熊衛(wèi)國

（中車株洲電力機車有限公司，湖南 株洲 412001）

設備是制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的物質(zhì)基礎，為了高效率地制造出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，企業(yè)每年都要花費一定的投資用于采購或更新各種生產(chǎn)設備。采購設備的費用就成為制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)成本的一部分。通過科學有效的管理，加強對制造業(yè)企業(yè)設備采購成本的控制和管理，不僅可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，還能使有限的采購資金得到更好最大限度地利用，并能節(jié)約時間、確保新購設備能夠盡快投入使用，產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益。

1 采購成本控制的流程與步驟

采購成本控制伴隨著采購流程的科學管理和控制。它包括三個階段，分別是采購前、采購中、采購后的管理和控制工作。在采購前應當通過編制合理規(guī)范的采購計劃、規(guī)范待購設備各關聯(lián)部門的管理權(quán)限、規(guī)劃好設備采購各項工作的進度等做好設備采購的準備工作。采購實施過程中應當選擇合理的采購批量、采用合理的采購形式、設定經(jīng)濟合理的采購技術要求等以獲得合理的采購價格。在采購后應當主動與設備供應商溝通，使設備制造、運輸和安裝的過程能更加快捷順利，設備技術參數(shù)與使用單位的需求更加匹配。另外還要盡可能地采用各種信息化的管理手段，使整個設備采購過程中的各項工作能夠銜接的更加流暢，各部門之間的配合能更加協(xié)調(diào)。

2 設備采購成本控制存在的主要問題

2.1 采購形式不合理

在設備采購過程中，采購人員采購形式的合理性是一個值得關注的問題，主要表現(xiàn)為：待購設備采購技術要求設定不合理，技術指標設定過高；設備成本估算不夠準確，在采購過程中容易被許多外界因素干擾，難以有效地估算采購成本；不能有效地掌握待購設備在市場中的主體信息。設備采購時，企業(yè)自身生產(chǎn)工藝實際需要是選擇適合企業(yè)發(fā)展的設備類型的重要因素，但也要考慮設備的制造、運輸、安裝調(diào)試、驗收、價格和壽命等合理規(guī)范地管理制定采購計劃。然而，目前采購管理中對市場信息的掌握不夠全面，導致采購計劃的合理性得不到有效保證，在實際工作中，采購部門往往比較關注設備的供貨價格，卻沒有充分考慮設備的質(zhì)量和壽命，這不僅有可能該設備給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益，也難以控制設備在維修過程中發(fā)生的費用，進而給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

2.2 選擇供應商的成本較高

企業(yè)待采購的設備由設備供應商提供，市場上能夠提供同類型設備的供應商通常會有很多家。因此，在設備采購過程中，特別是對招投標采購，采購人員有必要同多家供應商進行溝通，進行實地調(diào)研考察，從而吸引他們來參加投標，進而完成企業(yè)的招標目標。然而，由于各種因素，導致采購人員難以得到全面的信息，很難對眾多供應商的信息進行全方位、準確的分析和評價。為了保證采購的質(zhì)量，必須對供應商信息進行反復評估及比選，這樣就會導致選擇供應商的成本比較高。

2.3 設備采購缺乏戰(zhàn)略意識

雖然設備的采購是采購職能部門的責任，但設備采購的合理與否卻直接影響到制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，某些關鍵設備甚至會對影響到企業(yè)整條生產(chǎn)線的效率。因此，企業(yè)有關領導和設備采購工作各關聯(lián)部門必須要有明確的戰(zhàn)略意識并將其變?yōu)閷嶋H的條文貫徹下去。但我國目前企業(yè)設備成本控制的現(xiàn)狀是：大部分企業(yè)僅僅將買賣雙方定義為簡單的供需關系，在工作過程中沒有進行有效的溝通，就導致雙方缺乏信任，這不僅會導致設備采購工作難度加大，也會導致采購過程中出現(xiàn)較大的不可預測的風險，十分不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

