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        企業(yè)管理會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)控制建設(shè)研究

        2019-01-08 07:18:22顏廷忠
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2019年21期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)管理會(huì)計(jì)

        顏廷忠

        摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)科技的進(jìn)步,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)的要求已從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)演變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)的其中一個(gè)分支,更能為企業(yè)提供高效的財(cái)務(wù)管理理念與效率。在企業(yè)現(xiàn)代管理中,管理會(huì)計(jì)有著重要的地位,發(fā)揮著不可替代的作用。企業(yè)如想提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在做好會(huì)計(jì)控制建設(shè)的同時(shí),還應(yīng)引入管理會(huì)計(jì),將管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制結(jié)合,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能時(shí),完善與優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)。本文從管理會(huì)計(jì)角度出發(fā),尋找企業(yè)在管理會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)控制建設(shè)。

        關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;制度建設(shè)

        一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與管理會(huì)計(jì)概述

        1.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

        內(nèi)部會(huì)計(jì)控制由企業(yè)的計(jì)劃和主要直接與保障資產(chǎn)和財(cái)務(wù)記錄的可靠性相關(guān)的所有方法和程序組成,包括批準(zhǔn)系統(tǒng)、授權(quán)系統(tǒng)、保管記錄的任務(wù)相分離等控制手段。在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中,最為重要的一點(diǎn)是崗位職責(zé)分離,通過內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建設(shè),約束企業(yè)所有會(huì)計(jì)人員的行為規(guī)范。

        批準(zhǔn)系統(tǒng)中,為保證經(jīng)濟(jì)利益的真實(shí)與合法性,相關(guān)會(huì)計(jì)單據(jù)需要經(jīng)過有權(quán)限的人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行下一步的審批流程,如單據(jù)會(huì)計(jì)信息缺失,將不會(huì)將其作為合法、規(guī)范的會(huì)計(jì)憑證。

        授權(quán)系統(tǒng)中,為防止職權(quán)的跨越,導(dǎo)致資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或侵犯資產(chǎn)所有人的權(quán)益,需經(jīng)相關(guān)授權(quán)之后方可有權(quán)限,在某一崗位職能中,無權(quán)限之人不可跨越職權(quán)行使崗位職能,而是各司其職,有利于企業(yè)有序經(jīng)營(yíng)。

        保管記錄是通過及時(shí)、準(zhǔn)確記錄企業(yè)的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)狀況。通過會(huì)計(jì)記錄,恰當(dāng)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)活動(dòng)。

        2.管理會(huì)計(jì)

        管理會(huì)計(jì)是指企業(yè)為提高經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)計(jì)人員通過一系列的方法,借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理、報(bào)告,并幫助決策者做出各種專門決策。管理會(huì)計(jì)相對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,更有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄與反映,對(duì)外反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果。而管理會(huì)計(jì)主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé),通過對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、財(cái)務(wù)目標(biāo)等進(jìn)行分析、報(bào)告,有利于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)、改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。

        二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與管理會(huì)計(jì)的聯(lián)系

        1.目標(biāo)一致

        內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是通過一系列的程序與方法保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與完整性,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。管理會(huì)計(jì)是通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中存在的不足,提出解決策略,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)資源的配置。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與管理會(huì)計(jì)兩者采用的方法雖然不同,但內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)具有一致性,兩者相互協(xié)調(diào)合作,有利于企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面有所提高,有利于企業(yè)加快管理會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。

        2.具有較強(qiáng)的互補(bǔ)性

        管理會(huì)計(jì)的職能與內(nèi)部會(huì)計(jì)的職能有所不同,但是兩者之間的職能能夠相互彌補(bǔ)。兩者之間的職能如表所示:

        內(nèi)部會(huì)計(jì)控制職能首先需要設(shè)定企業(yè)會(huì)計(jì)管理目標(biāo),對(duì)企業(yè)的過去經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,與管理會(huì)計(jì)的解析過去重合。其次內(nèi)部會(huì)計(jì)控制需要對(duì)現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)督與反饋,與管理會(huì)計(jì)的控制現(xiàn)在重合。最后內(nèi)部會(huì)計(jì)需要對(duì)未來有可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,又與管理會(huì)計(jì)的籌劃未來重合。因此,兩者之間的職能雖有不同,但是具有較強(qiáng)的互補(bǔ)性,有利于企業(yè)管理會(huì)計(jì)下的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)。

        三、管理會(huì)計(jì)下完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)的對(duì)策

        1.完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,并引入管理會(huì)計(jì)職能

        內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的地位越重要,越能引發(fā)企業(yè)管理人員的重視。在現(xiàn)代會(huì)計(jì)中,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制已經(jīng)從簡(jiǎn)單的防舞弊以及糾錯(cuò)等目標(biāo)演變?yōu)橐栽鲋祪r(jià)值的階段,其影響范圍越發(fā)廣泛。完善的內(nèi)部控制制度可以保證物資的安全、完整,企業(yè)可從以下三方面完善企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制:

        建立有效的控制環(huán)境系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)建立適合企業(yè)自身的內(nèi)部會(huì)計(jì)體系,并執(zhí)行、落實(shí)、監(jiān)督與反饋。有效的環(huán)境控制是企業(yè)其他內(nèi)部控制的基礎(chǔ),如企業(yè)環(huán)境控制失效,則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制失效,因此,有效的環(huán)境控制在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中尤為重要。

