孫穎 魏琬昕 汪志鵬
摘要:伴隨著私營企業(yè)轉(zhuǎn)型升級由生產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)向人員管理,使得企業(yè)人力資源外包成為深化人力資源供給側(cè)改革的重要方式。但由于國內(nèi)外包產(chǎn)業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)薄弱,缺乏成熟運營經(jīng)驗,在實際市場運作過程當(dāng)中存在相應(yīng)風(fēng)險及問題,本文以W有限公司為例,通過分析其人力資源外包價值與存在問題,并探析發(fā)展新策略,以期提高私營企業(yè)綜合管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:私營企業(yè);人力資源外包;策略
基金項目:2016級人力創(chuàng)新班活動經(jīng)費;江西科技學(xué)院校級人文項目(編號:RW1811)
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制逐步完善,人力資源外包成了私營企業(yè)應(yīng)對自身人力管理問題的普遍趨勢,也是企業(yè)創(chuàng)新重要途徑之一。人力資源外包指的是將其自身人力資源管理職能委托于專業(yè)機構(gòu)代操作,由其專業(yè)機構(gòu)實施部分企業(yè)人力資源管理職能。這種模式可使企業(yè)減少人力管理成本投入,優(yōu)化企業(yè)發(fā)展與社會資源配置,滿足企業(yè)切實需求,從而增強核心競爭力。然而存在一定風(fēng)險與問題,通過對W有限公司調(diào)查基礎(chǔ)上,分析所屬公司的共性問題,提出解決對策,繼而有效提高私營企業(yè)人力資源管理質(zhì)量。
1.私營企業(yè)人力資源外包的價值分析
1.1低投入、高收益的經(jīng)濟效益
在信息高速發(fā)展時代,企業(yè)人力資源外包機構(gòu)能夠在最短時間內(nèi)做出正確、專業(yè)化的市場反應(yīng),使私營企業(yè)資源轉(zhuǎn)換的速度和規(guī)模得到雙重提升,大大減少了私營企業(yè)在人力成本上的投入。與此同時能將更多精力投入到產(chǎn)品研發(fā)與技術(shù)管理之中,從而更快地適應(yīng)市場多樣的需求。企業(yè)依托于人力資源外包機構(gòu),能夠在短時間內(nèi)轉(zhuǎn)型升級、跨領(lǐng)域發(fā)展等變革時尋找到合適的員工,省去了學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等步驟,降低了前期員工培養(yǎng)的成本,避免了相應(yīng)風(fēng)險。
外包機構(gòu)覆蓋不同技能群體和學(xué)歷學(xué)者,能促進理論、技術(shù)交流,進一步助推企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)的突破。企業(yè)以一定價格進行成本打包,直接輸送到企業(yè)需求崗位,人力資源外包機構(gòu)有權(quán)利進行相應(yīng)調(diào)整,大面積的員工入職使得成本投入較少,收益見效較快,對于雙方來說都是互利共贏的效果。
1.2 全覆蓋、精挑選的社會效益
人力資源外包機構(gòu)搭建起溝通橋梁,既滿足了社會人才應(yīng)聘需求,也滿足了企業(yè)發(fā)展人才需要。外包機構(gòu)面向社會群體,擴大受眾面,根據(jù)自身的渠道優(yōu)勢,為企業(yè)挑選更專業(yè)、更優(yōu)質(zhì)的人才,通過集中性的招聘、培訓(xùn)組織,能夠減少企業(yè)單獨招聘所產(chǎn)生的高額費用。尤其多數(shù)企業(yè)在缺乏技術(shù)骨干或者市場資源的情況下,獵頭公司成了企業(yè)發(fā)展的重要選擇。對于整體社會來說,人才資源共享能夠帶動就業(yè),優(yōu)化資源配置,促進地方經(jīng)濟發(fā)展,實現(xiàn)低失業(yè)率目標(biāo)。
1.3 集職能、重發(fā)展的綜合效益
