潘亞玉

（赤峰學(xué)院黨政辦公室，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

前言：不同的時代對人才有著不同的要求，在中國古代，要求人才熟讀儒家經(jīng)典，而不重視各類技術(shù)，重農(nóng)輕商的思想影響了人們幾千年，社會發(fā)展到現(xiàn)在，重農(nóng)輕商的思想早已被淘汰，現(xiàn)在這個時代重視各類人才?，F(xiàn)代高校也為現(xiàn)代人才的培養(yǎng)耗盡了心力。高校檔案建設(shè)也是培養(yǎng)人才過程中的一項，學(xué)生資料管理是對學(xué)生的保護，也是培養(yǎng)保護學(xué)生的一種方式。高校檔案建設(shè)因為有了信息化技術(shù)的參與正在逐漸變得科學(xué)化和嚴(yán)密化，但是任何一項技術(shù)也不是十全十美的，這需要各個方面的共同配合。信息化技術(shù)在高校檔案建設(shè)中運用還不是很成熟，需要不斷的革新，以改正其中一些不合理的問題。

一、高校檔案信息化建設(shè)中存在的一些瑕疵

（一）高校檔案管理工作人員綜合素質(zhì)不高

任何一個行業(yè)，人才是該行業(yè)的主體。技術(shù)和一些高科技設(shè)備也只會因為人的會操作而變得有意義，如果光有技術(shù)和設(shè)備，而沒有出相應(yīng)的人才，技術(shù)和設(shè)備都只能是擺設(shè)。對于高校檔案信息化建設(shè)亦是如此。人才是高校檔案建設(shè)中的主體。如果只是信息化技術(shù)和設(shè)備投入高校檔案建設(shè)中，但沒有人會操作，那么這些信息化設(shè)備也只能是擺設(shè)。我國之前因為歷史的原因，使得我國對許多方面不重視，在某些重要崗位人才的選擇上出現(xiàn)了很大的偏差。特別是在高校檔案信息化建設(shè)上，那時不論綜合素質(zhì)的高低，只是以湊齊人數(shù)為主，嚴(yán)重影響了高校檔案信息化建設(shè)進程。大多數(shù)的他們的高校檔案管理意識更是淡薄。這樣的高校檔案建設(shè)人員，會引起在高校檔案建設(shè)上的許多問題，首先最嚴(yán)重可能導(dǎo)致的就是，高校檔案的缺失。因為某些高校檔案建設(shè)人員可能會因為意識淡薄，忽略高校檔案的重要性。其次就是，某些管理人員不具備計算機操作水平，但是對于高校檔案信息化管理來說，熟練使用計算機是管理人員不可或缺的技能，管理過程中很多工作都需要通過計算機來完成。這些都是目前高校檔案信息化建設(shè)中所面臨的問題。

（二）資金投入不夠，設(shè)備不夠完善

回顧我國的歷史，我國經(jīng)歷了一窮二白的年代，在那個人們?nèi)背陨俸鹊哪甏藗儗τ诤芏喽疾恢匾?，但是，社會發(fā)展到現(xiàn)在，人們物質(zhì)生活水平的提升，使得人們更向往豐富的精神世界。我國高校是培養(yǎng)人才的地方，跨過了貧窮的年代，我國高校逐漸引進了許多先進的設(shè)備，這在一點程度上提高了我國的教育水平。高校檔案信息化建設(shè)也在不斷發(fā)展中，但是在現(xiàn)代的管理中，由于高校檔案管理方面有太多項目要由無到有，而且信息化產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁，需要及時更換。

（三）管理制度的松懈和及不合理

高校檔案管理是一項很重要的工作，因為高校檔案中的檔案都很重要且都有其存在的意義。想要管理好高校檔案，就必須要嚴(yán)格進行管理，有了認(rèn)真負(fù)責(zé)的管理人員，但沒有合理的制度或者制度松懈，會讓管理人員在工作中不斷放松，后來變得越來越懈怠。因為如果高校內(nèi)檔案管理制度不合理的話，會使管理人員心里產(chǎn)生不滿，因此會對這項工作產(chǎn)生厭煩心理，從而，妨礙了高校檔案信息化建設(shè)。如果管理制度松懈的話，會使管理人員的工作態(tài)度逐漸變得懈怠。這些都會影響高校檔案信息化建設(shè)的進程。

二、改正高校檔案信息化建設(shè)的一些措施

（一）提高高校檔案工作人員的綜合素質(zhì)

人是高校檔案信息化建設(shè)的主體，只有工作人員的綜合素質(zhì)上去了，才能更好地保證高校檔案信息化的建設(shè)。想要提高高校檔案信息化建設(shè)工作人員的綜合素質(zhì)，可以通過以下方法來進行：對高校檔案信息化建設(shè)的工作人員進行職業(yè)教育可以在某種程度上可以提高工作人員的綜合素質(zhì)。還有就是，這樣的職業(yè)教育還可以教會他們關(guān)于信息化的技術(shù)，使他們能熟練的操作計算機等，以方便他們的工作。

（二）加大資金的投入，以更新設(shè)備

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異，電子產(chǎn)品更新?lián)Q代速度極快。對于高校檔案信息化建設(shè)來說，關(guān)于高校檔案信息化建設(shè)的電子產(chǎn)品也是更新?lián)Q代極快的。所以說，在高校檔案信息化建設(shè)中，用于購買信息化設(shè)備的金錢數(shù)是極大的，這大大增大了高校的經(jīng)濟壓力。想要提高高校檔案信息化建設(shè)的水平就要更新設(shè)備。但是目前在我國高校中，許多高校設(shè)施配置嚴(yán)重不到位，只有幾臺計算機，一點也不能滿足現(xiàn)代高校檔案信息化建設(shè)的需求。

（三）完善高校檔案信息化建設(shè)的相關(guān)制度

想要提高高校檔案信息化建設(shè)的水平，需要多個方面的密切配合，光是有了相應(yīng)的人才和設(shè)備，但是如果沒有好的管理制度來約束人才的工作范圍，工作人員會不知工作要點和懈怠。完善高校檔案信息化建設(shè)的相關(guān)制度，能夠促進高校檔案信息化建設(shè)工作的開展。其次，就是要保證高校檔案的安全，要防止信息被惡意泄露出去，還要防止信息被惡意刪除，可以將每一份檔案信息數(shù)據(jù)采用數(shù)字化存儲采取多重備份的方法，運用密鑰實施更加嚴(yán)格的權(quán)限管理，保證信息數(shù)據(jù)的安全。

結(jié)語：

高校的存在是為了培養(yǎng)出對國家有用的人才，但保護學(xué)生資料是很重要的。通過以上的分析，我們對高校檔案信息化建設(shè)已經(jīng)有了一些理解。知道了信息化技術(shù)在高校檔案建設(shè)中扮演的重要角色。但在我國所以高校都推廣高校檔案信息化建設(shè)是一個漫長的過程，這需要相關(guān)部門及人員的不懈努力。