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        建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理研究

        2019-01-03 02:00:21李利群
        經(jīng)營(yíng)者 2019年24期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理

        李利群

        摘 要 應(yīng)收賬款是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),也是當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的一大難題。如何做好應(yīng)收賬款的管理直接影響到建筑企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景?;诖耍疚木徒ㄖ髽I(yè)應(yīng)收賬款管理問(wèn)題及對(duì)策展開(kāi)了研究。論文首先闡述了企業(yè)應(yīng)收賬款的內(nèi)容及管理目標(biāo);然后結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀深入分析了其中普遍存在的問(wèn)題;最后從加強(qiáng)重視程度、建立管理制度、構(gòu)建考核機(jī)制、研判外部環(huán)境等方面提出了應(yīng)收賬款管理的新思路及具體對(duì)策。論文對(duì)于建筑企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理提供了參考價(jià)值。

        關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 應(yīng)收賬款 財(cái)務(wù)管理

        建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的拖欠問(wèn)題始終是制約整個(gè)行業(yè)發(fā)展的重要因素,受到了社會(huì)公眾的廣泛關(guān)注。不僅如此,受應(yīng)收賬款的影響,建筑工人的工資也受到了拖欠的影響,這就讓全社會(huì)對(duì)建筑企業(yè)關(guān)注度更高。為做好建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作,亟須對(duì)其相關(guān)應(yīng)收賬款問(wèn)題進(jìn)行分析研究以求破解之道。

        一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理概述

        從企業(yè)應(yīng)收賬款管理來(lái)看,需要從應(yīng)收賬款的概念、管理目標(biāo)以及應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容和要求等維度予以全面厘清,才能真正為應(yīng)收賬款管理夯實(shí)基礎(chǔ)。

        (一)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)

        應(yīng)收賬款指是企業(yè)在商品或者是服務(wù)交易過(guò)程中,由于商品或者服務(wù)的賒銷而形成的應(yīng)收類款項(xiàng),其主要是企業(yè)的債權(quán)。一方面,企業(yè)通過(guò)賒銷方式可以擴(kuò)大銷售和市場(chǎng)占用率,并減少存貨,從而獲得利潤(rùn)。但是另一方面,應(yīng)收賬款的發(fā)生也將占用建筑企業(yè)的資金,增加建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本,同時(shí)增加企業(yè)的管理成本,如果發(fā)生壞賬,還將給企業(yè)造成壞賬損失。因此應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)就是在賒銷給企業(yè)帶來(lái)的收益和信用成本之間權(quán)衡,在賒銷發(fā)生前制定信用標(biāo)準(zhǔn),在賒銷發(fā)生過(guò)程中制定信用條件,在賒銷發(fā)生后制定收賬政策。

        (二)應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容及要求

        與應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)相對(duì)應(yīng)來(lái)看,應(yīng)收賬款管理的主要內(nèi)容包括事前制定信用標(biāo)準(zhǔn)、事中確定信用條件、事后制定收賬政策,其關(guān)鍵目的在于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。鑒于此,企業(yè)的應(yīng)收賬款管理主要涵蓋以下方面的內(nèi)容:

        一是要制定科學(xué)有效的信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)制定的、允許客戶賒購(gòu)的最低要求,一般用壞賬損失率表示。在制定信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需要考慮企業(yè)自身對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力(即對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,最重要的是要考慮客戶的情況。具體需要對(duì)信息的來(lái)源以及通過(guò)5C系統(tǒng)(即品質(zhì)、能力、資本、抵押、條件)對(duì)客戶信息進(jìn)行定性、定量的分析,把這些指標(biāo)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,從而總結(jié)出客戶的信用情況,從而制定信用標(biāo)準(zhǔn)。

        二是制定信用條件對(duì)客戶進(jìn)行過(guò)程控制。即設(shè)置信用期限、折扣期限、現(xiàn)金折扣等,通過(guò)分析、比較改變信用條件而產(chǎn)生的收入和成本的影響,根據(jù)計(jì)算各方案所能取得的收益增量制定有效的信用條件,對(duì)應(yīng)收賬款的管理成本以及相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)做好預(yù)估和控制。

