高巍

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展及現(xiàn)階段各個行業(yè)的進步，在學校管理工作過程中學校文本檔案工作逐漸成為了管理過程中的重點內(nèi)容，學校文書檔案工作具有較為積極的作用，屬于學校職能中重要的組成部分。但以往的學校文書檔案工作過程中由于各種因素的影響文書檔案工作并未得到很好的重視及管理，使得學校文書檔案工作效率較低。因此有效的開展方式尤為重要，為了分析學校文書檔案工作的開展方式，筆者首先針對學校文書檔案工作的重要性進行了分析探究。

關鍵詞：學校 文書檔案工作 重要性 開展方式

當前的學校文書檔案工作過程中存在較多的問題，主要表現(xiàn)為以下幾個方面，首先學校對于文書檔案工作的重視程度過低，檔案管理工作過程中相關工作人員存在態(tài)度散漫、懶怠及不負責任的情況，甚至缺乏文書檔案管理的經(jīng)驗，不了解文書檔案管理的法律法規(guī)，管理行為過于隨意，缺乏科學系統(tǒng)的檔案管理體系[1]。此外，現(xiàn)階段大多數(shù)學校文書檔案管理工作無法適應時代發(fā)展的需求，管理過程中未能結合信息技術發(fā)展的步伐引進先進的管理設備，使得文書檔案的管理還停留在紙質(zhì)及人工階段，很難從整體上提高文書檔案的管理質(zhì)量。

1. 學校文書檔案工作的重要性分析

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，學校在管理過程中越來越認識到文書檔案工作的重要性，學校文書檔案管理工作能促進學校現(xiàn)代教學目標及可持續(xù)發(fā)展，影響著學校的整體管理水平及管理質(zhì)量。傳統(tǒng)的學校文書檔案管理過程中存在著較多的不足之處要想從整體上提高學校文書檔案的管理工作就應開展相應的創(chuàng)新管理模式，通過創(chuàng)新及改革學校文書檔案管理工作，在學校日常管理過程中融入相應的檔案管理技術及管理經(jīng)驗，提高學校文書檔案管理工作質(zhì)量。在學校的文書檔案管理過程中檔案中蘊含著較多有用的信息，這些信息是保證學校教育教學及管理工作的基礎條件[2]。通過學校文書檔案管理工作的開展能夠更好的指導下一步工作，將學校管理工作的目標明確，不斷優(yōu)化及健全學校的工作體系。在學校文書檔案管理過程中給予信息化、現(xiàn)代化及科學化的管理能夠為學校教育教學研究工作的發(fā)展及優(yōu)化提出一定的指導一家，從整體上提高學校工作效能。

2. 學校文書檔案工作的開展方式

2.1 不斷創(chuàng)新學校文書檔案的管理體制及管理制度，優(yōu)化文書檔案管理結構

學校在開展文書檔案管理工作的過程中應做到與時俱進，不斷跟隨社會發(fā)展的步伐及學校管理體制改革的需求等創(chuàng)新學校文書檔案管理的體制及制度，轉變以往的枯燥、單一及固定的管理模式及工作狀態(tài)，更好的為學校的發(fā)展奠定基礎及前提。在開展學校文書檔案管理工作過程中應將不斷進行創(chuàng)新，強化對學校文書檔案管理制度及體系的建立、優(yōu)化及完善，轉變文書檔案管理工作的管理體制[3]，約束相應的管理工作，所有文書檔案工作均應該按照相關制度及規(guī)范開展執(zhí)行，充分發(fā)揮文書檔案管理工作的作用，為學校的全面發(fā)展及進步奠定堅實的基礎，提高學校的整體管理水平。

2.2 為學校文書檔案工作培養(yǎng)全能型專業(yè)的人才，提高文書檔案工作水平

學校文書檔案管理相對于其它管理工作來說具有一定的枯燥性、機械性特點，從事學校文書檔案管理工作的工作人員應具備足夠的熱情及敬業(yè)精神才能適應這一工作，才能在管理檔案的過程中不斷思考、分析及探究[4]。因此在學校文書檔案管理工作過程中，學校應引進、培養(yǎng)專業(yè)的全能型文書檔案管理人員，定期組織管理人員參加相應的培訓及學習，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)及專業(yè)水平。除了專業(yè)檔案管理工作方面的培訓外，還應針對檔案管理人員開展相應的計算機專業(yè)知識及技能的培訓，要求工作人員跟隨時代發(fā)展的步伐及要求培養(yǎng)綜合型的工作能力，促進文書檔案管理工作的順利、高效進行。

2.3 強化學校文書檔案工作的重視程度及正確認識，健全相應的工作制度

在學校文書檔案管理工作過程中出現(xiàn)文書檔案管理工作質(zhì)量較低主要是由于學校對檔案管理重視程度較低。因此有效的提高文書檔案管理工作的重視程度尤為重，首先應引導學校管理人員重現(xiàn)認識、了解及分析檔案管理，讓管理人員及領導人員認識到文書檔案的管理工作對于學校管理工作的重要性，繼而相關部門應采取積極有效的管理措施及手段針對文書檔案管理的相關工作制度進行完善健全[5]，建立完整、優(yōu)化及科學的工作體系，制定一整套的檔案管理工作流程，使得文書檔案管理工作更加專業(yè)化、高效化及標準化。

2.4 加強信息化管理水平的提高，強化學校部門與部門之間的工作協(xié)調(diào)

在學校文書檔案工作過程中應不斷結合現(xiàn)階段信息化技術發(fā)展的步伐及學校文書檔案工作的需求引進先進的信息管理體系，不斷創(chuàng)新檔案管理方式，加大檔案管理工作方面的資金投入，提高檔案管理效率，學?？梢酝ㄟ^建立學校文書檔案管理工作的專項基金的形式定期更新及維修相應的陳舊檔案管理設備，引起先進的、適合學校發(fā)展的現(xiàn)代化檔案管理設備，從根本上提高檔案管理水平[6]。此外，還應強化學校各個部門之間的溝通協(xié)調(diào)，文書檔案的管理工作并是不一個部門可以完成的，它是需要多個部門合作協(xié)調(diào)才能完成的。因此，在學校文書檔案管理過程中應加深學校各個部門之間的協(xié)調(diào)及溝通，針對檔案管理過程中存在的問題及意見及時提出，檔案管理過程中應充分明確收集檔案的范圍及相關喲求，然后利用準確的語言進行傳達及表達，減少工作過程中由于表達不充分或理解不充分導致的摩擦及失誤現(xiàn)象，促進學校文書檔案管理工作的順利開展及進行。

3.結語

學校的文書檔案管理工作對于學校整體管理質(zhì)量來說具有較為重要的影響作用，因此學校在開展文書檔案管理工作的過程中應從不斷創(chuàng)新學校文書檔案的管理體制及管理制度，優(yōu)化文書檔案管理結構、為學校文書檔案工作培養(yǎng)全能型專業(yè)的人才，提高文書檔案工作水平、強化學校文書檔案工作的重視程度及正確認識，健全相應的工作制度及加強信息化管理水平的提高，強化學校部門與部門之間的工作協(xié)調(diào)等多種途徑的管理提高學校文書檔案工作的質(zhì)量及管理水平，促進學?？沙掷m(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1] 胡廣榮.關于文書檔案管理工作的創(chuàng)新探討[J].科研，2016，26（11）：00111-00112.

[2] 吳萍.淺談強化文書檔案保密工作的基本途徑[J].納稅，2017，15（19）：62-62.

[3] 王玉秀.基于計算機的文書檔案科學化管理探索途徑[J].卷宗，2014，30（2）：9-10.