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        政策跟蹤審計動態(tài)監(jiān)測模型引入EECCAA規(guī)則的探討

        2019-01-11 12:25:24邴亞卿
        財會研究 2018年12期
        關(guān)鍵詞:動態(tài)規(guī)則條件

        ■ //馬 兵 邴亞卿

        一、引言

        十九大之后中國經(jīng)濟(jì)邁入一個全新的時代,“大數(shù)據(jù)”、“云計算”等信息技術(shù)備受青睞,對數(shù)據(jù)處理的要求越來越高,審計領(lǐng)域同樣也不例外。政策是國家經(jīng)濟(jì)、社會運(yùn)行中為實現(xiàn)國家目標(biāo)所指定的具體任務(wù),對政策貫徹落實的跟蹤審計是國家審計服務(wù)于國家治理的重要方面。審計機(jī)關(guān)開展政策跟蹤審計是對政策全過程進(jìn)行跟蹤審計,包括政策制定、政策執(zhí)行、政策落實、政策整改各個階段,審計過程耗時、費(fèi)力,政策跟蹤審計的重點要關(guān)注數(shù)據(jù)的實時性,通過對數(shù)據(jù)及時處理來實現(xiàn)政策從制定到貫徹落實全過程的監(jiān)督。主動數(shù)據(jù)庫技術(shù)中ECA規(guī)則的主動反應(yīng)特性能夠主動的識別審計過程中各事件的發(fā)生,并通過預(yù)先設(shè)定的程序進(jìn)行自動處理,及時提供預(yù)警信息,更好的實現(xiàn)事前審計,為了實現(xiàn)這種動態(tài)監(jiān)測的審計方式,本文擬利用ECA規(guī)則來設(shè)計政策跟蹤審計的動態(tài)監(jiān)測模型,以期提高審計效率,優(yōu)化審計結(jié)果。

        二、文獻(xiàn)綜述

        (一)政策跟蹤審計的相關(guān)研究

        近年來,我國在政策跟蹤審計方面的研究主要有三方面的內(nèi)容:一是政策跟蹤審計的分行業(yè)審計。楊鋒輝(2012)提出政策跟蹤審計的著力點應(yīng)對民生、經(jīng)濟(jì)、文化等領(lǐng)域展開,并提出了相關(guān)的對策思考,并以企業(yè)職工養(yǎng)老保險基金和財政轉(zhuǎn)移支付為例進(jìn)行了政策跟蹤審計的實證,從審計做法、審計發(fā)現(xiàn)的問題和審計成效等方面進(jìn)行了分析。二是分階段開展政策跟蹤審計。熊建華等人(2014)將績效審計和全過程政策跟蹤審計相結(jié)合,以柳州市縣區(qū)政府投資項目跟蹤審計的實踐為例,揭示了項目建設(shè)管理中存在的問題并提出了保障措施。三是實施分層次的政策跟蹤審計。宋依佳(2012)認(rèn)為國家重大政策的跟蹤審計的審計目標(biāo)具有明晰的層次性,主要包括政策本身是否具有執(zhí)行力、科學(xué)性和協(xié)調(diào)性以及能否提高國家競爭力。朱智鴻(2016)通過闡釋政策審計與國家治理和審計免疫系統(tǒng)的內(nèi)在邏輯關(guān)系,提出了政策跟蹤審計應(yīng)秉持的理念原則,并提出了相關(guān)的路徑建議。

        (二)ECA規(guī)則應(yīng)用的相關(guān)研究

        主動數(shù)據(jù)庫中的ECA規(guī)則由于其能夠?qū)崿F(xiàn)對事件的發(fā)生進(jìn)行主動識別并處理,目前在網(wǎng)絡(luò)管理、電子商務(wù)、股票交易、工作流建模等領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。陸峻梅等人在2006年基于ECA規(guī)則構(gòu)建了動態(tài)會計平臺,并結(jié)合存貨入庫賬務(wù)處理的實例說明了實現(xiàn)的過程,對實現(xiàn)業(yè)財一體化的目標(biāo)有重要的意義。王鵬(2011)應(yīng)用主動數(shù)據(jù)庫技術(shù)對社保審計的動態(tài)監(jiān)測預(yù)警進(jìn)行了研究,構(gòu)建了基于ECA規(guī)則的動態(tài)監(jiān)測模型,并在社保審計預(yù)警系統(tǒng)中進(jìn)行了驗證。石美紅等人(2013)探討了基于ECA規(guī)則的業(yè)務(wù)流程效率的實時管理辦法,并用實例證明了該方法的可行性。2014年,婁行威通過引入基于ECA規(guī)則的事件機(jī)制構(gòu)建了服務(wù)組合模型,提升了Web服務(wù)之間的協(xié)調(diào)能力,解決了業(yè)務(wù)復(fù)雜多變的問題。

