李斌
隨著建筑企業(yè)飛速發(fā)展,使得建筑企業(yè)之間的競爭壓力變得越來越大。面對日益增大的競爭壓力,若與時代發(fā)展步伐不相符,那么就會被市場無情地拋棄。強化建筑企業(yè)設(shè)備物資采購管理,對建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的意義與現(xiàn)實價值。本文首先對當前時期下建筑企業(yè)設(shè)備物資采購管理存在的問題進行分析,然后提出了具體的創(chuàng)新物資采購管理模式,旨在為提高建筑企業(yè)設(shè)備物資采購管理水平提供切實可行的依據(jù)與參考。
一、引言
當前時期下,由于我國建筑企業(yè)呈現(xiàn)出逐年增多的變化趨勢,建筑企業(yè)面臨著兩種發(fā)展趨勢:1.能夠?qū)⑶八从械匕l(fā)展機遇牢牢把握,促使建筑企業(yè)取得更深入地發(fā)展;2.由于未承受前所未有的競爭壓力,從而由于經(jīng)營管理不善而逐漸走向滅亡。若要在日益激烈的市場環(huán)境中取得一席之地,對于每家建筑企業(yè)而言,應(yīng)該切實強化自身管理,而由于物資采購管理在建筑企業(yè)經(jīng)營管理中扮演著非常重要的角色。因此,應(yīng)該與時代發(fā)展步伐相符,不斷將建筑企業(yè)設(shè)備物資采購管理模式進行創(chuàng)新,這成為建筑企業(yè)均紛紛采取的一項十分重要的舉措。本文在充分剖析當前時期下我國建筑企業(yè)設(shè)備物資采購管理之中所存在的相關(guān)問題的基礎(chǔ)上,提出了具體的創(chuàng)新設(shè)備物資采購管理的具體對策,從而促使建筑企業(yè)高效地采購相關(guān)設(shè)備物資。
二、當前時期下我國建筑企業(yè)設(shè)備物資采購管理之中存在的問題分析
(一)管理方式較為滯后
建筑企業(yè)對設(shè)備物資的采購、應(yīng)用以及儲存等,均需對其開展全面、深入地管控,主要目的是規(guī)避重復(fù)性采購的發(fā)生,在最大程度上降低采購成本,充分節(jié)約建筑企業(yè)資金,而這些均需要依靠設(shè)備物資采購管理信息系統(tǒng)。隨著科學(xué)技術(shù)地不斷提高,計算機以及互聯(lián)網(wǎng)等方面的科技已經(jīng)逐漸深入至各個行業(yè)之中,設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)也處于不斷地升級過程當中。然而在現(xiàn)階段,某些建筑企業(yè)的設(shè)備物資供應(yīng)信息管理與應(yīng)用技術(shù)方面仍然是建筑企業(yè)發(fā)展過程中的一個短板之處。直接導(dǎo)致的后果就是建筑企業(yè)對市場的反應(yīng)速度無法滿足客戶的基本需求,設(shè)備物資采購方面與供應(yīng)商之間的信息不對稱,從而使得建筑企業(yè)設(shè)備物資的采購周期較大,采購程序又非常復(fù)雜,往往會耗費大量的人力物力精力。
(二)成本管控理念嚴重滯后
由于建筑企業(yè)各項業(yè)務(wù)對建筑企業(yè)的運行發(fā)展會產(chǎn)生直接性的影響,所以在實際操作過程當中,建筑企業(yè)往往會存在偏重業(yè)務(wù)擴張而完全將業(yè)務(wù)成本的管控忽略的現(xiàn)象。在這樣的影響作用之下,建筑企業(yè)的管理人員與普通員工的成本管控意識水平顯著下降,一味地追求業(yè)績方面的增長以及獲取相應(yīng)的利潤,對建筑企業(yè)的成本管控工作完全忽略了。為了使得建筑企業(yè)的業(yè)績水平顯著提高,促使保費指標水平顯著提高,某些建筑企業(yè)不顧一切將成本開支水平不斷進行擴大,導(dǎo)致成本管控變得雜亂無章,反過來使得建筑企業(yè)的收入面臨著很大的負擔(dān)和壓力。建筑企業(yè)的這種偏重業(yè)績忽略成本管控的做法,實際上應(yīng)該歸咎于成本管控意識水平低下,從而不利于建筑企業(yè)的全面發(fā)展及進步。此外,建筑企業(yè)還未有構(gòu)建一套完善的成本管理制度。與其他行業(yè)的蓬勃發(fā)展比較,建筑企業(yè)在我國均普遍存在著制度不健全和不完善方面的問題。具體體現(xiàn)在如下3個方面的問題:1.成本管控工作先天不足,基礎(chǔ)十分薄弱,成本預(yù)測性分析以及計劃十分匱乏;2.對于成本核算而言,建筑企業(yè)一般比較關(guān)注的是財務(wù)成本的控制核算,對業(yè)務(wù)成本管控的重視度不足;3.隨著信息化技術(shù)地不斷發(fā)展與進步,國內(nèi)很多建筑企業(yè)的成本管控方法顯得非常落后,也沒有信息化技術(shù)作為根本依托以及支撐,成本信息的傳遞不夠順暢,因此無法得到有效的反饋以及展示等。
