王雪純

（黑龍江工程學(xué)院檔案館，黑龍江 哈爾濱 150050）

高?？萍紮n案主要記錄了高?？萍蓟顒?dòng)、教學(xué)科研活動(dòng)以及和對(duì)口企業(yè)展開(kāi)生產(chǎn)建設(shè)時(shí)的相關(guān)重要信息，有助于高校各專業(yè)教師對(duì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的深層次研究與分析，對(duì)提高高校整體教學(xué)能力具有幫助。由于高校自身也會(huì)組織、建設(shè)相關(guān)的設(shè)備工程項(xiàng)目，而監(jiān)督管理作為重要的流程之一，所以做好相關(guān)的科技檔案管理工作，有助于高校日后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。

1 高校在設(shè)備工程監(jiān)督管理過(guò)程中科技檔案的重要價(jià)值

1.1 記載了高?？萍及l(fā)展的里程碑

做好設(shè)備工程研究有助于滿足社會(huì)發(fā)展的建設(shè)需求，在設(shè)備工程的監(jiān)督管理中，會(huì)涉及大量的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，通過(guò)科技檔案記錄設(shè)備工程從研發(fā)到實(shí)施的所有過(guò)程，有助于見(jiàn)證高?？萍紡臒o(wú)到有的光輝歷史，還能促進(jìn)高校科研人員奮發(fā)圖強(qiáng)。

1.2 科技檔案記載了高校寶貴的技術(shù)資源

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。高校在發(fā)展中要積極共享、傳承科學(xué)技術(shù)資源，才能提高科學(xué)技術(shù)資源利用價(jià)值。而完整有序的科技檔案資料可以為高校的未來(lái)發(fā)展提供資料借鑒，另外也為科技發(fā)展提供橫向和縱向的引導(dǎo)，再者豐富的科技資源也會(huì)為高?？萍及l(fā)展做好合理的資源配置。

1.3 高?？萍紮n案具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值

高校在設(shè)備工程監(jiān)督管理工作中，往往會(huì)派遣專業(yè)技術(shù)能力突出的教師參與工程技術(shù)研究工作，在整個(gè)設(shè)備工程項(xiàng)目實(shí)施中，高校教師往往會(huì)參與監(jiān)督工作，從而總結(jié)相關(guān)的科學(xué)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。而在此過(guò)程中，高校檔案管理部門應(yīng)派遣專業(yè)的科技檔案管理人員全程跟蹤工程實(shí)施、監(jiān)督管理、施工進(jìn)程狀況，要做好相關(guān)科學(xué)技術(shù)及監(jiān)督經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)與記錄，然后記錄造冊(cè)后，送回檔案室登記存放，將寶貴的科學(xué)技術(shù)知識(shí)、研發(fā)經(jīng)驗(yàn)、科學(xué)技術(shù)在工程設(shè)備利用與監(jiān)督中的經(jīng)驗(yàn)分享、傳遞給后人。

2 高校在設(shè)備工程監(jiān)督管理中的科技檔案管理策略

2.1 高校要構(gòu)建科技檔案服務(wù)意識(shí)，提高設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理質(zhì)量

高校在參與設(shè)備工程項(xiàng)目監(jiān)督管理工作中，要積極的管理科技檔案，這樣有助于提高高校的科研能力，還能提高設(shè)備工程建設(shè)質(zhì)量。設(shè)備監(jiān)理是依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)重要設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)、儲(chǔ)運(yùn)、安裝和調(diào)試等過(guò)程的質(zhì)量、進(jìn)度和投資等實(shí)施監(jiān)督，設(shè)備工程質(zhì)量是對(duì)工程性質(zhì)、品質(zhì)和安全的綜合表述是，對(duì)設(shè)備工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)就是以科技檔案為基礎(chǔ)，以量化的指標(biāo)進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)。

