田海陽 胡桂麗
摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我國已然邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)部門而言,雜多的數(shù)據(jù)會(huì)增加會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)分析難度和工作量,就傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作而言,會(huì)面臨非常多的問題,是極不適合當(dāng)下的時(shí)代的。而網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)布便捷、巨量,加上政府相關(guān)職能部門監(jiān)管體系不完善,一些難以辨別真假的信息也會(huì)影響到企業(yè)會(huì)計(jì)收集到的信息的質(zhì)量,也增加了統(tǒng)計(jì)、分析等工作的難度。但同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)部門積極建設(shè)和完善大數(shù)據(jù)整理、分析、儲(chǔ)存系統(tǒng),可以使會(huì)計(jì)信息被十分便捷的操作,提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,但如何應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)處理是目前很多企業(yè)亟待解決的問題基于此。本文就從大數(shù)據(jù)時(shí)代信息的特征和當(dāng)下會(huì)計(jì)信息中存在的問題對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行研究,并探討提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的途徑。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)會(huì)計(jì):信息質(zhì)量
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量帶來的影響
企業(yè)決策者可以在巨大的信息量中快速及時(shí)獲取大量的有用的會(huì)計(jì)信息,以傳統(tǒng)模式相比,減少了很多時(shí)間成本。利用數(shù)據(jù)信息進(jìn)行傳遞,使工作速度、時(shí)效性更強(qiáng)。另外,大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息將會(huì)越來越透明,這有助于相關(guān)利益者從這些信息中了解到企業(yè)的運(yùn)營實(shí)情。而由大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析得到的信息預(yù)警機(jī)制,可以幫助企業(yè)的做出投資等操作的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)警,幫助企業(yè)及時(shí)應(yīng)對(duì)市場變化,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但是,大數(shù)據(jù)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息帶來諸多便利,也使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息存在質(zhì)量問題。
1.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的綜合概述
大數(shù)據(jù)是一種規(guī)模超過傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取、分析、存儲(chǔ)管理信息量的數(shù)據(jù)總集。其突出特點(diǎn)除了海量,還有非結(jié)構(gòu)化,非結(jié)構(gòu)化則使數(shù)據(jù)的類型、來源等都變得更為多樣。
會(huì)計(jì)信息則是反映企業(yè)經(jīng)營操作、經(jīng)營狀況、盈虧情況等的重要信息。大數(shù)據(jù)的非結(jié)構(gòu)化特征使雜亂多樣的信息呈現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫中,其中的虛假不實(shí)的會(huì)計(jì)信息一旦被傳播、使用,會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)分析等環(huán)節(jié)的信息失真,影響企業(yè)和行業(yè)的。
2.大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的具體影響
具體而言,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息在以下幾方面受影響嚴(yán)重:
(1)使企業(yè)會(huì)計(jì)處理信息的難度增大。大數(shù)據(jù)龐雜的數(shù)據(jù)信息,會(huì)使會(huì)計(jì)信息需求人員從中獲取真正有用信息的工作變得更困難,也會(huì)在擾亂相關(guān)人員判斷的基礎(chǔ)上,使其獲取不真實(shí)、無效信息的幾率增加。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,各行業(yè)各崗位人員如何真正快速及時(shí)獲取有用信息,本就是一個(gè)多因素影響的問題,而大數(shù)據(jù)時(shí)代下工作人員搜集多元化數(shù)據(jù)信息的能力也有待在理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐中得到提高,各方面的綜合影響作用于企業(yè)匯集信息工作,使其處理信息的難度再度增加。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作,應(yīng)對(duì)較少的數(shù)據(jù)信息,通過程序化的判斷和分析,可以較容易地得出其中有效且實(shí)用性強(qiáng)的信息,相比之下,大數(shù)據(jù)時(shí)代,面對(duì)海量數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)行業(yè)的信息處理模式也在探索中趨向多樣化,方法多樣,分析結(jié)果更復(fù)雜全面,而進(jìn)一步處理這些信息的工作難度則被增大。
