薄庚申
[摘 要] 我國教育體制的不斷改革深入,高校的管理體制和模式也發(fā)生了相應(yīng)的變化。在這種變化下,高校的財務(wù)管理體系由于不夠完善,出現(xiàn)了一系列的問題,如高校管理人員缺乏財務(wù)管理意識、沒有建立規(guī)范的體系、財務(wù)管理執(zhí)行力不足以及人才缺乏等等。提高高校財務(wù)管理水平迫在眉睫,本文對高校財務(wù)管理改革進行了分析研究。
[關(guān)鍵詞] 管理會計;高校財務(wù)管理;管理人員;改革
在我國教育體制不斷改革的背景下,高校的改革還存在諸多問題,如何進行高校財務(wù)管理就是在改革中出現(xiàn)的問題,為了優(yōu)化資源配置,提高高校的資金使用率,以及提高高校財務(wù)管理的效率,緩解高校的資金壓力等等都是目前財務(wù)管理目前需要解決的問題,這就要采取具體和適合高校的改革措施。
管理會計不同于傳統(tǒng)的會計系統(tǒng),它是從傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中來的一個企業(yè)會計分支。管理會計和財務(wù)會計并列,改善企業(yè)的經(jīng)營管理,并為其進行最后決策以提高經(jīng)濟效益。所以,管理會計的主要工作就是針對企業(yè)編制計劃,做出決策,控制經(jīng)濟活動的需要以及記錄和分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)等等[1]。
(一)許多高校缺乏財務(wù)管理意識
教學(xué)和教研是高校在辦學(xué)中最為重要的,財務(wù)工作往往容易被人忽略,這樣的財務(wù)管理工作就不夠科學(xué),而且被忽視,工作就不能系統(tǒng)開展,而且有些高校的財務(wù)管理人員對財務(wù)工作的了解不夠深入,所以就表現(xiàn)出財務(wù)管理的工作形式比較單一,且不夠符合實際[2]。
(二)規(guī)范的體系沒有在高校財務(wù)管理工作中建立
財務(wù)管理制度雖然在高校中普遍設(shè)立,但財務(wù)行為不夠規(guī)范,就導(dǎo)致了即使構(gòu)建出完整的內(nèi)部財務(wù)核算體系但管理體制仍然不夠完善。管理體系的作用在高校財務(wù)管理中得不到發(fā)揮,財務(wù)管理也不夠規(guī)范,這樣就會有很多問題出現(xiàn)在財務(wù)管理過程中,甚至對財務(wù)體系造成一定的影響。
(三)高校財務(wù)管理執(zhí)行力不足
由于高校財務(wù)管理的內(nèi)部控制不夠合理規(guī)范,財務(wù)管理人員就不能在工作中接受制度的引領(lǐng),這樣的財務(wù)工作就是造成執(zhí)行力不足。尤其是高校不夠重視預(yù)算管理,這就不能合理地分析財務(wù)工作,就會影響高校管理人員的決策。財務(wù)風(fēng)險就是由高校財務(wù)管理沒有發(fā)揮其作用造成的[3]。
(四)高校財務(wù)管理會計人才缺乏
中國可查到的會計人員數(shù)量大概是一千七百萬,但是大多數(shù)都是基層會計,高端的人才相對匱乏,并且在高校大多數(shù)都是核算類型的人才,能參與高校財務(wù)管理、為高校提出管理決策的管理會計人才就更少了,而且據(jù)調(diào)查,高校的財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平不夠均衡,從事財務(wù)工作的時間和經(jīng)驗不統(tǒng)一,一些從事財務(wù)工作的人員完全沒有相關(guān)的財務(wù)經(jīng)驗或者是對會計相關(guān)的工作了解甚少,更有甚者是依靠關(guān)系才從事這份工作,這些情況在高校的財務(wù)工作中經(jīng)常出現(xiàn),導(dǎo)致整個財務(wù)團隊的專業(yè)水平大大降低。
(一)加強財務(wù)管理人員的服務(wù)意識