因此，高校應(yīng)幫助檔案管理部門工作人員樹(shù)立科技檔案意識(shí)，要為檔案管理人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提高其對(duì)科技檔案管理工作的重視程度、激發(fā)其服務(wù)意識(shí)與工作積極性，幫助檔案管理員工調(diào)整落后的思想，使員工的科技檔案管理及服務(wù)意識(shí)得到有效改善，讓其明白科技檔案工作在檔案管理工作中的重要地位，激發(fā)其主動(dòng)學(xué)習(xí)科技檔案管理專業(yè)知識(shí)、技能的積極性；同時(shí)，高校要鼓勵(lì)檔案管理人員創(chuàng)新科技檔案管理方式，要對(duì)建設(shè)性方案的提出者予以精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，從而提高科技檔案管理有效性，為高校在日后的設(shè)備工程監(jiān)督管理及科研工作開(kāi)展中提供優(yōu)質(zhì)的信息資源支持。

2.2 完善高校設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理體制，提高科技檔案管理規(guī)范性

高校在參與設(shè)備工程監(jiān)理的科技檔案管理工作中，要結(jié)合設(shè)備工程、監(jiān)督管理的實(shí)際狀況，完善設(shè)備工程監(jiān)督管理科技檔案管理制度的設(shè)計(jì)與落實(shí)，才能有效改善科技檔案管理的規(guī)范性。

（1）要提高高校科技檔案管理體制的有效性、科學(xué)性，要結(jié)合設(shè)備工程建設(shè)實(shí)際狀況、特征、高?？萍紮n案管理狀況，完成設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理體制的設(shè)計(jì)與構(gòu)建。

（2）積極改善高?？萍紮n案管理體制的科學(xué)性、實(shí)用性，再此過(guò)程中要結(jié)合GB/T26429-2010《設(shè)備工程監(jiān)理規(guī)范》相關(guān)內(nèi)容為指導(dǎo)，根據(jù)高校檔案管理工作現(xiàn)狀，做好設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理體制及程序的設(shè)計(jì)、應(yīng)用。

（3）要使高?？萍紮n案管理體制權(quán)威性得到保障，高校應(yīng)構(gòu)建設(shè)備監(jiān)理科技檔案監(jiān)管獎(jiǎng)懲制度，對(duì)造成問(wèn)題的管理人員進(jìn)行懲罰、批評(píng)，對(duì)管理效果好的工作人員進(jìn)行精神物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

2.3 提高科技檔案管理的制度化水平，確定檔案歸屬權(quán)

高校應(yīng)結(jié)合科技檔案管理工作現(xiàn)狀，積極進(jìn)行改革創(chuàng)新，認(rèn)真審視科技檔案管理的制度缺失和薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)完善制度缺漏，使科技檔案的管理從形成，歸檔、整理、保管、利用的每一個(gè)環(huán)節(jié)都做到有章可循，有度可依，有科學(xué)明確的制度去完整管理檔案的每一個(gè)步驟。與此同時(shí)，要健全共享科技資源體制，確定科技檔案的使用權(quán)、所有權(quán)，明確檔案管理工作崗位職責(zé)、權(quán)利，科學(xué)配置科技檔案資源，有效發(fā)揮科技檔案利用價(jià)值。

2.4 高校在設(shè)備工程監(jiān)理中要積極培訓(xùn)檔案管理部門員工

（1）高校應(yīng)組織檔案管理部門工作人員參加檔案管理專業(yè)、設(shè)備工程專業(yè)、監(jiān)督管理專業(yè)的知識(shí)及技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，幫助檔案管理人員提高對(duì)理論知識(shí)及專業(yè)技術(shù)的掌握、理解、應(yīng)用水平，改善高校在設(shè)備工程監(jiān)理環(huán)節(jié)的科技檔案管理效果。

（2）積極組織高校檔案管理部門與參與設(shè)備工程監(jiān)理的科技人員、專業(yè)教師進(jìn)行溝通、學(xué)習(xí)，幫助檔案管理員工進(jìn)一步了解設(shè)備工程監(jiān)督管理過(guò)程及設(shè)計(jì)的科學(xué)技術(shù)，豐富其檔案工作管理經(jīng)驗(yàn)。