(2)真假難辨的信息使會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生安全隱患。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,人們可以自由發(fā)布信息,內(nèi)容受限小,這使在采集會(huì)計(jì)信息時(shí),難以快速準(zhǔn)確對(duì)這些信息進(jìn)行真假辨別,因此會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的可靠性會(huì)受到嚴(yán)重影響。不可靠的數(shù)據(jù)會(huì)誤導(dǎo)決策者做出不準(zhǔn)確、不正確的決策,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營等活動(dòng)受到不利影響。另外,快速高效的信息共享方式,使需求者在獲取信息過程中產(chǎn)生的成本大幅度降越,而快速的分享,也方便了一些別有用心的人員非程序化的對(duì)外披露企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,造成競爭企業(yè)從中獲利、遭受網(wǎng)絡(luò)襲擊等情況,一旦出現(xiàn)這些安全事故,會(huì)嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的利益和聲譽(yù)。另外,互聯(lián)網(wǎng)自身存在的安全問題,也會(huì)使商業(yè)間諜等不法人員利用技術(shù)漏洞等竊取企業(yè)私密的會(huì)計(jì)信息和商業(yè)發(fā)展機(jī)密,對(duì)企業(yè)各個(gè)方面造成嚴(yán)重的影響。
(3)企業(yè)發(fā)布的會(huì)計(jì)信息不能得到可靠的保障。大數(shù)據(jù)時(shí)代,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息的發(fā)布工作很快捷的完成,但一些信息發(fā)布網(wǎng)站、平臺(tái)門檻低或存在信息誠信問題,相關(guān)政府部門和企業(yè)自身的監(jiān)管部門審查信息的制度不完善或不夠嚴(yán)格,致使平臺(tái)虛假不實(shí)信息增多,而一些中小企業(yè)為降低成本選擇這些有待改進(jìn)平臺(tái)的投入,給自身埋下了不良隱患,如發(fā)布虛假不實(shí)的錯(cuò)誤會(huì)計(jì)信息,誤導(dǎo)會(huì)計(jì)信息工作人員使用或發(fā)布。具對(duì)一些大型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的分析,虛假信息是使企業(yè)出現(xiàn)巨大損失的信息問題中最主要和普遍的一個(gè)問題。
二、數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息中常見問題的原因
1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)不完善,信息更新不及時(shí)
企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量是由會(huì)計(jì)部門人員和信息采集系統(tǒng)共同決定的。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),是信息化時(shí)代的必然產(chǎn)物,能幫助企業(yè)更長遠(yuǎn)可持續(xù)地經(jīng)營。就目前企業(yè)狀況而言,存在一些企業(yè)經(jīng)營管理模式落后,過分依賴經(jīng)濟(jì)實(shí)力而忽略企業(yè)內(nèi)部的信息建設(shè),或?qū)?huì)計(jì)信息系統(tǒng)了解不完善,不了解其重要性和實(shí)際工作機(jī)制,導(dǎo)致在建設(shè)時(shí)忽略許多因素,最終體系不完善。
另外,會(huì)計(jì)信息更新不及時(shí)也是常見的問題之一。信息系統(tǒng)可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)自主的有效數(shù)據(jù)采集、處理和存儲(chǔ),但大部分信息工作和進(jìn)一步信息篩選處理工作依然依賴工作人員去完成,因此會(huì)計(jì)信息的更新速度依然受到數(shù)據(jù)量和信息多元化的影響。而及時(shí)更新會(huì)計(jì)信息,對(duì)多利益方都是有利的。在智能化快速發(fā)展的當(dāng)下,如果外部技術(shù)允許,企業(yè)自身構(gòu)建信息系統(tǒng)預(yù)算充足,可以盡可能地建立體系更完備、更智能化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),指導(dǎo)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)督。
此外,健全信息系統(tǒng)時(shí)除了解決及時(shí)更新的問題,還可以幫助企業(yè)在發(fā)布會(huì)計(jì)信息時(shí)減少分析片面、不準(zhǔn)確等問題,使企業(yè)更好地發(fā)展和規(guī)劃。
2.企業(yè)缺少適應(yīng)時(shí)代的高水平會(huì)計(jì)人員