        加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員隊(duì)伍的建設(shè)。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,人力資源是稀缺的資源。而對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員隊(duì)伍的建設(shè),首先需要確定財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu),各崗位職能等引入會(huì)計(jì)人才,使每一位會(huì)計(jì)人員都能發(fā)揮自己的作用。在日常經(jīng)營(yíng)中,多組織會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),從專業(yè)技能與會(huì)計(jì)素質(zhì)著手,打造符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍。

        建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制評(píng)價(jià)機(jī)制。在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制評(píng)價(jià)機(jī)制中應(yīng)考慮評(píng)價(jià)機(jī)制的全面性、客觀性、重要性。除此之外,還應(yīng)擬定評(píng)價(jià)的流程、獎(jiǎng)罰制度等,有利于企業(yè)監(jiān)督會(huì)計(jì)人員工作效果,及時(shí)的獎(jiǎng)罰有利于企業(yè)會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化,剔除不符合企業(yè)所需的會(huì)計(jì)人員,提拔適合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)人員。

        2.健全單位績(jī)效管理,構(gòu)建績(jī)效評(píng)價(jià)體系

        每個(gè)企業(yè)都應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),建立合適的績(jī)效考核制度,一個(gè)良好的績(jī)效管理體制,不但可以帶來良好的經(jīng)營(yíng)效果,還可以很好地留住員工。對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)會(huì)人員的穩(wěn)定性顯得尤為重要。企業(yè)在明確公司宗旨、各部門職責(zé)、崗位責(zé)任時(shí),建立健全的績(jī)效管理體系,構(gòu)建績(jī)效評(píng)價(jià)體系,有利于企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)與激勵(lì)員工,推動(dòng)員工的積極主動(dòng)性。

        崗位價(jià)值導(dǎo)向。每個(gè)崗位的不同,發(fā)揮的價(jià)值也不同,通過崗位價(jià)值的不同,建立不同的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。而對(duì)于會(huì)計(jì)崗位而言,在做好企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同時(shí),還應(yīng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)等方面給予財(cái)務(wù)方面的意見,如出具財(cái)務(wù)意見書,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能向管理會(huì)計(jì)職能演變。

        業(yè)績(jī)導(dǎo)向。業(yè)績(jī)導(dǎo)向通常通過KPI來表現(xiàn),體現(xiàn)的是員工付出得多,所收獲的價(jià)值就越多,工作飽和度越高,業(yè)績(jī)就越良好。而對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)人員,應(yīng)明確好會(huì)計(jì)崗位的職能,會(huì)計(jì)崗位的價(jià)值,制定不同的業(yè)績(jī)考核,將績(jī)效考核分層化、靈活化。

        能力導(dǎo)向。企業(yè)的發(fā)展需要每個(gè)人發(fā)揮出自己的價(jià)值,因此企業(yè)應(yīng)該配套建立任職資格制度,讓具備對(duì)應(yīng)技能的員工得到崗位提升。對(duì)于企業(yè)的財(cái)會(huì)人員而言,在崗位晉升上不但需要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、豐富的工作經(jīng)驗(yàn),此外還需要具備相對(duì)的會(huì)計(jì)職稱。

        3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知,引入風(fēng)險(xiǎn)管理

        在很多的中小型企業(yè)里,老板對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)沒有強(qiáng)烈的認(rèn)知,對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求僅僅停留在核算階段,沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性。因此,在企業(yè)管理會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)制度建設(shè)中難以立足,難以將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

        如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知,引入風(fēng)險(xiǎn)管理,提前預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性是企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無法提供防患于未來發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),其所能做到的是事后風(fēng)險(xiǎn)的控制。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過財(cái)務(wù)報(bào)表分析企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求。因?yàn)閺呢?cái)務(wù)報(bào)表識(shí)別出來的風(fēng)險(xiǎn)屬于事后風(fēng)險(xiǎn)控制,不利于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)與防止。因此有必要引入風(fēng)險(xiǎn)管理,從企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出發(fā),在每一個(gè)環(huán)節(jié)中規(guī)范操作流程以及風(fēng)險(xiǎn)防控措施,企業(yè)在開展每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)候,事先分析這項(xiàng)業(yè)務(wù)有可能帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小以及企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)能力。如企業(yè)不能承擔(dān)這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)考慮是否放棄這項(xiàng)業(yè)務(wù),或是尋找降低風(fēng)險(xiǎn)的最佳合法途徑。

        在管理會(huì)計(jì)中,不僅是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的補(bǔ)充,更是對(duì)企業(yè)管理層次的補(bǔ)充。管理會(huì)計(jì)將企業(yè)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相結(jié)合,充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的不足。管理會(huì)計(jì)通過分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息提煉出適用于管理決策的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)一步進(jìn)行加工、潤(rùn)色,給管理層提供更易于理解與執(zhí)行的財(cái)務(wù)策略,同時(shí)也更能契合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的需求以及會(huì)計(jì)信息的需求,已經(jīng)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)層次逐漸演變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)層次。在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作已成為企業(yè)的基本活動(dòng)。企業(yè)在管理會(huì)計(jì)的建設(shè)中應(yīng)全局考慮、統(tǒng)籌規(guī)劃,將管理會(huì)計(jì)職能落實(shí)到企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中。只有不斷探索與優(yōu)化,在實(shí)踐中不斷改革、深入,尋找有利于企業(yè)健康持續(xù)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益作出貢獻(xiàn)的管理方式。

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