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        研究型醫(yī)院科研管理隊伍建設(shè)分析與探討

        2019-01-16 05:02:30劉玉霞魏怡真龐海玉歐陽明劉紹金
        中國醫(yī)院 2019年12期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理

        ■ 劉玉霞 黃 輝 魏怡真 陳 恔 龐海玉 朱 玲 歐陽明 徐 輝 劉紹金

        科技創(chuàng)新是創(chuàng)建研究型醫(yī)院必要條件,也是生命線和競爭力的基本要求[1]。隨著創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略的深入實施,重大科技創(chuàng)新成果競相涌現(xiàn),科研管理格局也從研發(fā)管理層向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。科研管理人員在引領(lǐng)、組織和管理科技工作中扮演著重要角色,堅定依靠廣大科研人員,切實有效地將繁冗的審批、繁瑣的事務(wù)性工作科學(xué)簡化,充分調(diào)動激發(fā)各方面的積極性和創(chuàng)造性是科研管理人員的工作目標[2]。

        醫(yī)學(xué)科研過程涉及大量的人力、財力、物力、信息和其他資源,是集復(fù)雜性與不可預(yù)測性為一體的研究活動??蒲泄芾砣藛T作為醫(yī)學(xué)科研的重要構(gòu)成部分的能力與素質(zhì),對醫(yī)學(xué)科研活動有深遠影響[3]。有組織、有計劃、高效率、多信息的科研管理,才能使整個科研系統(tǒng)達到正常運行和最佳協(xié)同效應(yīng),從而產(chǎn)出最佳的科研成果。在相同條件下,科研管理工作質(zhì)量的高低往往限制了科研成果的規(guī)模、轉(zhuǎn)化效果和產(chǎn)出效率。因而具有過硬能力與素質(zhì)的科研管理團隊是研究型醫(yī)院有效實施科研活動和引領(lǐng)科研工作的重要因素[4]。

        1 對象與方法

        1.1 對象

        根據(jù)全國地域劃分(東北、華北、華中、華東、華南、西北、西南)和醫(yī)院醫(yī)療、教育和科研的綜合實力水平,從2017年發(fā)布的復(fù)旦版中國醫(yī)院排行榜前100所醫(yī)院中選擇32所研究型醫(yī)院(包括華西醫(yī)院、301醫(yī)院、瑞金醫(yī)院、西京醫(yī)院、中山醫(yī)院等)。調(diào)查對象為醫(yī)院科研管理部門正式職工,旨在了解我國重點醫(yī)院科研管理人才隊伍建設(shè)的現(xiàn)狀和瓶頸,就如何培養(yǎng)和提高科研管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,建設(shè)精干的科研管理隊伍展開探討。

        1.2 方法

        本研究基于文獻研究設(shè)計問卷,采用方便抽樣方法,結(jié)合問卷調(diào)查和研討會兩種方式進行調(diào)查。根據(jù)每所醫(yī)院科研管理部門人員基數(shù)調(diào)查2~3人,其中至少1位處室負責人,共分發(fā)電子問卷81份,回收81份。

        2 結(jié)果

        2.1 人員構(gòu)成

        調(diào)查對象中全職科研管理人員占比91%,7位兼職人員均為科研管理部門負責人,為臨床醫(yī)生兼職。調(diào)查對象中科研管理部門領(lǐng)導(dǎo)占47%、普通職員占53%;高級職稱占比35%,初中級職稱占比65%。調(diào)查對象中女性偏多,31~40歲年齡段的中青年人員占主體,專業(yè)上以管理類和臨床醫(yī)學(xué)領(lǐng)域居多,碩士及以上學(xué)歷人員占79%。

