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        醫(yī)學(xué)研究生培養(yǎng)管理信息化建設(shè)的探索與思考

        2019-01-19 12:03:57
        中國(guó)社區(qū)醫(yī)師 2019年33期
        關(guān)鍵詞:首都醫(yī)科大學(xué)管理系統(tǒng)研究生

        157011牡丹江醫(yī)學(xué)院,黑龍江 牡丹江

        高校是知識(shí)傳承的重要陣地,信息化已經(jīng)成為當(dāng)前教育密不可分的重要生存環(huán)境。隨著網(wǎng)絡(luò)化水平的不斷提升,在研究生管理模式之中引入管理信息化是當(dāng)前教育行業(yè)非常注重的一個(gè)話題。研究生培養(yǎng)管理信息化建設(shè)能夠保證學(xué)校管理工作的順利開(kāi)展,有效增強(qiáng)培養(yǎng)過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控力度,推動(dòng)研究生管理工作質(zhì)量的持續(xù)提升。而醫(yī)學(xué)研究生培養(yǎng)有著獨(dú)有的特征與要求,醫(yī)學(xué)教育改革也對(duì)于醫(yī)學(xué)研究生培養(yǎng)管理信息化建設(shè)提出了新的要求。

        管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

        首都醫(yī)科大學(xué)的研究生管理信息化建設(shè)是從1999年開(kāi)始研究的,經(jīng)過(guò)4年的研究,創(chuàng)建了管理信息化平臺(tái),并通過(guò)十余年的努力完善,從最開(kāi)始的單獨(dú)計(jì)算機(jī)管理轉(zhuǎn)變成為網(wǎng)絡(luò)信息化管理,不再是購(gòu)買成品系統(tǒng),開(kāi)始自主研發(fā)適宜自身的管理信息系統(tǒng),同時(shí)創(chuàng)建了對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)前,首都醫(yī)科大學(xué)研究生管理系統(tǒng)分為Access、SQL server、Visual Studio、B/S 結(jié)構(gòu)等,學(xué)校研究生培養(yǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中均已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了管理系統(tǒng)的全面覆蓋,不管在哪一個(gè)環(huán)節(jié),學(xué)校與學(xué)生均可以享受到來(lái)自于管理信息系統(tǒng)的針對(duì)性服務(wù)[1]。

        醫(yī)學(xué)研究生培養(yǎng)管理信息化建設(shè)的重要性

        醫(yī)學(xué)研究生培養(yǎng)管理信息化建設(shè)是研究生管理模式特征提出來(lái)的必然需求。以首都醫(yī)科大學(xué)為例,其在研究生培養(yǎng)方面采取的模式可以用八個(gè)字來(lái)概括——“條塊結(jié)合,以塊為主。”由此可將培養(yǎng)生管理體系劃分成兩大體系,一部分為培養(yǎng)管理體系,另一部分為教育管理體系?!皸l”指的是兩級(jí)管理和三級(jí)負(fù)責(zé)制度,兩級(jí)管理制度對(duì)應(yīng)的是“學(xué)校-學(xué)院”、“學(xué)院-導(dǎo)師”,而三級(jí)負(fù)責(zé)制度對(duì)應(yīng)的是“學(xué)院-學(xué)?!?、“導(dǎo)師-學(xué)院”、“學(xué)生-導(dǎo)師”。而“塊”指的是研究生管理的工作主要集中由學(xué)院負(fù)責(zé)[2]。首都醫(yī)科大學(xué)具有眾多的臨床學(xué)院,地域分布非常廣泛,以萬(wàn)維網(wǎng)管理系統(tǒng)作為基礎(chǔ),以此提供研究生管理工作以管理信息化平臺(tái),有效提高信息的共享速度與效率,保證信息傳遞的實(shí)效性與精準(zhǔn)性。并且,為更好適應(yīng)首都醫(yī)科大學(xué)分級(jí)管理模式,在進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)研發(fā)的過(guò)程中,按照各級(jí)管理要求,所打造出來(lái)的網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式層次劃分更為詳細(xì)清晰,有效地將管理模式與管理系統(tǒng)相結(jié)合。

        醫(yī)學(xué)研究生培養(yǎng)系統(tǒng)問(wèn)題分析

        信息化技術(shù)分析:當(dāng)前高等教育信息化發(fā)展過(guò)程中,最為重要的一項(xiàng)影響因素就是信息技術(shù)。培養(yǎng)系統(tǒng)在構(gòu)建以后運(yùn)行過(guò)程中會(huì)受到多方面的考驗(yàn),例如管理系統(tǒng)是否安全、運(yùn)行是否穩(wěn)定、初始界面是否清晰易懂等。研究生培養(yǎng)管理系統(tǒng)用戶類型較多,而且因?yàn)檠芯可矸莸牟煌€會(huì)存在比較復(fù)雜的流程,并且同其他子系統(tǒng)間還會(huì)存在信息交互,這些都要求研究生培養(yǎng)系統(tǒng)必須具備良好的性能。所以,在醫(yī)學(xué)研究生培養(yǎng)管理系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中,高校必須要保證網(wǎng)絡(luò)安全,且滿足硬件建設(shè)資金需求,保證信息化管理工作的有效進(jìn)行[3]。