        三是制定收賬政策,加大應(yīng)收賬款到期和逾期的管理。對(duì)企業(yè)來(lái)講,需要加大對(duì)應(yīng)收賬款到期與逾期管理力度,防止資金被擠占。在企業(yè)有可能遭受壞賬侵襲時(shí),要提前進(jìn)行預(yù)判,以采取有力措施或者是借助法律武器保障應(yīng)收賬款的及時(shí)收回。

        二、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀及問(wèn)題

        當(dāng)前國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款問(wèn)題比較突出,很多企業(yè)的應(yīng)收賬款占比持續(xù)走高,甚至部分企業(yè)的應(yīng)收賬款在其營(yíng)運(yùn)資金中的占比高達(dá)一半以上。長(zhǎng)期掛賬的不利影響,不僅侵蝕了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),而且對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流也造成了很大的不利。從學(xué)者對(duì)西方發(fā)達(dá)國(guó)家應(yīng)收賬款問(wèn)題研究來(lái)看,在西方國(guó)家中,一般應(yīng)收賬款掛賬比例低于1成。但對(duì)比我國(guó)來(lái)看,尤其是建筑行業(yè),應(yīng)收賬款占比很多企業(yè)都超過(guò)了5成,根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的統(tǒng)計(jì)資料,2019年三季度建筑企業(yè)應(yīng)收賬款余額36013億元,占流動(dòng)資產(chǎn)的27.15%,如此龐大的應(yīng)收賬款掛賬,其中很大部分都將陸續(xù)成為企業(yè)的死賬、壞賬,嚴(yán)重侵蝕了企業(yè)的利潤(rùn),并削弱了企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量。

        從當(dāng)前我國(guó)建筑業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀來(lái)看,主要存在以下幾個(gè)方面的突出問(wèn)題,亟待加快解決。

        (一)建筑企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)收賬款管理不夠重視

        從當(dāng)前建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)實(shí)來(lái)看,很多建筑企業(yè)的負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)建筑施工收入的關(guān)注程度更高,而且在績(jī)效考核中也將項(xiàng)目人員的薪酬與建筑項(xiàng)目的產(chǎn)能情況進(jìn)行掛鉤,卻忽視了應(yīng)收賬款的影響。當(dāng)考核指標(biāo)不全面的情況下,就會(huì)導(dǎo)致管理層和項(xiàng)目管理人員更加聚焦建筑產(chǎn)能狀況,而忽視應(yīng)收的回收狀況。受企業(yè)管理層對(duì)應(yīng)收賬款重視程度不足的影響,企業(yè)的應(yīng)收賬款管理部門(mén)就會(huì)造成權(quán)責(zé)不清晰、賬目核對(duì)不夠及時(shí),催收乏力問(wèn)題的產(chǎn)生,進(jìn)而讓企業(yè)背負(fù)較為沉重的應(yīng)收賬款的壓力。

        此外,建筑企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)收賬款等債權(quán)的法律意識(shí)較為淡薄,而且為了追求產(chǎn)能而采取相對(duì)寬松的信用政策,導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理的松弛,甚至出現(xiàn)壞賬。前端對(duì)應(yīng)收管控意識(shí)淡薄,就會(huì)造成后續(xù)應(yīng)收賬款追回的巨大現(xiàn)實(shí)壓力。另外,一些企業(yè)的項(xiàng)目管理人員,可能對(duì)賬目進(jìn)行虛假調(diào)整,將不應(yīng)計(jì)入應(yīng)收類項(xiàng)目管理的計(jì)入應(yīng)收賬款管理(如按完工進(jìn)度確認(rèn)而未經(jīng)建設(shè)方確認(rèn)的收入),這就相應(yīng)造成了應(yīng)收賬款管理的混亂。