        2.2 工作職責

        科研人員從事科學(xué)研究活動所需的高效科技支撐和良好的科研環(huán)境,主要依靠科研管理隊伍所提供的各項服務(wù)。目前,科研管理部門業(yè)務(wù)內(nèi)容不斷擴增,任務(wù)繁冗,除了傳統(tǒng)的科研項目管理、科研經(jīng)費管理、科研平臺管理、成果獎管理、科研績效評估、論文管理、專利管理外, 隨著近幾年各大醫(yī)院臨床需求轉(zhuǎn)變,還納入了新增的成果轉(zhuǎn)化管理、著作管理、科研人才管理、科研倫理管理、學(xué)術(shù)兼職管理、科研誠信管理、學(xué)術(shù)培訓(xùn)、人類遺傳資源管理、生物安全管理、干細胞研究管理、期刊雜志、科研儀器開放共享管理,甚至研究生培養(yǎng)、科研社會捐贈等。

        3 研究型醫(yī)院科研管理隊伍存在的問題

        3.1 任務(wù)多,人員少

        醫(yī)院科研管理部門擔負著大量的行政事務(wù)性工作,在整個科研管理過程中需聯(lián)系醫(yī)院各學(xué)科的科研人員,管理任務(wù)周期長,責任重大[5]。隨著國家對科研投入的不斷增加,研究型醫(yī)院間競爭日益激烈,臨床需求不斷增長,獲批科研項目越來越多,科研管理人員工作范疇不斷拓展、工作量與日俱增。但是由于事業(yè)單位人事編制的限制,科研管理隊伍并沒有等比例擴增,不能滿足日益增長的工作量和工作質(zhì)量的要求。調(diào)查結(jié)果顯示,88%科研管理人員反映人員不足,49%科研管理人員每周都有加班情況。繁復(fù)的科研管理工作使得科研管理人員常常乏于應(yīng)付一般行政事務(wù)性工作,沒有時間和精力反思、總結(jié)以往科研管理工作得失。因此很難建立起符合當前科研發(fā)展道路的科研管理體系,進而導(dǎo)致科研管理和服務(wù)很難到位,使得科研人員和科研管理人員怨聲載道。

        3.2 重使用,輕培訓(xùn)

        調(diào)查結(jié)果顯示,僅64%科研管理人員有過培訓(xùn),而這部分人的培訓(xùn)形式也僅限于學(xué)術(shù)會議、講座、短期培訓(xùn)班等,有國內(nèi)或出國進修機會的鳳毛麟角??梢娍蒲泄芾砣藛T還停留于重使用、輕培養(yǎng)的狀態(tài)。培訓(xùn)重視程度不夠,培訓(xùn)機會少、形式較單一,不能真正地開闊科研管理人員的思想和眼界,無法提高科研管理人員的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),就使得創(chuàng)新服務(wù)科研活動的道路愈發(fā)艱難,難以適應(yīng)新常態(tài)下的科研發(fā)展。雖然許多醫(yī)院都非常重視科研,但大多只重視科研人才的培養(yǎng),認為科研管理人員只是服務(wù)于科研發(fā)展,缺乏對科研管理隊伍的培養(yǎng)??蒲泄芾砣藛T培訓(xùn)的缺失以及培養(yǎng)的不重視,使得科研管理人員只能自己在工作中進行實踐和探索,且業(yè)務(wù)素養(yǎng)水平和職業(yè)技能也很難提高。造成當前的科研管理人員日常工作困于簡單的上傳下達,遇到棘手難題因循守舊,墨守成規(guī),習(xí)慣于用過去的慣例來解決問題或憑個人經(jīng)驗辦事,最終導(dǎo)致管理效能和服務(wù)水平低下,嚴重阻礙了學(xué)科建設(shè)和科研發(fā)展的進程[6]。

