羅 剛

(中共鐵嶺市委黨校，遼寧 鐵嶺 112608)

一、高校行政管理工作中出現(xiàn)的問題

(一)思想陳舊

我國部分高校仍然采用傳統(tǒng)的模式來進(jìn)行行政管理，很多東西都是由領(lǐng)導(dǎo)來唯一裁決的，其他人只能聽從，缺少一定的民主性，這種管理方式會(huì)在很大程度上影響決策的落實(shí)，更易產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)至上的想法。高校的行政管理工作一定要具備人本精神，要切實(shí)為師生著想。在行政管理工作中，不能僅想著程序化與規(guī)范化的管理，要學(xué)會(huì)在實(shí)際中變通，這樣才能獲取意外的效果。思想過于守舊是行政管理工作發(fā)展的一個(gè)重大阻礙，大多數(shù)的相關(guān)管理人員不具備創(chuàng)新意識(shí)，總是習(xí)慣沿著舊方式去處理，接受新事物慢，甚至不愿去接觸，久而久之就會(huì)脫離整個(gè)社會(huì)。那么無法將更先進(jìn)、更優(yōu)秀的管理方法引入進(jìn)高校的行政管理上，就會(huì)對(duì)行政管理工作的執(zhí)行效果產(chǎn)生很大的影響。另外，高校部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)行政管理工作的基本認(rèn)識(shí)，因而他們會(huì)對(duì)這項(xiàng)工作有所忽視。反而一味地強(qiáng)調(diào)教學(xué)與科研，甚至在對(duì)教師評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、薪資待遇等方面的對(duì)待上也是有差異的。

(二)管理的專業(yè)性不強(qiáng)

行政管理部門能否發(fā)揮出好的效能是與管理人員的綜合素質(zhì)與能力密切相關(guān)的。到現(xiàn)在為止，為了能夠滿足當(dāng)前環(huán)境的發(fā)展需要，緊跟教育改革的步伐，高校就應(yīng)首先轉(zhuǎn)變好自身的發(fā)展方向，更不用說是行政管理部門。然而，部分高校在聘用人才的選拔上缺乏一定的標(biāo)準(zhǔn)及有效方式，從而致使人才素質(zhì)參差不齊。除此之外，還缺乏對(duì)相關(guān)管理人員的培訓(xùn)與鍛煉。對(duì)于新聘用的工作人員，還未對(duì)其進(jìn)行過培訓(xùn)就直接入職，隨后也未加以解決。

二、針對(duì)高校行政管理工作中存在問題的創(chuàng)新舉措

(一)增強(qiáng)管理人員的綜合能力

在高校行政部門中，行政管理人員扮演著十分重要的角色。衡量一個(gè)高校行政管理部門是否發(fā)揮出有效職能的關(guān)鍵就是其部門管理人員的綜合能力。因而，要想提升整個(gè)部門的管理效能，就要首先從人下手。只有相關(guān)工作人員具備了創(chuàng)新意識(shí)，才能夠具備更好地工作能力與工作效果，因此高校應(yīng)注重提升管理人員的綜合能力。但很多高校行政管理人員雖然具備很豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，卻因?yàn)樗枷胩^守舊，而不愿意接觸新生事物，更不愿意提升自己的工作能力，特別是現(xiàn)代信息技術(shù)，致使本部門工作效率低下，相關(guān)管理人員缺乏一定的積極性，這就說明行政管理人員的想法一定要與時(shí)俱進(jìn)，將終身學(xué)習(xí)的理念貫徹到底。除此之外，還要定期進(jìn)行培訓(xùn)。各部門要著眼于本身的具體實(shí)際，制定出一個(gè)適合本部門發(fā)展的并能夠培養(yǎng)其管理人員創(chuàng)新意識(shí)的管理方法，以更好地進(jìn)行實(shí)踐。特別是對(duì)剛?cè)肼毜墓ぷ魅藛T而言，一定要做好崗前培訓(xùn)，充分培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，只有這樣才能夠更好地應(yīng)對(duì)接下來的工作。另外，學(xué)校間也可以經(jīng)常舉辦互相交流的活動(dòng)，這樣不但能夠開闊員工的視野，還能夠了解其他不一樣的管理思維與模式，對(duì)自身能力的發(fā)展有幫助。

(二)要建立完備的監(jiān)督機(jī)制與考核機(jī)制

科技能夠推動(dòng)高校行政管理工作前進(jìn)的步伐。借助這樣的現(xiàn)代技術(shù)來完善監(jiān)督機(jī)制，為高校提供更為便捷的監(jiān)督方式。通過現(xiàn)代信息技術(shù)來細(xì)化、具體高校的日常管理，能夠及時(shí)找到潛藏在其中的問題與隱患。時(shí)下最受歡迎的信息技術(shù)就要數(shù)大數(shù)據(jù)分析。在行政管理工作中，大數(shù)據(jù)分析能夠?qū)⒐ぷ魅藛T的工作能力整合成數(shù)據(jù)，最后演變成個(gè)人檔案。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能夠通過這些個(gè)人檔案來直接看出每個(gè)行政管理人員的真實(shí)能力。他們還可以借助這些數(shù)據(jù)來根據(jù)當(dāng)下的情況去進(jìn)行人員與資源的合理配置，防止人才與資源的流失。建立有效的反饋機(jī)制，開通網(wǎng)上監(jiān)督渠道，讓廣大師生進(jìn)行監(jiān)督。在日常復(fù)雜的行政管理過程中，工作人員們也無可避免的會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤或是產(chǎn)生一些疏忽，這樣才更加凸顯出師生監(jiān)督的重要性。建立一套完備的監(jiān)督機(jī)制能夠很好地避免類似問題的出現(xiàn)。師生還可以借助電話、微信與郵箱等方式來向有關(guān)部門進(jìn)行反饋或是建議，不但能夠幫助部門更好地完善自身，還能夠進(jìn)一步密切管理部門與師生之間的距離，不再給人一種行政管理部門高冷的印象。除此之外，學(xué)校也要做好考核機(jī)制的建設(shè)與完善，與其他部門不同的是行政管理部門主要是負(fù)責(zé)保障學(xué)校的教學(xué)、科研及后勤工作等。因而，它們的考核內(nèi)容也是截然不同的。

三、結(jié)語

從目前來看，隨著教育行業(yè)的不斷興盛，教學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大，高校行政管理問題也越來越成為學(xué)校工作的重點(diǎn)。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，高校行政管理部門應(yīng)充分利用好現(xiàn)代信息技術(shù)，借助這種技術(shù)來提升學(xué)校工作的質(zhì)量與效率。與此同時(shí)，還要培養(yǎng)與鍛煉好相關(guān)管理人員的綜合能力與素質(zhì)，使他們都能夠用創(chuàng)新的眼光去看待教育事業(yè)的發(fā)展，努力實(shí)現(xiàn)好教育改革。