        (二)控制制度不健全、已有制度執(zhí)行不力

        從建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理的實(shí)際來(lái)看,多數(shù)建筑類企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中既缺乏行之有效的管理制度,又對(duì)已有的制度安排不能嚴(yán)格執(zhí)行。從應(yīng)收賬款制度安排的頂層設(shè)計(jì)來(lái)看,由于企業(yè)的管理者對(duì)應(yīng)收賬款缺乏應(yīng)用的足夠重視,導(dǎo)致應(yīng)收賬款在制度建設(shè)上就存在不到位和不規(guī)范的問(wèn)題。制度安排的不到位,就讓?xiě)?yīng)收賬款從核算、收回等一系列操作行為中缺少了應(yīng)有的抓手,造成了建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的銷售與財(cái)務(wù)核算的脫節(jié)。如果企業(yè)的收入一直在提升,應(yīng)收賬款方面的問(wèn)題就會(huì)被掩蓋,一旦企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)了問(wèn)題,尤其是企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)緊張的狀況下,企業(yè)的應(yīng)收賬款管理問(wèn)題就會(huì)暴露甚至放大,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款長(zhǎng)賬齡問(wèn)題出現(xiàn),影響了企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流情況。上述問(wèn)題從本源上看,在于企業(yè)應(yīng)收管理制度不夠健全,執(zhí)行不夠到位和有力,這都要求企業(yè)必須強(qiáng)化應(yīng)收賬款制度安排與頂層設(shè)計(jì),并從嚴(yán)進(jìn)行管控,以削減應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和利潤(rùn)的影響。

        (三)相關(guān)激勵(lì)效應(yīng)力度有待加強(qiáng)

        從目前建筑企業(yè)的現(xiàn)實(shí)來(lái)看,很多建筑企業(yè)的管理者為調(diào)動(dòng)項(xiàng)目人員的積極性、主動(dòng)性,激發(fā)其提升項(xiàng)目產(chǎn)能的動(dòng)力,一般沒(méi)有將項(xiàng)目人員的薪酬考核與應(yīng)收賬款類指標(biāo)進(jìn)行掛鉤,導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量與數(shù)量形成了脫節(jié)。由于考核激勵(lì)機(jī)制的不健全和不到位,導(dǎo)致了應(yīng)收賬款發(fā)生和延續(xù)的可能,表現(xiàn)在企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表上應(yīng)收賬款不斷上升,企業(yè)利潤(rùn)表上的資產(chǎn)減值損失不斷增加。而對(duì)于企業(yè)的應(yīng)收賬款,企業(yè)也沒(méi)有健全相應(yīng)的追回機(jī)制和相應(yīng)舉措對(duì)這類款項(xiàng)進(jìn)行清收,導(dǎo)致應(yīng)收賬款的雪球越滾越大,需要透支未來(lái)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?yōu)檫^(guò)去的管理失位進(jìn)行買單。

        (四)受經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)環(huán)境影響,導(dǎo)致應(yīng)收賬款不斷上升

        從目前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和形勢(shì)來(lái)看,經(jīng)濟(jì)步入下行區(qū)間,行業(yè)的利潤(rùn)率在不斷收窄,而且項(xiàng)目產(chǎn)能也在不斷縮減。對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)講,經(jīng)營(yíng)和營(yíng)銷的壓力都在不斷加大,而建筑類企業(yè)想在競(jìng)爭(zhēng)中存活下來(lái)或者是擴(kuò)大其已有的市場(chǎng)份額,一般來(lái)講采取資金墊付的方式相對(duì)較多。而對(duì)于建筑類企業(yè)來(lái)講,其一般都會(huì)采用相對(duì)寬松的信用政策進(jìn)行賒銷,從而增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收入。但是在寬松的信用政策之下,企業(yè)之間的欠賬越積越多。長(zhǎng)此以往,企業(yè)的應(yīng)收賬款就難以進(jìn)行有效清回,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理能力受到削弱,企業(yè)利潤(rùn)受到侵蝕。

        三、加強(qiáng)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策

        結(jié)合上述對(duì)應(yīng)收賬款管理的問(wèn)題分析,為進(jìn)一步加強(qiáng)建筑類企業(yè)的應(yīng)收賬款管理,全面有效解決應(yīng)收賬款管理中存在的突出問(wèn)題,本文提出從以下方面予以解決。