        信息化績(jī)效分析:信息技術(shù)能夠讓師生從中獲益,這決定了中國(guó)高等教育信息化發(fā)展的深度。研究生管理信息化建設(shè)不應(yīng)僅僅包含教育管理相關(guān)基礎(chǔ)功能,還需要能夠有效對(duì)研究生培養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,這樣才可以高效地實(shí)現(xiàn)質(zhì)量預(yù)警與監(jiān)督,這樣才能夠保證研究生教育質(zhì)量。

        醫(yī)學(xué)研究生培養(yǎng)管理信息化建設(shè)措施

        建立臨床實(shí)踐管理系統(tǒng):鑒于醫(yī)學(xué)研究生實(shí)踐培養(yǎng)需求而需要建立臨床實(shí)踐管理系統(tǒng),該系統(tǒng)可以完成對(duì)于各學(xué)院研究生在進(jìn)行臨床實(shí)踐時(shí)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)督與管理。因?yàn)槭锥坚t(yī)科大學(xué)學(xué)院眾多,且不同學(xué)院又會(huì)劃分為若干個(gè)專業(yè),一個(gè)專業(yè)中會(huì)包括很多導(dǎo)致,因此通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理無(wú)疑是最為適宜的一種管理方式。研究生入學(xué)以后,由其指導(dǎo)教師在“培養(yǎng)計(jì)劃錄入系統(tǒng)”中幫助研究生錄入其臨床實(shí)踐詳細(xì)內(nèi)容,并可以在研究生界面中進(jìn)行同步顯示。這樣學(xué)院就可以利用管理系統(tǒng)來(lái)批量查詢研究生臨床實(shí)踐安排,還能夠?qū)ρ芯可囵B(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行批量審核。在制定完成所有研究生培養(yǎng)計(jì)劃以后,學(xué)院相關(guān)工作人員就可以為研究生安排實(shí)踐時(shí)間與科室,并當(dāng)其完成時(shí)間以后進(jìn)行考核成績(jī)的錄入,各學(xué)院有權(quán)登入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中查詢到該生時(shí)間進(jìn)行進(jìn)度與最終審核結(jié)果,從而就實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督檢查的作用[4]。

        建立臨床能力考核管理系統(tǒng):該系統(tǒng)的建立目的為對(duì)研究生臨床能力進(jìn)行考核。臨床能力考核管理系統(tǒng)具備網(wǎng)絡(luò)自主報(bào)名功能,按照專業(yè)不同生成自考名單和統(tǒng)考名單,并于網(wǎng)上進(jìn)行考核時(shí)間的發(fā)布,并可以具備考核成績(jī)審核、錄入和公布功能,而和對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行搭配,可以通過(guò)設(shè)定指定條件來(lái)對(duì)報(bào)名名單進(jìn)行審核和分類匯總,系統(tǒng)會(huì)按照不同學(xué)院上報(bào)的不同自考成績(jī)和統(tǒng)考成績(jī),再參考專業(yè)考核方案,確定合理的考核項(xiàng)目、項(xiàng)目分?jǐn)?shù)與項(xiàng)目權(quán)重,最終形成臨床能力考核的總成績(jī)。首都醫(yī)科大學(xué)每年臨床能力考核會(huì)覆蓋到學(xué)院數(shù)量近20所,而專業(yè)分類共30余類,涉及的考生數(shù)量800 余名,通過(guò)使用該系統(tǒng),能夠有效提升報(bào)名時(shí)效性與成績(jī)精準(zhǔn)性,同時(shí)不同層級(jí)之間的信息互通,可以大大提升整體系統(tǒng)的信息共享效率,一方面有利于學(xué)院進(jìn)行統(tǒng)一管理,另一方面便于學(xué)院對(duì)研究生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行有效監(jiān)管[5]。

        建立答辯資格審核系統(tǒng):答辯資格審核系統(tǒng)是根據(jù)各專業(yè)研究生的分類而設(shè)計(jì)的一項(xiàng)子系統(tǒng)。具體審核內(nèi)容包括培養(yǎng)計(jì)劃、研究匯報(bào)、臨床實(shí)踐等,對(duì)于不同專業(yè)研究生來(lái)說(shuō),審核項(xiàng)目與審核標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)存在一定差異,必須要緊緊圍繞不同專業(yè)研究生培養(yǎng)特征來(lái)進(jìn)行針對(duì)性管理。而其可以順利完成的前提就是必須要實(shí)現(xiàn)研究生培養(yǎng)全過(guò)程的信息化管理,這表示研究生管理信息化建設(shè)并非是一個(gè)獨(dú)立的管理系統(tǒng),應(yīng)該是不同子系統(tǒng)的有效集成[6]。

        結(jié) 語(yǔ)

        研究生培養(yǎng)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及多個(gè)領(lǐng)域。該系統(tǒng)的內(nèi)涵并非始終保持不變的,隨著研究生學(xué)位等級(jí)與教育內(nèi)容的改變,研究生教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大,新的管理模式、管理理念和管理技術(shù)將逐步滲透到建設(shè)的各個(gè)方面。研究生培養(yǎng)管理信息建設(shè)可以有效提升教育資源信息的利用水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)研究生培養(yǎng)的全面跟進(jìn)和審查,分析研究生教育管理的現(xiàn)狀,積極探索新的研究生培養(yǎng)體系和培養(yǎng)模式,不斷改革研究生教育管理方法,提高研究生教育管理水平和工作效率。因此,高校還需要進(jìn)一步提升信息化技術(shù)在研究生培養(yǎng)工作中的融合度。

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