蔣洪輝

（河南省開封市祥符區(qū)興隆鄉(xiāng)人民政府，河南 開封 475100）

行政事業(yè)單位當(dāng)中的資金往來較為頻繁，且具有很強(qiáng)的流動(dòng)性，在控制的過程當(dāng)中會(huì)存在一定的難度，這就要求收銀員必須要具備專業(yè)的知識(shí)，而對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和審核，也是保障行政事業(yè)單位資金流通等各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。近年來，行政事業(yè)單位的改革日益加深，各項(xiàng)規(guī)章制度也逐步完善，對(duì)于收銀員的監(jiān)督與審核越來越引起重視，下面本文就對(duì)相關(guān)的問題進(jìn)行分析論述。

一、收銀工作的特點(diǎn)

收銀員是指從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)收取現(xiàn)金、支票、銀行卡、電子貨幣等各項(xiàng)形式款項(xiàng)，并開具收款發(fā)票的人員。收銀工作特點(diǎn)，首先，是具有社會(huì)性。收銀工作是一項(xiàng)面向社會(huì)開展現(xiàn)金收取業(yè)務(wù)的窗口型工作，要求收銀員必須具備良好的職業(yè)道德操守、專業(yè)的職業(yè)技能以及誠(chéng)實(shí)守信的職業(yè)觀念；其次，是規(guī)范性。銀員要在特定的工作環(huán)境下完成規(guī)定的工作內(nèi)容，嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)、單位內(nèi)部制度以及規(guī)范程序進(jìn)行工作，不得擅自主張從事權(quán)限以外的工作，以免造成單位經(jīng)濟(jì)損失；最后具有技術(shù)性。收銀工作是一項(xiàng)強(qiáng)調(diào)專業(yè)技能的工作，要負(fù)責(zé)辦理貨幣資金收入的結(jié)賬和各類票據(jù)處理，這對(duì)收銀員專業(yè)技術(shù)提出了高要求，必須保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的合法性。

二、行政事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)收銀員進(jìn)行監(jiān)督和審核策略

做好行政事業(yè)單位收銀員的監(jiān)督和審核工作，對(duì)于確保其工作的順利進(jìn)行，發(fā)揮資金的最大功效有重要的作用。上文中對(duì)于這一工作開展中存在的問題進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析，下面本文就提出幾點(diǎn)可行的解決對(duì)策。

（一）上下層思想上引起高度重視

對(duì)國(guó)有企業(yè)來說，管理層是整個(gè)企業(yè)的命脈，一個(gè)好的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行落實(shí)少不了領(lǐng)導(dǎo)層的支持，員工的執(zhí)行力也需要領(lǐng)導(dǎo)層去引導(dǎo)和監(jiān)督。只有領(lǐng)導(dǎo)層樹立現(xiàn)代企業(yè)管理的觀念，提升領(lǐng)導(dǎo)層專業(yè)知識(shí)水平，建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與責(zé)任意識(shí)，才能更好的監(jiān)督指導(dǎo)工作，使內(nèi)部控制在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中得以合理有效的執(zhí)行。國(guó)有企業(yè)還要建立講道德、講誠(chéng)信的企業(yè)文化，樹立全員風(fēng)險(xiǎn)管理理念，在兼顧各方利益的同時(shí)，給提出風(fēng)險(xiǎn)管理建議的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)各部門參與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的積極性，將風(fēng)險(xiǎn)管理轉(zhuǎn)化成全員自覺行動(dòng)，這樣才能使企業(yè)建立高效、完善、可行的內(nèi)部控制機(jī)制。同時(shí)，收銀工作人員要從思想上和行動(dòng)上重視對(duì)收銀員的監(jiān)督和審核，這是保證其工作不出差錯(cuò)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。作為單位的領(lǐng)導(dǎo)，必須要明確這一點(diǎn)，繼而制定各項(xiàng)規(guī)章制度來規(guī)范他們的行為，保證監(jiān)督工作貫穿于收銀員工作的始終，并且要定期對(duì)收銀員進(jìn)行審核，如果出現(xiàn)審核不合格的現(xiàn)象，則要進(jìn)行培訓(xùn)。