從橫向看,私營企業(yè)通過對部分職能轉(zhuǎn)變,優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu),剔除冗雜的部門設(shè)置,將其人力資源部門移交于外包機構(gòu),對于人力資源外包機構(gòu)來說,只負(fù)責(zé)人力資源職能部門,能夠集中力量深化部門管理,精準(zhǔn)將人力團隊打造成更適社會發(fā)展的所需人才,同時打造綜合性的人才儲備,探尋發(fā)展管理新模式,打造部門品牌實力;對于企業(yè)自身來說,組織內(nèi)部管理更加精細(xì)化,匹配外包機構(gòu)所管理部門協(xié)同發(fā)展。從縱向看,易于企業(yè)制定短期、長期發(fā)展計劃,不受目前人員能力、水平等方面限制,并能夠不斷吸納優(yōu)質(zhì)人才促進私營企業(yè)發(fā)展。
2.私營企業(yè)人力資源外包的風(fēng)險分析
2.1宏觀——社會環(huán)境
人力資源外包形式萌芽于20世紀(jì)80年代,起步較晚屬新興領(lǐng)域,尚未形成完善體系,法律制度存在滯后性,缺乏導(dǎo)向性的國家政策,也就使得行業(yè)門檻的制定和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置迫在眉睫。在雙方發(fā)生違約等矛盾糾紛時,卻出現(xiàn)法律空白與漏洞,這無疑增加了企業(yè)進行人力資源管理的交易成本與運營的不確定性。
政府干預(yù)力度較弱,缺乏第三方監(jiān)管部門專業(yè)化的監(jiān)督行為,易出現(xiàn)惡性競爭,損害多方利益,不利于營造良好的競爭環(huán)境。缺少專業(yè)團隊、有經(jīng)驗學(xué)者對其進行指導(dǎo),難以把控社會運營風(fēng)險和承擔(dān)風(fēng)險,急需給予人力資源外包機構(gòu)配備專業(yè)的指導(dǎo)人才。
2.2 中觀——合作單位
人力資源管理職權(quán)轉(zhuǎn)變,使得企業(yè)失去對招聘、培訓(xùn)、績效和薪酬等工作環(huán)節(jié)的把控,企業(yè)在制定戰(zhàn)略方面很大程度上會受外包公司影響。合作單位因受外包機構(gòu)宣傳信息夸大、人員招聘標(biāo)準(zhǔn)不明和信息更新滯緩等問題,與雇傭者出現(xiàn)勞務(wù)糾紛,大大降低了員工的滿意度,如W有限公司與杭州華碩企業(yè)管理有限公司具有合作,作為第三方外包服務(wù)機構(gòu),其下仍有較多社會招聘團隊、組織或機構(gòu),難免在更大利益的驅(qū)使下,易出現(xiàn)招聘員工的不正規(guī)性,W有限公司曾出現(xiàn)短期暴增學(xué)生暑假工,而到即將開學(xué)又出現(xiàn)集中離職,這就源于其外包機構(gòu)沒有做好前期深入考核。
公司長期發(fā)展依賴于企業(yè)文化的凝聚,人力資源外包公司所制定的人力資源管理方案可能與企業(yè)文化有所出入,同時企業(yè)無權(quán)干涉外包機構(gòu)管理行為,這會對員工失去實際主動權(quán),也就難以將其核心企業(yè)文化、精神潛移默化地灌輸?shù)絾T工意識當(dāng)中,最終出現(xiàn)企業(yè)高速發(fā)展與外包公司的脫節(jié)。
2.3? 微觀——聘用員工
通過簽訂第三方勞務(wù)合同,與企業(yè)無直接利益關(guān)系,而外包機構(gòu)又無法長期、深度的工作監(jiān)督,會打消部分員工的工作積極性,員工真正訴求無法在第一時間得到滿意答復(fù),失去了與企業(yè)真正意義上的溝通交流。這樣一來,像私營企業(yè)部分會受發(fā)展規(guī)模與與其前景的限制,在吸納人才、留住人才方面較為薄弱,所聘用員工會認(rèn)為第三方外包機構(gòu)的介入影響其個人的晉升空間,最終他們會轉(zhuǎn)投其他公司,出現(xiàn)了嚴(yán)重的人才流失問題。
人力資源外包機構(gòu)通過多渠道進行員工招聘,在辦理入職后會出現(xiàn)因前期對工作了解不全、個人原因、溝通不當(dāng)?shù)瘸霈F(xiàn)擅自離職,其中所產(chǎn)生的費用對員工個人、外包機構(gòu)造成一定的損失。同時,通過對W有限公司的調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)正員工具有排外心理,認(rèn)為外包機構(gòu)員工不屬于本公司真正意義上的員工,經(jīng)常出現(xiàn)歧視、冷漠等態(tài)度,如果公司缺少對員工精神層面的疏導(dǎo),會使得員工存在感與歸屬感的降低。