(三)無法對供應(yīng)商進行有效管理
建筑企業(yè)在對設(shè)備物資進行采購時,供應(yīng)商的信息不夠完善,很難提供準確的具體的合作商的數(shù)量以及具體的名單,對于供應(yīng)商的分級管理方法又比較死板,這直接導(dǎo)致建筑企業(yè)物資設(shè)備采購訂單的交付效率比較低,采購成本過高。此外,用戶的變動幅度較大,從而使得建筑企業(yè)的物資設(shè)備采購成本風(fēng)險水平顯著提高。
三、當前時期下建筑企業(yè)設(shè)備物資采購管理創(chuàng)新對策
針對如上關(guān)于當前時期下建筑企業(yè)設(shè)備物資采購管理問題的分析,現(xiàn)提出如下幾個方面的創(chuàng)新對策:
(一)組建一支素質(zhì)水平高的采購人員隊伍
人才不僅是建筑企業(yè)的重要資源,而且還是企業(yè)各項工作的重要執(zhí)行者。從某種程度上而言,人才素質(zhì)水平的高低,會對建筑企業(yè)的長期發(fā)展與進步產(chǎn)生直接性的影響。所以說,建筑企業(yè)應(yīng)該強化對設(shè)備物資采購管理力度,務(wù)必要采取有效的舉措來組建一支高素質(zhì)的人才隊伍,這樣才能夠促使其整體素質(zhì)水平顯著提升。具體對策包括:1.規(guī)范建筑企業(yè)采購人才招聘制度,且按照實際情況建立一個科學(xué)的規(guī)范化的人才選拔制度與考評制度,從而促使設(shè)備物資采購管理人員整體素質(zhì)水平地顯著提高。2.建筑企業(yè)還應(yīng)該定期地組織采購管理人員參加繼續(xù)教育與培訓(xùn),從而提高其專業(yè)素質(zhì)水平。
(二)提高對成本管控的意識水平
在很長一段時間以來,國內(nèi)的建筑企業(yè)僅僅對保費以及業(yè)績水平地升高給予重視以及關(guān)注,對成本管控的反應(yīng)十分冷淡。這樣的做法從本質(zhì)上而言,對建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了較大的影響。所以說,建筑企業(yè)有必要強化對業(yè)務(wù)成本進行管控,在全體工作人員當中牢樹成本管控意識,將其納入績效考核的一項指標或者采取鼓勵性的措施,以最大程度地對員工的控制意識進行激發(fā)。建筑企業(yè)應(yīng)該注意進行內(nèi)外兼修,不僅應(yīng)該對外建筑企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的開展給予關(guān)注,而且還應(yīng)該強化對內(nèi)部成本管控工作,從而有效規(guī)避由于業(yè)務(wù)成本的劇烈升高對建筑企業(yè)產(chǎn)生較大的隱患,從而影響到建筑企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。所以,建筑企業(yè)的高級管理人員應(yīng)該制定詳細地成本管控實施方案,從而使得該方案更具前瞻性、科學(xué)性以及有效性,且將其落實到每位工作人員處,讓成本管控為業(yè)務(wù)增長提供有力的支撐,從而使得建筑企業(yè)的管理水平顯著提高,實現(xiàn)社會以及經(jīng)濟效益地雙豐收。
(三)進一步規(guī)范物資設(shè)備采購權(quán)利的管理
建筑企業(yè)要加強物資設(shè)備采購管理的力度, 還必須采取行之有效的措施進一步對采購權(quán)利的管理進行規(guī)范。具體對策包括如下幾個方面的內(nèi)容:1.建筑企業(yè)應(yīng)將采購管理中過于集中的權(quán)利進行分化,并將隱蔽的權(quán)利公開出來;同時,在此基礎(chǔ)上,建筑企業(yè)應(yīng)建立分工協(xié)作與分段管理的工作關(guān)系;2.建筑企業(yè)應(yīng)明確物資設(shè)備采購部門內(nèi)部的職責(zé),并實現(xiàn)分工的專業(yè)化;3.建筑企業(yè)還應(yīng)建立并健全監(jiān)督機制,以此來實現(xiàn)對采購過程的全程動態(tài)監(jiān)督以及效能監(jiān)察。
四、結(jié)語
綜上所述可以得知,當前時期下建筑企業(yè)設(shè)備物資采購管理之中存在著很多方面的問題,諸如:管理方式較為滯后、成本管控理念嚴重滯后、無法對供應(yīng)商進行有效管理等方面的突出性問題,這些問題亟待解決。對此,應(yīng)該采取有效措施對上述突出性問題加以解決,以提高建筑企業(yè)設(shè)備物資采購管理水平,促使建筑企業(yè)更加高效地運行。(作者單位:中國葛洲壩集團三峽建設(shè)工程有限公司)