        3.3 無激勵,少規(guī)劃

        調(diào)查結(jié)果顯示,大多醫(yī)院的科研管理績效考核系統(tǒng)只評估科研人員的科研成果,如申請專利、發(fā)表文章和申請課題等。整個科研管理績效考核評價系統(tǒng)并不能反映科研管理崗位的工作價值。隨著科研需求的增加,各大醫(yī)院陸續(xù)出臺了多項科研人員的激勵政策。比較普遍的獎勵政策包括:SCI發(fā)表獎勵、項目經(jīng)費配套獎勵、成果轉(zhuǎn)化獎勵等,但是對于大部分科研管理人員仍然按照年資、職務(wù)、職稱等因素分配醫(yī)院平均獎,缺乏一定的激勵政策。而且在職務(wù)和職稱方面晉升空間也相對較小,職業(yè)規(guī)劃前景可見一斑??蒲泄芾砜冃Э己梭w系、激勵政策以及職業(yè)規(guī)劃前景的缺失導(dǎo)致在崗職員無法避免地產(chǎn)生職業(yè)倦怠情緒,毫無主動創(chuàng)新、開拓服務(wù)的意識和動力,對科研管理工作的意義和價值評價降低,創(chuàng)新管理主動性和創(chuàng)造性也隨之喪失[7]。

        4 醫(yī)院科研管理隊伍建設(shè)措施分析與探討

        4.1 建設(shè)學(xué)科管理,利用現(xiàn)代化管理方法提高工作質(zhì)量

        4.1.1 擴大管理者范疇,與科室科研助理形成管理網(wǎng)絡(luò)。實施國家科技創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,不僅依靠廣大科研人員,還動員民間創(chuàng)新,鼓勵企業(yè)創(chuàng)新,營造全社會良好的人人創(chuàng)新環(huán)境。對于研究型醫(yī)院也一樣,在現(xiàn)有體制機制下,要發(fā)動各科室科研助理加入到管理隊伍,由正式員工輪值或者合同聘用,與科研管理部門形成輻射網(wǎng)絡(luò),加強溝通和培養(yǎng)??蒲兄碓谳o助科研團隊承擔和實現(xiàn)重大科研任務(wù)、展開高水平科技創(chuàng)新活動和全面提升科研團隊的科研水平和質(zhì)量中發(fā)揮著重要的支持和保障作用[8]。作為科研管理和臨床科研的紐帶,科研助理分解細化了科研管理部門的任務(wù)。一方面科研管理部門可以為科室培養(yǎng)具有本專業(yè)背景的管理人才,協(xié)助科研;另一方面,科研助理及時向科研管理部門提出新的臨床要求,可為科研管理部門的服務(wù)創(chuàng)新工作找到目標方向。

        4.1.2 借助信息化管理手段,簡化管理流程,提高工作質(zhì)量。加強研究型醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),利用科研管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版和手機版優(yōu)勢互補,打通科研管理部門與財務(wù)、人力、教育等相關(guān)部門的信息壁壘,在科研項目評審、信息推送、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等方面簡化事務(wù)性管理工作;同時優(yōu)化審批流程,豐富科研人員信息獲得方式,提高科研管理服務(wù)質(zhì)量??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)是現(xiàn)代科研信息管理時代的必要產(chǎn)物,科研管理部門應(yīng)充分利用科研管理系統(tǒng)的實時性、完整性、準確性,探索隱藏在科研大數(shù)據(jù)中的潛在科研信息,以提升科研管理的效率和準確性,為科研決策提供依據(jù)和數(shù)據(jù)支持[9]。

        4.2 實現(xiàn)培訓(xùn)內(nèi)容專業(yè)化、形式多樣化、機制常態(tài)化

        以全面、快速的方式提高科研管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的舉措是建立科研管理培訓(xùn)機制體系,設(shè)計系統(tǒng)培訓(xùn)計劃[10],實現(xiàn)培訓(xùn)進修規(guī)范化、常態(tài)化、系統(tǒng)化。牢牢把握科研管理職員入職關(guān)鍵期,系統(tǒng)性定期組織內(nèi)部科研管理培訓(xùn)。除了管理學(xué)、倫理學(xué)、檔案學(xué)、醫(yī)學(xué)信息學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn),還要針對最新科技政策、前沿科技成果以及優(yōu)秀科研管理服務(wù)理念等方面知識進行學(xué)習(xí),不斷提升科研管理人員的專業(yè)知識水平;注重思想素質(zhì)教育,不斷提高科研管理人員精益求精的創(chuàng)業(yè)精神;不斷培養(yǎng)運用管理學(xué)理論知識對重大科技創(chuàng)新瓶頸及發(fā)展趨勢等進行宏觀決策、剖析研判的能力;不斷提升管理工作技能水平,對整個工作流程、關(guān)節(jié)點及細節(jié)等方面加深理解和把握[11]。其次為創(chuàng)新服務(wù)于科研人員,醫(yī)院科研管理部門需要引進優(yōu)秀的專業(yè)管理人才,更需要鼓勵科研管理人員“走出去”參加短期或長期培訓(xùn), 增加國內(nèi)外研究型機構(gòu)科管人員間的交流學(xué)習(xí),提供去科研管理先進單位或上級主管單位科技部門掛職鍛煉的機會,解放其思想,開闊視野,汲取經(jīng)驗,不斷提高科研管理人員的綜合素質(zhì)能力。