每個從事財務(wù)管理的人員必須做到真誠、信任、理解的工作態(tài)度,每個會計人員都需要擺清楚自己的位置,不要認為自己處于管錢的位置,就覺得有高度的優(yōu)越感,工作就可以馬虎,高校的會計人員應(yīng)該同樣具備較高的職業(yè)道德水平,將自己的工作重心放在如何為學(xué)校的發(fā)展和學(xué)生的正常生活和學(xué)習(xí)服務(wù),這不僅是自己的責(zé)任也是自己的義務(wù),樹立強烈的服務(wù)意識,履行會計的職能,無論是老師還是學(xué)生涉及到財務(wù)部門的任何相關(guān)工作,都應(yīng)該得到公平的對待,不應(yīng)該帶有色眼鏡,在會計管理人員的服務(wù)形式上應(yīng)該不斷地創(chuàng)新,改變以前傳統(tǒng)效率低下的手工記賬的方法,應(yīng)該體現(xiàn)簡單方便的原則,將計算機的運用引入到財務(wù)工作中,讓財務(wù)管理服務(wù)工作逐漸轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)型服務(wù),并且要強化服務(wù)平臺的建設(shè),把師生員工所有涉及到財務(wù)流程、內(nèi)容、相關(guān)的財務(wù)政策都包含進去,讓當(dāng)事人做到心中有數(shù),以便更好地服務(wù)于整個學(xué)校的全體師生和員工。
(二)在高校構(gòu)建合適的理論體系
理論是為了更好地引導(dǎo)實踐,沒有一個健全的理論體系,就會影響整個實踐的最終效果,同時理論又來自于實踐,我們需要在實踐中不斷地總結(jié)經(jīng)驗,才能逐步地完善整個理論體系。在書上可以查到的西方管理會計主要偏重于具體實踐,對理論體系的探討不夠深入,但是如果只注重實踐,而沒有進行深入的理論的研究和探討,沒有對大局的全方位的思考,不能很好地指導(dǎo)實踐。因此我們應(yīng)該將理論和實踐結(jié)合起來。高校的財務(wù)管理體系的建立需要體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀的基本觀點,使學(xué)校的財務(wù)決策具有科學(xué)性、前瞻性、合理性。在確保資金用度安全的情況下,來逐步完善工作中存在的問題。一方面可以在整個財務(wù)團隊中設(shè)立一個總會計師的職務(wù),在整體上把握學(xué)校的財務(wù)決策,協(xié)助相關(guān)負責(zé)人做好業(yè)務(wù)處理,對違法的行為進行制止和糾正,同時要加強預(yù)算管理工作,規(guī)范學(xué)校的審批手續(xù)和業(yè)務(wù)控制,另一方面要對整個財務(wù)團隊內(nèi)部進行有效的控制,才能保證財務(wù)管理的有效進行[4]。
(三)加強高校管理人員的執(zhí)行力,控制預(yù)算
加強高校管理人員的執(zhí)行力,也是保證業(yè)務(wù)高效的展開,在高校的財務(wù)工作的有效展開中,可以對人員進行有關(guān)管理工作的專業(yè)培訓(xùn),特別是在預(yù)算的編制方面,一方面要注重預(yù)算編制的方法,另一方面要注重預(yù)算的執(zhí)行,以往學(xué)校的預(yù)算方法主要是采用增量預(yù)算法,就是在過去的基礎(chǔ)上增加一個增量,根據(jù)上一年度的實際的發(fā)生額為基礎(chǔ)來判斷出下一年度的預(yù)算,這種方法雖然簡單,但是缺乏科學(xué)性,準確性不夠高,因此有必要改變預(yù)算編制的方法,采用零基預(yù)算,對高效所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要進行預(yù)算控制,然后根據(jù)學(xué)院的每個部門、院系的分目標,重新核定每項支出,保證每一分錢都用在實處。另外預(yù)算的執(zhí)行也是很重要的,預(yù)算已經(jīng)確立,就要有指令性,不能隨意的更改或者偽造,在學(xué)校應(yīng)該具有法律效益,各個部門要嚴格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。在執(zhí)行的過程中,首先要明確授權(quán)審批的程序,明確各個審批環(huán)節(jié)的權(quán)限和范圍,分工把關(guān),共同承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任,其次要審慎預(yù)算調(diào)整審批,如果預(yù)算發(fā)生調(diào)整,需要充分考慮這種變更的原因,對預(yù)算調(diào)整產(chǎn)生的不利影響要進行分析,使實際情況與預(yù)算的目標更加接近,最后是建立反饋信息報告,提高財務(wù)部門工作的透明度和可靠性[5]。
