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        淺議高校圖書(shū)館大學(xué)生志愿者管理

        2019-01-13 02:52:09張寧寧
        魅力中國(guó) 2019年52期

        張寧寧

        (白城師范學(xué)院圖書(shū)館,吉林 白城 137000)

        高校圖書(shū)館是信息資源建設(shè)“核心”地帶,更是讀者進(jìn)行文化交流的重要平臺(tái)。為加強(qiáng)現(xiàn)代圖書(shū)館建設(shè),我館成立圖書(shū)館志愿者協(xié)會(huì),在全校范圍內(nèi)征集志愿者,形成更加完善的讀者服務(wù)體系,這對(duì)圖書(shū)館服務(wù)管理轉(zhuǎn)型起到了基礎(chǔ)性的推動(dòng)作用。志愿者由圖書(shū)館館員統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于廣大讀者。

        一、志愿服務(wù)內(nèi)容

        (一)館內(nèi)向?qū)?/h3>

        館內(nèi)向?qū)е荚诩皶r(shí)幫助廣大讀者解決借閱、學(xué)習(xí)等問(wèn)題,普及推廣圖書(shū)館學(xué),使讀者了解圖書(shū)館運(yùn)行方式。向?qū)Чぷ靼ň€上、線下兩種模式。

        線上向?qū)е饕ㄟ^(guò)多媒體渠道,如:白城師范學(xué)院官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等,及時(shí)地對(duì)近期圖書(shū)館各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行公示,并通過(guò)館藏目錄檢索服務(wù),支持廣大讀者及時(shí)了解書(shū)籍借閱狀況。同時(shí)通過(guò)組建圖書(shū)館志愿者群以及各樓層存包柜讀者服務(wù)群,與讀者進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接,及時(shí)溝通并解答疑問(wèn);線下向?qū)е冈谏险n期間辦公室坐班人員將為讀者提供及時(shí)幫助,方便讀者進(jìn)行咨詢(xún)。

        (二)宣傳活動(dòng)

        宣傳部負(fù)責(zé)在第二課堂到夢(mèng)空間發(fā)布由圖書(shū)館與各學(xué)院聯(lián)合舉辦的讀書(shū)沙龍與讀書(shū)報(bào)告會(huì)活動(dòng),并將活動(dòng)報(bào)告上傳至學(xué)校官網(wǎng)。為打造更具校園特色的圖書(shū)館品牌,每雙周周六,宣傳部與讀者服務(wù)部一同舉辦“看電影,學(xué)英語(yǔ)”活動(dòng)。

        在五月,為宣傳圖書(shū)文化,契合世界讀書(shū)日“全民閱讀”的主題,我館工作人員與志愿者共同開(kāi)展“第五屆讀書(shū)節(jié)”活動(dòng)。策劃活動(dòng)內(nèi)容,制作宣傳海報(bào),為讀書(shū)節(jié)的順利開(kāi)展做出了充分的準(zhǔn)備。

        同時(shí),在圖書(shū)館公眾號(hào)上,推送近期優(yōu)秀閱讀書(shū)目并在節(jié)假日來(lái)臨之際進(jìn)行相關(guān)中國(guó)傳統(tǒng)文化的知識(shí)講解。在圖書(shū)館一樓大廳,海報(bào)展板呈現(xiàn)著各大學(xué)圖書(shū)館推薦書(shū)目以及近日校內(nèi)各院系的美育活動(dòng)。

        (三)參與文獻(xiàn)資源建設(shè)

        勤工助學(xué)學(xué)生主要參與借閱室的工作。在書(shū)籍整理方面,負(fù)責(zé)及時(shí)將新書(shū)上架,同時(shí)協(xié)助老師將借還書(shū)籍進(jìn)行系統(tǒng)登記,從而向讀者提供最新的文學(xué)作品與資訊信息。

        (四)收集意見(jiàn)建議

        一方面,圖書(shū)館作為讀者的第二課堂,我們將健全意見(jiàn)箱管理制度,構(gòu)建開(kāi)放型圖書(shū)館反饋門(mén)戶(hù)平臺(tái)。另一方面,我館將定期開(kāi)展“讀者服務(wù)滿(mǎn)意程度調(diào)查問(wèn)卷”活動(dòng),積極收集讀者意見(jiàn)并針對(duì)反饋信息制定相應(yīng)服務(wù)整改方案。

        (五)特別服務(wù)

