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        公證處員工工作績效影響因素及對策

        2019-01-15 23:21:57
        山西青年 2019年20期
        關(guān)鍵詞:公證人員公證職業(yè)規(guī)劃

        馬 剛

        (山西省孝義市公證處,山西 孝義 032300)

        國家近些年為了充分的維護社會的穩(wěn)定、壓制違法行為以及保障國民和諧生活,相關(guān)的法律法規(guī)不斷的進行改革,有效的解決很多的問題。例如,民事的糾紛、惡意的訴訟以及違法的行為等,最重要的是維護社會的穩(wěn)定性,保障人民的正常生活。公證人員的工作具有重要意義,公證人員的工作效率直接的影響著人民的合法權(quán)益,公證部門要對于公證員工的工作效率進行重視,要采取有效的措施,要充分的綜合現(xiàn)階段公證人員的工作現(xiàn)狀,嚴格遵守國家的相關(guān)管理機制,利用科學(xué)的管理手段,合理的設(shè)計管理方案,不斷的調(diào)動工作人員的工作熱情,提升其業(yè)務(wù)能力與服務(wù)的水平。

        一、提倡公證人員制定職業(yè)規(guī)劃

        公證部門的管理工作人員要逐漸的改善公證員工之間存在的差異性,要不斷的促進工作人員之間的交流以及合作,使得工作人員能夠?qū)崿F(xiàn)共同進步,管理工作人員要充分的了解員工,能夠加強鼓勵員工,使得員工能夠有足夠的自信心,積極的投身于公證工作。公證的管理工作人員要督促員工制定對于職業(yè)的規(guī)劃,使得公證人員能夠確立現(xiàn)階段的工作目標,促進公證人員樹立正確的人生觀,能夠充分的明確工作的方向,熟練的把握公證工作的內(nèi)容,不斷的加強提升自身的工作能力,不斷的積累相關(guān)工作經(jīng)驗,逐漸的實現(xiàn)制定的目標。公證的管理工作人員要加強對于工作人員職業(yè)規(guī)劃的管理,并做出正確的指導(dǎo)。公證人員的職業(yè)規(guī)劃主要包括自我分析、未來目標的設(shè)定、目標實現(xiàn)的具體策略、反饋信息和及時修正信息等四個方面,員工在制定職業(yè)規(guī)劃時,要充分明確自我的定位,能夠?qū)τ趦r值觀以及生活方式進行綜合的分析,要與公證部門的未來發(fā)展規(guī)劃相協(xié)調(diào)。

        二、塑造優(yōu)秀的公證文化

        公證員作為嚴格的司法人員,要樹立正確的法律觀念,嚴格的遵守國家的管理機制,要嚴格的依照相關(guān)的法律法規(guī)辦理公證,要充分的做到合法,嚴格的禁止出現(xiàn)假證以及錯證的現(xiàn)象,公證人員要充分的做到公平公正,能夠充分的依據(jù)相關(guān)的辦證流程進行工作,對于工作要做到認真負責(zé),能夠在保障工作效率的同時,充分的保障工作內(nèi)容準確性。公證部門要塑造優(yōu)秀的公證文化,要對于表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進行表彰,能夠樹立良好的工作形象,帶來正面積極的影響。公證人員是充分的依據(jù)法律進行工作的,要充分的明確法律、法規(guī)、規(guī)章制度,能夠及時的發(fā)現(xiàn)存在的問題,并及時的進行調(diào)整,管理工作人員要充分的做好監(jiān)督工作,能夠充分的保障公證人員工作的規(guī)范化,提升公證人員的工作效率。管理工作人員還要促進與公證人員的交流,能夠及時的做好溝通工作,切實的保障工作的進度,使得相關(guān)的工作機制能夠及時的進行調(diào)整,還可以設(shè)立一些嘉獎的機制,充分調(diào)動工作人員的積極性,盡量減輕公證員工的工作壓力,促進公證人員工作時的精神面貌,更加有利于工作效率的提升。

        三、完善相應(yīng)的工作績效的管理體系

        公證部門要不斷的優(yōu)化公證員工工作效率的管理體系,要通過員工的實際工作情況,完善公證人員的管理機制,不斷促進相關(guān)管理機制的優(yōu)化。管理工作人員要利用現(xiàn)代化的管理理念,合理規(guī)劃相關(guān)的管理內(nèi)容,合理的設(shè)計管理流程,促進管理條例的規(guī)范化,使得員工能夠充分遵守相關(guān)的管理機制。公證人員的工作績效存在一定的差異性,部門要針對存在的差異性進行深入的研究,逐漸的縮小績效的差異性,在實際的績效考核中,管理工作人員要利用有效的相關(guān)措施,對于員工進行綜合評價,找出差異存在的實質(zhì)性,進而逐漸的利用相關(guān)的解決措施,盡量彌補員工的不足。公證人員要對于其工作績效產(chǎn)生差異的影響因素進行重視,能夠充分的理解存在差異的嚴重性,不斷的加強自身素養(yǎng)的提升,從而促進工作效率的提升,逐步的完善綜合考核的管理體系,充分的發(fā)揮職能作用,要不斷的修改公證人員的工作績效的考核系統(tǒng),充分的保障相關(guān)的工作的效率,使得公證事業(yè)平穩(wěn)運行。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,公證部門的公證員工在實際的工作中,要充分的認識績效考核工作對其的重要意義,要充分的明確公正工作的目標,逐步的完善工作績效的管理結(jié)構(gòu),能夠不斷的更新工作的執(zhí)行理念,能夠充分的理解工作的重要性,嚴格的執(zhí)行部門的管理機制,實現(xiàn)更高效的執(zhí)行工作力度。公證處員工要充分的明確工作職責(zé),能夠充分的落實考核績效的內(nèi)容,充分的把握考核的內(nèi)容,要樹立良好的理念,能夠充分的依據(jù)“公證質(zhì)量第一、社會效益第一、服務(wù)與信譽第一”等執(zhí)業(yè)理念,充分的保障辦證業(yè)務(wù)的質(zhì)量,有效的處理經(jīng)濟效益與社會效益的關(guān)系,促進相關(guān)工作的效率的提升,公證部門要對于員工進行綜合的管理,能夠充分的依據(jù)實際的運行情況,合理的制定相關(guān)的管理機制,要定期的對于公證人員進行培訓(xùn),促進員工之間的交流,使得員工的專業(yè)水平逐漸提升,提高公證人員的辦事效率,切實做到更好的服務(wù)。

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