這一點(diǎn)可能與我國的教育改革有關(guān),許多高校會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)依然不能緊跟時(shí)代步伐。而大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)人員操作技能的要求更高,社會(huì)企業(yè)發(fā)展趨勢則對(duì)企業(yè)用人提出了更高的綜合素質(zhì)、能力的要求。對(duì)于會(huì)計(jì)部門,用人要求提高的主要對(duì)象是技術(shù)人員,因大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征和信息系統(tǒng)的特點(diǎn),需要由人操作相關(guān)設(shè)備來完成,因此對(duì)比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作,對(duì)復(fù)雜信息的判斷處理是需要較強(qiáng)的綜合能力和實(shí)操技術(shù)的。
所以,技術(shù)人員豐富的知識(shí)和優(yōu)秀的處理技術(shù),是大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)能完成對(duì)會(huì)計(jì)信息處理、提高信息質(zhì)量的關(guān)鍵之一。上文也提到,現(xiàn)階段許多高校會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式?jīng)]有得到實(shí)質(zhì)性的優(yōu)化,許多人才的技術(shù)依舊不過關(guān),或者技術(shù)人員能力參差不齊,當(dāng)然也與企業(yè)設(shè)備建設(shè)有關(guān),這些會(huì)計(jì)部門的內(nèi)部問題會(huì)導(dǎo)致信息質(zhì)量向不良的方向發(fā)展,留下許多隱患。
與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作相比,借助信息系統(tǒng)雖然能加快收集、處理信息的效率,但巨大的信息量,依舊使采集的數(shù)據(jù)很難有很明確的側(cè)重點(diǎn),降低信息的相關(guān)性,對(duì)于工作人員而言,依然有較低的工作量,而且需要大量的腦力思考,而如果技術(shù)人員因工作壓力或生活困擾等原因,不能真正勝任工作,則企業(yè)就無法建立完善的財(cái)務(wù)部門,影響決策和未來發(fā)展規(guī)劃。
3.監(jiān)督體制不夠完善,缺少法律制裁
會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督是多主體的,而在我國的當(dāng)下的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量建設(shè)中,各方面的監(jiān)督體制都不夠完善。完善的質(zhì)量監(jiān)督是企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)高效運(yùn)行的保障,也是企業(yè)從高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息中分析做出正確決策的重要影響因素。
就目前企業(yè)自身而言,對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量監(jiān)督工作存在多方面的不足。而對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量監(jiān)管更是問題重重,用戶發(fā)布不實(shí)信息、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)自身監(jiān)管不利、政府職能部門檢查質(zhì)量差、法律法規(guī)不完善等都是網(wǎng)絡(luò)信息真假難辨的原因,而網(wǎng)站大多不會(huì)有擔(dān)責(zé)制度,而虛假的信息卻可能給企業(yè)帶來嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。缺乏完善的法律,一些不良個(gè)人或企業(yè)不會(huì)對(duì)自身實(shí)行有效約束,對(duì)于披露信息也缺乏規(guī)范要求,對(duì)違規(guī)信息的懲罰制度也不明確,這樣混亂的環(huán)境會(huì)使企業(yè)忽視自身信息質(zhì)量問題,助長不良行為。
對(duì)于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)需要的可靠性與及時(shí)性,網(wǎng)絡(luò)信息的復(fù)雜性會(huì)影響信息的可靠性,而信息的及時(shí)性在多數(shù)情況下也無法被滿足。另外,一些不法的黑客對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行攻擊,或傳播電腦病毒,使信息的可靠性無法得到保障。因此監(jiān)督體制需要積極完善,如完善監(jiān)管反饋,可以與法律法規(guī)直接聯(lián)系,增加制約保護(hù)的力度。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策
提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,需要多方的共同努力,本節(jié)前兩小節(jié)是對(duì)企業(yè)外部提出的對(duì)策建議,后兩小節(jié)是對(duì)企業(yè)自身提出的對(duì)策建議,具體如下:
1.加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)
積極研究和建設(shè)會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化系統(tǒng),使企業(yè)通過完善的系統(tǒng)提高自身會(huì)計(jì)信息的可靠性和準(zhǔn)確性。良好的環(huán)境的建設(shè),是企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量能得到保障的前提。
