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        2018年波多里奇美國國家質(zhì)量獎獲獎組織介紹(三):非營利組織捐贈者聯(lián)盟

        2019-01-18 17:04:33劉蘭輝王為人
        中國衛(wèi)生質(zhì)量管理 2019年4期
        關(guān)鍵詞:捐助者捐贈者器官

        ◆劉蘭輝 王為人

        2018年波多里奇美國國家質(zhì)量獎獲獎組織——捐贈者聯(lián)盟是美國“醫(yī)療保險和醫(yī)療補助服務(wù)中心(CMS)”指定的58個獨立的非營利人體器官采集組織之一。捐贈者聯(lián)盟的使命是通過器官和人體組織捐贈和移植來挽救生命。為實現(xiàn)這一使命,捐助者聯(lián)盟在100多家醫(yī)院有效地應(yīng)用了家庭醫(yī)院的方法。捐贈者聯(lián)盟還通過其捐贈服務(wù)區(qū)內(nèi)的社區(qū)伙伴關(guān)系、公共宣傳和教育活動,激勵公眾注冊為器官和人體組織捐贈者。捐贈者聯(lián)盟的服務(wù)范圍覆蓋了科羅拉多州和懷俄明州,是美國的第三大地理服務(wù)區(qū),占地184 151平方英里,在科羅拉多州丹佛市設(shè)有兩個辦事處,在科羅拉多州科的大章克申和羅拉多斯普林斯,懷俄明州的卡斯珀均設(shè)有地區(qū)辦事處。

        閃光點

        ·捐贈者聯(lián)盟是全美十大器官采集組織之一,其器官捐贈轉(zhuǎn)換成功率高達80%以上。

        ·登記捐助者的比例,在器官采集組織中,捐贈者聯(lián)盟始終優(yōu)于前25%。自2014年以來,器官供體的捐助者比例從64%提高到74%,人體組織供體(如皮膚、骨骼)的捐助者比例從65%提高到68%。

        ·捐贈者聯(lián)盟的器官捐獻者的條件符合率位于80%~84%之間,自2014年以來已達到或超過全美國最高25%的績效水平標(biāo)桿值。自2014年以來,人體組織捐贈的符合率達到74%~79%,在全美國排名前10%。

        ·所有四個當(dāng)?shù)匾浦仓行?018年的客戶調(diào)查中都報告了100%的滿意度。負(fù)責(zé)人體組織移植的制備、保存、儲存和運送的各個機構(gòu)和承包商也對捐贈者聯(lián)盟表達了100%的滿意度。

        高層領(lǐng)導(dǎo)

        高層領(lǐng)導(dǎo)人在所有可能的機會中都表現(xiàn)出對使命的承諾。每一次全體活動的講演都從使命、愿景和價值觀的重溫開始。員工對使命、愿景和價值觀有著全面認(rèn)識和理解,并將自己與使命、愿景和價值觀聯(lián)系在一起。

        2017年,100%的員工表示他們了解自己的工作如何幫助組織取得成功,比“量子”的標(biāo)桿比較值的前25%水平還要高出整整5個百分點。 2018年,97%的員工每月與上級領(lǐng)導(dǎo)者會面。管理者制定了常態(tài)化的“圓桌會議模式”,與員工共同商定新的想法和需要改進的領(lǐng)域,以及表彰員工的工作?!傲孔印惫綫uantum Workplace是一個全美國范圍的調(diào)查機構(gòu),提供員工參與度的軟件并指導(dǎo)員工參與度的測評。

        產(chǎn)品和服務(wù)績效

        器官捐獻者的數(shù)量從2014年的109人增加到2017年的144人,預(yù)計2018年將超過160人,超過全美每10 000個住院患者死亡的器官捐獻者數(shù)量的25%。捐贈者聯(lián)盟是人體組織捐贈者數(shù)量的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,從2014年的1 590人增加到2017年的1 752人,在全美排名列前10%水平。

        財務(wù)業(yè)績

        2014年-2016年,捐贈者聯(lián)盟維持了現(xiàn)金持有天數(shù)超過494天的行業(yè)領(lǐng)先績效。這比前25%的標(biāo)桿比對值還要好兩倍多。這一績效水平也使捐贈者聯(lián)盟能夠購買靠近其康復(fù)中心的新辦公樓,以滿足未來的辦公空間需求。

        器官采集單反映了按器官類型采集供體器官的數(shù)量,從2014年的422增加到2017年的549個,預(yù)計2018年為698個。器官采集單的數(shù)量增加有助于財務(wù)增長和穩(wěn)定,確保財務(wù)可持續(xù)性和完成拯救生命的使命。捐助者聯(lián)盟的運營收入從2014年的1 680萬美元增加到2017年的2 360萬美元,預(yù)計2018年將達到3 100萬美元。

