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        論信息化對高校會計制度改革的影響

        2019-01-14 09:13:46黃紅娟
        今日財富 2019年34期
        關鍵詞:會計制度網(wǎng)絡安全財務

        黃紅娟

        高校中的財務管理工作一直都是社會所關注的焦點問題之一,尤其是當高校實行結構調(diào)整以后,會計制度的改革也成為了一項十分重要的工作,而高校的會計工作也由于現(xiàn)代信息化時代的到來,而受到了很大的影響。在本文中,就將針對信息化對高校會計制度改革的影響進行詳細的分析與探討。

        一、高校會計制度在新會計制度下存在的普遍問題

        (一)缺乏真正的高校財務管理系統(tǒng)

        我國高校的財務管理工作很多都實行了“一卡通”,卡中包含著高校財務的各項信息內(nèi)容:人員消費系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、身份證識別系統(tǒng)等,這些信息把高校的各項工作都有效的結合起來,并以財務管理為核心,成為了一個整體。這種卡的缺點就是管理起來較為復雜,也很容易出現(xiàn)各種問題。

        (二)網(wǎng)絡安全管理意識薄弱

        高校財務信息化面臨著網(wǎng)絡安全這個問題,并貫穿于整個管理系統(tǒng)當中。盡管有些高校已經(jīng)成立了信息化領導小組,可是對于網(wǎng)絡安全的重視程度還是不夠,對于網(wǎng)絡安全管理制度并沒有進行完善,缺少對安全管理的監(jiān)督工作,而作為安全領導小組的成員,也基本上都是一些其他部門的兼職人員,他們對于網(wǎng)絡安全知識了解的十分有限,加上平時只顧忙于自己的本職工作,對于網(wǎng)絡安全問題沒有太多時間去關注,這便對高校的信息化形成了巨大的挑戰(zhàn)。

        (三)缺乏財務信息化管理人才

        財務信息化與其他專業(yè)的信息化存在著本質上的區(qū)別,這主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的區(qū)別上,其中數(shù)據(jù)統(tǒng)計與數(shù)據(jù)分析是關鍵。作為網(wǎng)絡工程專業(yè)人員來講,他們所需要掌握的是財務管理知識,而作為財務人員,更要懂得相關的信息技術,這就要求在進行高校的財務管理上,必須要建立一支復合型的財務管理人員隊伍,這樣才能順利實現(xiàn)財務的信息化??删湍壳暗膶嶋H情況來看,很多高校在引進專業(yè)人才的問題上,缺少激勵機制,對于人才招聘也沒有經(jīng)過考查,最終導致財務信息化管理人才的整體素質參差不齊,對財務管理人員隊伍的建設造成了影響。

        (四)沒有一套統(tǒng)一的信息管理標準

        我國財政部出臺的政策只具有宏觀上的指導作用,而具體的工作流程和管理,還需要高校自己來完成。新會計制度最大的特點就是把把高校的財務工作進行了細化,這也為財務管理信息化打下了堅實的基礎。我國高校目前最重要的一項工作就是實現(xiàn)財務管理信息化,可是沒有一套統(tǒng)一的信息管理標準,缺少依據(jù)標準,使得各個高校的軟件系統(tǒng)不一致。盡管高校在財務管理信息化方面有很大的投入,但是實用性卻不強,這對財務信息化的發(fā)展也形成了一定的影響。

        二、信息化背景下實現(xiàn)高校會計制度改革的有效措施

        (一)加強財務管理的創(chuàng)新

        作為高校的財務管理工作,一定要做到與時俱進,隨著時代的不斷發(fā)展,財務管理工作也要不斷的進行完善與創(chuàng)新。受到信息化技術的影響,很多企業(yè)都開始實行無紙化辦公和智能化管理,這也是高校管理當中的一部分,而這些對高校的財務管理也造成了很大的影響。如果能夠充分利用好信息化技術,高校的財務管理將會取得更大的成績。

        (二)加大網(wǎng)絡信息安全管理工作的力度

        作為高校管理人員一定要提升自身的網(wǎng)絡安全意識,要安排懂技術的人員來負責網(wǎng)絡安全的管理工作,這樣才能提高網(wǎng)絡安全管理工作的質量。同時,對于行政人員也要做到定期的培訓,以此來提高他們的信息技術水平,并且要對網(wǎng)絡信息管理制度要進行不斷的完善,把制度作為依據(jù)來進行規(guī)范化的管理。

        (三)建立一套完善的人才培養(yǎng)制度

        高校財務管理需要的是復合型的人才,所以,一定要建立一套完善的人才培養(yǎng)制度。第一,要對招聘制度進行完善,招聘一些高素質的人才來提升高校財務管理隊伍的整體水平;第二,對現(xiàn)有人才也要加強培養(yǎng)。定期組織財務管理人員進行相關業(yè)務的培訓,讓他們了解現(xiàn)代會計制度的特點,不僅要熟悉財務工作,更要能夠通過最先進的信息技術來進行財務管理工作,組織財務管理人員定期去外部進行學習,以此來加強他們的信息化管理能力;第三,加強行政管理人員的信息化設計能力,進而使他們可以更好的完整管理與監(jiān)督工作,最終營造出一個更安全的網(wǎng)絡環(huán)境。

        (四)建立統(tǒng)一的信息化管理平臺

        我國信息化工作起步較晚,但是在發(fā)展的過程中也遇到了與其他國家相同的問題,就是信息系統(tǒng)當中身份無法統(tǒng)一,這對統(tǒng)一化管理造成了影響。尤其是近些年,部分高校管理部門對信息化工作的投入非常大,可是各級財務都有了調(diào)整,經(jīng)常會出現(xiàn)重復建設的問題。所以,有關部門一定要加大投入力度,建立統(tǒng)一的信息化管理平臺,這樣才能使高校的財務管理工作實現(xiàn)信息化、科學化,并最終提高高校財務管理工作的效率。

        三、結語

        在信息化的時代背景下,高校財務信息化管理是整個財務管理的必然趨勢,而作為高校的會計制度,也為高校的財務管理工作提供了指導,引進了風險管理等方面的內(nèi)容,這也加快了會計制度的精細化管理,充分體現(xiàn)了財務管理信息化的職能,使高校的財務管理逐漸走向了規(guī)范化。(作者單位:常州信息職業(yè)技術學院財務處)

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