        (三)文獻(xiàn)述評

        政策制定及貫徹落實是關(guān)乎國計民生的重要事項,對于政策跟蹤審計的探討對實務(wù)的開展有一定的指導(dǎo)意義。但政策跟蹤審計依然面臨著耗時久、效率低困惑,對大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的應(yīng)用程度不高,而對政策貫徹落實的全過程審計需要重視及時性和預(yù)警性,因此在審計系統(tǒng)中引入主動數(shù)據(jù)庫技術(shù)中的ECA規(guī)則,通過利用ECA規(guī)則的主動識別及處理機(jī)制及時發(fā)現(xiàn)問題,更好的實現(xiàn)事前審計,達(dá)到對政策跟蹤審計的動態(tài)監(jiān)測。

        三、ECA規(guī)則概述

        主動規(guī)則是主動數(shù)據(jù)庫技術(shù)中實現(xiàn)主動功能的核心,由于主動功能大多以“事件-條件-動作”形式的規(guī)則來實現(xiàn),所以也稱為ECA規(guī)則。ECA規(guī)則的運(yùn)行機(jī)制為當(dāng)事件發(fā)生時,系統(tǒng)根據(jù)該事件相關(guān)聯(lián)的條件評價,如果條件評價為真,則執(zhí)行系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定的動作。ECA規(guī)則可用以下結(jié)構(gòu)進(jìn)行描述:

        When(Event)

        If(Conditions)

        Then(Action1)

        Else(Action2)OR(Null)

        以下對ECA規(guī)則的三要素,即事件、條件和動作進(jìn)行分別介紹。

        (一)事件

        Event表示規(guī)則中的事件,Rules代表規(guī)則中的各項條件,Activities則表示事件觸發(fā)規(guī)則后所引發(fā)的活動或是系統(tǒng)所回應(yīng)的動作。(Event)主要是由于對數(shù)據(jù)庫的相關(guān)操作引發(fā)的事件,它是ECA規(guī)則實現(xiàn)主動功能的前提,只有當(dāng)事件發(fā)生時,系統(tǒng)中通過與事件相匹配的事件ID來執(zhí)行有關(guān)的條件,當(dāng)條件評價通過時,則觸發(fā)規(guī)則。事件一般分為原子事件和復(fù)合事件,原子事件不可分,當(dāng)事件被監(jiān)測到時,可以直接通過事件ID匹配相關(guān)規(guī)則,出發(fā)相應(yīng)的活動;復(fù)合事件由多個原子事件構(gòu)成,在一段時間序列上,要根據(jù)事件發(fā)生的先后順序匹配有關(guān)規(guī)則,并且只有所有的原子事件全部發(fā)生后,復(fù)合事件才會被觸發(fā),因此具有分析復(fù)雜、難度大的特點。

        (二)條件

        條件(Condition)是主動規(guī)則中連接事件和動作的橋梁,用SQL語句編寫,是執(zhí)行事件后續(xù)活動之前必須進(jìn)行的條件判斷,當(dāng)事件被監(jiān)測到的時候,系統(tǒng)需要預(yù)先設(shè)定的條件評價來評價該事件是否需要執(zhí)行有關(guān)的動作,系統(tǒng)可以自定義一套條件匹配規(guī)則庫,而對于規(guī)則的修改一般是由特定領(lǐng)域的專家進(jìn)行操作,不得由其他人員隨意修改。

        (三)動作

        動作(Action)是對事件被監(jiān)測到并經(jīng)條件評價后,系統(tǒng)根據(jù)條件評價結(jié)果所作出的回應(yīng),動作與條件均是由SQL語句進(jìn)行編寫,如果條件評價為真則執(zhí)行相應(yīng)的動作,并繼續(xù)開展后續(xù)工作,否則返回重新操作,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中存在問題的數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行分析。