        為了支持財務(wù)可持續(xù)性的戰(zhàn)略目標(biāo),捐助者聯(lián)盟的康復(fù)中心在過去5年中的成本節(jié)省66%~73%。捐贈者聯(lián)盟還通過減少供應(yīng)品庫存來最大限度地節(jié)省成本,以此提升供應(yīng)鏈管理的效率。

        客戶流程與績效

        捐助者聯(lián)盟使用20種不同的方法來傾聽、觀察客戶,與客戶互動。這些方法在整個客戶生命周期(意向,登記至建立聯(lián)系)不同階段中形式各異,包括滿意度調(diào)查,面對面和視頻訪談、會議、記分卡、后續(xù)報告、日常電話和電子郵件互動等。在整個器官和人體組織工作系統(tǒng)流程中,臨床工作人員和客戶之間保持著實時通訊。

        在2017年和2018年,客戶對捐贈者聯(lián)盟員工的滿意度評價為100%。負(fù)責(zé)人體組織移植的制備、保存、儲存和運送的處理機構(gòu)也對捐贈者聯(lián)盟的3項指標(biāo)打出100%滿意度。

        員工流程的績效

        捐贈者聯(lián)盟基于“以人為先”的價值觀,建立和維護了開放式溝通、高績效和高參與的組織文化。員工績效計劃與戰(zhàn)略行動規(guī)劃保持高度一致。捐贈者聯(lián)盟特有的培訓(xùn)“藍圖”包含了與崗位相關(guān)及與文化相關(guān)兩種學(xué)習(xí)方式。捐贈者聯(lián)盟的招聘流程通過面試、基于行為的問卷調(diào)查和角色扮演等以確保新入職員工能夠適應(yīng)、融入組織文化中。

        捐贈聯(lián)盟的員工敬業(yè)度達到91%,在過去3年里,在“量子”調(diào)查得分榜單上位于前25%水平。此外,97%的員工表示他們?yōu)榻M織工作而感到自豪,也超過了前25%水平。與敬業(yè)度相對應(yīng)的是,捐贈者聯(lián)盟在提供給員工的福利方面同樣超過前25%水平,得分從2014年的74%提高到2017年的83%。從2015年到2018年,在人員認(rèn)證和專業(yè)培訓(xùn)方面,臨床員工從31%增加到38%,領(lǐng)導(dǎo)人員從12%增加到14%,支持人員從4%增加到11%。

        戰(zhàn)略規(guī)劃

        “九步戰(zhàn)略規(guī)劃流程”的運用使得捐助者聯(lián)盟能夠?qū)で髴?zhàn)略機遇;不斷重申其使命、愿景和價值觀;回顧梳理業(yè)績和未來規(guī)劃;完成行動計劃。執(zhí)行官領(lǐng)導(dǎo)團隊根據(jù)未來規(guī)劃設(shè)立預(yù)算參數(shù),各部門主管據(jù)此部署員工計劃和部門預(yù)算。將整體戰(zhàn)略計劃與員工及各個利益相關(guān)者分享。為應(yīng)對風(fēng)險并確保戰(zhàn)略計劃執(zhí)行時的財務(wù)可行性,制定了運營、設(shè)施和戰(zhàn)略支出的一系列儲備計劃,以管控偏差,預(yù)防不測。

        信息系統(tǒng)/績效測量

        通過在線績效評估“儀表盤”系統(tǒng),捐贈者聯(lián)盟記錄和回顧審核平衡計分卡指標(biāo),測量流程績效和個人目標(biāo),以跟蹤戰(zhàn)略目標(biāo)和行動計劃的進展情況。創(chuàng)新的TAOS(人體組織和器官系統(tǒng))信息系統(tǒng)工具可從《北方實時電子捐贈管理系統(tǒng)》中捕獲數(shù)據(jù),并進行數(shù)據(jù)驗證,可使相關(guān)員工在網(wǎng)頁上基于Web訪問進行實時、安全的操作。

        個人信息的安全性和網(wǎng)絡(luò)安全性通過深度防御的分層安全方法得以保證。捐贈者聯(lián)盟通過自己的信息技術(shù)人員和第三方網(wǎng)絡(luò)安全公司合作,使用軟件工具和測試審計防止網(wǎng)絡(luò)攻擊。測試審計結(jié)果將報告給高層管理者和董事會。

        工作流程有效性

        捐贈者聯(lián)盟的供應(yīng)商管理委員會(SMC)對供應(yīng)商和承包商進行審查,以確保他們具備運營需求的資格。 供應(yīng)商管理委員會還監(jiān)控供應(yīng)商的表現(xiàn)以確保供應(yīng)鏈能力。

