程婷　許超

【摘 要】針對(duì)體育院校實(shí)驗(yàn)室的管理問題，在分析該類型實(shí)驗(yàn)室管理內(nèi)容和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，指出了當(dāng)前體育院校實(shí)驗(yàn)室管理中面臨的問題和改進(jìn)的方向，設(shè)計(jì)和開發(fā)了面向體育院校實(shí)驗(yàn)室的信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室全面、多維度、高效的管理，為體育院校實(shí)驗(yàn)室的信息化管理提供了參考。

【關(guān)鍵詞】體育院校;實(shí)驗(yàn)室;信息化管理;系統(tǒng)

中圖分類號(hào)： G434;R-4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A文章編號(hào)： 2095-2457（2019）36-0266-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.36.126

0 引言

實(shí)驗(yàn)室是從事教學(xué)、科研的重要場(chǎng)所和高等院校的主要組成部分，也是培養(yǎng)和造就科研和技術(shù)人才的重要基地[1]。我國(guó)的高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)仍然處于快速發(fā)展時(shí)期，隨著科學(xué)理論和技術(shù)的不斷發(fā)展以及實(shí)驗(yàn)室規(guī)模的不斷擴(kuò)張，如何逐步推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室管理向現(xiàn)代化智能發(fā)展，已然成為當(dāng)前高等院校及其他科研機(jī)構(gòu)面臨的主要問題之一。近年來，信息化技術(shù)不斷推進(jìn)，信息化管理系統(tǒng)在各行業(yè)得到了廣泛的實(shí)施和應(yīng)用，這也為現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室的管理提供了新的有效途徑。針對(duì)實(shí)驗(yàn)室的信息化管理，研究人員開展了廣泛的研究，并取得了豐富的研究成果。高璐設(shè)計(jì)了一套基于WEB平臺(tái)的實(shí)驗(yàn)室耗材管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了耗材出入庫、耗材預(yù)約、稀缺耗材報(bào)警等的信息化管理[2]。施瑜等為了提高實(shí)驗(yàn)室的數(shù)據(jù)管理的能力與效率，提出利用二維碼和微信平臺(tái)的來實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室簽到管理，并進(jìn)行了系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)[3]。李欣等針對(duì)現(xiàn)代化的檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)信息管理需求，設(shè)計(jì)并開發(fā)了一套“互聯(lián)網(wǎng)+檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)”[4]。

然而，以體育事業(yè)、教育、發(fā)展為核心與發(fā)展方向的體育院校，作為我國(guó)高等院校的一種，其實(shí)驗(yàn)室的信息化管理水平依然較低，相關(guān)的研究仍然有限，仍存在深度和廣度不足的問題，例如：

（1）實(shí)驗(yàn)室相關(guān)器材、資料、場(chǎng)地以及功能劃分的種類和數(shù)量不斷增加，增加了管理的難度，同時(shí)，實(shí)驗(yàn)器材的結(jié)構(gòu)和功能的復(fù)雜性使得其維護(hù)也變得更加困難，因此，優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室硬件管理成為一件亟待解決的問題。

（2）實(shí)驗(yàn)室的主要職責(zé)是為學(xué)生提供研究、教學(xué)和活動(dòng)場(chǎng)所及資源，由于當(dāng)前體育院校實(shí)驗(yàn)室管理水平較低、信息共享程度差，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室的資源得不到充分利用，實(shí)驗(yàn)或活動(dòng)的預(yù)約缺乏即時(shí)性、準(zhǔn)確性和高效性，也不利于實(shí)驗(yàn)室的對(duì)外開放。

因此，對(duì)體育院校實(shí)驗(yàn)室信息化管理開展研究依然是有必要和十分重要的。本文對(duì)體育院校實(shí)驗(yàn)室的主要管理內(nèi)容進(jìn)行了分析和總結(jié)，設(shè)計(jì)了一套比較完善和通用的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)功能框架，并以此為基礎(chǔ)，采用ASP.NET技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，進(jìn)行了系統(tǒng)開發(fā)，取得了良好的使用效果。

