[摘 要]國家政策有力地推進(jìn)了中小企業(yè)的發(fā)展,但中小企業(yè)在發(fā)展的同時(shí)也面臨很多的競爭和壓力,如中小企業(yè)內(nèi)部的管理體制還不夠完善、人力資源管理工作中還有很多問題等。文章分析了人力資源管理工作中績效管理存在的問題,提出了有針對性的改進(jìn)建議。
[關(guān)鍵詞]績效評(píng)估;績效管理;中小企業(yè)
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.36.085 ?隨著企業(yè)競爭的不斷加劇,企業(yè)對人力資源管理工作越來越重視,企業(yè)正在采取各種方法力求將人力資源轉(zhuǎn)換為競爭優(yōu)勢。在人力資源管理的六大模塊中,績效管理非常重要,但是在現(xiàn)階段的人力資源管理工作中,績效管理存在的問題卻最大,尤其是在中小企業(yè)中,績效管理作用不明顯,甚至影響到了企業(yè)整體的人力資源管理效果。
1 中小企業(yè)績效管理存在的主要問題
1.1 缺少對績效管理的整體性認(rèn)識(shí)
績效管理是以績效考核為基礎(chǔ)的人力資源管理子系統(tǒng),它表現(xiàn)為一個(gè)有序的、復(fù)雜的管理活動(dòng)過程,包含制定績效計(jì)劃、績效的實(shí)施與管理、績效評(píng)估、績效反饋與改進(jìn)四個(gè)步驟,是一項(xiàng)系統(tǒng)性的完整的管理工作。
而現(xiàn)在許多中小企業(yè)在談到績效管理的時(shí)候,經(jīng)常將績效管理與績效評(píng)估(或者績效評(píng)價(jià))混為一談,績效評(píng)估僅僅是績效管理中的一個(gè)環(huán)節(jié),是績效管理實(shí)施環(huán)節(jié)中的考核、評(píng)估部分,是具體執(zhí)行階段。如果對績效管理與績效評(píng)估混淆不清,就會(huì)造成績效管理整體工作出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。
1.2 制訂績效計(jì)劃缺少員工的參與
績效計(jì)劃是整個(gè)績效管理工作的起點(diǎn),是在績效管理期間開始的時(shí)候由管理者和被管理者共同制定的績效契約,是對雙方在本績效管理期間結(jié)束時(shí)員工所要達(dá)到期望結(jié)果的共識(shí)。在制訂績效計(jì)劃的過程中,最重要是員工的參與,而現(xiàn)在許多中小企業(yè)都出現(xiàn)共同的錯(cuò)誤,就是在制訂績效計(jì)劃的時(shí)候缺少員工的參與,經(jīng)常是以命令形式下發(fā)績效目標(biāo),不了解員工的實(shí)際工作,也不清楚部門的工作情況,就下達(dá)績效計(jì)劃目標(biāo),由于缺少與員工的溝通也會(huì)造成具體衡量標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)偏頗。
1.3 績效評(píng)估過程及方法不夠科學(xué)
績效評(píng)估是績效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)的執(zhí)行直接影響績效管理工作的整體效果。而現(xiàn)階段中小企業(yè)的績效管理工作中普遍存在績效評(píng)估方法不科學(xué)的現(xiàn)象,不了解企業(yè)的實(shí)際情況,照搬照抄其他企業(yè)的考核方法,如服務(wù)型的中小企業(yè)以采用成果導(dǎo)向的考核方法,忽視服務(wù)行為、服務(wù)過程的考核;績效評(píng)估的過程也存在程序不嚴(yán)謹(jǐn),主觀性偏見影響績效評(píng)估結(jié)果等問題。
1.4 績效評(píng)估后缺少績效面談環(huán)節(jié)
績效管理過程不是到績效評(píng)估就結(jié)束了,評(píng)估得出的結(jié)果,主管人員還需要與下屬進(jìn)行一次面對面的交談,這是達(dá)成績效評(píng)估目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)對員工的工作積極性、員工對績效評(píng)估結(jié)果的認(rèn)同有極其重要的作用,但是現(xiàn)在很多中小企業(yè)的人力資源管理工作還沒有認(rèn)識(shí)到這一環(huán)節(jié)的重要性,還僅僅停留在將績效評(píng)估的結(jié)果進(jìn)行公布就完成了績效管理工作的現(xiàn)象。
1.5 績效評(píng)估結(jié)果應(yīng)用欠缺綜合性
績效評(píng)估的結(jié)果應(yīng)用需要對于員工的發(fā)展、企業(yè)的進(jìn)步作用重大,績效評(píng)估結(jié)果應(yīng)用的目的是改進(jìn)績效,促進(jìn)員工和企業(yè)的共同發(fā)展,達(dá)到組織和員工的雙贏?,F(xiàn)階段由于績效評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用缺少上述思想的指導(dǎo),造成結(jié)果應(yīng)用欠缺綜合性,缺少長遠(yuǎn)性。
2 中小企業(yè)績效管理工作存在問題的對策分析
2.1 加強(qiáng)對績效管理工作的整體認(rèn)識(shí)
對于績效管理工作整體性的認(rèn)識(shí)需要企業(yè)的高層管理人員和人力資源管理人員共同努力,形成從高層到基層逐漸普及對績效管理工作的整體認(rèn)識(shí),首先要認(rèn)識(shí)績效管理工作的目標(biāo)性,績效管理工作的目標(biāo)是完成企業(yè)的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人的共同發(fā)展,要徹底剔除組織發(fā)展與員工發(fā)展存在對立性,或者個(gè)人的發(fā)展影響組織整體發(fā)展目標(biāo)的認(rèn)識(shí),組織中所有的成員都要認(rèn)識(shí)到組織和個(gè)人的發(fā)展是一致的,只有組織發(fā)展了,個(gè)人才能快速成長。其次要認(rèn)識(shí)績效管理工作的流程性,從制訂績效計(jì)劃、到績效的實(shí)施與管理、績效評(píng)估、績效反饋與改進(jìn),這些環(huán)節(jié)是一個(gè)管理工作的整體,需要企業(yè)高層管理人員、人力資源管理人員及員工共同努力完成績效管理整體工作。