3 設備采購成本控制的主要措施

3.1 建立健全采購制度

對采購工作的每一個環(huán)節(jié)實施有效的監(jiān)管是十分有必要的，我們必須建立規(guī)范的采購制度以防止采購人員有不合規(guī)、不合法的行為。建立完善的采購管理制度并且嚴格的執(zhí)行不僅能夠穩(wěn)固采購成本控制的基礎，也對企業(yè)加強采購管理制度、減少成本、提高日常效益有著極為重要的意義。完善的采購制度不僅能夠使企業(yè)日常的采購活動步入正軌，提高員工日常工作的效率，還能讓各部門之間得到良好的溝通，有效防止采購人員的不合法、不合規(guī)行為。首先，應合理準確規(guī)范設備采購立項申請人、項目審批人、采購人員實施的權(quán)限。成立專門的采購成本管理部門，負責降低采購成本并且承擔責任。還有，在設備采購的過程中，不僅要讓各部門之間的責任明確，還應規(guī)定從設備采購到安裝驗收過程中應當遵循的規(guī)范。

3.2 完善和優(yōu)化預定的采購方案

一是注意信息采集要盡可能的全面，應成立專門的部門，負責收集市場中的信息，相關工作人員也應根據(jù)設備采購需要對市場進行全面的調(diào)查，為制定采購計劃和制定成本控制夯實基礎。二是要實現(xiàn)設備全壽命周期的成本管理，在成本控制過程中，不僅要考慮設備的購入價格，還要考慮設備使用壽命周期內(nèi)的維修費用。因此，有必要綜合設備價格、設備壽命等多因素制定合理的采購計劃。最后，為了讓采購過程的每個環(huán)節(jié)都清晰明了，還應將設備采購、運輸、安裝調(diào)試、驗收和售后等管理環(huán)節(jié)進行有效的銜接，也要利用物聯(lián)網(wǎng)技術來實現(xiàn)設備采購的信息化管理。

3.3 實現(xiàn)采購成本控制要加強供應商和管理人員的溝通

采購成本的控制與專業(yè)性采購人才有著密不可分的關系。因此，要想采購成本控制更進一步，培養(yǎng)一批專業(yè)性的采購人員是十分必要的，不僅要積極招聘具有經(jīng)濟相關專業(yè)知識背景的人才從事采購工作，也要著力于提高采購人員的整體素質(zhì)和能力，定期或不定期對現(xiàn)有采購人員進行相關專業(yè)知識的培訓。與此同時，還也要加強采購人員的內(nèi)外換崗和內(nèi)部審計，科學有效地對采購人員進行監(jiān)督。這樣既能防止采購人員利用職務職權(quán)謀取私利和隨意行為，又能實現(xiàn)企業(yè)科學合理的分工和人力資源的優(yōu)化配置，減少采購中的矛盾，從而降低企業(yè)采購成本。

3.4 樹立正確的戰(zhàn)略意識

樹立正確的戰(zhàn)略意識，對于提高設備采購管理和成本控制水平的極為重要。企業(yè)有關領導和部門應當將設備的供需雙方視為合作關系，彼此之間應進行積極良好的溝通，進而建立良好的溝通機制和合作關系。同時，也要對供應商信息的準確性進行全面地調(diào)查，確保獲得準確全面的供應商信息，并根據(jù)企業(yè)自身的需要，選擇可靠的供應商建立長期合作關系。

4 結(jié)語

在日益激烈的競爭環(huán)境下，企業(yè)能否在激烈的市場競爭中生存并取得良好的業(yè)績與企業(yè)的生產(chǎn)成本控制息息相關。因此，企業(yè)管理過程中應積極控制采購成本，不僅可以降低企業(yè)的綜合成本，提高企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的效率；也有利于設備采購員工工作效率的提高，降低了企業(yè)的人工成本；有利于改善企業(yè)得經(jīng)營管理績效，使企業(yè)在市場競爭中取得一席之地。