王寧

（興安盟人力資源和社會保障局，內蒙古 興安盟 137400）

檔案管理數字化在實現的過程中具有較強的技術性特點，其中包含了計算機技術、信息技術、多媒體技術、網絡技術、安全技術等多種類型的新型技術。因此，技術的不斷發(fā)展與完善是檔案管理數字化的重要基礎條件，這些技術的發(fā)展、普及及研發(fā)力度在一定程度上決定著檔案管理數字化的進程。

一、事業(yè)單位人事檔案信息管理數字化與網絡化的可行性分析

在開展事業(yè)單位人事檔案信息管理數字化和網絡化的過程中，最重要的是要組建相應管理制度，保證人事檔案信息管理數字化的科學性和系統(tǒng)性。此外，要建立相關人員職責明細，保證檔案部門的情況得到全面升級，加強對硬件方面的調查研究，如計算機和相關配套設施、網絡環(huán)境等。

在事業(yè)單位人事檔案信息管理數字化和網絡化建設過程中，還應該保障技術基矗不僅需要計算機技術、網絡技術、信息技術等多種現代化技術的支持，還應該結合事業(yè)單位自身的實際發(fā)展水平進行分析，有效制定科學的管理方式。同時，應該保證對高素質人才的管理，提高人事檔案信息管理的評估效果。要明確事業(yè)單位人事檔案信息管理信息數字化和網絡化的實施要求。通過分析實施目標，能夠確定目標要素，保證實施要素的主體部分得到全面升級。此外，還應該促進管理體制、運行體制、保障體制等相關體制的融合，為事業(yè)單位人事檔案信息管理提供充足的技術支持，保證事業(yè)單位人事檔案信息管理數字化建設的整體效率。

二、事業(yè)單位人事檔案信息管理的數字化與網絡化實施建議

（一）樹立正確的觀念

首先，為了更好應用先進技術，應制訂靈活的管理方案，明確工作目標與流程，建立現代化管理機制。其次，需加大宣傳教育工作力度，及時發(fā)現其中存在的問題，采取有效措施解決問題，在樹立正確觀念的情況下，增強工作效果。在此期間，應合理使用先進的管理知識，對檔案進行收集與整理，合理開展相關鑒定工作，制訂統(tǒng)計管理方案，保證在實際管理工作中，明確各方面職責，創(chuàng)建多元化的管理機制。最后，在崗位工作中，需重點明確管理人員的工作內容，建立崗位責任制度與獎懲制度，及時發(fā)現檔案管理工作中存在的問題，采取有效措施處置區(qū)域負責人，以便于提升相關工作效果。在此期間，還要保證信息資料儲存的安全性與合理性，創(chuàng)建先進的信息資源管理機制，協調各方面工作之間的關系，按照相關順序執(zhí)行工作，提升檔案管理水平。

（二）構建人事檔案科學管理業(yè)務系統(tǒng)，實現人事檔案信息管理自動化

一是建立完善的工資管理系統(tǒng)。在事業(yè)單位人事檔案信息管理的過程中，在調整工資的時候所依據的條件較多，如任職文件、立功受獎、享受待遇文件、資格證等。要創(chuàng)建工資管理系統(tǒng)來實現員工工資管理的自動化，最大限度提升事業(yè)單位人事檔案信息管理的水平。二是建立組織工作管理系統(tǒng)。在事業(yè)單位人事檔案信息管理的數字化與網絡化背景下，能夠全面了解事業(yè)單位內部所有黨員的整體情況，如黨組織建設、黨組織機構設置和黨費管理等資料，從而推動事業(yè)單位人事管理更好的發(fā)展。三是設置計劃性檔案信息。作為事業(yè)單位人事檔案管理工作人員必須具備超前的意識，盡量站在管理者的角度來全面分析問題，以便能夠最大限度發(fā)揮人才的作用。四是構建人事文檔管理系統(tǒng)。在事業(yè)單位人事檔案信息管理過程中，可按照一定的分類標準構建完善的文件管理系統(tǒng)，如文稿的產生時間、主要內容和保管期限，以便在需要的時候能夠快速找出不同時間的相關文件資料。

（三）完善管理流程

對于事業(yè)單位人事檔案管理工作而言，管理流程較為重要，相關部門應予以足夠重視，樹立正確的工作觀念，創(chuàng)新實際發(fā)展形式與途徑，建立健全管理體系，以便于促進其長遠發(fā)展與進步。首先，在實際工作中，要明確具體的范圍，對各類數據信息進行調整，逐漸提升數據管理工作效果，建立多元化的工作體系，明確各方面內容，以便于協調發(fā)展。其次，在創(chuàng)新管理流程的過程中，檔案管理部門需建立完善的內部控制體系，在動態(tài)化管理的過程中，階段性更新檔案管理方式，做好維護工作。在此期間，可以使用先進技術建設綜合歸檔方案，創(chuàng)建專業(yè)化的管理機制，在綜合歸檔的過程中，保障各類數據信息的穩(wěn)定性與可靠性。最后，應合理設置相關人員的權限，制訂完善的資料管理等方案，在合理保管的情況下，明確相關信息，為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎。

（四）提高檔案管理的安全意識

事業(yè)單位人事檔案信息化管理的一切工作都是在計算機上開展的，因此檔案管理人員要能夠保護好計算機的安全?？梢詫n案管理人員進行計算機安全技術培訓，包括防范黑客的攻擊、管理電腦病毒等。檔案管理人員在工作的時候，不能隨便在計算機上插入一些外接設備，比如手機、移動硬盤、U盤等。管理人事檔案的電腦要單獨使用，并且由專人進行管理，不能接入外網。保存人事檔案的時候，要注意防輻射、防高溫、防潮，并且做好人事檔案的備份工作。同時還要建立完善的人事檔案管理制度，對人事檔案管理工作進行規(guī)范。要對計算機安全制度進行規(guī)范，并且建立相關的安全標準，保證人事檔案信息的安全。

結束語：

綜上所述，通過對事業(yè)單位人事檔案的信息管理數字化以及網絡化發(fā)展趨勢進行了分析，明確了事業(yè)單位人事檔案信息管理數字化和網絡化的可行性，并對其應用的具體措施進行了全面總結，提高了事業(yè)單位人事檔案信息管理的整體質量。