(四)改革用人制度,調(diào)動財務(wù)管理人員的積極性
建立合理的人員聘用制度,公平公正的向社會各界招聘人才精英,多渠道的選拔財務(wù)管理人員,并加強用人制度的公開和公正,并在管理內(nèi)部形成合理的考核管理辦法,加強內(nèi)部的競爭意識,財務(wù)相關(guān)的重要人員的選拔需要將崗位的職責(zé)、業(yè)務(wù)的實踐能力作為第一參考,同時還要健全財務(wù)管理人員的篩選、考核、聘用、升職的管理渠道,改革薪酬劃分制度,讓財務(wù)崗位與薪資劃分相匹配,按業(yè)務(wù)能力和職業(yè)水平來進行薪資的劃分,這樣才能夠充分地調(diào)動財務(wù)人員的積極性。同時還要對在職的財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),主要是為了培養(yǎng)復(fù)合型的財務(wù)管理人員,提高內(nèi)部人員的基本素質(zhì),培養(yǎng)人員轉(zhuǎn)換財務(wù)管理觀念,注重培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)管理人才,提升財務(wù)人員的高度責(zé)任感。各個高校的管理人員也要注重自身的成長,積極主動的學(xué)習(xí)與財務(wù)管理相關(guān)的知識,將理論知識靈活的運用到實踐中。最后要加強財會人員的考核制度,建立獎懲機制,讓他們自己主動的參與到平時的工作中來,建立一個獎懲的制度,也是為了讓每個從事財務(wù)的工作者能夠擺正自己的位置,對自己的工作能夠時刻的反省,不斷地總結(jié)自己的得失,確保財務(wù)工作能夠順利實施。
綜上,高校在財務(wù)管理體系還不完善的狀況下,學(xué)校應(yīng)該認清楚財務(wù)發(fā)展的形式,認識到財務(wù)工作中的不足并做出改善和調(diào)整,首先學(xué)校應(yīng)該增強學(xué)校財務(wù)人員的服務(wù)意識,以便更好的服務(wù)于全校師生和校職員工,其次應(yīng)該建立完整的財務(wù)管理體系,使管理更加科學(xué)化規(guī)范化,并在不斷的實踐過程中總結(jié)經(jīng)驗,使財務(wù)管理更加科學(xué)化;再次是控制預(yù)算,加強領(lǐng)導(dǎo)層的執(zhí)行力,使學(xué)校的經(jīng)濟決策具有時效性;最后是完善學(xué)校的財務(wù)人員的用人機制,并對財務(wù)人員內(nèi)部組織定期的培訓(xùn),在整體上提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和道德水平,并在內(nèi)部實施獎懲機制,提高他們工作的積極性。
參考文獻:
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[4]張云云.精細化管理視角下管理會計在高校財務(wù)改革創(chuàng)新中的應(yīng)用研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(10):173-174.
[5]曾燕.基于管理會計視角下的高校財務(wù)管理改革的思考[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2018(10):172.
[作者單位]
山東外國語職業(yè)技術(shù)大學(xué),山東 日照 276826