為了幫助企業(yè)會(huì)計(jì)信息能被及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)布和傳播,構(gòu)建快捷安全系統(tǒng)的信息渠道是十分必要的。提升網(wǎng)絡(luò)安全的管理體制,可以有效防止企業(yè)信息泄露。此外,使用完善的稅收管理系統(tǒng),以增強(qiáng)信息透明度等,可以進(jìn)一步完善企業(yè)的信息化建設(shè),提升信息質(zhì)量。
2.完善網(wǎng)絡(luò)立法,健全懲罰機(jī)制
網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的可靠性、安全性受到多方面影響,如企業(yè)自身的數(shù)據(jù)造假、商業(yè)間諜盜取等行為,都會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)營。而這些不良行為的出現(xiàn),與立法不完善、懲罰力度不足有著直接的關(guān)系。
因此,應(yīng)當(dāng)積極完善網(wǎng)絡(luò)立法和懲罰機(jī)制,為企業(yè)提升信息質(zhì)量產(chǎn)生積極作用。完善的法規(guī),可以對(duì)散布虛假信息的人員進(jìn)行強(qiáng)力約束。而對(duì)于積極配合網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息整改工作的企業(yè),可以在物質(zhì)、政策等方面給予獎(jiǎng)勵(lì),推動(dòng)其他企業(yè)進(jìn)行整改。另外,建立的責(zé)任制度可以幫助企業(yè)員工明確自身責(zé)任,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息工作高質(zhì)量的開展。
3.完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
就目前我國的企業(yè)現(xiàn)狀來看,企業(yè)自身組織不合理是企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)各種會(huì)計(jì)信息問題的主要原因。企業(yè)經(jīng)營信息日趨透明化,企業(yè)在制定制約職位時(shí)容易重新職能重疊的問題,影響責(zé)任制和內(nèi)部控制的有效性,因此會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),首先需明確員工的職責(zé)和權(quán)限,分離不相容的職位。另外,對(duì)會(huì)計(jì)部門嚴(yán)格實(shí)行內(nèi)部控制,對(duì)信息合理進(jìn)行監(jiān)督,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。
4.提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能
提高對(duì)會(huì)計(jì)人員的用人要求,對(duì)已有人員積極培養(yǎng),提升會(huì)計(jì)人員的綜合能力和專業(yè)技能。鼓勵(lì)和幫助員工學(xué)習(xí)先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算方式和流程,學(xué)習(xí)更專業(yè)的處理技術(shù)。就目前我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀來看,大多處于人才成本的考慮,缺乏對(duì)人員的積極培養(yǎng),對(duì)技術(shù)人員的要求也不高,這很容易出現(xiàn)信息核算不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。
作為企業(yè),會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能與信息質(zhì)量直接相關(guān)。所以,鼓勵(lì)和幫助會(huì)計(jì)人員積極的提高技能水平是必須的,企業(yè)可以通過培訓(xùn)、提供進(jìn)修機(jī)會(huì)等形式對(duì)人才進(jìn)行進(jìn)一步培養(yǎng)。另外,加強(qiáng)對(duì)人員的技能考核、工作考核,可以督促其持續(xù)學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步,減少工作失誤,從而提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
四、結(jié)束語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量被多方面影響,存在諸多的問題,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息可靠性不能得到保障,給企業(yè)的經(jīng)營管理制造了問題隱患。企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢,完善信息化建設(shè),培養(yǎng)和招聘高技能人才,并優(yōu)化調(diào)內(nèi)部結(jié)構(gòu),更好地保證會(huì)計(jì)工作高質(zhì)量的展開。同時(shí),相關(guān)職能部門應(yīng)完善網(wǎng)絡(luò)法規(guī),從多方面促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。
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作者簡介:田海陽(1986.06- ),女,吉林省四平市,大學(xué)本科,助理講師,長白山職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)經(jīng)系,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);胡桂麗(1979.06- ),女,吉林省白山市,大學(xué)本科,講師,長白山職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)經(jīng)系,研究方向:會(huì)計(jì)