，如果無法及時提供會計信息，就會影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.傳統(tǒng)用戶的排斥困境

企業(yè)會計信息化發(fā)展中的又一難題隨云計算、云會計誕生而來，一部分企業(yè)會計用戶主觀上排斥“云計算”、“云會計”，原因在于傳統(tǒng)會計用戶對計算機、網(wǎng)絡的應用比較少，導致其無法深入體會云會計等現(xiàn)代科學技術(shù)的現(xiàn)實價值。傳統(tǒng)會計不積極應用云計算，會導致會計信息化進程放緩，最終使得企業(yè)無法緊隨時代發(fā)展步伐，不利于企業(yè)快速融入大數(shù)據(jù)時代中。所以，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計用戶的思想觀念，提高其對云計算、云會計等新技術(shù)、新平臺的接納度是亟待解決的問題。

三、大數(shù)據(jù)下企業(yè)會計信息化的發(fā)展路徑

1.積極構(gòu)建信息服務平臺

大數(shù)據(jù)時代中，企業(yè)會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ)是擁有可以為企業(yè)數(shù)據(jù)信息服務的平臺，即云儲存平臺。盡管現(xiàn)階段云會計服務系統(tǒng)的安全系數(shù)普遍較高，但是立足企業(yè)對會計信息掌握這一視角，依舊差強人意。因此，為加快企業(yè)會計信息化發(fā)展補發(fā)，必須積極構(gòu)建擁有核心數(shù)據(jù)可的會計信息服務平臺：第一，企業(yè)需要嚴格依照國家相關(guān)部門針對企業(yè)信息系統(tǒng)運行規(guī)程去建設完善的云會計服務平臺，所以企業(yè)需要深化貫徹落實《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引——信息系統(tǒng)》、《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》等文件精神，唯有如此才能為云會計服務系統(tǒng)建設提供科學、精準指引，進而將會計信息化發(fā)展中的風險系數(shù)降至最低。第二，企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展情況與愿景訴求，科學判定各類重要商務信息是否可以放心地交給數(shù)據(jù)服務商實施管理與運行。這一做法的主要原因在于，云會計系統(tǒng)屬于第三方數(shù)據(jù)服務平臺，對于企業(yè)而言勢必存在風險性，企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況及其對云會計平臺做出綜合評價，之后著手建立符合會計實務需求與企業(yè)發(fā)展需要的，可以掌握企業(yè)核心數(shù)據(jù)信息的云會計平臺。第三，企業(yè)在構(gòu)建云會計信息服務系統(tǒng)的過程中，應該根據(jù)經(jīng)營發(fā)展中的業(yè)務類型、頻度等做出靈活設計，選擇適合企業(yè)現(xiàn)實需要的，可行性系數(shù)高的數(shù)據(jù)模塊。需要注意的是對于每一個可以或者可能接觸企業(yè)核心數(shù)據(jù)信息的工作人員都需要實施身份信息驗證，之后開展嚴格規(guī)范的安全系數(shù)評估，切實保證企業(yè)云會計信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，加快企業(yè)會計信息化的發(fā)展步伐。

2.變革企業(yè)會計經(jīng)營思想

雖然會計信息化已經(jīng)成為必然趨勢，但是傳統(tǒng)會計運行模式已在企業(yè)深入人心，所以企業(yè)會計信息化建設、創(chuàng)新依舊是一個漫長的過程。大數(shù)據(jù)時代中，企業(yè)會計信息化的發(fā)展需要企業(yè)管理者、領(lǐng)導者以及全體員工數(shù)據(jù)認識到會計信息化的價值，摒棄傳統(tǒng)會計管理思想，以全新的姿態(tài)、匹配新時代、新常態(tài)、新市場經(jīng)濟的理念去構(gòu)建會計信息化體系，迎合會計信息化發(fā)展趨勢。第一，企業(yè)需要在云會計、云計算、大數(shù)據(jù)挖掘等高新技術(shù)引入之后，結(jié)合自身經(jīng)營管理現(xiàn)狀對會計機構(gòu)做出及時調(diào)整與變革，組建能夠適應會計信息化發(fā)展與云會計運行的管理框架，確保全體企業(yè)成員真正體會到會計信息化的快捷與便利，進而積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想接納這一新鮮事物。第二，企業(yè)必須積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營管理理念，設計會計崗位的過程中要綜合考慮“權(quán)責利分離”的原則，同時還要在會計信息審核等方面強化授權(quán)、審批管理，規(guī)避不準確、不時效等會計信息的存儲與應用，預防相關(guān)工作人員出現(xiàn)越權(quán)舞弊等行為，推動企業(yè)會計信息化健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

3.管控會計信息化風險

會計信息、信息化管理系統(tǒng)運行過程中容易受到各類因素的影響，如技術(shù)因素、操作失誤以及自然災害等。為確保大數(shù)據(jù)下的企業(yè)會計信息安全，必須綜合多方面措施控制各類風險。第一，企業(yè)需要采取行之有效的措施做好計算機病毒與網(wǎng)絡黑客攻擊，強化網(wǎng)絡風險防范能力。同時，企業(yè)應該引進最新數(shù)據(jù)加密技術(shù)與防火墻技術(shù)等，為會計信息化安全風險控制提供技術(shù)支持。第二，企業(yè)在組建云會計服務平臺之后，要結(jié)合實際情況制定完善的內(nèi)部操作制度，以制度約束和規(guī)范相關(guān)工作人員、技術(shù)人員的操作行為，阻止非相關(guān)人員的越權(quán)行為。如會計工作人員需要設置身份驗證，并且設置好會計信息儲存與處理的隔離裝置，以及規(guī)范的計算機操作與接觸日志，為保障企業(yè)會計信息化安全提供人為全力支持。第三，企業(yè)在引入會計信息化系統(tǒng)之后，需要由專業(yè)技術(shù)人員對計算機、機房、供電系統(tǒng)等區(qū)域?qū)嵤┒ㄆ跈z查，排查各區(qū)域存在的安全隱患;技術(shù)操作人員需要對各類會計信息實施備份與加密處理。在預防企業(yè)會計信息被竊取、篡改的基礎(chǔ)上，最大程度地降低自然災害對會計信息化的影響，確保企業(yè)會計信息化系統(tǒng)在遭遇重大自然災害之后可以快速恢復運轉(zhuǎn)。

四、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下我國企業(yè)會計信息化發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)并存，為加快企業(yè)會計信息化發(fā)展，必須深入剖析現(xiàn)存問題，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計思想，引進新技術(shù)、新方法，加快會計信息化建設腳步，推動會計信息化變革創(chuàng)新。

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