        四、基于ECA規(guī)則的政策跟蹤審計動態(tài)監(jiān)測模型的設(shè)計

        (一)基于ECA規(guī)則構(gòu)建的政策跟蹤審計動態(tài)監(jiān)測模型

        1.動態(tài)監(jiān)測模型的模塊分析。通過對主動規(guī)則模型的理論分析,執(zhí)行主動規(guī)則應(yīng)該要處理好事件、條件和動作之間的關(guān)系并對三者進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼Z義描述。主動規(guī)則的執(zhí)行過程主要是:某事件發(fā)生并以其特有的事件ID觸發(fā)了規(guī)則,進(jìn)而執(zhí)行有關(guān)的條件評價,并進(jìn)行相應(yīng)處理,當(dāng)事件觸發(fā)了多個規(guī)則時,需要進(jìn)行調(diào)度解決可能存在的沖突問題,之后,在條件評價為真的前提下,執(zhí)行相應(yīng)的動作。因此,基于ECA規(guī)則建立動態(tài)監(jiān)測的模型也應(yīng)該包括事件監(jiān)測模塊、規(guī)則處理模塊、調(diào)度模塊、執(zhí)行模塊及規(guī)則知識庫,此外,為了便于將審計數(shù)據(jù)庫和規(guī)則知識庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行交換,還應(yīng)設(shè)置數(shù)據(jù)庫的連接模塊。因此,基于ECA規(guī)則的動態(tài)監(jiān)測模型的各模塊關(guān)系圖如下:

        圖1 基于ECA規(guī)則的動態(tài)監(jiān)測模型的模塊關(guān)系圖

        2.動態(tài)監(jiān)測模型的構(gòu)建。通過對動態(tài)監(jiān)測模型的各模塊分析,本文構(gòu)建了對政策跟蹤審計的動態(tài)監(jiān)測模型,如下圖所示:

        圖2 政策跟蹤審計的動態(tài)監(jiān)測模型圖

        (二)ECA規(guī)則庫的建立及處理機(jī)制的研究

        1.主動規(guī)則數(shù)據(jù)庫的建立。ECA規(guī)則機(jī)制是實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)測的核心機(jī)制,因此對ECA規(guī)則庫的建立主要包括對ECA規(guī)則的設(shè)計和存儲。主動規(guī)則的設(shè)計主要是對規(guī)則的描述。由于ECA主要由三部分組成,分別為事件、條件和動作,因此結(jié)合政策跟蹤審計的動態(tài)監(jiān)測的要求,ECA規(guī)則的設(shè)計主要包括對政策跟蹤審計過程中事件、條件和動作的描述說明。其中,事件主要包括時間事件、系統(tǒng)內(nèi)部事件、異常事件等,任意一個事件都有唯一的事件ID與之相對應(yīng),便于規(guī)則的處理;政策跟蹤審計的動態(tài)監(jiān)測中條件設(shè)計為在政策的制定、執(zhí)行、落實、后續(xù)反饋各階段監(jiān)測指標(biāo)的實現(xiàn)程度,主要是考察各階段政策的執(zhí)行情況、落實情況、整改情況,進(jìn)而反映政策制定的科學(xué)合理性、執(zhí)行的合規(guī)性和有效性等,最終實現(xiàn)對政策跟蹤審計的實時監(jiān)控;動作是否執(zhí)行是由條件評價的結(jié)果來決定的,如果條件評價為真,則執(zhí)行有關(guān)動作,繼續(xù)后續(xù)工作,如果評價為假,則不執(zhí)行有關(guān)動作,返回數(shù)據(jù)庫中發(fā)現(xiàn)問題數(shù)據(jù),并對其進(jìn)行分析。

        ECA規(guī)則的存儲涉及到對事件發(fā)生時相應(yīng)規(guī)則的匹配,也就是規(guī)則庫中各項規(guī)則的存儲結(jié)構(gòu)。王鵬(2011)在基于主動數(shù)據(jù)庫技術(shù)對社保審計的動態(tài)監(jiān)測中提出利用建立類型索引的方式提高事件匹配規(guī)則的效率,并考慮采用具有優(yōu)先級和并發(fā)鏈表的結(jié)構(gòu)來解決單個事件觸發(fā)多條規(guī)則及多條規(guī)則并發(fā)的情況。由于二者均是在審計領(lǐng)域引入ECA規(guī)則來實現(xiàn)對審計過程的動態(tài)監(jiān)測及預(yù)警,所以本文擬借鑒王鵬在動態(tài)監(jiān)測社保審計時所用的規(guī)則庫的存儲結(jié)構(gòu),此處不再進(jìn)行贅述。

