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        淺談精細化管理在醫(yī)院后勤管理中的運用

        2019-01-07 07:53:57
        中國醫(yī)藥指南 2019年22期
        關(guān)鍵詞:滿意度醫(yī)院管理

        賈 榮

        (阜新市中醫(yī)醫(yī)院,遼寧 阜新 123000)

        21世紀是一個各行各業(yè)都在拼服務(wù)的時代,醫(yī)院也不例外。而隨著精細化管理概念的提出,給醫(yī)院的后勤管理工作指出了明確的方向,在醫(yī)院后勤管理中運營精細化的管理理念能有效減少醫(yī)院成本消耗、保障醫(yī)院各項工作的順利開展[1]。因此,本文進一步研究了精細化管理在醫(yī)院后勤管理中的運用,報道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料:選取2015年1月至2016年9月在我院進行治療的462例患者作為本次的研究對象,462例患者中,男性241例,女性221例;年齡32~73歲,平均年齡(51.9±5.6)歲;病程為7個月~5年,平均病程(2.8±1.6)年。所有患者的年齡、病程等基本資料比較無顯著差異,無統(tǒng)計學意義(P>0.05),有可比性。本研究經(jīng)醫(yī)院倫理委員會審核批準,所有的患者均簽署了知情同意書。

        1.2 方法:2018年醫(yī)院實行精細化管理,具體方法如下:

        1.2.1 制度精細化:制定精細化的制度,合理分工,把管理目標細化到個人、事物上;加強后勤部人員的培訓,明確個人職責,將精細化貫穿到工作的每個環(huán)節(jié)中;建立相應(yīng)的考核制度和獎勵機制,讓員工在完成工作任務(wù)的同時,還能獲得相應(yīng)的獎勵,從而提高員工的工作積極性好主動性。

        1.2.2 維修流程精細化:維修部門應(yīng)該堅持精細化、嚴格化、準確性的原則,接到維修通知,應(yīng)該及時趕到所需維修地,到達維修現(xiàn)場時需與在場人員問好,維修完畢后需對現(xiàn)場進行清掃并詳細填寫維修單,做到一次維修解決全部問題;其次維修部門人員要擁有主人翁的思想,在進行維修時要節(jié)約水電、科學管理,重視日常維修,定期檢查,及時排除故障。

        1.2.3 物質(zhì)采購流程精細化:關(guān)于大宗物資的采購:有關(guān)部門需制定科學的、合理的采購方案,按照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定,進行公開招標,招標機構(gòu)不能低于三家,且來參加招標的企業(yè)的產(chǎn)品要口碑好、有質(zhì)量保障、有實力;其他物資采購:與資質(zhì)好、有保障、送貨快、服務(wù)好的供貨商進行定點采購,建立長期合作的關(guān)系,減少進貨 價格。

        1.2.4 服務(wù)精細化:實施病區(qū)、科室、樓層、樓棟分區(qū)管理,責任到個人、班組、科室。制定周期性的病區(qū)檢查制度;走進臨床一線,走進工作現(xiàn)場,主動了解科室、病區(qū)的需要以及其中存在的問題;工作不合格發(fā)放改進通知單;把存在的問題制定成報表,發(fā)放到相關(guān)班組、成員,及時改正。

        1.2.5 應(yīng)急管理精細化:后勤部門制定精細、有效、完善的應(yīng)急預(yù)案,避免因發(fā)生水、電、氣、設(shè)備等故障帶來的安全隱患;要做好人力、物力的應(yīng)急方案,發(fā)揮后勤的保障作用。

        1.2.6 成本核算精細化:醫(yī)院在保障產(chǎn)品質(zhì)量的同時,還需要精打細算,合理控制成本,避免不必要的資源浪費,將后勤費用在精細化的基礎(chǔ)上納入全醫(yī)院的年度經(jīng)費預(yù)算中;對各科室消耗的物資與設(shè)備進行成本核算,注重管理和控制,實現(xiàn)質(zhì)量的管理。

        1.3 觀察指標與判定標準:觀察患者在進行精細化管理前后的滿意度,以及醫(yī)院的費用支出情況。使用醫(yī)院自制的滿意度調(diào)查表進行問卷調(diào)查,內(nèi)容包括:后勤人員的服務(wù)態(tài)度、醫(yī)院總體環(huán)境、衛(wèi)生、水電維修、食堂供餐等10個項目,每項滿分100分,分數(shù)越高,表明滿意度越高。

        1.4 統(tǒng)計學方法:本研究通過SPSS18.0統(tǒng)計軟件來分析所有數(shù)據(jù),對所有患者的計量資料用均數(shù)±標準差表示,以t來進行組間檢驗,采用P<0.05代表組間差異顯著有統(tǒng)計學意義。

        2 結(jié) 果

        2.1 滿意度:精細化管理前:(84.63±4.93)分,精細化管理后:(93.51±5.32)分,兩組數(shù)據(jù)比較為結(jié)果(t=26.316,P=0.000),組間數(shù)據(jù)比較有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。

        2.2 運營成本:該醫(yī)院在進行精細化管理后,降低了日常運營成本,

        3 討 論

        科學、合理利用精細化管理方式是保障后勤設(shè)備實現(xiàn)科學化管理的主要途徑和手段,通過利用精細化管理手段不僅能有效完善內(nèi)控制度,不斷挖掘職工的潛能,把控設(shè)備的整個生命周期,而且還能為患者提供優(yōu)質(zhì)的就醫(yī)環(huán)境,增加患者的滿意度,進一步促使后勤管理邁上新臺階[2]。在醫(yī)院后勤管理中,實施精細化管理,一方面,既要對后勤管理的各項內(nèi)容具有針對性管理,細化到具體部門、負責人員、科室等各自的規(guī)章制度和崗位職責;另一方面,要制定相應(yīng)的考核制度,并按照制度進行定期考核;再者,要在考核制度的基礎(chǔ)上制定科學的、足夠細化的工作流程,確??刹僮餍詮姡M一步保證各項制度規(guī)定的貫徹和落實,才能實現(xiàn)既定目標[3]。

        本文研究顯示,醫(yī)院進行精細管理,不僅能提高患者對醫(yī)院服務(wù)、環(huán)境、衛(wèi)生等方面的滿意度,還能積極推行節(jié)約化運營,從而降低醫(yī)院的運營成本,對醫(yī)院的發(fā)展具有重要的意義。綜上所述,在醫(yī)院后勤管理之中成功運用精細化的管理理念,可有助于提升醫(yī)院工作效率,使醫(yī)院整體運營成本得到有效降低,增加醫(yī)院收益,提高患者就醫(yī)滿意度,最終提升醫(yī)院的整體服務(wù)水平,推動醫(yī)院向更加健康、穩(wěn)定、撐長期的方向不斷發(fā)展。

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