2.2 績效計(jì)劃目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)的確定體現(xiàn)員工的主體地位
2.2.1 績效計(jì)劃目標(biāo)的確定
在制訂績效計(jì)劃目標(biāo)的時(shí)候必須進(jìn)行充分溝通,體現(xiàn)員工的主體地位。制訂計(jì)劃目標(biāo)之前要通過調(diào)閱檔案、查看總結(jié)、交流座談等形式了解員工個(gè)人及各部門的基本情況,要分析企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)及所處的環(huán)境,在多方溝通、反復(fù)研究的基礎(chǔ)上確定績效計(jì)劃目標(biāo),這樣確定的績效計(jì)劃目標(biāo)與組織的發(fā)展目標(biāo)一致,員工個(gè)人、基層部門也能夠接受該計(jì)劃目標(biāo),有利于后續(xù)工作的開展。
2.2.2 績效衡量標(biāo)準(zhǔn)的確定
績效衡量標(biāo)準(zhǔn)的確定非常重要,在制定績效衡量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需要考慮衡量標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容包括什么,要達(dá)到什么樣的結(jié)果,各項(xiàng)工作的權(quán)重,怎樣做才能更好地實(shí)現(xiàn)要達(dá)成的目標(biāo),從哪些方面去衡量這些結(jié)果,評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn)是什么等。某企業(yè)生產(chǎn)部人員季度績效目標(biāo)考核衡量標(biāo)準(zhǔn)范例如表1所示。
2.3 選擇有效的評(píng)估方法提高績效評(píng)估的科學(xué)性
2.3.1 績效評(píng)估方法的選擇
績效評(píng)估的方法有很多,例如排序法、對偶比較法、強(qiáng)制分布法、關(guān)鍵事件法、行為錨定等級(jí)評(píng)定法、目標(biāo)管理法、360度考核法、KPI、平衡計(jì)分卡等。中小企業(yè)進(jìn)行績效評(píng)估要根據(jù)績效目標(biāo)選擇有效的績效考核方法,同時(shí)要綜合考慮績效考核的各種方法,形成適合自己企業(yè)運(yùn)用的改良后的綜合性績效考核方法。
2.3.2 績效評(píng)估偏差的避免
在績效評(píng)估執(zhí)行的過程中要采取有效的手段避免主觀偏差的出現(xiàn)。避免偏差出現(xiàn)首先要做到考評(píng)尺度標(biāo)準(zhǔn)的一致性,也就是要提高考核指標(biāo)體系中各項(xiàng)具體指標(biāo)的可操作性,盡量采用定量指標(biāo)。其次,要對考核者進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),解讀考核指標(biāo),解讀各類考核偏差效應(yīng),如暈輪效應(yīng)、近因效應(yīng)等。最后,要對評(píng)估的過程進(jìn)行監(jiān)督,人力資源管理部門要對評(píng)估進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,以免影響最終的評(píng)估結(jié)果。
2.4 重視績效面談的作用,強(qiáng)化員工對績效的認(rèn)識(shí)
管理人員要以績效面談的形式,一對一的將績效評(píng)估的結(jié)果傳達(dá)給員工,在面談的過程中要注意實(shí)事求是地說明評(píng)估結(jié)果,要營造一個(gè)溫馨的談話氛圍,要重點(diǎn)分析員工績效中存在的問題以便為員工的績效改進(jìn)計(jì)劃制訂提供幫助。
2.5 運(yùn)用績效評(píng)估的結(jié)果,綜合考慮員工和組織的發(fā)展
績效管理的目標(biāo)是組織和員工共同發(fā)展,因此,在績效評(píng)估的結(jié)果具體應(yīng)用之前必須進(jìn)行綜合考慮,以組織的目標(biāo)和員工的發(fā)展為導(dǎo)向,績效評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用要考慮員工的職業(yè)生涯發(fā)展,要體現(xiàn)人力資源管理工作的宗旨,把合適的人放到合適的崗位上,讓員工在合適的崗位上快樂地工作,通過人崗匹配提高工作績效,進(jìn)而促進(jìn)組織的發(fā)展。
3 結(jié)論
本文分析了中小企業(yè)績效管理中存在的問題,從績效計(jì)劃制訂、績效實(shí)施、績效評(píng)估、績效面談、績效結(jié)果應(yīng)用等方面提出了具體的改進(jìn)績效管理工作的建議,提高中小企業(yè)績效管理工作成效,促進(jìn)中小企業(yè)整體人力資源管理工作成為組織的競爭優(yōu)勢。
參考文獻(xiàn):
[1]張立群.人力資源管理中績效考核問題研究[J] .中小企業(yè)管理與科技,2018(9):7-8.
[2]唐蘇娜.國有企業(yè)人力資源管理中創(chuàng)新績效考核的問題探究[J].中國市場,2018(27):185-186.
[作者簡介]張平(1982—),副教授,碩士研究生 ,研究方向:人力資源管理、教學(xué)管理。