        本文對于ECA規(guī)則中條件的設(shè)定主要采取的是指標(biāo)預(yù)警,通過從政策制定到政策整改落實各個階段的指標(biāo)是否達(dá)到審計機(jī)關(guān)所要求的實現(xiàn)程度來監(jiān)測政策落實情況,如果指標(biāo)值超過了審計機(jī)關(guān)預(yù)先設(shè)定的值,則系統(tǒng)提示發(fā)出報警信息,說明該指標(biāo)存在問題,進(jìn)而由指標(biāo)構(gòu)成追溯至項目的各個階段,及時發(fā)現(xiàn)政策開展進(jìn)程中的問題。指標(biāo)一般包括定性指標(biāo)和定量指標(biāo),但是對于定性指標(biāo)的閾值設(shè)定較為困難,暫時還無法在審計系統(tǒng)中利用ECA規(guī)則進(jìn)行規(guī)則定義,所以本文主要是以定量指標(biāo)的規(guī)則定義來進(jìn)行說明,以政策執(zhí)行階段的政策執(zhí)行成功率(政策執(zhí)行成功率=成功執(zhí)行的政策項目/計劃執(zhí)行的政策項目)為例,設(shè)計的有關(guān)動態(tài)監(jiān)測的ECA規(guī)則如下:

        2.主動規(guī)則的處理機(jī)制。在事件被監(jiān)測到的時候,政策跟蹤審計的系統(tǒng)在已有的規(guī)則設(shè)計的前提下會主動處理被監(jiān)測到的數(shù)據(jù)。本文中對政策跟蹤審計的動態(tài)監(jiān)測主要以政策執(zhí)行效果為例,當(dāng)事件監(jiān)測器監(jiān)測到觸發(fā)規(guī)則的事件時,通過事件相對應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行條件評價,其中條件評價主要為:

        (1)依據(jù)政策執(zhí)行過程的各項指標(biāo)對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;

        (2)將分析結(jié)果與審計指標(biāo)的閾值進(jìn)行比較,當(dāng)超過閾值時報警,沒超過閾值時返回數(shù)據(jù)結(jié)果。

        ECA規(guī)則下的監(jiān)測指標(biāo)的處理過程如下:

        圖3 監(jiān)測指標(biāo)處理過程

        綜上,以政策執(zhí)行成功率為例:在已有規(guī)則的定義下,如果審計機(jī)關(guān)預(yù)先設(shè)定的政策執(zhí)行成功率的閾值為1,則當(dāng)審計人員對被審計單位政策執(zhí)行過程中的政策項目執(zhí)行情況進(jìn)行審計時,被審計單位數(shù)據(jù)庫先將有關(guān)政策項目執(zhí)行的數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄徲嫈?shù)據(jù)庫,進(jìn)而相關(guān)數(shù)據(jù)在事件鏈表中匹配事件ID,觸發(fā)規(guī)則。首先系統(tǒng)會根據(jù)事先設(shè)定的規(guī)則定義使得成功執(zhí)行的項目總數(shù)和計劃執(zhí)行的項目總數(shù)先觸發(fā)規(guī)則,并根據(jù)有關(guān)條件執(zhí)行相應(yīng)的存儲,之后對政策執(zhí)行成功率進(jìn)行規(guī)則處理,如果該指標(biāo)結(jié)果小于或等于1,則結(jié)束該項工作或開展其他工作,如果該指標(biāo)結(jié)果大于1,則提示報警信息,審計人員從該指標(biāo)追根溯源,查找政策執(zhí)行過程中是否存在政策的滯后執(zhí)行問題,以及其他造成實際執(zhí)行的政策項目數(shù)大于計劃執(zhí)行的政策項目數(shù)的問題,并不斷對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,實時、動態(tài)的監(jiān)測政策全過程。

        五、小結(jié)

        主動規(guī)則(ECA規(guī)則)是主動數(shù)據(jù)庫技術(shù)中的關(guān)鍵,其主動識別及處理的優(yōu)勢使得它在網(wǎng)絡(luò)管理、電子商務(wù)等領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。國家審計作為服務(wù)國家治理的一個重要手段,其職能已經(jīng)不再局限于對各項事務(wù)的監(jiān)督,更重要的是發(fā)揮審計的事前預(yù)警作用,尤其是與民生問題息息相關(guān)的政策跟蹤審計,更要將審計關(guān)口前移,在監(jiān)督的同時發(fā)揮審計的預(yù)警作用。因此將ECA規(guī)則嵌入審計系統(tǒng)中,對政策全過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測,實時發(fā)現(xiàn)政策從制定到落實整改各個階段的問題并及時解決,更準(zhǔn)確的把握促進(jìn)落實、推進(jìn)整改、完善治理的監(jiān)督定位,真正的發(fā)揮事前審計的預(yù)防功能,更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會。

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