        (一)強(qiáng)化企業(yè)管理層對(duì)應(yīng)收賬款的重視程度

        鑒于建筑類企業(yè)改管理層對(duì)應(yīng)收賬款管理的重視程度不足的問(wèn)題,亟待從以下方面予以改善:一是要高度關(guān)注應(yīng)收賬款問(wèn)題。對(duì)于建筑企業(yè)管理層來(lái)講,必須加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的關(guān)注,具體在實(shí)際的項(xiàng)目管理當(dāng)中要結(jié)合項(xiàng)目產(chǎn)能、款項(xiàng)回收情況等制定較為合理的信用政策,并指定專門(mén)的部門(mén)和人員對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的應(yīng)收賬款進(jìn)行一對(duì)一的跟控,做到心中有數(shù)。二是要強(qiáng)化項(xiàng)目人員的責(zé)任意識(shí),在考核機(jī)制中將應(yīng)收賬款回收情況與項(xiàng)目產(chǎn)能一并掛鉤考核,如果應(yīng)收管控不到位的,嚴(yán)格追究責(zé)任,以責(zé)任的倒逼機(jī)制建立起對(duì)應(yīng)收清收管控的剛性約束機(jī)制。三是要對(duì)應(yīng)收賬款管控要建立起全流程的監(jiān)控管理機(jī)制,從應(yīng)收賬款產(chǎn)生、跟蹤、追回以及核算方面要建立流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理機(jī)制,確保應(yīng)收盡收、應(yīng)收能收、應(yīng)收快收。

        (二)建立嚴(yán)格可控的應(yīng)收管理制度

        一是要在財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間構(gòu)建完善的溝通對(duì)接機(jī)制。從財(cái)務(wù)部門(mén)層面來(lái)看,因財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的滯后性原因,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)要建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,實(shí)時(shí)登記應(yīng)收、回款情況,并實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)共享。并且要按照企業(yè)應(yīng)收賬款的金額以及形成時(shí)間等相關(guān)因素,對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款類的各項(xiàng)賬目進(jìn)行全面核對(duì),并定期核對(duì),確保企業(yè)各項(xiàng)應(yīng)收賬款賬務(wù)管理清晰、準(zhǔn)確、完整。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)縫對(duì)接,把應(yīng)收賬款管理精細(xì)化工作落到實(shí)處。

        二是要建立嚴(yán)格的應(yīng)收賬款追回制度。在建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款管理過(guò)程中,要求建筑類企業(yè)要設(shè)立相應(yīng)的信用管理部門(mén),對(duì)往來(lái)單位的信用狀況、資產(chǎn)負(fù)債和效益狀況進(jìn)行全面評(píng)估,以確定合理的授信政策,并對(duì)往來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的變化進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,提前考慮相應(yīng)的收賬政策進(jìn)行清理清收,對(duì)于一些老賴企業(yè)可以采用法律手段進(jìn)行追回。

        (三)構(gòu)建聯(lián)動(dòng)高效的應(yīng)收考核機(jī)制

        針對(duì)應(yīng)收賬款管理過(guò)程中考核不到位的問(wèn)題,建筑企業(yè)需要在其績(jī)效考核中加大與應(yīng)收賬款回收的聯(lián)動(dòng)考核清理機(jī)制,將應(yīng)收清回情況與項(xiàng)目管理人員的績(jī)效進(jìn)行掛鉤,以制度考核的剛性約束倒逼企業(yè)項(xiàng)目管理人員重視應(yīng)收清回工作,通過(guò)內(nèi)部的嚴(yán)考核來(lái)推動(dòng)應(yīng)收管控的見(jiàn)成效。

        (四)充分研判外部環(huán)境,為應(yīng)收賬款管理夯實(shí)基礎(chǔ)

        當(dāng)前面臨經(jīng)濟(jì)下滑和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的狀況,更需要建筑企業(yè)加強(qiáng)對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和行業(yè)發(fā)展的研判力度,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中面臨的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面深入分析,重點(diǎn)對(duì)上下游客戶進(jìn)行分析,采取合理有效的信用政策,在確保合理可控的應(yīng)收賬款比率的情況下推動(dòng)建筑企業(yè)收入的提升,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        四、結(jié)語(yǔ)

        建筑企業(yè)的特點(diǎn)決定了應(yīng)收賬款管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),應(yīng)收賬款的管理成效直接影響到建筑企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景。建筑企業(yè)的管理層應(yīng)提高應(yīng)收賬款管理的重視程度,通過(guò)建立管理制度、構(gòu)建考核機(jī)制、研判外部環(huán)境等措施,采取科學(xué)的管理方法提高應(yīng)收賬款的管理水平。

        (作者單位為恒祥市政園林有限公司)

        參考文獻(xiàn)

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