1 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

1.1 主要管理內(nèi)容

體育院校的實(shí)驗(yàn)室是一個(gè)為學(xué)生和老師提供各類教學(xué)、科研以及活動(dòng)資源和場(chǎng)所的綜合體，為實(shí)現(xiàn)其良好運(yùn)轉(zhuǎn)，需要對(duì)它的各方面進(jìn)行合理的管理，不同于一般理工科方向的實(shí)驗(yàn)室，具有以下兩個(gè)方面的功能屬性：

（1）活動(dòng)屬性。在體育院校的教學(xué)和研究過程中，往往會(huì)涉及體育訓(xùn)練和實(shí)踐，這就需要實(shí)驗(yàn)室提供足夠的場(chǎng)地和豐富的器材，為不同類型的體育活動(dòng)提供支撐，進(jìn)而保證體育研究和教學(xué)的正常開展。

（2）開放屬性。盡管其他各類實(shí)驗(yàn)室也存在對(duì)外開放的特點(diǎn)，但是，體育院校的開放性更加廣泛，它不僅可以向本專業(yè)的相關(guān)人員進(jìn)行開放，也可以提供給其他有需求的人員使用，其中還涉及器材、場(chǎng)地的租借等。

綜上所述，體育院校的實(shí)驗(yàn)室管理的主要內(nèi)容包括實(shí)驗(yàn)室所有資源的管理、實(shí)驗(yàn)室的使用管理以及實(shí)驗(yàn)室的研究與教學(xué)方面的管理。

1.2 功能模塊設(shè)計(jì)與分析

以上述管理內(nèi)容為基礎(chǔ)，根據(jù)體育院校實(shí)驗(yàn)室管理的實(shí)際需求，設(shè)計(jì)了如圖1所示的實(shí)驗(yàn)室信息化管理功能模塊框架。

該框架主要包括七個(gè)一級(jí)模塊：

（1）人員信息管理模塊，管理和維護(hù)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)工作人員的基本信息，并安排實(shí)驗(yàn)室的工作、值班等，記錄他們的工作。

（2）實(shí)驗(yàn)室資源管理模塊，管理實(shí)驗(yàn)室的器材、設(shè)備、場(chǎng)地、資料和數(shù)據(jù)等類型的資源，包括對(duì)資源的采購來源、存放位置、占用狀態(tài)、可用狀態(tài)以及數(shù)量等信息的管理和監(jiān)控，從而指導(dǎo)工作人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室資源的維護(hù)。

圖1 體育院校實(shí)驗(yàn)室信息化管理功能模塊設(shè)計(jì)

（3）實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目管理模塊，對(duì)依托實(shí)驗(yàn)室申報(bào)的研究和教學(xué)項(xiàng)目進(jìn)行信息管理和共享，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、產(chǎn)生的成果和經(jīng)費(fèi)使用情況等。

（4）實(shí)驗(yàn)室成果管理模塊，分類管理依托實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的科研和教學(xué)成果，包括論文、專利、專著、獲獎(jiǎng)以及課程評(píng)優(yōu)等。

（5）實(shí)驗(yàn)室開放管理模塊，針對(duì)外部人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)場(chǎng)地、實(shí)驗(yàn)器材、活動(dòng)器材、資料和實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地的預(yù)約、租借情況進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室公開、有序地對(duì)外開放，避免錯(cuò)誤和混亂。

（6）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊，對(duì)包括職位、器材、資料、活動(dòng)、實(shí)驗(yàn)以及教學(xué)課程在內(nèi)的基礎(chǔ)信息分類信息進(jìn)行管理和維護(hù)。

（7）系統(tǒng)管理模塊，主要用于進(jìn)行用戶設(shè)置、工作流配置、權(quán)限管理以及權(quán)限配置。

2 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用

在本文的研究中，我們以SQL Server 2012為數(shù)據(jù)庫管理工具，以Visual Studio 2015為應(yīng)用程序開發(fā)工具進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，將從以下板塊內(nèi)容進(jìn)行說明。