        1.凡在圖書(shū)館丟失的校園卡將統(tǒng)一放至一樓辦公室便于認(rèn)領(lǐng)。

        2.為更好提供人性化服務(wù),在多雨時(shí)節(jié),我們將提供共享雨傘,方便讀者出行。

        3.每逢期末、考研前期,圖書(shū)館將開(kāi)放四樓小型學(xué)習(xí)室,緩解座位緊張狀況。

        二、志愿服務(wù)管理

        (一)圖書(shū)館志愿服務(wù)協(xié)會(huì)的成立

        白城師范學(xué)院圖書(shū)館志愿者行動(dòng)開(kāi)始于2005年,在我國(guó)多個(gè)地區(qū),圖書(shū)館志愿者服務(wù)已具有相當(dāng)大的規(guī)模性,圖書(shū)館需要大量人員來(lái)管理并整理相關(guān)書(shū)籍,志愿者群體中尋求社會(huì)實(shí)踐的人員并想要實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,學(xué)校圖書(shū)館也逐漸向此方面不斷發(fā)展,大學(xué)專(zhuān)業(yè)眾多和領(lǐng)域不同正好平衡了圖書(shū)管理員所需的知識(shí)結(jié)構(gòu)。此外,可以更好的傳達(dá)讀者們的需求,圖書(shū)館可以完善服務(wù),側(cè)面提高服務(wù)質(zhì)量。

        (二)規(guī)章制度

        1.設(shè)立詳細(xì)招募要求:只要有興趣便可申請(qǐng),但只有符合要求才給予通過(guò)。廣招賢人,寬進(jìn)嚴(yán)出,為圖書(shū)館管理人員良好的作風(fēng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        2.統(tǒng)一管理志愿服務(wù):建立相關(guān)部門(mén),統(tǒng)一圖書(shū)館志愿者服務(wù),整合其資源,進(jìn)行注冊(cè)和分類(lèi),使圖書(shū)館志愿者向多樣化服務(wù)風(fēng)格和統(tǒng)一化服務(wù)形象邁進(jìn)。

        3.完善相關(guān)規(guī)章制度:使圖書(shū)館志愿者的服務(wù)活動(dòng)形式多樣化,活動(dòng)內(nèi)容豐富化,在某種程度上可以增強(qiáng)其內(nèi)部的凝聚力和向心力。

        (三)綜合考評(píng)

        1.滿(mǎn)意度評(píng)價(jià):由學(xué)校組織學(xué)生進(jìn)行投票,為自己心中滿(mǎn)意的圖書(shū)館志愿者投下寶貴的一票,綜合各方面,為獲獎(jiǎng)志愿者頒發(fā)證書(shū)。

        2.志愿者評(píng)比:根據(jù)這一年來(lái)圖書(shū)館志愿者考勤以及任務(wù)完成度等來(lái)進(jìn)行年度評(píng)比,評(píng)選出本年度優(yōu)秀圖書(shū)館志愿者代表并為其頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。

        三、志愿服務(wù)的意義

        (一)有利于架起圖書(shū)館與讀者之間溝通的橋梁

        1.志愿者既是工作人員也是讀者,能夠站在讀者的角度,向圖書(shū)館的老師反映所需要改變的狀況,更好的滿(mǎn)足讀者的需求。

        2.對(duì)于圖書(shū)館的設(shè)備使用以及館內(nèi)規(guī)章制度,志愿者在這方面會(huì)有更好的掌握與理解,為讀者營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

        (二)有利于形成奉獻(xiàn)友愛(ài)互助進(jìn)步的志愿服務(wù)精神

        大學(xué)生志愿者能彌補(bǔ)圖書(shū)館在管理與建設(shè)工作中人力資源不足的問(wèn)題,同時(shí),大學(xué)生志愿者傳達(dá)出奉獻(xiàn),有愛(ài),互助的精神,能夠在社會(huì)上形成良好的社會(huì)風(fēng)尚,促進(jìn)社會(huì)主義精神文明的建設(shè)。

        (三)利于促進(jìn)自身發(fā)展

        1.圖書(shū)館也是個(gè)教育基地,在志愿服務(wù)的同時(shí),可以充分利用身邊的資源,提升自己的知識(shí)儲(chǔ)備。

        2.打破原來(lái)讀書(shū)時(shí)的固定思維,更好的認(rèn)識(shí)社會(huì),增加自己的閱歷。

        (四)提高圖書(shū)館的工作效率

        1.在圖書(shū)館這個(gè)特殊的環(huán)境下,大學(xué)生可以充分利用圖書(shū)館已有的各種資源條件,使得圖書(shū)館的管理更加有序。

        2.大學(xué)生具有較強(qiáng)的創(chuàng)新創(chuàng)造思維能力,不同學(xué)院和專(zhuān)業(yè)的學(xué)生聚在一起,思想上會(huì)碰撞出創(chuàng)新的火花,有利于打造更加現(xiàn)代化的圖書(shū)館。

        3.隨著現(xiàn)代化的發(fā)展,圖書(shū)館也逐漸開(kāi)始發(fā)展線上圖書(shū)館,拓寬了圖書(shū)館宣傳以及服務(wù)范圍。

        四、結(jié)語(yǔ)

        志愿者服務(wù)是社會(huì)實(shí)踐的基礎(chǔ)形式。我館將著力培養(yǎng)具備高素養(yǎng)的新型服務(wù)團(tuán)隊(duì),帶領(lǐng)志愿者本著“以人為本,服務(wù)至上”的理念,積極助力建設(shè)“藏、借、閱、咨一體化”。積極踐行服務(wù)理念,倡導(dǎo)志愿服務(wù),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

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