        企業(yè)公民與績效

        捐贈者聯(lián)盟為捐贈者家庭和接受者舉辦各種活動,例如5公里捐贈者跑步活動,每年都約有5 500人參與。捐贈者聯(lián)盟的慈善捐款項目每年向每位員工提供100美元捐贈金,員工可以按照自己的意愿選擇慈善方式。慈善捐款項目委員會還與各個部門和工作組合作,協(xié)調(diào)每季度的員工自愿者活動,并與本地的非營利組織協(xié)作,使自愿活動更加有效。

        捐助者聯(lián)盟有200名“生命倡導(dǎo)”志愿者,他們致力于激勵公眾加入器官和人體組織捐贈的登記注冊。參加“生命倡導(dǎo)”自愿活動中還包括了捐贈者家庭、接受者、接受者家庭、等待移植的人、活體捐獻者以及捐贈事業(yè)的熱情倡導(dǎo)者。他們每年參加志愿服務(wù)約3 500小時,代表捐助者聯(lián)盟參加200多場活動。

        捐助者聯(lián)盟推動一系列環(huán)?;顒印@?,使用可重復(fù)的器官包裝材料以減少固態(tài)垃圾填埋量,將綠色設(shè)計原則納入中心的建設(shè)。通過積極的回收,捐助者聯(lián)盟自2015年以來,共節(jié)省了10立方米的固態(tài)垃圾填埋,8桶石油和29610加侖水。

        使命

        通過器官和人體組織捐贈和移植以挽救生命。

        愿景

        成為卓越中心—盡可能使得捐贈機會最大化。

        價值觀

        正直

        領(lǐng)導(dǎo)力

        卓越

        責(zé)任

        人為先

        獲得的榮譽

        2015年、2016年、2017年100最佳工作場所;

        2015年、2017年獲“捐贈美國生活”的頂尖創(chuàng)新獎;

        2015年落基山卓越績效最高績效獎;

        2015年科羅拉多醫(yī)療衛(wèi)生金葉獎;

        2015年美國人體組織銀行協(xié)會的基礎(chǔ)獎;

        2015年泰力獎。

        近幾年的業(yè)務(wù)報告

        2017年,有407人接受了器官移植手術(shù)。超過一百萬人將他們的名字添加到捐贈登記冊中。1 752名捐贈者提供拯救生命和愈合的人體組織,為數(shù)千名有需要的接受者提供骨骼、人體組織和皮膚移植物。

        2016年,139名器官捐贈者的生命禮物挽救了424名生命,1 543名捐贈者捐出了人體組織,送給有需要的人。

        2015年,134名器官捐贈者的生命禮物挽救了424名生命,1 543名捐贈者捐出了人體組織,送給有需要的人。

        編譯者點評

        中國有句俗語:將心比心。還常常聽到一句:只有你對他好,才能換來他對你好。捐贈者聯(lián)盟將這句話發(fā)揮到極致。為什么要捐贈?希望能在我死后,還能讓別人看到光明,讓別人有顆跳動的心臟,讓別人能重新站起來。面對具有大愛的好心人,我們能做什么?難道我們不應(yīng)該對他(她)提供一些額外的關(guān)愛嗎?誰來做?

        捐贈者聯(lián)盟想到了,并比我們想象的還要好?;貧w到它最基本的任務(wù),這是一個捐贈登記處,填一張表格,萬一你死了,那么你的身體中的器官就迅速地轉(zhuǎn)移到匹配的患者身上。有幾十萬人在等待著這生命的禮物,但捐獻者有限,能匹配上的概率更是不高。所以,捐贈者聯(lián)盟將這兩個事情都作為了自己的任務(wù)來擴展,一方面提高匹配度,另一方面積極動員民眾成為捐贈者。傳統(tǒng)的方法是積極宣傳,最好的供體是意外死亡,所以捐贈海報、捐贈登記處設(shè)在加油站。但捐贈者聯(lián)盟把更多的功夫下在對捐贈者的臨終關(guān)懷及死者家屬的關(guān)愛上。捐贈者聯(lián)盟特別為捐贈者設(shè)立了家庭病房,提供了一系列特殊的照顧,按我們老百姓的話就是吃小灶。這套家庭病房的設(shè)計、醫(yī)療護理的流程安排讓人覺得溫馨和受寵若驚。而對于捐贈者去世后的安排更是讓生者受到英雄家屬般的待遇,為捐贈者設(shè)立了公園,刻上名字,做成相冊和視頻,每年還開展紀(jì)念活動。這樣的推廣,您是否愿意成為捐贈者呢?

        還有一句中國俗語:“做一天和尚撞一天鐘”,聯(lián)想起我們的工作態(tài)度,我們的工作范圍,是否也能有這樣的精神。如果能夠給別人提供一些方便,多送出一些溫暖,我們生活的社會將會變得多么美好!捐贈者聯(lián)盟獲得波多里奇卓越績效獎,不在于它的財務(wù)和收入,更值得欣賞的是這種工作態(tài)度。它給我們打開了另一扇窗。

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