張成
[摘? ? ? ? ? ?要]? 長期以來,高職學生都面臨著較多的就業(yè)難題,需要院校大力開展就業(yè)指導服務工作。但由于理論缺乏、實踐性偏低等因素的影響,當前的就業(yè)指導服務工作還存在較多缺陷,難以為廣大高職學生的就業(yè)提供有效指導與服務。對此,可以將項目化管理引入就業(yè)指導服務工作中,構建全新的服務體系,促進服務水平的全面提升,解決高職學生就業(yè)困難的問題。介紹了項目化管理與高職院校就業(yè)指導服務工作,分析項目化管理在高職院校就業(yè)指導服務工作中的應用意義,并就相應的應用策略展開探討。
[關? ? 鍵? ?詞]? 高職院校;就業(yè)指導服務工作;項目化管理
[中圖分類號]? G717? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603(2019)31-0076-02
隨著我國高等教育改革和高等教育大眾化的推進,由此帶來的就業(yè)和社會問題越來越多,大學生就業(yè)難已成為一個社會各界廣泛關注的重要課題。高職院校積極開展就業(yè)指導服務工作,但受限于理論基礎薄弱、實踐性不高、管理混亂等因素,實際工作效果和預期相比可謂大打折扣,需要采取合理措施加以優(yōu)化和改善。
一、項目化管理與高職院校就業(yè)指導服務工作概述
(一)項目化管理
所謂項目化管理,是指從項目管理的逐步深入中發(fā)展起來的,將各項活動當作項目對待并對其進行管理的方式,簡單來說就是將各種管理活動項目化的管理模式。項目化管理具有諸多優(yōu)點,主要體現在管理方向明確、管理能見度更為清晰、協調性與可控性更強、促進管理人員成長、成本更低、效率更高、穩(wěn)定性更強等方面。正是因為其本身具有的種種優(yōu)點,項目化管理逐漸成為普遍應用的常見管理模式。
(二)高職院校就業(yè)指導服務工作
為解決大學生的就業(yè)問題,高職院校在近年來大力開展就業(yè)指導服務工作,旨在引導學生正確、合理就業(yè),為學生就業(yè)提供各種服務。近年來,高職院校在就業(yè)指導課程、師資隊伍、評價及就業(yè)指導與服務體系建設等方面都取得了一定成效,但還存在缺少系統(tǒng)規(guī)劃、實施和監(jiān)控,靜態(tài)性、季節(jié)性就業(yè)指導模式居多,就業(yè)指導模式具有較明顯的局域經濟和社會發(fā)展差異性等問題,還有著較大的提高空間。對此,國內學者開始從全程化、全員化、專業(yè)化、信息化的角度進行了更具針對性的研究,更加注重就業(yè)指導工作與服務體系建設。部分學者開始引入項目管理理論,從就業(yè)指導項目化教學、項目化管理運作兩個方面來進行研究,將高校大學生就業(yè)指導工作作為一個中長期項目加以運作和管理,得到了廣大就業(yè)指導人員的認可。在這種情況下,項目化管理已經成為高職院校就業(yè)指導服務工作的重要基礎。
二、項目化管理在高職院校就業(yè)指導服務工作中的應用意義
高校大學生就業(yè)指導工作符合項目的特征,將高職院校大學生就業(yè)指導工作視為一個中長期項目,運用項目管理相關理論對其進行管理,并對項目實施的流程進行設計,為開展高職院校大學生就業(yè)指導工作的項目化管理運作提供了理論研究基礎。在此基礎上,能夠充分發(fā)揮項目化管理的優(yōu)勢,進而促進服務工作質量及效率的顯著提升。首先,項目化管理意味著需要對管理目標加以明確,即對就業(yè)指導服務的目標進行全面研究與深入分析,明確從就業(yè)指導項目化教學、項目化管理運作兩個方面推動就業(yè)指導服務管理的正常進行,逐步實現為學生就業(yè)提供指導與服務的目標。其次,項目化管理能夠清晰展現工作進度,這對改善之前就業(yè)指導服務工作過于松散有著積極意義。而且在項目化管理的高協調性與可控性的加持下,就業(yè)指導服務能夠根據實際情況的變化繼續(xù)適當協調,始終保持指導服務的有效性與可實踐性,真正為廣大高職學生的就業(yè)提供指導與服務。另外,項目化管理能夠制定更為規(guī)范、明確的標準,同時將就業(yè)指導服務工作劃分為多個部分,實現大部分工作的齊頭并進與統(tǒng)一管理,避免分散管理造成的低成效。這對提高工作效率十分有利。總體而言,項目化管理在高職院校就業(yè)指導服務工作中的應用,能夠進一步明確工作目標,協調并優(yōu)化工作,提高效率,充分發(fā)揮其在高職學生就業(yè)中的指導服務作用。
三、基于項目化管理的高職院校就業(yè)指導服務工作開展策略
(一)探索構建研究、指導、服務三大功能融為一體的全方位工作體系