（3）提高高校檔案管理員工綜合素養(yǎng)；由于科技檔案工作枯燥繁瑣，不容易被支持和理解。對(duì)于科技檔案管理人員來(lái)講，就需要注重個(gè)人素質(zhì)教育和自身修養(yǎng)的培養(yǎng)，要耐得住寂寞和失落，任勞任怨，默默奉獻(xiàn)，以飽滿的工作熱情做好科技檔案的管理工作。另外，科技檔案管理人員要以12分熱情服務(wù)于需求者，從而使應(yīng)用科技檔案的效率得到提升。

（4）組織專業(yè)的質(zhì)管知識(shí)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)活動(dòng)，鼓勵(lì)檔案管理人員參加學(xué)習(xí)。質(zhì)管環(huán)節(jié)是設(shè)備監(jiān)理科技檔案記錄的主要部分，為了改善高?？萍紮n案管理員工對(duì)設(shè)備工程監(jiān)理質(zhì)管環(huán)節(jié)的流程、操作方法的理解能力、記錄準(zhǔn)確性，為其提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)是必不可少的。

2.5 高校應(yīng)積極構(gòu)建設(shè)備監(jiān)理科技檔案基礎(chǔ)，使科技檔案應(yīng)用價(jià)值得以提升

（1）引導(dǎo)高校檔案員工調(diào)整科技檔案管理觀念，鼓勵(lì)管理員創(chuàng)新管理方式、主動(dòng)進(jìn)入一線設(shè)備工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)，積極的和設(shè)備工程施工技術(shù)人員、高?？萍既藛T、監(jiān)理人員進(jìn)行溝通學(xué)習(xí)，搜集一手的、前沿的科學(xué)技術(shù)資料，最終返回高校檔案管理部門后通過(guò)分析、整理后，歸入檔案室，從而提高設(shè)備工程監(jiān)理科技檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。

（2）科技檔案基礎(chǔ)性工作必須得到檔案員工重視。要想在利用科技檔案時(shí)徹底發(fā)揮其具備的價(jià)值，就必須保證科技檔案信息的豐富性、準(zhǔn)確性等。因此，在科技檔案制作、管理期間要保證檔案內(nèi)容的規(guī)范性、專業(yè)性等。所以，檔案管理員工要主動(dòng)參與設(shè)備工程技術(shù)研發(fā)、監(jiān)理等活動(dòng)，及時(shí)掌握科學(xué)技術(shù)研發(fā)進(jìn)程、使用狀況及監(jiān)理工作的要求、方式等，從而為科技檔案基礎(chǔ)性優(yōu)化提供保障。

（3）高校要完善檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施、打造高質(zhì)量科技檔案儲(chǔ)存空間，要結(jié)合工作需求購(gòu)買專業(yè)設(shè)備，完成科技檔案專業(yè)管理平臺(tái)的構(gòu)建。高校應(yīng)結(jié)合科技檔案總量、科技信息重要性等，購(gòu)買適應(yīng)的管理設(shè)備，從而提高各類科技檔案載體都能得到有效的儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)構(gòu)建健全的科技檔案資源管理體系的目標(biāo)，改善高?？萍紮n案管理的規(guī)范化水平。

（4）要提高高?？萍紮n案信息化、共享化管理水平。要想對(duì)科技檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，需要用現(xiàn)代化的管理手段，對(duì)科技檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、檢索、利用公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)科技檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理，從而實(shí)現(xiàn)科技檔案資源共享。

（5）積極宣傳科技檔案，提高全員對(duì)科技檔案管理工作關(guān)注度。高?？衫眯?nèi)局域網(wǎng)、網(wǎng)站、標(biāo)語(yǔ)、微信公眾號(hào)等宣傳、普及檔案查閱方法、科技檔案類型等信息，增加科技檔案知名度，引導(dǎo)全員關(guān)注科技檔案管理工作效果，促使檔案管理員工重視相關(guān)工作。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，設(shè)備工程監(jiān)督管理工作作為高?？茖W(xué)技術(shù)研發(fā)、實(shí)踐與對(duì)口企業(yè)展開(kāi)合作的一個(gè)重要過(guò)程之一，做好其中的科技檔案信息采集、整理、歸檔等工作，才能提高高校檔案管理部門的科學(xué)檔案管理效果。