金娜
(鎮(zhèn)江三新供電服務(wù)有限公司揚(yáng)中分公司,江蘇 鎮(zhèn)江 212000)
供電所屬于供電企業(yè)的基層單位,主要負(fù)責(zé)線路維護(hù)、停送點服務(wù)、抄表和電費(fèi)收取等工作。供電所雖然是企業(yè),但是與完全市場化的企業(yè)相比,其存在一定的特點,因為供電所除了商業(yè)目標(biāo)外,還承擔(dān)著一定的社會責(zé)任,與人們的日常生活和工作息息相關(guān)。因此,如何確保供電所能夠順應(yīng)社會的發(fā)展,提高自身的績效管理水平,確保供電所具有持久的凝聚力、創(chuàng)新力和驅(qū)動力是本文主要的研究對象。
要把推行績效管理工作當(dāng)作“一把手”工程來落實,成立由黨政一把手任組長,各分管領(lǐng)導(dǎo)為成員的績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)績效管理工作的組織與開展、對機(jī)關(guān)管理科室的考核;設(shè)立由各職能科室負(fù)責(zé)人組成的績效管理辦公室,負(fù)責(zé)對基層單位指標(biāo)制定及考核;設(shè)立名績效專責(zé)和兼職績效管理員對基層單位員工指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,明確職責(zé),細(xì)化分工。省、市公司近年對績效管理工作投入了大量的人力、財力,績效管理是企業(yè)管理的熱點,形成適合企業(yè)自身特點的管理和考核辦法,才能實現(xiàn)員工的素質(zhì)高、工作績效高、待遇高的“三高”目標(biāo)。
經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn),各縣區(qū)供電公司與市供電公司目標(biāo)聯(lián)系不緊密,農(nóng)電員工在理解上級單位下達(dá)的目標(biāo)時易產(chǎn)生偏差,在完成自身績效時,僅局限于完成“應(yīng)該”完成的工作,對上級單位的整體目標(biāo)視而不見。市縣公司層面確立目標(biāo)樹導(dǎo)向。將省公司營銷農(nóng)電管理指標(biāo)體系與重點工作分解,落實到區(qū)縣公司和農(nóng)電公司層面,實現(xiàn)績效考核、同業(yè)對標(biāo)爭先進(jìn)位。各縣區(qū)公司根據(jù)市公司整體目標(biāo)制定本單位在某個時間段要達(dá)到的指標(biāo)值,將各供電服務(wù)公司薪酬分配與團(tuán)隊目標(biāo)完成情況掛鉤,建立依據(jù)勞動效率進(jìn)行公平分配的薪酬機(jī)制。供電所層面厘清重點明方向。在全省率先開展“全能型”供電所質(zhì)效評價,以打造業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)行、人員一專多能、服務(wù)一次到位的“全能型”供電所為目標(biāo),從基礎(chǔ)管理、臺區(qū)經(jīng)理制、綜合柜員制、新型業(yè)務(wù)四個方面制定“全能型”供電所建設(shè)工作標(biāo)準(zhǔn),以引導(dǎo)供電所掌握工作方向、調(diào)整工作重心。對開展示范所建設(shè)的供電所要確保其綜合排名位于本單位前三名。為全市“全能型”供電所基礎(chǔ)管理水平、各項業(yè)績指標(biāo)、業(yè)務(wù)協(xié)同能力、綜合服務(wù)能力的整體提升明確方向。
針對供電公司的實際,設(shè)立績效管理委員會,策劃統(tǒng)籌協(xié)調(diào)績效管理的相關(guān)事宜,委員會主任由公司一把手擔(dān)任。下設(shè)績效管理辦公室,承擔(dān)績效管理的各項具體事務(wù),主任由分管副總經(jīng)理擔(dān)任。公司的績效管理是全員管理,公司各級人員在企業(yè)績效管理體系的建設(shè)與實施過程中都有各自明確的角色定位,都承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任。公司高層是公司戰(zhàn)略的制定者,是公司績效管理的規(guī)劃者和經(jīng)營者,績效管理辦公室是高層具體意見的執(zhí)行頒布機(jī)構(gòu);部門負(fù)責(zé)人(中層)是分管各部門績效的規(guī)劃者和管理者;一般員工(基層)是實現(xiàn)績效目標(biāo)的具體執(zhí)行者;人力資源部或有關(guān)職能部門是績效管理體系的專業(yè)設(shè)計者和推動維護(hù)者,是高層、中層和基層的績效合作伙伴、專業(yè)顧問。
網(wǎng)絡(luò)化管理模式主要是針對營業(yè)廳而言的,具體操作過程中,要組建專門的營業(yè)服務(wù)小組,利用好信息技術(shù)組成4級供電服務(wù)模式,以更好地對工作人員進(jìn)行監(jiān)督和考核;這4級供電服務(wù)模式分別為:單人小組的一級工作模式;網(wǎng)絡(luò)小組協(xié)同組織的二級模式;班組三級協(xié)同模式;供電所四級協(xié)同模式。
在建立好多級小組協(xié)同管理模式以后,也可以推行營業(yè)廳綜合柜員制,定期對現(xiàn)有的窗口服務(wù)人員展開培訓(xùn)工作,提高服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和技能水平;監(jiān)理專門的客戶經(jīng)理培訓(xùn)基地,對客戶經(jīng)理進(jìn)行專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),滿足“一站式”服務(wù)的技能需求。
首先,要針對供電所工作人員的工作任務(wù)和工作量制定出科學(xué)的地區(qū)配置率系數(shù)、績效工資系數(shù),將工資與工作量績效和業(yè)績考核直接進(jìn)行顯性或者非線性的掛鉤。其次,定期進(jìn)行上級部門到下級部門績效工資總額的核定。第三,根據(jù)工作人員的年齡、業(yè)務(wù)能力差異分成不同的責(zé)任區(qū),可以實施積分制,績效越好則積分越高。第四,加強(qiáng)對業(yè)績指標(biāo)的管控,重點集中在線損監(jiān)控、同業(yè)對標(biāo)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析等幾個方面上,及時發(fā)現(xiàn)績效報告中存在的問題,并公開發(fā)布和整改,確保各項指標(biāo)合格可控和完成。第五,展開績效考核會議,由績效考核小組組長召開并發(fā)表考核意見,沒有異議后再讓每個績效小組成員在最終報告上簽字。最后,根據(jù)提前建立好的績效管理獎懲制度,根據(jù)績效考核成績對工作人員進(jìn)行物質(zhì)和精神獎勵,定期開展表彰大會,對表現(xiàn)優(yōu)異或者做出突出貢獻(xiàn)的成員進(jìn)行表彰。
總之,由于“全能型”供電所具有響應(yīng)快速、服務(wù)周全、工作高效的特征,所以,在“全能型”供電所模式下,必須要加大力度創(chuàng)建復(fù)合型人才隊伍,全面提升青年員工綜合能力與水平。只有這樣,才能增強(qiáng)供電公司的凝聚力和向心力,才能為客戶提供更加周全、高效的供電服務(wù),才能助力實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)行、人員一專多能、服務(wù)一次到位目標(biāo),為企業(yè)在市場競爭中贏得優(yōu)勢,創(chuàng)造出更加卓越的經(jīng)濟(jì)效益。