范宇東
(中國石油天然氣股份有限公司大慶石化分公司財務處,黑龍江 大慶 163714)
企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理在實施過程中,首先按總部層面和地區(qū)公司層面分別建立了相應的組織機構,在總部實施層面成立了項目指導委員會和項目經(jīng)理部,在地區(qū)公司層面成立了項目實施小組,從集團公司業(yè)務戰(zhàn)略、管理需求入手,借鑒國際石油公司最佳實踐,分析ERP系統(tǒng)功能特點,由業(yè)務部門牽頭設計管控及業(yè)務主線,由技術團隊設計技術架構和功能平臺,各部門之間全力配合、充分溝通,實施過程管理規(guī)范,管理系統(tǒng)在業(yè)務功能、系統(tǒng)性能和系統(tǒng)安全性等方面統(tǒng)籌安排、密切相關、形成全流程控制的有機整體,涵蓋了資產(chǎn)全生命周期的各個階段。
由于資產(chǎn)系統(tǒng)設計時規(guī)模龐大,涉及AM模塊的業(yè)務繁雜,在實施過程中,系統(tǒng)建設人員全面考慮系統(tǒng)設計、實際應用、業(yè)務交叉等全要素影響,搭建資產(chǎn)管理大數(shù)據(jù)平臺,構建了全方位資產(chǎn)管理控制體系,從資產(chǎn)購入、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)租賃、資產(chǎn)報廢處置等環(huán)節(jié)入手,形成了資產(chǎn)的全生命周期管控體系,實現(xiàn)了對資產(chǎn)管理的全方位監(jiān)控,為資產(chǎn)業(yè)務的精細化管理及向生產(chǎn)前端延伸奠定了扎實的基礎。大型煉化一體化企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理應用成功實施后,為煉化一體化企業(yè)的資產(chǎn)全生命周期管理提供了可借鑒的經(jīng)驗,目前,企業(yè)已經(jīng)陸續(xù)實施,為資產(chǎn)業(yè)務的優(yōu)化管理提供了信息支持手段。
企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理在實施過程中,在總部實施層面成立了項目指導委員會和項目經(jīng)理部,在地區(qū)公司層面成立了項目實施小組,各相關專業(yè)分工負責,向下延伸到基層生產(chǎn)車間。
企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理的總體目標是全面提升原有系統(tǒng)的功能和架構,通過全過程管理,參與資產(chǎn)全生命周期的購建、運維和退出過程,增強企業(yè)資產(chǎn)配置和利用能力,真正發(fā)揮資產(chǎn)管理在物資采購、生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)處理報廢過程中的積極作用,發(fā)揮資產(chǎn)管理的決策支持話語權,并通過整合不同系統(tǒng)信息,實現(xiàn)信息系統(tǒng)的集成共享和集中管控。
1.設計資產(chǎn)全生命周期管理主線
資產(chǎn)全生命周期主線采用集中設計,相關需求確認、方案設計、功能開發(fā)均在集團公司總部層次統(tǒng)一開展,不同公司的資產(chǎn)全生命周期管理主線均按照總體設計安排開展實施,對涉及到的流程和方案可根據(jù)實際業(yè)務需求進行選用。資產(chǎn)全生命周期管理通過統(tǒng)一身份認證登陸信息系統(tǒng),通過JAVA做為自開發(fā)平臺,以四個層級作為業(yè)務管理報表和統(tǒng)計查詢的數(shù)據(jù)基礎,與ERP系統(tǒng)、FIMS系統(tǒng)集成形成不同業(yè)務板塊的技術架構,權限管理涵蓋輔助模塊、資產(chǎn)專項管理模塊。
2.開展資產(chǎn)管理用戶需求分析
由于采用集中設計,項目實施前期對大慶石化財務主線進行了調研,調研過程中有針對性的進行了資產(chǎn)業(yè)務的需求調研。大慶石化在實施過程中,針對總體設計流程和大慶石化個性化差異之處,對集團總體功能進行了微調,以滿足大慶石化資產(chǎn)管理個性化需求。
3.資產(chǎn)全生命周期詳細方案設計
(1)資產(chǎn)直接購置方案
企業(yè)購入的不需要安裝的資產(chǎn)處理方式。
(2)固定資產(chǎn)計提折舊方案
固定資產(chǎn)計提折舊是在既定的折舊范圍和折舊期間內,按照一定的折舊方法計提折舊額,在當前會計區(qū)間內,完成會計核算。
(3)無形資產(chǎn)攤銷方案
按照企業(yè)會計準則中對無形資產(chǎn)管理的規(guī)定,當無形資產(chǎn)開始使用后,需要在使用壽命內,對其進行合理攤銷。
(4)資產(chǎn)存續(xù)期間調整方案
a資產(chǎn)調撥
資產(chǎn)調撥業(yè)務一般由調出單位提出調撥申請,經(jīng)同級或上級主管部門審批通過后,完成資產(chǎn)調整的過程;若涉及責任中心變化的,需要進行賬務處理。
b資產(chǎn)變更
企業(yè)按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項固定資產(chǎn)進行明細核算和管理,依據(jù)《中國石油天然氣集團公司固定資產(chǎn)目錄》規(guī)范固定資產(chǎn)核算,統(tǒng)一固定資產(chǎn)標準、分類、折舊年限、殘值率,提高固定資產(chǎn)的利用效率。
c資產(chǎn)減值
資產(chǎn)減值業(yè)務由大慶石化公司負責對所屬資產(chǎn)減值情況進行判斷,向總部提出計提資產(chǎn)減值準備的申請,經(jīng)總部批復后,開展資產(chǎn)減值相關工作。
d后續(xù)支出管理
資產(chǎn)后續(xù)支出涉及到的業(yè)務主要來自更新改造項目和設備維修需要資本化的業(yè)務,以及更新改造和設備維修需要費用化的業(yè)務,有些業(yè)務不涉及業(yè)務集成,可直接通過財務處理資本化或費用化的業(yè)務。
(5)資產(chǎn)報廢
資產(chǎn)報廢管理業(yè)務由大慶石化基層單位發(fā)起申請,經(jīng)相關部門審批及總經(jīng)理辦公會審議通過后,若不需上報總部,直接進行資產(chǎn)報廢相關工作;若需上報總部,需將報廢材料提報總部資產(chǎn)管理部門審核,并征求專業(yè)公司意見,請示總部領導審批,最后將審批結果以正式文件下發(fā)給大慶石化公司,同時產(chǎn)生相應的會計憑證信息。
大慶石化公司作為特大型石油化工聯(lián)合企業(yè),將以黨的十九大精神為指導,奮力踐行習近平新時代中國特色社會主義思想,堅持發(fā)展是第一要務,全面加強黨的建設,全面深化企業(yè)改革,全面強化創(chuàng)新驅動,全面推進依法治企,以提高發(fā)展質量和效益為中心,保持戰(zhàn)略定力,堅持穩(wěn)中求進,實施“三大戰(zhàn)略”,實現(xiàn)“四個新突破”,大力推進生產(chǎn)規(guī)模增長、業(yè)務結構調整、發(fā)展方式轉變和創(chuàng)效能力提升,充分發(fā)揮政治文化優(yōu)勢,不斷增強發(fā)展動力和員工凝聚力,全面建成中石油最具競爭力的煉化一體化企業(yè)。