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        淺談如何做好項(xiàng)目成本管理及稅務(wù)籌劃

        2019-01-12 18:03:01王玉英
        魅力中國 2019年8期
        關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi)科研項(xiàng)目籌劃

        王玉英

        (中國石油化工股份有限公司勝利油田分公司物探研究院,山東 東營 257093)

        稅務(wù)籌劃是成本管理的內(nèi)容之一??蒲许?xiàng)目成本管理存在較多的問題,這些問題的存在不利于科研做好稅務(wù)籌劃工作。做好科研項(xiàng)目納稅籌劃應(yīng)當(dāng)先做好科研項(xiàng)目的成本管理,讓科研項(xiàng)目人員參加到成本管理及其納稅籌劃當(dāng)中來,從而在保證科研項(xiàng)目實(shí)施成果的前提下實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目成本控制的目的。筆者對(duì)科研項(xiàng)目的成本管理及其稅務(wù)籌劃進(jìn)行了探討。

        一、成本管理中的問題

        (一)成本預(yù)算難度大

        科研項(xiàng)目在立項(xiàng)之初,會(huì)編制相應(yīng)的預(yù)算,以對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行中所需要的資源、資金進(jìn)行預(yù)估。但是,由于科研項(xiàng)目在實(shí)施過程中不確定因素太多,很難作出精準(zhǔn)的成本預(yù)算,使得在立項(xiàng)之時(shí)不能真實(shí)地反映項(xiàng)目所需要的直接成本和間接成本。另外,由于每一個(gè)科研的成本管理水平、經(jīng)驗(yàn)不一樣,以及項(xiàng)目中可能存在的突發(fā)事件導(dǎo)致項(xiàng)目費(fèi)用的增加,進(jìn)一步加大了成本預(yù)算難度。

        (二)科研經(jīng)費(fèi)途徑廣

        科研的科研經(jīng)費(fèi)有的來自于財(cái)政撥款,有的來自于科研自籌資金,有的來自于與企業(yè)合作所吸引的開發(fā)費(fèi)用。不同的科研項(xiàng)目會(huì)有不同的資金來源途徑,增加了成本管理的難度。

        (三)成本控制意識(shí)不高

        科研的主要任務(wù)是做好科研工作,所以更加看重的是科研成果。在這種思想導(dǎo)向的影響下,科研人員將絕大多數(shù)的精力用在科研項(xiàng)目的研究上??蒲腥藛T成本控制意識(shí)不高,涉及到科研經(jīng)費(fèi)支出方面,也不會(huì)進(jìn)行合理的控制。而且,由于物價(jià)水平不斷上漲,科研經(jīng)費(fèi)投入不斷提高,導(dǎo)致科研成本居高不下。在有的科研項(xiàng)目中,由于在項(xiàng)目前期未能對(duì)科研成本進(jìn)行有效地管控,導(dǎo)致后期科研經(jīng)費(fèi)不足,嚴(yán)重影響了科研項(xiàng)目的后期開展工作。

        (四)成本管理制度不完善

        科研在科研項(xiàng)目實(shí)施中,采用的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度。在一個(gè)科研項(xiàng)目中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的權(quán)利很大,可以隨意支配科研經(jīng)費(fèi)。甚至有的科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將科研經(jīng)費(fèi)據(jù)為己有,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)不能使用到科研項(xiàng)目上來,產(chǎn)生了消極的社會(huì)影響。

        二、加強(qiáng)科研項(xiàng)目成本管理的對(duì)策

        (一)做好成本預(yù)算編制工作

        做好成本預(yù)算編制工作是進(jìn)行科研項(xiàng)目成本管理的前提。進(jìn)行成本預(yù)算編制,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一成本預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn),把人力資源成本、折舊、水電煤氣等費(fèi)用在立項(xiàng)之初就進(jìn)行全面預(yù)算,而且在項(xiàng)目的實(shí)施過程中堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),提高對(duì)科研項(xiàng)目成本管理的認(rèn)識(shí)。對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行全面的總結(jié),分析預(yù)算編制和預(yù)算實(shí)際執(zhí)行過程存在偏差的原因,從而嚴(yán)格控制不合理的支出,以提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,指導(dǎo)今后的預(yù)算編制工作。做好成本預(yù)算編制工作,不僅是科研財(cái)務(wù)人員的責(zé)任,科研人員也應(yīng)當(dāng)主動(dòng)參與到預(yù)算編制的過程中來。另外,科研的審計(jì)部門也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和控制,防止濫支濫用的情況發(fā)生。

        (二)做好科研項(xiàng)中間接費(fèi)用的分配和分?jǐn)偣ぷ?/h3>

        科研項(xiàng)目實(shí)施成本主要是直接項(xiàng)目及間接費(fèi)用。凡是因具體科研項(xiàng)目的開展而產(chǎn)生費(fèi)用,并且該費(fèi)用會(huì)受到科研項(xiàng)目時(shí)間的長短、項(xiàng)目數(shù)量的多少,以及科研進(jìn)程的快慢等影響的費(fèi)用就是直接費(fèi)用??蒲许?xiàng)目中,直接費(fèi)用一般包括材料費(fèi)、印刷費(fèi)、資料費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、通訊費(fèi)等。這些構(gòu)成了科研項(xiàng)目的直接成本。凡是費(fèi)用不會(huì)受到科研項(xiàng)目時(shí)間的長短、項(xiàng)目數(shù)量的多少,以及科研進(jìn)程的快慢等影響的費(fèi)用就是間接費(fèi)用。間接費(fèi)用包括人力成本、儀器設(shè)備的折舊費(fèi)等。拓寬現(xiàn)行科研項(xiàng)目核算成本的范圍,從而掌握科研項(xiàng)目實(shí)施中所耗費(fèi)的人力資源成本,是科研項(xiàng)目成本管理首要解決的問題。

