康虹苗

（大同泰瑞集團(tuán)建設(shè)有限公司，山西 大同 038200）

眾所周知，市政工程在建筑行業(yè)中有著十分關(guān)鍵的位置，其還有助于提高我國社會的經(jīng)濟效益。在市政工程中，施工的資料是工程各方主體的依據(jù)、施工現(xiàn)場與控制質(zhì)量是最原始的數(shù)據(jù)，更是工程的設(shè)計、結(jié)構(gòu)、使用等方面的證明，還是工程最后質(zhì)量驗收的必要條件與質(zhì)量管理的主要方法，且能夠幫助工程的使用、維護(hù)等提供相關(guān)的技術(shù)手段。

一、市政工程施工資料的管理與編制要求

施工資料的管理與編制是市政工程管理的重要內(nèi)容，施工單位應(yīng)該加大對施工資料的管理的力度，并由項目經(jīng)理負(fù)其主要責(zé)任。比如，項目經(jīng)理為第一責(zé)任人，逐級對資料進(jìn)行管理。同時，要安排專職資料員來收集、編制、整理施工資料，資料員必須持有上崗證，以保證施工資料的質(zhì)量。分包單位施工資料的編制、匯總工作由施工總承包單位負(fù)責(zé)，而分包單位在編制施工資料的時候，應(yīng)根據(jù)自身所負(fù)責(zé)項目的實際情況，確保資料質(zhì)量，其必須真實、完整。而在市政工程竣工之前，施工單位則應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的規(guī)范、規(guī)定，將所有的施工資料整理、匯總好，并將完整的竣工資料移交給建設(shè)單位，以便其順利的完成工程的竣工驗收工作。

二、市政工程施工資料的管理原則

第一，施工過程中嚴(yán)格采用報審報驗表和質(zhì)量記錄文件進(jìn)行報驗和報審。質(zhì)量記錄文件包含：產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件、施工試驗檢測記錄、施工原始記錄、質(zhì)量驗收文件等。對于分包單位的送審及報驗資料應(yīng)通過總承包單位審核通過后報送監(jiān)理單位。

第二，質(zhì)量合格證明文件、檢驗報告單等資料的抄件應(yīng)保留原件所有內(nèi)容，并加蓋原件存放單位印章，標(biāo)明原件存放地點，工程名稱、使用部位和批量，需經(jīng)辦人簽字和注明日期。

第三，要保證工程資料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性，工程建設(shè)相關(guān)單位應(yīng)在合同中約定工程資料的提交時間與格式以及審批時間，并應(yīng)約定相關(guān)各方應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。應(yīng)明確時限的工程資料包括：材料的選樣送審、原材料的進(jìn)場報驗、技術(shù)文件的送審、檢驗批、分部分項工程報驗和竣工報驗等。

三、提高市政工程資料管理與編制水平的有效措施

（一）正視資料管理工作

由于施工資料管理工作很少能直接帶來經(jīng)濟效益，許多項目負(fù)責(zé)人對施工資料管理工作缺乏重視，項目部甚至不設(shè)置專職的資料管理人員，項目資料員由技術(shù)員、安全員或者班組人員兼任。上行而下效，項目負(fù)責(zé)人的輕視態(tài)度會影響項目部其他成員對待資料管理工作的態(tài)度，當(dāng)多數(shù)人對資料管理工作不以為然，認(rèn)為資料管理工作不是工作重點，施工資料管理中的問題就會接踵而至。只有項目負(fù)責(zé)人對資料管理工作樹立正確的態(tài)度，重視資料管理工作，才能號召項目部成員認(rèn)真對待這份工作，資料管理工作才能更加順利的進(jìn)行。

（二）全面提高素質(zhì)

在市政工程施工中，首先應(yīng)該構(gòu)建一個科學(xué)的資料管理體系，設(shè)立專業(yè)的管理機制，讓管理人員能夠有效地對施工資料進(jìn)行控制。其次，定時培訓(xùn)資料管理人員，讓他們的水平能夠得到提高，有效地為施工資料的管理與編制打下好的基礎(chǔ)。然后，根據(jù)實際的工程情況，在每個環(huán)節(jié)都分配一個具備資料員資質(zhì)的管理人員，使專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)資料管理與編制。最后，相關(guān)的監(jiān)理人員一定要定期對資料進(jìn)行核查，監(jiān)督各個環(huán)節(jié)做好資料的管理與編制。同時，施工單位需要將資料管理納入考核范圍，從意識方面入手，讓每一位人員都能夠重視資料管理工作。規(guī)劃出獎懲制度，對表現(xiàn)好的人員給予獎勵，表現(xiàn)不好的人員提出需要改進(jìn)的意見，讓他們知道資料的重要性。

（三）做好施工資料的收集工作

要保證市政工程施工資料的編制質(zhì)量和管理效率，首先就要做好資料的收集工作。只有確保原始信息的真實性和完整性，才能編制出高質(zhì)量的施工資料，并客觀的反映出市政工程的質(zhì)量、成本等。所以，在施工資料的收集環(huán)節(jié)，就必須重視每一份資料的收集。比如，施工單位要指定專門的人員負(fù)責(zé)施工資料的收集工作，資料的收集要與施工進(jìn)度相符。在每開始一項新的施工任務(wù)時，要將相應(yīng)的開工報告、施工人員組織、施工技術(shù)及工藝、施工材料安排及質(zhì)量檢測等資料收集起來。在收集資料的時候，相關(guān)的報告、文件等最好采用原件。在施工原材料需要進(jìn)場時，必須要有材料的質(zhì)量檢驗合格證書，以及相關(guān)的質(zhì)量證明材料的原件。

（四）規(guī)范的填寫資料

檔案管理與資料管理在記錄的時候必須真實、準(zhǔn)確、完整，符合實際情況，有效反饋工程的狀況。但如何真實反映實際工程情況，最主要還是在于資料填寫的規(guī)范，如根據(jù)實際情況填寫出工程施工、監(jiān)管、竣工等過程；詳細(xì)的記錄工程的標(biāo)準(zhǔn)要求；驗收時間、資料記錄完整，簽字齊全等。

結(jié)束語：

綜上所述，在市政工程的實際施工中，施工資料的全面收集發(fā)揮著重要的作用。因此，在對施工資料進(jìn)行管理與編制時，結(jié)合實際施工要求，需要提高資料管理與編制人員的素質(zhì)，注重信息技術(shù)的運用，以確保施工資料質(zhì)量。同時，要做好施工資料的收集工作，并規(guī)范的填寫施工資料，以便后期查詢、調(diào)閱，從而為工程的現(xiàn)代化管理提供完整的參考依據(jù)。