（二）確保崗位的合理設(shè)置，專崗專職

因?yàn)槭浙y員的職責(zé)重大，因此行政職業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要合理的調(diào)配內(nèi)部的員工，保證收銀員這一職位專崗專職，不得出現(xiàn)兼職的現(xiàn)象。要根據(jù)單位內(nèi)部員工的實(shí)際情況，選擇最能夠勝任這一工作的人來擔(dān)任。監(jiān)督人員和審核人員也要有專門的人擔(dān)任，保證能夠時(shí)刻監(jiān)督收銀員的工作。

（三）規(guī)范收銀員的工作流程，并實(shí)現(xiàn)權(quán)利分離

在收銀工作的操作當(dāng)中，一定要規(guī)范收銀員的工作流程，并且有專門的人員進(jìn)行監(jiān)督，將收銀員的工作進(jìn)行合理的分割，實(shí)現(xiàn)權(quán)利分離。收銀員必須細(xì)心、耐心地完成本職工作。單位要規(guī)范收銀工作流程，具體如下：收銀員在上崗之前，要熟悉工作流程，掌握各項(xiàng)操作技能，做好收款、結(jié)賬工作，維護(hù)單位經(jīng)濟(jì)利益，避免因自身工作失誤而給單位造成經(jīng)濟(jì)損失；收銀員要做到唱收唱付，即收款時(shí)向付款人說明收取的具體金額，付款時(shí)向?qū)Ψ秸f明支出的金額，使收付雙方都清點(diǎn)清楚金額，避免出現(xiàn)收付款項(xiàng)差錯(cuò)；在每天開展收銀工作之前，都要做好準(zhǔn)備工作，清點(diǎn)備用金，保證備用金額準(zhǔn)確，將備用金放在安全處保管，不得由其他人隨意支取，以免賬目核對(duì)出現(xiàn)差錯(cuò)；收銀員要保管好發(fā)票，在處理業(yè)務(wù)時(shí)要做到先結(jié)賬、后開票，認(rèn)真核對(duì)所收現(xiàn)金與開票金額是否相符，不允許出現(xiàn)票賬信息不符的情況；收銀員要每日向財(cái)務(wù)部門上交款項(xiàng)，分類匯總流水收入，并認(rèn)真核對(duì)實(shí)際賬目是否與機(jī)打票據(jù)的金額一致，再將每一類賬目上報(bào)到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。

（四）建立健全完善的收銀員監(jiān)督和審核機(jī)制

當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部收銀員的監(jiān)督和審核機(jī)制不完善，很多措施得不到貫徹執(zhí)行，針對(duì)這一點(diǎn)，單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)一定要從實(shí)際出發(fā)，制定科學(xué)合理的監(jiān)督和審核機(jī)制，并采取強(qiáng)制措施保證這些機(jī)制的落實(shí)。因?yàn)樾姓聵I(yè)單位內(nèi)部的資金問題往往不會(huì)在短時(shí)間內(nèi)暴露，針對(duì)這一問題，在建立監(jiān)督管理機(jī)制的時(shí)候，分別設(shè)置定期和不定期審核，成立專門的審核監(jiān)督小組，由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行審核和監(jiān)督。如果單位內(nèi)部有重大的資金流動(dòng)，則必須要及時(shí)審核和復(fù)核，明確資金流向和使用情況，確保萬無一失。同時(shí)要完善獎(jiǎng)懲機(jī)制，明確責(zé)任機(jī)制，對(duì)于認(rèn)真工作的員工要給與獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于工作中存在疏漏和問題的要給與一定的懲罰，這樣能夠調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的工作積極性。明確責(zé)任機(jī)制，做到專職專責(zé)，責(zé)任到人，這樣在出現(xiàn)問題能夠及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人。

三、結(jié)語

行政事業(yè)單位在日常的工作當(dāng)中會(huì)涉及到大量的資金流通，要確保其資金使用得當(dāng)，提升使用效率，需要從管理理念、執(zhí)行力、員工配合等各方面入手，建立和完善適合企業(yè)發(fā)展的切實(shí)可行內(nèi)部控制制度，防止出現(xiàn)疏漏現(xiàn)象，就要求收銀員做好各項(xiàng)工作，統(tǒng)籌單位內(nèi)部的資金利用，這是對(duì)單位資金的保障，也是對(duì)收銀員本身的保障，也是使企業(yè)單位更加健康穩(wěn)定快速的發(fā)展。