在高職院校就業(yè)指導服務工作中應用項目化管理模式時,首先需要針對管理內容,探索構建研究、指導、服務三大功能融為一體的全方位工作體系。就業(yè)指導服務是以高職學生就業(yè)提供指導和服務為核心,故而必須具備指導與服務功能。項目化管理在工作中的應用尚處于嘗試階段,雖然具有一定的理論基礎和意義,但卻缺乏系統(tǒng)、健全的理論體系進行有效指導。故而還應當強調工作體系中的研究功能,即一邊利用項目化管理推動工作的創(chuàng)新、發(fā)展,一邊借助工作中的研究對項目化管理的應用加以優(yōu)化和完善。對該工作體系的三大功能進行深入分析,可以發(fā)現這些功能廣泛涵蓋了基于項目化管理的就業(yè)指導服務工作內容,具有高度的可實踐性。首先是研究功能,項目化管理為就業(yè)指導服務工作的開展提供了有力支持,能夠促進工作質量及效率的顯著提升。與此同時,工作的開展也產生了大量反饋數據,對不斷深化相關研究、改善工作開展、完善項目化管理有著積極作用。其次是指導功能,在應用項目化管理時,高職院校必須加強對學生就業(yè)的指導,為學生就業(yè)選擇提供正確指引,讓學生能夠結合自身實際情況抓住最合適的就業(yè)機會。最后是服務功能,高職學生在就業(yè)過程中不但需要正確引導,還需要配套的服務,如咨詢市場信息等,從而解決學生就業(yè)的各種問題。
(二)明確管理目標,規(guī)范管理標準
項目化管理需要有明確的管理目標及規(guī)范的管理標準,才能確保管理進度清晰可見、協調可控,充分保障管理的有效性。因而在高職院校就業(yè)指導服務工作中應用項目化管理時,首先,應當明確管理目標,即以提供服務并指導學生正確就業(yè)為根本目標。鑒于該目標過于籠統(tǒng),在實踐時通常需要通過完善就業(yè)指導體系、建立校企合作項目等方式,一步接一步地逐漸明確管理目標。其次,學校還需要規(guī)范管理標準。由于就業(yè)指導服務工作雖然是圍繞就業(yè)而展開,但同樣涉及高職院校的其他工作及管理,如教學、校園文化等。因此在構建管理標準時,必須深度結合就業(yè)及高職院校其他工作,制定更能與學校工作兼容的有效管理標準。值得注意的是,管理標準通常只能設置一些指導性內容,這是因為高職學生就業(yè)受多方因素影響,尤其在市場快速變化下,如果學校設置了死板的規(guī)矩,只會對就業(yè)指導服務工作造成嚴重限制。
(三)合理劃分工作項目,落實重點管理
就業(yè)指導服務工作極為復雜,不但涉及學校工作的多個領域,還涉及用人單位等諸多因素,難以進行有效的系統(tǒng)化管理。在對其進行項目化管理時,必須合理劃分工作項目,從而實現將復雜內容的簡單化處理,提高管理質量與效率。但在劃分工作的基礎上,還需要落實統(tǒng)一管理與重點管理,對工作進行有效協調,重點發(fā)揮指導服務作用。一方面,可以通過對已畢業(yè)學生就業(yè)情況統(tǒng)計進行大數據分析,針對就業(yè)率偏低的專業(yè)加強指導,構建更加完善的就業(yè)指導服務渠道,確保所有工作項目都能落到實處;另一方面,高職院校應當將日常教育、畢業(yè)教育和就業(yè)指導聯系起來,將三者整合成有機整體,互相滲透,明確重點管理內容。
(四)踐行全程管理,做好職業(yè)生涯規(guī)劃與指導
項目管理需要做到全程化,就業(yè)指導服務工作同樣如此。對高職院校而言,應當從學生進入學校起就開展就業(yè)指導服務,直到學生畢業(yè)、就業(yè)為止。在此過程中,學校需要根據學生年級、專業(yè)、生源等的不同,為其提供合適的指導與服務。首先是進行職業(yè)定向,結合學生專業(yè)、興趣等,引導學生確定合適的職業(yè)方向與目標。其次是職業(yè)設計階段,引導學生對自身職業(yè)生涯進行規(guī)劃,尤其要做好時間坐標的添加。再次是職業(yè)準備階段,以學生選擇職業(yè)的專業(yè)需求,為學生專業(yè)知識、技能及經驗的增長提供服務。最后是職業(yè)現實階段,高職院校應當積極與校外企業(yè)合作,為廣大學生提供多樣化的就業(yè)選擇。
(五)借助信息技術,提高項目化管理水平
在信息化時代,信息化能夠準確記錄管理數據,提高管理效率。因此高職院校應當充分借助信息技術,提高項目化管理水平,構建專門的學生就業(yè)指導服務平臺。學校既要通過該平臺對就業(yè)指導服務工作的開展提供支持,也需要借助該平臺為學生提供就業(yè)咨詢、市場變化、就業(yè)競爭優(yōu)勢查詢等相關服務,讓學生能夠充分享受信息化的便利,推動管理水平的有效提升。
綜合上述分析可知,項目化管理的合理應用能夠促進高職院校就業(yè)指導服務工作管理水平的提升,繼而為廣大高職學生提供更好的就業(yè)指導與服務。在實際應用項目化管理模式時,需要構建集研究、指導與服務為一體的全方位工作體系,同時需要明確管理目標、規(guī)范管理標準、合理劃分工作項目、落實重點管理、踐行全程管理、構建信息化管理模式,全面促進管理質量與效率的提升,有效解決高職學生就業(yè)難的問題。
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編輯 張 俐