2.1 人員信息管理模塊

人員信息管理模塊主要包括人員基礎(chǔ)信息管理、工作管理、工作記錄和個(gè)人成果管理四個(gè)二級(jí)子模塊，在該模塊中，具有相應(yīng)權(quán)限的人可以添加新的工作人員、更改工作人員的狀態(tài)、添加工作人員相關(guān)記錄等。

2.2 實(shí)驗(yàn)室資源管理模塊

在該模塊中，實(shí)驗(yàn)室的軟硬件實(shí)物及其信息能夠被高效管控，器材管理員可以對(duì)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)和活動(dòng)器材信息進(jìn)行查看、編輯、添加和匯總等，并對(duì)實(shí)物進(jìn)行維護(hù)，設(shè)備管理員可以對(duì)實(shí)驗(yàn)室的電子設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等的信息和實(shí)物進(jìn)行管理和維護(hù)，資料管理員則可以對(duì)實(shí)驗(yàn)室的專著、項(xiàng)目申報(bào)材料等的信息和實(shí)物進(jìn)行管理和維護(hù)和管理。此外，通過對(duì)資源存放位置進(jìn)行維護(hù)，能夠有效提升實(shí)驗(yàn)室資源的管理效率。

2.3 實(shí)驗(yàn)室成果管理模塊

該模塊包括論文管理、專利管理、專著管理、獲獎(jiǎng)管理、教學(xué)評(píng)優(yōu)管理以及其他成果管理六個(gè)子模塊，分別對(duì)依托實(shí)驗(yàn)室的不同類型的科研和教學(xué)成果的信息進(jìn)行維護(hù)，以這些成果為基礎(chǔ)，可以進(jìn)一步促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室在理論和實(shí)踐研究方面的進(jìn)步。

2.4 實(shí)驗(yàn)室開放管理模塊

該模塊包含了租借和預(yù)約，無論是所屬機(jī)構(gòu)人員，還是其他機(jī)構(gòu)人員，均可在進(jìn)行注冊(cè)后，對(duì)可用的器材、場(chǎng)地以及資料等進(jìn)行租借和預(yù)約使用，這極大地提高了實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備和經(jīng)濟(jì)效益，有利于提升實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展水平。

2.5 實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)信息管理模塊

該模塊管理信息包括職位信息、器材基礎(chǔ)信息、資料基礎(chǔ)信息、實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ)信息以及教學(xué)基礎(chǔ)信息等，這些信息通過編號(hào)與前面幾個(gè)模塊的相關(guān)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，減少了數(shù)據(jù)冗余、提升了信息管理效率。如圖8所示為資料基礎(chǔ)信息管理頁面，資料管理員可以相關(guān)信息進(jìn)行添加、修改、查詢、刪除等操作，并查看其詳細(xì)信息。

2.6 系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊包括用戶設(shè)置、權(quán)限管理、權(quán)限配置、工作流配置四個(gè)二級(jí)子模塊，其中，在用戶設(shè)置模塊中，用戶可以進(jìn)行密碼修改、資料編輯等操作，另外三個(gè)子模塊則均由信息管理員進(jìn)行維護(hù)，完善系統(tǒng)的訪問權(quán)限和信息傳遞控制。

3 總結(jié)與展望

本文通過對(duì)體育院校的實(shí)驗(yàn)室信息化管理內(nèi)容的研究以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，能夠有效地提升實(shí)驗(yàn)室信息化管理的質(zhì)量、共享能力和管理效率，從而降低相關(guān)人員的工作量，降低實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)成本，也為各類其他實(shí)驗(yàn)室的信息化管理提供了參考?？傊?，隨著我國(guó)體育院校的不斷發(fā)展以及教育改革的不斷深入，實(shí)驗(yàn)室的管理工作也會(huì)越來越受到重視，更加規(guī)范、高效的實(shí)驗(yàn)室管理也是未來實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的重要目標(biāo)。它不只是體現(xiàn)在教學(xué)、科研上，也體現(xiàn)在對(duì)外服務(wù)質(zhì)量上。未來實(shí)驗(yàn)室的信息化管理水平將會(huì)進(jìn)一步提升，并智能化方向發(fā)展。

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