        一方面,呼吁研究型醫(yī)院重視科研管理人員專業(yè)培養(yǎng)。另一方面,科研管理人員也要加強自我培養(yǎng)能動性、樹立終生學(xué)習(xí)理念,在提高表達溝通、組織協(xié)調(diào)能力的同時,注重梳理總結(jié)好的管理工作經(jīng)驗,把科研管理工作中的困難作為科研問題去思考和研究;積極申請管理研究課題經(jīng)費,從經(jīng)驗管理向研究管理過渡,通過科學(xué)研究的方式制定合理解決方案或管理措施,建立學(xué)習(xí)型科研管理隊伍[12]。

        4.3 增加職業(yè)規(guī)劃晉升空間,創(chuàng)新管理績效獎勵制度

        一方面,給予良好的職業(yè)規(guī)劃愿景。聯(lián)合人力資源管理部門在職稱、職務(wù)方面適當給予晉升空間。除部門負責人外,可下設(shè)辦公室負責人等崗位,吸引有志之士積極進取??蒲泄芾聿块T內(nèi)部設(shè)置優(yōu)秀員工或者其他獎項,對科研管理人員工作素質(zhì)和能力予以認可,以精神層面嘉獎的方式激發(fā)科研管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性。

        另一方面,績效到人,按勞分配。以服務(wù)數(shù)量和質(zhì)量為導(dǎo)向增加科研管理人員的績效考核。數(shù)量指標可參考組織申報項目、文章登記管理、申報成果獎、申報平臺等工作量,質(zhì)量指標可參考項目中標數(shù)、文章發(fā)表數(shù)、成果獎獲得數(shù)、平臺獲批數(shù)等結(jié)果以及醫(yī)院科研人員對科研管理人員的工作滿意度調(diào)查結(jié)果等。從而激發(fā)科研管理人員主動服務(wù)意識,與科研人員共同努力爭取更好的科研產(chǎn)出,提高服務(wù)質(zhì)量。

        近年來,伴隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)研究不斷縱深發(fā)展,我國對醫(yī)學(xué)科研院所、高校、醫(yī)院等科研創(chuàng)新平臺和科研項目的資助數(shù)量和投入經(jīng)費都在迅速增加。因此,科研管理工作的科學(xué)化、精細化、規(guī)范化水平將直接影響醫(yī)學(xué)科學(xué)創(chuàng)新研究能否可持續(xù)發(fā)展[11]。當前科研管理任務(wù)的新常態(tài),要求科研管理更加重視科研規(guī)律,建設(shè)科學(xué)的科研管理平臺,以利于科研人員進行科研活動[6]??蒲泄芾砣藛T是研究型醫(yī)院科研管理日常工作的執(zhí)行者,具有主觀能動性,是直接影響醫(yī)院科研工作乃至全院整體科研水平的重要因素之一。研究型醫(yī)院科研競爭力日益激烈對科研管理人員的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求,科研管理隊伍建設(shè)瓶頸問題和難點問題也隨之凸顯。如何實現(xiàn)科研管理創(chuàng)新服務(wù),需要分析當前發(fā)展新形勢,明確工作新要求,這是時代賦予科研管理人才的歷史使命。

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