梁轉(zhuǎn)琴 石良玉

實現(xiàn)高校網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)，有效的解決了師生"報賬難"的問題，提高了高校的財務(wù)管理水平和效率。本文分析了高校網(wǎng)上預約報賬的優(yōu)越性，闡述了自己對網(wǎng)上預約報賬的幾點思考。

近年來，各高校實行了網(wǎng)上預約報賬。這一改革，大大提高了財務(wù)報銷效率，提升了財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。

一、網(wǎng)上預約報賬的優(yōu)越性

（一）節(jié)約了報賬人等候時間，與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合，使報銷變得方便快捷;傳統(tǒng)的排隊報銷流程繁瑣，報賬人需拿著各種票據(jù)排隊等待，和工作人員現(xiàn)場交流。雖然這種方式在報賬人不多的情況下沒有明顯的弊端，但到了年末，隨著報賬人數(shù)劇增，報賬人不得不早起排隊。盡管這樣，也經(jīng)常會出現(xiàn)排一上午隊也報不上賬，或是為了報銷爭搶位置發(fā)生口角。而自從開始了網(wǎng)上預約報賬，報賬人可以自行選擇時間地點進行網(wǎng)上預約，預約后，直接拿所需材料投遞會計室即可，這大大縮短了師生報賬時間。如今，來報賬的師生提到網(wǎng)上預約系統(tǒng)，無不稱贊其方便快捷，節(jié)省了很多時間。

（二）項目經(jīng)費應(yīng)用更加安全合規(guī);網(wǎng)上預約報銷只允許有權(quán)使用項目經(jīng)費的人預約，其他人想要預約也必須經(jīng)過授權(quán)，這極大保證了項目經(jīng)費的安全，防止被他人非法盜用。而且，報銷人需在預約時選擇費用類型，當某項費用超出規(guī)定額度時，系統(tǒng)會自動提醒，這就會一定程度上提升財務(wù)的合規(guī)性，踐行預算管理的要求。

（三）報銷過程透明清晰，各項經(jīng)費數(shù)據(jù)可自行查詢;從開始預約到報銷完成，整個進度均可以在網(wǎng)上查到，報銷完成后有短信提醒，可以將預約單直接對應(yīng)到具體的會計憑證號上，使得每筆業(yè)務(wù)在報銷系統(tǒng)中清晰展示。這也使得經(jīng)費負責人可以實時查詢自己的各項經(jīng)費使用和結(jié)余情況，做到事前和事中控制，這也為未來編制預算、使用經(jīng)費提供參考依據(jù)。

（四）把會計人員從繁瑣的信息錄入中“解救”出來;過去，所有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)中的賬號名稱、銀行卡號及開戶銀行均需會計人員自行輸入選擇，也就是說，會計人員不僅承擔了審核、算賬、記賬的工作，還擔負著錄入信息這種繁瑣工作，這極大程度上消耗了會計人員的時間和精力。不僅如此，由于預留信息錯誤率很高，出納人員在匯款時盡管逐筆核對賬戶信息，但依然退匯不斷、防不勝防，導致前來查賬的人數(shù)頗多，直接降低了工作效率，形成惡性循環(huán)。而網(wǎng)上預約報賬，報賬人員自行錄入轉(zhuǎn)賬信息，直接可查詢轉(zhuǎn)賬中出現(xiàn)的問題。這既減輕了財務(wù)工作者的工作量，使轉(zhuǎn)賬成功率更高，也一定程度上化解了報賬人員和財務(wù)人員的矛盾，形成“雙贏”的局面。

（五）有利于宣傳財務(wù)制度，提升財務(wù)形象，提高財務(wù)管理水平。讓報賬人切實參與到報銷流程中，無形中就使報賬人熟悉了政策法規(guī)和財務(wù)制度，使得報賬人更能理解財務(wù)工作，構(gòu)建了報賬人和財務(wù)人之間的和諧關(guān)系。不僅如此，通過網(wǎng)上財務(wù)資源共享、計算機智能控制，及時了解財務(wù)信息、各項經(jīng)費使用情況及預算管理情況，為控制和決策及時提供信息。

二、關(guān)于網(wǎng)上預約報賬的幾點思考

（一）設(shè)立優(yōu)化系統(tǒng)提示語，使報賬人對報賬程序更加清晰;在實際的預約過程中，很多老師反映不會預約，或者不知道報賬到底需要攜帶什么材料、找誰簽字、具體的標準到底是什么。雖然在財務(wù)網(wǎng)站上可以查詢到法規(guī)文件，但到了具體的實際報銷中，存在一時找不到具體規(guī)章文件、對文件理解不清的問題。

對于這些問題，我個人認為可以效仿比如國家統(tǒng)一考試報名的做法，比如，在報賬的關(guān)鍵詞填寫欄附帶解釋說明;在輸入人員職級后自動彈出具體的報銷標準;報賬人填寫完主要信息后，系統(tǒng)自動提醒需要哪些人簽字;每進行一步程序就有相應(yīng)的下一步提醒;對報銷相關(guān)文件附有網(wǎng)頁鏈接等。

（二）優(yōu)化短信提醒服務(wù);很多報賬老師在報銷完成后來會計室反映，說其收到的報銷金額與預約金額不一致，以為賬務(wù)處理錯誤，這就使得本來為了方便報賬人的短信提醒變成了誤導信息。所以，優(yōu)化短信提醒服務(wù)，使短信提醒金額與實際轉(zhuǎn)賬金額相一致是有必要的。

（三）完善預約報賬指導講解;我們的財務(wù)處網(wǎng)站雖然有預約報賬流程圖和具體操作截圖，但并沒有動態(tài)的演示過程。前一段時間處里發(fā)的重慶大學預約系統(tǒng)講解視頻，看過的人都覺得我們學校也可以予以借鑒，一步步進行具體操作演示，清晰明了。

（四）年末報銷業(yè)務(wù)量激增時，可以適當限制預約單數(shù)量。由于預約單數(shù)量非常大，每位會計收到的預約單都堆積如山，盡管從早忙到晚，當天接到的預約單還是不可能近兩天處理。這就導致報銷人不能理解，覺得既然可以預約到，為什么遲遲不處理。如果適當限制每天的預約數(shù)量，就可以從客觀上化解報賬人與財務(wù)人員的矛盾。

總的來說，優(yōu)質(zhì)高效的網(wǎng)上報銷模式是今后高校財務(wù)報帳的必然趨勢，財務(wù)也需不斷創(chuàng)新，不斷完善和發(fā)展，充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺，向教師提供方便快捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，解決教師報帳難問題。

網(wǎng)上預約報賬的實施，不僅使師生報賬更加快捷高效，提升了財務(wù)報銷透明度，拓展了財務(wù)信息處理功能，提升財務(wù)管理工作的信息化、科學化、專業(yè)化、效率化，促使會計職能由核算型向管理服務(wù)型轉(zhuǎn)變，推進高校財務(wù)工作的多樣化創(chuàng)新化。

（作者單位：1渭南師范學院圖書館;2.西北農(nóng)林科技大學計財處）