        (三)做好科研項(xiàng)目成本管理中的納稅籌劃

        1.做好項(xiàng)目實(shí)施原始記錄

        原始記錄是科研項(xiàng)目實(shí)施中的第一手資料,包括項(xiàng)目人員情況、研究計(jì)劃、儀器設(shè)備的運(yùn)行情況,項(xiàng)目實(shí)施中的水、電、氣、熱的使用情況,差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、燃油費(fèi)等支出情況。收集好上述資料后,應(yīng)對(duì)這些資料的原始信息進(jìn)行登記、檢查、保存,以便到時(shí)為成本管理提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

        2.科學(xué)合理確定費(fèi)用結(jié)算和分?jǐn)偟姆绞脚c標(biāo)準(zhǔn)

        科研的勞務(wù)結(jié)算關(guān)系,一般有是兩種。一是進(jìn)行內(nèi)部計(jì)價(jià)收費(fèi),勞務(wù)提供部門可以依據(jù)科研內(nèi)部費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作量進(jìn)行結(jié)算,確定具體的費(fèi)用數(shù)額。此時(shí),根據(jù)提供的收費(fèi)憑證,直接計(jì)入項(xiàng)目成本。二是根據(jù)勞務(wù)人員的工作時(shí)間進(jìn)行分?jǐn)?。比如,?xiàng)目實(shí)施中的水、氣、煤、電等費(fèi)用無法直接進(jìn)行分?jǐn)偂4藭r(shí),可以依據(jù)原始資料所記錄數(shù)據(jù),定期提供給財(cái)務(wù)部門,進(jìn)行分?jǐn)偨Y(jié)算。

        三、科研項(xiàng)目納稅籌劃中的問題及納稅籌劃技巧

        (一)納稅籌劃中的問題

        1.缺乏納稅籌劃意識(shí)

        很多科研在項(xiàng)目實(shí)施中不重視納稅籌劃,認(rèn)為納稅籌劃不是科研應(yīng)當(dāng)考慮的問題,科研的主要工作就是做好項(xiàng)目的研究。這樣的認(rèn)識(shí)是不對(duì)的,做好納稅籌劃可以進(jìn)行合理避稅,一定程度上降低項(xiàng)目成本、節(jié)約資源。

        2.納稅籌劃制度未建立

        大多數(shù)科研未建立相應(yīng)的納稅籌劃制度,缺乏專業(yè)的稅收人員對(duì)納稅進(jìn)行指導(dǎo)。因此,無法對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行納稅籌劃。

        (二)加計(jì)扣除的納稅籌劃技巧

        加計(jì)扣除指的是項(xiàng)目實(shí)施中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,除了計(jì)入管理費(fèi)的費(fèi)用之外,其他費(fèi)用可以按照實(shí)際發(fā)生額的 50%抵扣應(yīng)稅所得額??蒲许?xiàng)目實(shí)施中,采用加計(jì)扣除法有存在相應(yīng)的納稅籌劃空間,且可以使用一定的技巧??蒲许?xiàng)目只在研發(fā)階段可以加計(jì)扣除,其他階段不可以加計(jì)扣除。因此,在科研項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),項(xiàng)目名稱一定要規(guī)范,不要因?yàn)槊Q不符合加計(jì)扣除的適用范圍而遭到排除;在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí)應(yīng)盡量細(xì)化,最好有相應(yīng)的預(yù)算費(fèi)用明細(xì)表,盡量不要采購多余設(shè)備。這是因?yàn)樵O(shè)備折舊不是一次性計(jì)提,不屬于費(fèi)用支出,會(huì)影響到加計(jì)扣除的金額。同時(shí),提高科研人員的工資基準(zhǔn)數(shù)額,從而減少個(gè)人所得稅的繳納。

        (三)日常業(yè)務(wù)納稅籌劃技巧

        科研應(yīng)當(dāng)規(guī)范使用票據(jù),降低票據(jù)涉稅風(fēng)險(xiǎn)。日常業(yè)務(wù)中票據(jù)的來源多種多樣,在票據(jù)的開具范圍與項(xiàng)目上應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格區(qū)分,按照相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)規(guī)范使用,嚴(yán)禁票據(jù)的模糊使用??蒲胸?cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)將票據(jù)的開具和使用的規(guī)定及時(shí)告知科研人員嚴(yán)格規(guī)范使用票據(jù),降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);將可以享受稅收優(yōu)惠的項(xiàng)目進(jìn)行核算,拓寬經(jīng)營收入的來源,合理配置各項(xiàng)成本,增加稅前可抵扣的成本項(xiàng)目,降低稅負(fù)。

        四、結(jié)論

        綜上所述,做好科研項(xiàng)目成本管理及其納稅籌劃工作,降低科研項(xiàng)目實(shí)施成本,大幅提高科研項(xiàng)目成本管理水平,構(gòu)建健全完善的科研項(xiàng)目成本管理制度,為科研事業(yè)做出貢獻(xiàn)。

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